Text und Präsentation

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1 Europäisches Zertifikat zur Berufsqualifikation euzbq Modul: IT-Kompetenz Basiszertifikat Xpert ECP Text und Präsentation Bewerben (mit Word 2003 und PowerPoint 2003) Sekundarstufe 1 Impressum ISBN Autoren: Dr. Susanne Weber, Thomas Alker 1. Ausgabe vom 31. Januar 2007 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Internet: Die Inhalte dieser Unterlage basieren auf dem Lernzielkatalog des Europäischen ComputerPass Xpert. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Europäisches Zertifikat zur Berufsqualifikation euzbq Modul: IT-Kompetenz Basiszertifikat Xpert ECP Text und Präsentation Bewerben (mit Word 2003 und PowerPoint 2003) Sekundarstufe 1 Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. YU-BW-WW2003-BO ISBN Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Links bzw. Verweise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestaltung dieser Angebote hat der HERDT-Verlag keinerlei Einfluss. Hierfür sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Diese Schulungsunterlage wurde auf 100 % chlorfrei gebleichtem Papier (TCF) gedruckt.

2 Inhaltsverzeichnis Impressum...1 Login...4 Projekt & Plan Was will ich? nur du weißt, was für dich richtig ist 1.1 Herausfinden, was dich interessiert...8 Dein Profil das macht dich aus...8 Scan dein Profil was interessiert dich?...9 Auf der Spur deiner beruflichen Interessen...11 Auswertung...18 Jedes Ergebnis ist ein Ergebnis...18 Deine Stärken und Schwächen erkennen...18 Eigenschaften-Scan...19 Selbsteinschätzung wie gut kennst du dich?...21 Die Meinung anderer...21 Was passt zu dir? Das passt zu mir!...21 Be prepared das hast du schon Informationen sammeln interessante Berufe finden...23 Entdecke die Möglichkeiten...23 Unter die Lupe genommen...25 Unterstützung bei der Berufswahl...27 Nochmal in aller Kürze...28 Nachgefragt Zeig Format Lebenslauf und mehr von dir in einer Mappe 2.1 Dein Leben auf einer Seite...32 Der Aufbau das muss auf jeden Fall rein...32 Zahlen, Fakten und ganz persönliche Daten Word, dein Freund und Helfer Der Lebenslauf als Tabelle...36 Lebenslauf erstellen...36 Lebenslauf formatieren Feinheiten bei Tabellen...40 Spaltenbreite einstellen...40 Rahmen entfernen...41 Layout prüfen...43 Mehr oder weniger Zeilen Dein Bewerbungsordner im Computer Deckblatt ein Titelbild für deine Mappe...46 Deckblatt mit gedrehter Schrift...47 Klassisches Deckblatt Dein Foto...54 Beim Fotografen bitte lächeln...55 Nochmal in aller Kürze...56 Nachgefragt Bewerbung Werbung in eigener Sache 3.1 Das Anschreiben der Brief für die Zukunft...60 Was kommt rein? Die richtige Einstellung macht Eindruck...61 Das Anschreiben im richtigen Format Absender gestalten...63 Absender eingeben...63 Schriftart immer das Gleiche...64 Absender gestalten...65 Ausrichtung links, rechts oder in der Mitte Briefe wie Profis sie schreiben...67 Empfänger du sollst mich kriegen...67 Datum automatisch richtig...68 Datumsformate internationale Kalender...69 Betreff darum geht s wirklich...70 Anrede Menschen beim Namen nennen...70 Gruß zum Schluss...72 Anlagen na, was wird denn alles mitgeschickt? Sicher ist sicher...74 Speichern mehr als eine Sicherung Dein Brief Antwort auf eine Anzeige...76 Wie ist die Anzeige zu lesen?...76 Briefe schreiben wenn schon einer da ist...77 Speichern der andere Name ist ganz wichtig...78 Anschreiben anpassen Der normale Profi-Brief ohne Kopfzeile...81 Die richtigen Einstellungen...82 Bewerbung fürs Praktikum Formulierungshilfen...86 Die Anrede...86 Der Einstieg...86 Die derzeitige Tätigkeit...87 Deine Motivation, Stärken und Interessen...87 Der Schluss...88 Höflich und direkt...89 Nochmal in aller Kürze...90 Nachgefragt Nützliche Helfer fit für jede neue Bewerbung 4.1 Der erste Eindruck die fertige Mappe...94 Die Reihenfolge deiner Mappe Alles über Zeugnisse und Bescheinigungen...96 Zeugnisse in Noten lesen...96 Bescheinigungen zeigen dein Können Post damit alles richtig ankommt...97 Aufkleber der Absender zeigt, was du kannst...97 Kleine Absenderzeile schnelle Lösung Selber abgeben eine gute Alternative Nochmal in aller Kürze Nachgefragt

