Webcode Übungsdateien C9C2-BB3E-8FCE. Word Grundkurs kompakt. Sabine Spieß 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Oktober 2013 K-WW2013-G

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1 Webcode Übungsdateien C9C2-BB3E-8FCE Word 2013 Sabine Spieß 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Oktober 2013 Grundkurs kompakt K-WW2013-G

2 Inhalt Zu diesem Buch 4 1 Word kennenlernen Textverarbeitung mit Word Word starten Die Benutzeroberfläche kennenlernen Das Register DATEI - die Backstage-Ansicht Kataloge und die Livevorschau Text eingeben Text korrigieren Dokumente speichern Hilfe erhalten Die Arbeit mit Word beenden Dokumente öffnen Dokumente neu erstellen Mit mehreren Dokumenten arbeiten Auf einen Blick Übungen Text bearbeiten und formatieren Text markieren Text formatieren Tipps zum Formatieren Automatische Korrekturen bei der Texteingabe Text verschieben oder kopieren Auf einen Blick Übungen Absätze formatieren Absätze gestalten Absätze ausrichten Absatzabstände und Zeilenabstände einrichten Absatzeinzug einrichten Aufzählungen und Nummerierungen erzeugen Rahmen und Schattierungen Auf einen Blick Übungen Dokumente gestalten Überblick über Gestaltungsmöglichkeiten Dokumente mit Designs schnell gestalten Formatvorlagen verwenden Text mit Tabstopps positionieren Illustrationen einfügen Illustrationen positionieren und gestalten Auf einen Blick Übungen HERDT-Verlag

3 Inhalt 5 Das Seitenlayout gestalten Überblick zur Seitenlayoutgestaltung Seitenränder, Ausrichtung und Format ändern Text in Spalten setzen Umbrüche einfügen Die Silbentrennung durchführen Den Seitenhintergrund gestalten Auf einen Blick Übungen Tabellen erstellen und formatieren Tabellen einfügen Zeilen und Spalten hinzufügen Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Tabelleninhalte oder Tabellenteile löschen Tabelle und Zellinhalte ausrichten Tabellen formatieren Tipps und Tricks zu Tabellen Auf einen Blick Übungen Dokument überprüfen Überblick zur Dokumentprüfung Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchführen Mit der AutoKorrektur-Funktion arbeiten Ersatzwörter vorschlagen lassen Auf einen Blick Übung Dokumente drucken Die Druckvorschau verwenden Einstellungen zum Seitenlayout vornehmen Auf einen Blick Übung Tipps und Tricks AutoTexte erstellen und verwenden Vorhandene Dokumentvorlagen nutzen Via SkyDrive auf Dokumente zugreifen Tipps zum Speichern Auf einen Blick Anhang: Word mit Gesten steuern 121 A.1 Das Menüband verwenden A.2 Text eingeben A.3 Text markieren und bearbeiten A.4 Fensterinhalt scrollen bzw. vergrößern/verkleinern Stichwortverzeichnis 126 HERDT-Verlag 3

4 Zu diesem Buch Zu diesem Buch Dieses Buch vermittelt Ihnen in kompakter Form das wichtigste Basiswissen für die Textverarbeitung mit Word Lernziele Arbeitsanleitungen Auf einen Blick Übungen Vor jedem Kapitel sehen Sie die jeweiligen Lernziele und Voraussetzungen. Der effizienteste Weg zum Ziel wird Schritt für Schritt im Kapitel erklärt. Eine Übersicht der Funktionen erhalten Sie am Kapitelende. Ebenfalls am Ende des Kapitels festigen die Teilnehmer ihre erworbenen Kenntnisse. Beispiele und Übungen Am Seitenrand finden Sie Hinweise auf Beispieldateien sowie die in den Übungen verwendeten Übungs- und Ergebnisdateien. Beispieldatei: Dateiname Beispieldatei, Übungs- bzw. Ergebnisdatei Mit dem Kauf dieses Buches haben Sie die Berechtigung erworben, diese Dateien von der Website des HERDT-Verlages unter herunterzuladen. Nutzen Sie hierzu den Webcode, der sich rechts oben auf der Titelseite dieses Buches befindet: 1 Hier Webcode eingeben und mit Ü bestätigen 2 Auf der nun geöffneten Webseite Datei downloaden anklicken In den Übungen können Sie auf einen Blick den Schwierigkeitsgrad ( - leicht, - mittelschwer, - schwierig) und den Zeitaufwand ( ) einschätzen. 4 HERDT-Verlag

