IHRE WIRTSCHAFTLICHE BÜROALTERNATIVE

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1 IHRE WIRTSCHAFTLICHE BÜROALTERNATIVE Wir bieten Ihnen Büro + Service nach Bedarf in unseren repräsentativen, mit modernster Büro-infrastruktur ausgestatteten Büros, im Herzen von Aachen gelegen. Sie profitieren von unserer renommierten Adresse. Von uns bekommen Sie die logistische Unterstützung, die Sie benötigen, damit Sie sich ganz auf Ihr Business konzentrieren können. ABS Advanced Business Services GmbH Eupener Str. 22 D Aachen Tel.: + 49 (0) 241 / Fax : + 49 (0) 241 / IDEAL FÜR Existenzgründer Freiberufler Außendienstler Gewerbetreibende aller Art Niederlassungen aus dem In- und Ausland BÜRO NACH BEDARF Geschäftsadresse Firmensitz Exklusive Chefbüros Besprechungsraum Konferenzzimmer Schulungsraum Büro mit Lager SERVICE NACH BEDARF Sekretariatsservice Daten- und Textverarbeitung Schreibservice Telefonservice Telefaxservice Postservice Wirtschaftsauskünfte Lfd. Buchführung Übersetzungsservice Kopierservice Bewirtungsservice Unternehmensberatung IHR BÜRO IN GUTEN HÄNDEN Geschultes Personal Repräsentative Räume Ausgestattet mit modernster Büro- und Kommunikationstechnik Bevorzugte Nutzung von Diensten der Partnerbetriebe ( 40 Stützpunkte im Inund Ausland ). Erfüllung der hohen Qualitätsanforderungen des Verbandes Büro + Service in Deutschland e.v. hinsichtlich Personal und Ausstattung.. Sie sparen bis zu 50 % der Fixkosten Bedarfsgerechte Büroeinheiten Kostengünstige Filiale oder Hauptbetrieb in Aachen, Eupener Str. 22 Flexible Service-Pakete, auch ohne Büro Leistungen, die sich rechnen Kein Personalrisiko.. überzeugen Sie sich selbst!

2 1. BÜROADRESSE UND POSTSERVICE Sie nutzen unsere Anschrift als Ihre Büroadresse auf Ihren Geschäftspapieren und im Kontakt mit Ihren Kunden. Ankommende Briefe werden in Empfang genommen und für Sie zur Abholung aufbewahrt. Auf Wunsch wird Ihre eingehende Post geöffnet, datiert, sortiert und nach Ihren Vorgaben bearbeitet. Nach Absprache können wir Ihnen in bestimmten Zeitintervallen Ihre Post an eine von Ihnen gewünschte Anschrift weiterleiten. 2. TELEFONDIENST 2.1 TELEFONDIENST ÜBER EIGENAPPARAT Bei diesem Service haben wir für Sie auf unserer hochmodernen digitalen Voice-over-IP-Anlage eine eigene Telefonnummer eingerichtet. Sie erhalten das Recht, diese Telefonnummer auf Ihren Geschäftspapieren zu publizieren und im Kontakt mit Ihren Kunden zu verwenden. Wir melden uns mit Ihrem Firmennamen, so als seien wir Ihre Mitarbeiter und notieren die Nachricht für Sie auf speziellen Vordrucken. Die Nachrichten werden je nach Absprache für Sie bereitgelegt oder Sie werden auf dem abgesprochenen Weg von uns verständigt. 2.2 ANRUFWEITERSCHALTUNG Sie erhalten zusätzlich zur Gestellung einer eigenen Telefonnummer die Möglichkeit, Ihre Anrufe auf eine beliebige Telefonnummer im In- und Ausland weiterzuleiten. Die störende Ansage des analogen Telefonnetzes "Ihr Anruf wird weitergeleitet" entfällt dabei. Ebenso entfällt die monatliche Telekomgebühr für das Weiterleiten. Bei ständiger Anrufweiterschaltung auf eine externe Telefonnummer werden die monatlichen Kosten um ein Drittel reduziert (s. Preisliste). 3. TELEFAX Sie sind berechtigt, unsere Telefaxnummer für Ihre Belange zu publizieren, selbst Telefax-Nachrichten zu versenden und zu erhalten. 4. UNIFIED MESSAGING Aufgrund unseres hochmodernen Voic -Systems erhalten Sie Sprachnachrichten auf Wunsch in s umgewandelt. Auf Wunsch erhalten Sie auch Ihre eingehenden Faxe in s konvertiert in Ihr persönliches Postfach. Somit können Sie Ihre Anrufe/ Faxe von jedem Internetanschluss jederzeit problemlos abrufen. 5. TAGESBÜRO Sie können jederzeit ein repräsentatives Tagesbüro in unserem Bürohaus Eupener Str. 22 zum Empfang Ihrer Geschäftspartner nutzen. Die Nutzung kann für Stunden oder Tage erfolgen. Auf Wunsch bewirten wir Sie und Ihre Gäste.