3 Inhaltsverzeichnis 5Warten carpe diem, nutze den Tag 5.1 Zeit der Geduld und Spannung Telefonisch nachfragen Schritt für Schritt zum Ziel Absagen verkraften und dranbleiben Nicht aufgeben hinschauen und analysieren Wo? hier findest du Ausbildungsbetriebe.112 Informationsquellen da wird dir geholfen Stellenanzeigen lesen Werde selbst aktiv Der telefonische Kontakt Telefonieren rein geschäftlich Wichtige Infos immer notieren Nochmal in aller Kürze Nachgefragt Probetraining Allgemeinbildung Multiple Choice die Qual der Wahl Sprachfähigkeit Rechenfähigkeit und Zahlenverständnis Merkfähigkeit Konzentrationsfähigkeit Abstraktionsfähigkeit Räumliches Denken Nach dem Test Lösungen Allgemeinbildung Sprachfähigkeit Rechenfähigkeit und Zahlenverständnis Konzentrationsfähigkeit Abstraktionsfähigkeit Räumliches Denken Nochmal in aller Kürze Vorstellungsgespräch du bist erwünscht 6.1 Du hast es fast! Deine Position sichern Die Basis deine Qualitäten und Interessen Wer hat dich eingeladen? Deine Bewerbungsunterlagen Gespräche sind nicht nur Worte Wo Tatort?! Wie allein, zu zweit oder mit vielen?! Notizen die beeindrucken Mit der richtigen List(e) zum Ziel Fragen, die du stellen kannst Tabelle mit Format Symbole machen Worte überflüssig Vorbereitet für alle Fälle Die Liste im Gespräch Dein Auftritt ganz sicher Deine Körpersprache Outfit und Look Scan vom Scheitel bis zur Sohle! Deine Position ausbauen Kläre einige Tage zuvor Entspannung und Konzentration Vorbereitung für den Tag X Anreise Don t worry auch Absagen helfen Nachgefragt Nochmal in aller Kürze Cool in den Test Tipps und Tricks und wenig Stress 7.1 Einstellungstest Vor dem Test Präsentationen Fakten digital aufgepeppt 8.1 Praktikumsbericht Folien mit Fakten Digital präsentieren das kommt rüber Folien planen Vorlagen die Qual der Wahl PowerPoint aufs Design kommt es an Titelfolie darum geht es Texte bearbeiten alles im Rahmen Neue Folien alle auf einmal Folienlayouts Platz machen Inhalte erstellen Folie 1: Der Betrieb Folie 2: Die Aufgaben Folie 3: Meine Erkenntnisse Übergänge weniger sind mehr Präsentation abspielen it's showtime! Wiedergabe starten und steuern Tipps zum Vorführen Fortgeschrittene Techniken Folienmaster die Mutter aller Folien Sonstige Tipps Nochmal in aller Kürze Nachgefragt Projektende Logout - der Wissenstest Lexikon Nachgeschlagen Stichwortverzeichnis Lösungsmittel

4 Bewerbung Werbung in eigener Sache Der wichtigste Punkt bei der Bewerbung ist das Anschreiben. Aber wie sollte ein Anschreiben aussehen und wie formulierst du dein Anliegen am besten? Antworten auf diese und andere Fragen findest du im vorliegenden Kapitel.