5 Zu diesem Buch Verwendete (Software-)Einstellungen Die Funktionsbeschreibungen des Buchs basieren auf der Nutzung von Windows 8 Pro (64-Bit) mit einem lokalen Benutzerkonto und einem Benutzer, der in einem (Firmen-)Netzwerk angemeldet ist, einer Erstinstallation von Word 2013 (64-Bit) mit den empfohlenen Einstellungen, einer Bildschirmauflösung von 1280 x 1024 Pixeln, G einer ständigen Verbindung zum Internet. Haben Sie eine andere Bildschirmauflösung festgelegt, kann das Aussehen des Menübands von den Abbildungen im Buch abweichen. Wenn Sie andere als die oben aufgeführten Windows-Einstellungen verwenden, kann sich der Zugriff auf SkyDrive von den Erläuterungen in diesem Buch unterscheiden. Microsoft-Konto Einige der im Buch beschriebenen Funktionen (z. B. die Nutzung von SkyDrive) können nur mit einem Microsoft-Konto verwendet werden, das Sie kostenlos im Internet anlegen können. Eine detaillierte Anleitung, in der Schritt für Schritt erläutert wird, wie Sie ein Microsoft-Konto einrichten, finden Sie bei den Beispieldateien zu diesem Buch. Das sollten Sie bereits können Sie können dieses Buch am besten nutzen, wenn Sie bereits über folgende Windows- Kenntnisse verfügen: Sie arbeiten sicher mit Maus und Tastatur.G Sie beherrschen den Umgang mit dem Windows-Startbildschirm und dem Desktop.G Sie können Fenster und den Explorer problemlos bedienen. Weitere Medien von HERDT nutzen Hat Ihnen das vorliegende Buch gefallen, empfehlen wir Ihnen aus der Reihe HERDT kompakt weitere Bücher wie z. B. Word Aufbaukurs kompakt Windows 8 - Grundkurs kompakt Excel Grundkurs kompakt Excel Aufbaukurs kompakt Diese und weitere Lehr- und Lernmaterialien können Sie auf unserer Website bestellen: Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg mit diesem Buch. Ihr Redaktionsteam des HERDT-Verlags HERDT-Verlag 5

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7 1 1 Word kennenlernen Voraussetzungen Mit der Maus und der Tastatur arbeiten Den Windows-Startbildschirm und den Explorer bedienen können Ziele Die Einsatzgebiete einer Textverarbeitungs-App verstehen Word starten und beenden Die Benutzeroberfläche und die Backstage-Ansicht von Office-Apps kennen Wissen, was Kataloge und die Livevorschau sind Das Word-Fenster kennenlernen Text in ein Dokument eingeben und einfache Korrekturen vornehmen Hilfe erhalten Ein Dokument speichern, schließen und wieder öffnen Ein neues Dokument erstellen Mit mehreren geöffneten Dokumenten arbeiten HERDT-Verlag 7

8 1 Word kennenlernen 1.1 Textverarbeitung mit Word Was ist Word? Word ist eine Textverarbeitungs-App, mit deren Hilfe sich Textdokumente am Computer erstellen lassen. Ein Text, der mithilfe einer solchen App erstellt wurde, kann gespeichert, gedruckt, per versendet und jederzeit wiederverwendet werden. Word 2013 ist Teil der Microsoft-Office-2013-Suite, die weitere Apps wie z. B. Excel (für Tabellenkalkulationen) und PowerPoint (für Präsentationen) enthält. Welche Funktionen bietet Word? Welche Art von Text Sie mit Word verfassen, ist Ihnen überlassen. Sie können unter anderem Briefe, Einladungen, Bewerbungen, Handzettel oder Berichte schreiben, aber auch Visitenkarten erstellen oder Etiketten und Briefumschläge bedrucken. Die Möglichkeiten, die die Word-2013-App zum Gestalten von Texten bietet, sind enorm. Neben der Möglichkeit, beliebige Schriftarten, -größen und -farben zu verwenden, können Sie den Text beispielsweise mit Grafiken/Bildern, Tabellen, Rahmen und Schattierungen oder Seitenrahmen gestalten. In Word erstellter Brief Einladung und Handzettel Wie unterstützt mich Word beim Schreiben und Gestalten? Word bietet viele nützliche Hilfsmittel an, um Texte zu erfassen und zu gestalten. Die wichtigsten Funktionen von Word lernen Sie im Laufe dieses Kurses kennen. Der eingegebene Text wird zum Beispiel automatisch auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüft und oft vorkommende Tippfehler werden direkt korrigiert. Häufig benötigte Texte lassen sich schnell mithilfe von sogenannten Textbausteinen beliebig oft einfügen. Für viele Gestaltungselemente stehen fertige Vorlagen bereit, die Sie nur noch einfügen müssen. 8 HERDT-Verlag