3 6. KONFERENZ- UND SCHULUNGSRAUM Sie haben die Möglichkeit, unseren Konferenzraum in unserem Bürohaus Eupener Str. 22 zu nutzen. Sämtliche Geräte zur Durchführung einer Konferenz bzw. Schulung stehen Ihnen zur Verfügung (Beamer, Tageslichtprojektor, Videokamera und -recorder, Flipchart usw.). Falls Sie es wünschen, bewirten wir Sie und Ihre Gäste mit Getränken und kleinen Speisen. 7. LAUFENDE FINANZBUCHHALTUNG Wir übernehmen Ihren Kontenplan und verbuchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle. Wir überwachen Ihre steuerlichen Termine. Unsere Kosten für diese Leistung ist nicht an eine Honorartafel gebunden. Sie zahlen lediglich den Zeitaufwand zu unserem günstigen Stundensatz. Bilanz- und Steuererklärung am Jahresende erfolgt durch einen Steuerberater Ihrer Wahl oder durch einen Steuerexperten, den wir Ihnen empfehlen können. 8. ANGEBOTS- / RECHNUNGSERSTELLUNG / MAHNUNGEN Wir übernehmen die interne Organisation Ihres Geschäftsbetriebes von der Angebotserstellung über das Versenden von Lieferscheinen und Rechnungen bis zur Kontrolle des Zahlungseingangs und Durchführung des kompletten Mahnverfahrens nach Ihren Vorgaben. 9. SEKRETARIATS-SERVICE Unser Sekretariats-Service umfasst die Durchführung aller vorgenannten Dienstleistungen. Weitere Leistungen sind: - Schreibarbeiten aller Art nach Diktat oder Vorlage - Terminüberwachung - Reisebuchungen (innerhalb von 5 Minuten buchen wir für Sie weltweit unter Auswahl von ca Hotels zu äußerst günstigen Bedingungen) - Adressverwaltung per EDV (wir verwalten Ihre Kundendatei, versenden Ihre Rundschreiben nach Ihren Wünschen per Post, Fax oder ) - Durchführung von Mailing-Aktionen - Bereitstellung von Mietwagen eines Vertragsunternehmens zu einem stark ermäßigten Preis 10. ÜBERSETZUNGEN Korrekte Übersetzungen und Fremdsprachenkorrespondenz führen versierte Mitarbeiter durch in: - Englisch - Französisch - Niederländisch - Spanisch Übersetzungen in anderen Sprachen erledigen wir auf Anfrage.

4 11. WEITERE SERVICELEISTUNGEN Zu den oben genannten Leistungen bieten wir Ihnen weitere Spezialleistungen an wie: - Beratung für Ausländer bei Gründung eines Unternehmens in Deutschland - Beratung bei Gründung einer eigenständigen Existenz - Bereitstellung von Mietwagen zu einem stark reduzierten Preis - Hotelbuchung zu Vorzugsbedingungen weltweit - Reisebuchungen zu kostengünstigen Preisen Wir benennen Ihnen auf Wunsch die richtigen Ansprechpartner für Beratung in Rechtsangelegenheiten vor Ort Beratung in Steuerangelegenheiten vor Ort Durchführung von Unternehmensgründungen (Notariat) vor Ort Erstellung von Marketingkonzepten (Zielgruppenanalyse, Marketingmix) Anmietung von Gewerberäumen, Lager- und Produktionshallen bundesweit Anmietung von Wohnbüros