5 3 3.1 Das Anschreiben der Brief für die Zukunft...60 Was kommt rein? Die richtige Einstellung macht Eindruck...61 Das Anschreiben im richtigen Format Absender gestalten...63 Absender eingeben...63 Schriftart immer das Gleiche...64 Absender gestalten...65 Ausrichtung links, rechts oder in der Mitte Briefe wie Profis sie schreiben...67 Empfänger du sollst mich kriegen...67 Datum automatisch richtig...68 Datumsformate internationale Kalender...69 Betreff darum geht s wirklich...70 Anrede Menschen beim Namen nennen...70 Gruß zum Schluss...72 Anlagen na, was wird denn alles mitgeschickt? Sicher ist sicher...74 Speichern mehr als eine Sicherung Dein Brief Antwort auf eine Anzeige...76 Wie ist die Anzeige zu lesen?...76 Briefe schreiben wenn schon einer da ist...77 Speichern der andere Name ist ganz wichtig...78 Anschreiben anpassen Der normale Profi-Brief ohne Kopfzeile...81 Die richtigen Einstellungen...82 Bewerbung fürs Praktikum Formulierungshilfen...86 Die Anrede...86 Der Einstieg...86 Die derzeitige Tätigkeit...87 Deine Motivation, Stärken und Interessen...87 Der Schluss...88 Höflich und direkt...89 Nochmal in aller Kürze...90 Nachgefragt...91

6 3.1 Bewerbung Werbung in eigener Sache 3.1 Das Anschreiben der Brief für die Zukunft Du hast eine Stelle gefunden, auf die du dich bewerben möchtest. Und nun schreibst du an dieses Unternehmen, warum und wieso du gerade diese Stelle haben möchtest! Das heißt, du musst das Anschreiben für jede Bewerbung immer wieder neu verfassen. Doch keine Panik, auch hier erfährst du Tricks, wie du die Sache vereinfachen kannst. Alles über deine Person steht in deinem Lebenslauf. Der Brief ist ein Begleitschreiben, in dem du kurz und treffend dein Interesse in Worten wiedergibst. Insgesamt sollte das Anschreiben nicht länger als eine Seite sein. Was kommt rein? Damit das Anschreiben alle nötigen Informationen in der richtigen Reihenfolge enthält, baust du das Anschreiben so auf: A. deine Absenderangaben B. die Empfängerangaben C. das aktuelle Datum D. der Betreff, eine Kurzbeschreibung, um was es geht E. die Anrede des Empfängers F. der Text G. der Gruß für ein gutes Ende H. evtl. die gedruckte Unterschrift I. Angaben zu Anlagen A B D E C F Hey, Sinan, deine Bewerbung sieht voll fett aus. Das Anschreiben musst du auf dem fertigen Ausdruck unbedingt unterschreiben. Der gedruckte Name ersetzt nicht die handschriftliche Unterschrift. G H I Meine Bewerbungen sind mit jeder neuen besser geworden. Das hier war die siebzehnte. 60

7 Bewerbung Werbung in eigener Sache Die richtige Einstellung macht Eindruck Wenn dein Brief so richtig wie ein Geschäftsbrief aussieht, wird das jedes Unternehmen beeindrucken. Der profimäßige Eindruck entsteht durch die Gestaltung des Anschreibens, und das heißt, dass alle Teile des Briefes an der richtigen Stelle stehen. Wenn deine Empfängerangaben an der richtigen Position stehen, kannst du auch große Umschläge mit einem Sichtfenster benutzen. Bewerbungen werden ungefaltet verschickt. Für den Versand nimmst du also immer große Umschläge. Praktisch, dann braucht man die Umschläge nicht mehr zu beschriften. Nur der Absender muss noch drauf. Den kannst du mit der Hand schreiben oder du machst dir Aufkleber. Für Geschäftsbriefe gelten zwei Normen, DIN 676, die den gestalterischen Aufbau von Briefpapier vorgibt, und DIN 5008, die Inhalte und Formulierungen regelt. Wenn du dich an den DIN-Vorgaben orientierst, wirkt dein Anschreiben professionell und geschäftsmäßig. Das Anschreiben im richtigen Format Normen sind Regelungen, die etwas vereinheitlichen und dadurch vereinfachen sollen. Es gibt kein Gesetz, das dich zwingt, sie millimetergenau einzuhalten. Nach der DIN 676 gibt es zwei Arten von Geschäftsbriefen, eine mit schmalem und eine mit breitem Briefkopf. Damit deine Bewerbung in einen großen Fensterumschlag (Format C4) passt, nimmst du die Ränder, die bei einem breiten Briefkopf vorgesehen sind. Wenn du den Briefkopf in einer Kopfzeile erstellst, gelten folgende Werte: Oberer Rand Linker Rand Rechter Rand Unterer Rand 5,08 cm 2,41 cm mindestens 0,81 cm nach Bedarf Bei deinem Bewerbungsschreiben stellst du für den rechten und den unteren Rand am besten 2 cm ein. Die Kopfzeile mit dem Briefkopf beginnt 1,69 cm unter dem oberen Blattrand. Jetzt erzeugst du in Word ein neues Dokument und stellst dann als Erstes die Seitenränder ein. 61

