Xpert Basiszertifikat IT-Kompetenz 48ED-FBFD-AEF8. Webcode für Download. Band 2 Texte und Präsentationen. Barbara Hirschwald, Tina Wegener

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1 Webcode für Download 48ED-FBFD-AEF8 Xpert Basiszertifikat IT-Kompetenz Barbara Hirschwald, Tina Wegener 1. Ausgabe, Juli 2014 Band 2 Texte und Präsentationen mit Word 2013 und PowerPoint 2013 XP-BASIS2-O2013 ISBN

2 Xpert European Computer Passport Zielgruppe Erwachsene Zielgruppe Schülerinnen und Schüler, junge Erwachsene im Übergang Schule/Beruf, arbeitslose Jugendliche, z. B. in BvB, BaE oder in Maßnahmen im Rahmen von Hartz IV Xpert Starter IT-Kompetenz IT-Kompetenz Xpert Textverarbeitung Basics Xpert Textverarbeitung Basics Wirtschaftskompetenz Xpert Präsentation Xpert Präsentation Sozialkompetenz Xpert Tabellenkalkulation Xpert Tabellenkalkulation Interkulturelle Kompetenz Xpert Kommunikation / Organisation Xpert Kommunikation / Organisation Sprachkompetenz mit "telc" Xpert Datenbankanwendung Xpert Textverarbeitung Pro Xpert Win@Internet 1 Xpert Win@Internet 2 Die Module Win@Internet 1 und Win@Internet 2 werden weiterhin für die Betriebssysteme Microsoft Windows XP und Microsoft Windows Vista angeboten. Nach erfolgreicher Absolvierung des Pflichtmoduls "Win@Internet 1 / Xpert Starter" sowie zwei frei wählbarer Module aus dem Lehrgangssystem "Xpert Europäischer ComputerPass" wird der Abschluss "European Computer Passport Xpert" erreicht. Master Wenn zwei weitere Module erfolgreich absolviert werden, wird der Abschluss "European Computer Passport Xpert Master" erworben. Xpert Datenbankanwendung Xpert Textverarbeitung Pro Xpert Win@Internet 1 Xpert Win@Internet 2 Nach erfolgreicher Absolvierung des Pflichtmoduls " IT-Kompetenz" sowie einem frei wählbaren Modul wird der Abschluss "European Computer Passport Xpert" erreicht. Master Wenn zwei weitere Module erfolgreich absolviert werden, wird der Abschluss " Master" erworben. Pflichtmodul euzbq Europäisches Zertifikat zur Berufsqualifikation Nach erfolgreichem Abschluss von drei frei wählbaren Modulen wird das Gesamtzertifikat "Xpert Europäisches Zertifikat zur Berufsqualifizierung" ausgestellt. telc Prüfungen an Schulen telc Prüfungen bieten vielfältige Möglichkeiten: Erweiterung der sprachlichen Erfahrungen der Schüler/innen Steigerung der Motivation für die Fremdsprache Beitrag zu Qualitätssicherung und Evaluation Schulen können ihre Prüfungstermine selbst bestimmen Einfache Administration - identisches Testformat Wahlmodul Europäische Prüfungszentrale Bödekerstraße Hannover Landesverband der Volkshochschulen Niedersachsens e.v. Bödekerstr Hannover Telefon 0511/ Fax 0511/ pz@vhs-nds.de

3 Inhaltsverzeichnis Impressum... 2 Log-in Dokumente erstellen und gestalten Word starten und kennenlernen Text erfassen und korrigieren Schrift formatieren Absätze gestalten Rahmen und Schattierungen Seiten einrichten Dokumente speichern, drucken und schließen Weitere Dokumente erstellen Nachgefragt Tabelle einfügen und bearbeiten Tabellen einfügen Text in Tabellen eingeben Tabellengerüst bearbeiten Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Tabelleninhalte formatieren und ausrichten Rahmen gestalten Nachgefragt Präsentationen erstellen Neue Präsentation erstellen Texte, Bilder, Tabellen und Formen einfügen Mit dem Folienmaster arbeiten Präsentationen speichern, drucken, vorführen und beenden Nachgefragt Log-out der Wissenstest...51 Nachgeschlagen Stichwortverzeichnis Lösungsmittel Tastaturabbildung WordArt, Grafiken und Formen verwenden Text mit WordArt grafisch gestalten Bilder und Fotos verwenden Formen einfügen und gestalten Nachgefragt