5 PREIS- UND LEISTUNGSVERZEICHNIS Gültig ab Alle in dieser Liste für Lieferungen und Leistungen aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Grundbeträge werden monatlich berechnet. Alle vorherigen Preise werden mit Erscheinen dieser Liste ungültig. Eine Kaution in 3-facher Höhe der Grundbeträge einschließlich Miete ist zu Vertragsbeginn zu entrichten. Alle Leistungen werden in 5-Minuten-Arbeitseinheiten (AE) gemäß Zeitaufwand abgerechnet. Die unten genannten Arbeitseinheiten für bestimmte Leistungen gelten für Tätigkeiten mit normalem Arbeitsaufwand. Gebühren und Materialkosten werden mit Handling-Kosten in Höhe von 10 % weitergegeben. SERVICE-PAKET: 10 Non-Resident Bestehend aus Grundbeträgen für Postservice, Telefondienst mit eigener Telefonnummer, Telefax-Service 11 Non-Resident wie vor, aber mit ständiger Anrufweiterschaltung 220,00 150,00 20 Resident wie vor, jedoch in Verbindung mit Büroraum 148,00 30 Büros auf Anfrage 80 Arbeitsplatz möbliert auf Anfrage 90 Betriebskosten auf Anfrage POSTSERVICE: 100 Postanschrift (in Resident und in Non-Resident enthalten) 120 Bereithalten der Post 95,00 enthalten 131 Postweiterleitung 3 AE I 141 Öffnen, Vorsortieren, Bearbeitung des Inhaltes 151 Paketannahme je Sendung 161 Paketannahme mit Zustellgebühr/Nachnahme 171 Lagergebühr bei Lagerdauer von mehr als 1 Woche je Sendung und Woche nach Aufwand 2 AE I 181 Versand von Paketen und Päckchen nach Aufwand

6 TELEFONDIENST: 200 Grundbetrag für Eigenanschluß (in Resident und in Non-Resident enthalten) 232 Aufnahme als Gesprächsnotiz 240 Bereithalten der Nachrichten 95,00 I enthalten 252 Telefonische Weitergabe I 314 Telefonanschluss mit Voic , Weiterleitung per 315 Telefon und Fax mit Voic , Weiterleitung per 19,00 29,00 TELEFAX-SERVICE: 300 Grundbetrag (in Resident und in Non-Resident enthalten) 311 Empfang je angefangene 5 Seiten 320 Bereithalten der Telefaxnachricht 30, Weitergabe per Fax je angefangene 5 Seiten 342 Versenden von Fernkopien je angefangene 5 Seiten I 350 Rundsendung auf Anfrage INTERNET: 400 Internetanschluss Flatrate 8, Bandbreite ADSL 8, Account nach Aufwand BÜRO-SERVICE: Flipchart, Papierblock 15,00 4 Stifte für Flipchart 5,00 Overheadprojektor 30,00 Leinwand 2 x 2 5,00 4 Stifte für Overheadprojektor 5,00 Folien für Overheadprojektor 10 Stück 5,00 Videokamera, Videorekorder, Fernseher auf Anfrage Videokonferenz auf Anfrage Bewirtung nach Absprache nach Aufwand Konferenzraumnutzung je Tag 75,00 Konferenzraumnutzung je Stunde (mind. 2h) 25,00 Beamer je Tag 75,00

7 LFD. BUCHHALTUNG: 600 Grundbetrag/Finanz-/Lohnbuchhaltung 50, Sortieren und Ordnen der Belege nach Aufwand SEKRETARIATSPAUSCHALE: 701 Arbeitseinheiten I (AE I) 1, Arbeitseinheiten II (AE II) 1, Arbeitseinheiten III (AE III) 2, Stundensatz für einfache Sekretariatsarbeiten wie z.b. telefonisch verbinden, kopieren, 16,00 archivieren 722 Stundensatz für allgemeine Sekretariatsarbeiten und Sachbearbeitung 22,00 bzw. Arbeiten mit Computer 733 Stundensatz für Übersetzungen, Buchungen 28,00 schwierige Sachbearbeitung 740 Kopie DIN A4 0,15 FAKTURIEREN / MAHNEN: 800 Grundbetrag 20, Anlegen von Kunden, Buchen von Rechnungen Zahlungen, 1 Lieferschein, nach Aufwand Auftragsbestätigungen etc. WEITERE LEISTUNGEN: 910 Firmenschild Selbstkosten 920 Einholen von Auskünften über Creditreform 30, Einrichtung Telefon/Fax (einmalige Kosten) 25,00

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