8 3.2 Bewerbung Werbung in eigener Sache Seite einrichten 1 Erstelle in Word ein neues Dokument. 2 Klicke im Menü DATEI auf SEITE EINRICHTEN. 3 Nimm im Register Seitenränder bei Ränder folgende Einstellungen vor: Oben: 5,08 cm, Links: 2,41 cm, Unten: 2 cm, Rechts: 2 cm. 4 Wechsle in das Register Layout und stelle bei Abstand vom Seitenrand für die Kopfzeile 1,69 cm ein. 5 Übernimm die Einstellungen mit Klick auf OK. 62

9 Bewerbung Werbung in eigener Sache Absender gestalten Die Absenderangaben sind im Geschäftsbrief im Briefkopf enthalten. Wenn kein Briefpapier mit Vordruck vorhanden ist, wird der Briefkopf meistens in einer Kopfzeile erstellt. Den Briefkopf kannst du nach eigenen Wünschen gestalten, z. B. mit einer anderen Schriftfarbe, mit Symbolen oder mit Rahmenlinien. Dabei solltest du aber darauf achten, dass dein Briefkopf dezent bleibt und nicht aufdringlich wirkt. Absender eingeben Um den Absender in die Kopfzeile eingeben zu können, wechselst du in die Ansicht für Kopf- und Fußzeilen. Text in die Kopfzeile eingeben Zu den Absenderangaben gehören Name, Straße, Postleitzahl, Ort und bei internationalen Briefen das Land. Wenn du willst, kannst du auch Kontaktdaten wie Telefonnummer und - Adresse hinzufügen. 1 Klicke im Menü ANSICHT auf KOPF- UND FUSSZEILE. 2 Wenn die Symbolleiste Kopf- und Fußzeile im Weg ist, klickst du auf den blauen Balken und ziehst sie ein wenig weiter nach unten. 3 Gib jetzt deine persönlichen Absenderdaten ein, also Vorname, Name, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort, Telefonummer und Mail- Adresse, wenn du eine hast. In dem Beispiel sind das die Angaben: Fabian Müller Giesbergstraße Mainz Tel.: Bei der Angabe der Telefonnummer kannst du Tel. auch weglassen. Genauso brauchst du, wenn du deine -Adresse angibst, nicht noch oder -Adresse davor zu schreiben. 63

10 3.3 Bewerbung Werbung in eigener Sache Schriftart immer das Gleiche Wenn du dich in deinem Lebenslauf bereits für eine Schriftart entschieden hast, solltest du die gleiche für dein Anschreiben verwenden. Das sieht dann sehr einheitlich aus und macht einen durchdachten Eindruck. Mein Lebenslauf ist in der Schrift Tahoma geschrieben, also nehme ich die auch für den Brief. Diese Einstellungen gelten nur für die Kopfzeile. Text formatieren 1 Markiere den gesamten Text, zum Beispiel mit der Tastenkombination S+a. 2 Wähle die Schriftart Tahoma und den Schriftgrad 11 pt. 3 Klicke einmal in den Text, um die Markierung wieder aufzuheben. 64

11 Bewerbung Werbung in eigener Sache 3.3 Absender gestalten Jetzt gestaltest du die Absenderangaben. Dazu hebst du den Namen fett hervor und fügst unterhalb des Namens eine Rahmenlinie ein. Rahmen setzen 1 Markiere Vor- und Nachnamen und setze sie mit Klick auf den Button fett. 2 Setze noch eine Linie unter den Namen. Markiere dazu Vor- und Nachnamen und die Absatzmarke am Ende, also die ganze erste Zeile. 3 Klicke im Menü FORMAT auf RAHMEN UND SCHATTIERUNG. 4 Nimm im Register Rahmen folgende Einstellungen vor: Bei Linienart klickst du auf die durchgezogene Linie. Bei Breite klickst du auf 1 1/2 pt. 5 Klicke in der Vorschau dorthin, wo die Linie platziert werden soll, also unten. Du kannst das auch über den Schalter machen. 6 Übernimm die Einstellungen mit OK. 7 Klicke einmal in den Text, damit die Markierung aufgehoben wird. 65