4 Log-in Log-in Neben den Grundkenntnissen darüber, wie ein Computer funktioniert und wie man ihn bedient, ist es genauso wichtig, dass du weißt, wie du damit kreativ werden kannst. Ganz gleich, ob du Textdokumente für die Schule, im Job oder für Privates erstellen willst du musst die Grundlagen der Textverarbeitung kennen. Dieser Band bereitet dich darauf vor, den Wordund PowerPoint-Teil des es zu bestehen. Was musst du dafür lernen? Wenn du die Kapitel der Reihe nach durcharbeitest und die Aufgaben am Kapitelende dir keine Probleme mehr bereiten, hast du dir die folgenden Fähigkeiten angeeignet: ``Textdokumente erstellen, ``Schrift und Absätze formatieren, ``Tabellen erstellen und formatieren, ``WordArts gestalten, ``Grafiken einfügen, ``Formen einfügen, ``Präsentationsdateien erstellen, ``neue Folien einfügen, ``Texte in Präsentationen einfügen, ``Grafiken in Präsentationen verwenden, ``Präsentationsdesigns wählen, ``den Folienmaster bearbeiten. Das brauchst du ``PC mit Bildschirm, Tastatur, Maus und Drucker ``Microsoft Windows 8.1 und Microsoft Office 2013 ``Vorkenntnisse:, Band 1 Computer und Internet Übungsdateien Um die Übungen in Kapitel 1.9 und 4.5 durchführen zu können, benötigst du Übungsdateien, die du kostenlos von herunterladen kannst. In der Schule oder bei Kursen werden dir die erforderlichen Dateien vom Lehrer oder Kursleiter zur Verfügung gestellt. Technische Einschränkungen Auf Computern, die in der Schule oder in Kursen genutzt werden, sind bestimmte Funktionen aus Sicherheitsgründen gesperrt oder nur eingeschränkt nutzbar. Dann ist es möglich, dass einige der in diesem Buch beschriebenen Schritte nicht durchführbar sind. Wende dich in diesem Fall bitte an deinen Lehrer oder Kursleiter. 4

5 1Dokumente 1erstellen und gestalten Mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Word kannst du viele unterschiedliche Arten von Dokumenten, wie z. B. Briefe, Hausarbeiten und auch Bewerbungen, erstellen. Das lernst du in diesem Kapitel Text eingeben und korrigieren Schriftart, -größe und -auszeichnung einstellen Absätze ausrichten und Abstände bestimmen Aufzählungen und Nummerierungen erzeugen Texte und Absätze umrahmen und schattieren Seitenränder festlegen Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten Dokumente speichern und drucken

1.1 Dokumente erstellen und gestalten 1.

Klicke auf dem Startbildschirm auf die Kachel Word 2013.

Wenn du Word das erste Mal startest, wird das Dialogfenster Willkommen bei Microsoft Office 2013 eingeblendet.

Hierdurch stellst du sicher, dass alle Microsoft-Office-Funktionalitäten und Dateiinhalte beim Speichern einer Datei

6 1.1 Dokumente erstellen und gestalten 1.1 Word starten und kennenlernen Word startest du, wie andere Programme auch, über die Schaltfläche Start. Word starten 1. Klicke auf dem Startbildschirm auf die Kachel Word Falls sich dort auf dem Startbildschirm keine Kachel für Word befindet, tippst du einfach die Anfangsbuchstaben wo ein. Wenn du Word das erste Mal startest, wird das Dialogfenster Willkommen bei Microsoft Office 2013 eingeblendet. Aktiviere Office Open XML-Formate. Hierdurch stellst du sicher, dass alle Microsoft-Office-Funktionalitäten und Dateiinhalte beim Speichern einer Datei erhalten bleiben. Der Word-Startbildschirm 1. Klicke auf Leeres Dokument, um ein neues Word- Dokument anzulegen. Falls du bereits Dokumente mit Word erstellt hast, werden die zuletzt geöffneten Dateien links angezeigt. Mit einem Mausklick kannst du die Datei öffnen. Das Word-Fenster Symbolleiste für den Schnellzugriff Register Gruppe Menüband Menüband Statusleiste 6

7 Dokumente erstellen und gestalten 1.2 Je nach der Ausstattung deines Computers und der Bildschirmauflösung kann das Word- Fenster bei dir anders aussehen als in der Abbildung. Du erkennst einige bekannte Elemente wie z. B. die Titelleiste mit den Symbolen zum Ändern der Fenstergröße oder die Bildlaufleiste, aber auch einige Word-spezifische Elemente: Über die Schaltflächen im Menüband führst du Befehle aus. Das Menüband ist in verschiedene Register bzw. Registerkarten unterteilt, die jeweils die wichtigsten Befehle zum Ausführen bestimmter Aufgaben enthalten. Durch Anklicken eines Registernamens, z. B. Start, wird das entsprechende Register angezeigt. Die Befehle eines Registers sind wiederum in Gruppen angeordnet. 1.2 Text erfassen und korrigieren Lernziel 1.1 Das Wichtigste ist erst einmal der Text. Daher erfährst du zunächst, wie du Text in ein Word- Dokument eingibst. Und für den Fall, dass du deinen Text ändern willst, lernst du auch gleich, wie das geht. Text eingeben 1. Starte Word und öffne ein neues leeres Dokument. Links oben im Arbeitsbereich siehst du einen blinkenden Strich, den Cursor. Er kennzeichnet die Position, an der beim Tippen das nächste Zeichen erscheint. 2. Gib den Text ein. Jedes Mal, wenn du eine neue Zeile beginnen möchtest, drückst du die Ü-Taste. Wenn du zum Beispiel eine Adresse eingibst, drückst du hinter dem Nachnamen, nach der Hausnummer und nach dem Ort jeweils Ü. Bei längeren Texten tippst du einfach weiter, wenn du am Zeilenende angekommen bist. Word fängt automatisch eine neue Zeile an. Beim Erstellen und Gestalten von Dokumenten kann es hilfreich sein, die Formatierungszeichen zu sehen. Das sind Steuerzeichen, die Word normalerweise versteckt, z. B. Leerzeichen und die sogenannten Absatzmarken, also die Stellen, an denen mit Ü eine neue Zeile begonnen wurde. 7

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