12 3.3 Bewerbung Werbung in eigener Sache Ausrichtung links, rechts oder in der Mitte Längeren Fließtext wie z. B. in Praktikumsberichten kannst du auch im Blocksatz ausrichten. Der Text ist dann am linken und am rechten Rand bündig ausgerichtet. Bei deinen Absenderangaben kannst du entscheiden, ob sie rechts, links oder in der Mitte der Seite stehen. Anders ist das natürlich mit dem Rest des Briefes, der steht immer links. Text rechtsbündig setzen 1 Markiere nochmal den gesamten Text, beispielsweise mit S+a. 2 Klicke auf den Button für rechtsbündig in deiner Formatsymbolleiste oder benutze die Tastenkombination S+r. Schwupp, schon sitzt alles am rechten Seitenrand. Okay, dein Absender ist fertig, später kannst du neue Varianten ausprobieren. Kopfzeile schließen 1 Klicke in der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile auf Schließen, um mit dem Rest des Briefes weiterzumachen. Die Kopfzeile wird nun leicht grau abgebildet. Das ist nur die Bildschirmdarstellung für diesen speziellen Bereich. Beim Ausdrucken ist dann alles okay. 66

13 Bewerbung Werbung in eigener Sache Briefe wie Profis sie schreiben In der DIN 5008 ist festgelegt, wie viele Leerzeilen zwischen den verschiedenen Abschnitten in einem Geschäftsbrief sein sollen. Das machst du in deinem Bewerbungsschreiben auch so. Als Erstes kommt die Adresse des Empfängers. Dafür hast du 9 Zeilen zur Verfügung. Die ersten drei Zeilen sind für Postvermerke wie z. B. Einschreiben, Infopost oder Ähnliches vorgesehen. Da das auf deine Bewerbung nicht zutrifft, bleiben die ersten drei Zeilen leer. In der vierten Zeile fängt dann die eigentliche Adresse an. Empfänger du sollst mich kriegen Die Angaben des Unternehmens gibst du genau in der Reihenfolge ein, wie du sie gelesen hast. Meistens sind das: Name der Firma Name des Ansprechpartners Abteilung (wenn bekannt) Straße oder Postfach Postleitzahl und Ort Jede der Angaben kommt in eine eigene Zeile, ohne Leerzeilen zwischendurch. Text eingeben Zum Namen der Firma gehört auch die Rechtsform wie GmbH, AG, KG usw. Die Abkürzung z. Hd. für zu Händen vor dem Namen des Ansprechpartners wird heute nicht mehr verwendet. 1 Nachdem du die Kopfzeile geschlossen hast, ist der Cursor automatisch in der ersten Adresszeile. Drücke dreimal Ü, um in die vierte Zeile zu gelangen. 2 Gib die Empfängerdaten ein. In diesem Beispiel: Rhein-Main-Event GmbH Herrn Dr. Klaus Hebermehl Personalabteilung Opelstraße Rüsselsheim 3 Drücke danach einmal Ü. 67

14 3.4 Bewerbung Werbung in eigener Sache In der Statusleiste kannst du an der Zahl hinter Ze erkennen, in welcher Zeile sich der Cursor befindet. Falls du die Angaben aus diesem Beispiel verwendet hast, solltest du dich jetzt in der neunten Zeile befinden. Der Brief wird mit der gleichen Schriftart und -größe geschrieben wie auch die Kopfzeile. Das stellst du als Nächstes ein. Text formatieren 1 Markiere den gesamten Text einschließlich aller Leerzeilen. Wenn du willst, kannst du den Ort vor das Datum schreiben. 2 Wähle die Schriftart Tahoma und den Schriftgrad 11 pt. 3 Klicke in die unterste Zeile, um die Markierung aufzuheben. Datum automatisch richtig Zwischen Empfängeradresse und Datum kommen eine oder zwei Leerzeilen Abstand, dafür gibt es keine genaue Vorschrift. Die Zeile mit dem Datum richtest du rechtsbündig aus. In diesem Beispiel machst du erstmal zwei Leerzeilen. Wenn du nachher mit dem Platz nicht auskommst, kannst du immer noch eine Leerzeile löschen. Datum einfügen 1 Drücke die Return-Taste Ü dreimal, damit du dich in der 12. Zeile befindest. 2 Setze das Datum in die 12. Zeile. Klicke dazu im Menü EINFÜGEN auf DATUM UND UHRZEIT. 3 Wähle im Dialogfenster das Datumsformat. Manchmal kommt es vor, dass das Datum nicht direkt beim Öffnen aktualisiert wird. Das machst du dann von Hand, indem du das Datum markierst und ) drückst. 4 Klicke jetzt noch auf OK und dein Datum ist im Text. Du kannst auch bei Automatisch aktualisieren ein Häkchen setzen. Normalerweise wird das Datum dann jedes Mal aktualisiert, wenn du die Datei öffnest. 68

15 Bewerbung Werbung in eigener Sache Füge nach dem Datum eine leere Zeile mit Ü ein. 6 Du setzt den Cursor in das Datum und klickst auf den Button, um das Datum rechtsbündig zu setzen. Datumsformate internationale Kalender Es gibt kurze Formate wie oder 10/12/05 oder Die einzelnen Zahlen werden mit Punkten oder Strichen voneinander getrennt. Bei längeren Formaten schreibst du die Zahl immer mit Punkt: 10. Dezember Aber in England ist der 12. Oktober Sie schreiben nämlich in der Reihenfolge Monat-Tag-Jahr. So kann ein Datum zu völligen Verwechslungen führen. Deshalb gibt es die internationale Schreibweise, nämlich Jahr-Monat-Tag, also In Bewerbungsschreiben nimmst du die Schreibweisen oder 10. Dezember 2005 oder das internationale Format

16 3.4 Bewerbung Werbung in eigener Sache Betreff darum geht s wirklich Mit dem Betreff fängt das Texten an. Hier soll eine kurze, zackige Angabe gemacht werden, um was es in diesem Brief geht. Bei Bewerbungen ist das relativ einfach. Du schreibst die Stellenbezeichnung, woher du die Info hast und von wann sie ist bzw. bei Praktika den Zeitraum. Manchmal geht der Betreff dann über zwei Zeilen, aber das ist das Maximum. Zwischen Datum und Betreff kommen 2 Leerzeilen. Die Zeilen mit dem Betreff darfst du laut DIN fett hervorheben. Betreff eingeben 1 Klicke in die Zeile, die du zuletzt eingegeben hast. Das ist die Zeile unter dem Datum. 2 Drücke zweimal Ü. Word wandelt die Webadresse automatisch in einen Hyperlink um, sobald du die Leertaste drückst. Um das rückgängig zu machen, klickst du mit der rechten Maustaste auf die Webadresse und wählst im Kontextmenü Hyperlink entfernen. 3 Gib den Betrefftext ein: Bewerbung für die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann Ihr Ausbildungsplatzangebot bei vom 08. März Drücke danach zweimal Ü. 5 Markiere die erste Zeile des Betreffs und hebe sie mit Klick auf fett hervor. Dann ist dein Anliegen richtig hervorgestellt. Nach dem Betreff folgt mit zwei Leerzeilen Abstand die Anrede. Anrede Menschen beim Namen nennen Achte darauf, dass der Name wirklich korrekt geschrieben ist, sonst wird der Vorteil zum klaren Nachteil. Schon peinlich, wenn aus Herrn Schmitz Herr Schmutz wird, oder? Die Anrede ist ein altbewährter Klassiker: Sehr geehrte Damen und Herren. Allerdings verwendest du diese Form nur, wenn dir kein direkter Ansprechpartner bekannt ist. Sobald in der Stellenanzeige ein Name angegeben wurde, sprichst du die Person auch persönlich an. Das ist zum einen höflich, und zum anderen fühlt sich jemand direkt gemeint. Das schafft schonmal gute Voraussetzungen. Ach ja, wenn jemand einen Titel wie Professor oder Dr. hat, solltest du den immer mit angeben, es gibt Leute, denen das sehr wichtig ist. Neben Sehr geehrter Herr Sowieso oder Sehr geehrte Frau Dingsda geht auch noch Guten Tag, Frau Dingsda oder Guten Tag, Herr Sowieso. Andere Möglichkeiten gibt es kaum. Du beendest die Anrede mit einem Komma. 70

17 Bewerbung Werbung in eigener Sache 3.4 Anrede und Brieftext eintippen 1 Klicke in die unterste Zeile und erzeuge mit Return Ü eine weitere Zeilenschaltung, sodass zwei Leerzeilen Abstand entstehen. 2 Schreibe die Anrede, in dem Beispiel ist das: Sehr geehrter Herr Dr. Hebermehl,. 3 Erzeuge eine Leerzeile und gib danach den Brieftext ein. Du gibst zur Übung erstmal den Text aus dem Beispiel ein. Die Absätze trennst du mit einer Leerzeile Abstand voneinander: Sie suchen einen engagierten und an der Organisation von Großveranstaltungen interessierten Auszubildenden. Hiermit bewerbe ich mich auf die angebotene Ausbildungsstelle in Ihrem Unternehmen. Ihre Internetseite hat mir einen guten Einblick in die Aufgabenbereiche Ihres Unternehmens verschafft. Durch meine Freunde bin ich auf den Beruf des Veranstaltungskaufmanns aufmerksam geworden. Seit 2 Jahren organisiere ich Musikveranstaltungen in unserem städtischen Jugendtreff. Ich bin im Organisationsteam für die schulischen Events ganz vorne mit dabei. Außerdem habe ich letzten Winter mehrere Snowboardfreizeiten mit insgesamt 100 Teilnehmern in Zusammenarbeit mit 2 Jugendzentren geplant und organisiert.von meinen Freunden und Lehrern bekomme ich regelmäßig ein gutes Feedback für mein Organisationstalent und meine Werbeideen. Ich möchte meine Talente gerne auch beruflich nutzen. Der Ausbildungsbeginn ist für mich ideal, da ich meinen Realschulabschluss im Sommer erhalten werde. Ich freue mich, wenn Ihnen meine Bewerbungsunterlagen zusagen und ich zu Ihrem Team passe. Gerne stelle ich mich Ihnen persönlich vor. Formuliere das Anschreiben stets positiv. Greife Formulierungen aus der Anzeige auf und triff Aussagen zu den gewünschten Informationen. Weitere Infos zur Formulierung des Anschreibens gibt es in Kapitel

18 3.4 Bewerbung Werbung in eigener Sache Gruß zum Schluss Hochachtungsvoll als Gruß zu verwenden ist out. Mit freundlichen Grüßen machst du alles richtig. Mit einer Leerzeile werden sie vom Text abgesetzt. Du beginnst mit Großschreibung und endest ohne Satzzeichen. Darunter folgt mit drei Zeilen Abstand deine gedruckte Unterschrift. Den Brief musst du trotzdem unterschreiben. Das machst du oberhalb der gedruckten Unterschrift, die kannst du wie eine Linie benutzen. Schriftlich grüßen 1 Erzeuge eine Leerzeile nach dem Text und gib dann den Gruß ein: Mit freundlichen Grüßen. Bei Bedarf kannst du auch mehr Zeilen für deine Unterschrift lassen. Die gedruckte Unterschrift ist unter einer Bewerbung kein Muss, du kannst sie auch weglassen. 2 Drücke viermal die Enter-Taste Ü, um drei Leerzeilen zu erzeugen. 3 Gib den Vor- und den Nachnamen ein. 4 Gib eine Leerzeile nach dem Namen ein. Anlagen na, was wird denn alles mitgeschickt? Die Anlagen kannst du aufführen, musst du aber nicht. Das Wort Anlage bzw. Anlagen reicht als Hinweis aus. Hinter Anlage / Anlagen kommt kein Doppelpunkt. Die Anlage ist nur ein kurzer Hinweis, was zum Brief noch alles mitgeschickt wird. Damit gehst du ganz sicher, dass alles richtig ankommt. Als Kennzeichnung schreibst du das Wort Anlage oder den Plural Anlagen davor. Du kannst die Sachen einzeln aufführen oder auch wie hier zusammenfassen. Anlagen anhängen 1 Klicke in die unterste Zeile. 2 Drücke Ü, um eine Leerzeile Abstand zu erreichen. 3 Schreibe nun den Text Anlage Bewerbungsmappe mit Foto 4 Hebe Anlage fett hervor. 72

19 Bewerbung Werbung in eigener Sache 3.4 Damit ist dein Anschreiben vollständig. 73