9 1 Word kennenlernen Office-2013-Apps auf einem Touchscreen bedienen Auf einem herkömmlichen Computer können Sie in den Office-Apps mithilfe von Maus und Tastatur arbeiten. Daneben lassen sich die Office-2013-Apps auf einem Gerät mit Touchscreen, z. B. einem Tablet-PC, auch direkt mit den Fingern bedienen (vgl. Anhang). Hierbei unterstützt Sie der sogenannte Fingereingabe-Modus. 1.2 Word starten Word starten Alle Apps, die auf dem Computer installiert sind, lassen sich über den Windows-Startbildschirm schnell starten. Klicken Sie auf dem Windows-Startbildschirm auf die Kachel der Desktop-App Word. Falls sich auf dem Windows-Startbildschirm keine Kachel für Word befindet, gehen Sie so vor: Tippen Sie auf dem Windows-Startbildschirm die Anfangsbuchstaben von Word ein, ohne zuvor eine Kachel anzuklicken. Die Suche startet. Automatisches Einblenden der Suche 1 Hier klicken, um Word zu starten Nach dem Start von Word wird der Word-Startbildschirm angezeigt. Hier können Sie eine neues oder ein vorhandenes Dokument öffnen. Dokument ist die Bezeichnung für eine Word-Datei. Dokument erneut öffnen 1 Hier klicken, um ein neues Dokument zu erstellen HERDT-Verlag 9

10 1 Word kennenlernen 1.3 Die Benutzeroberfläche kennenlernen Die Benutzeroberfläche der Office-2013-Apps Die Microsoft-Office-2013-Apps besitzen eine einheitliche Benutzeroberfläche und ein einheitliches Bedienkonzept. Wichtige Elemente der Benutzeroberfläche wie das Menüband lernen Sie im Folgenden kennen. Symbolleiste für den Schnellzugriff Titelleiste mit Dokument- und App-Name Register Menüband Statusleiste Zoomregler Das Menüband Das Menüband ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle Befehle, die Sie zum Arbeiten mit der App benötigen. Das Menüband ist in Register unterteilt. Innerhalb der Register sind die einzelnen Befehle zu finden, die wiederum in logische Gruppen zusammengefasst sind. Sowohl die Register- als auch die Gruppennamen geben Auskunft darüber, welche Befehle darin enthalten sind. Durch Klicken auf am rechten Menübandrand lässt sich das Menüband reduzieren. Beim Anklicken eines Registernamens erscheinen wieder alle Befehle. Durch Klicken auf in der Titelleiste können Sie die Anzeigeoptionen für das Menüband ändern, sodass es beispielsweise automatisch ausgeblendet wird. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Diese Symbolleiste stellt die Befehle Speichern, Rückgängig und Wiederholen in Form von Schaltflächen zur Verfügung. Die Auswahl an Schaltflächen lässt sich individuell anpassen. Die Titelleiste und die Statusleiste Die Titelleiste zeigt sowohl den Dateinamen als auch den App-Namen an. Die Statusleiste enthält App-spezifische Informationen. 10 HERDT-Verlag

11 1 Word kennenlernen Der Zoomregler Durch Ziehen des Zoomreglers können Sie das Dokument in verschiedenen Zoomstufen anzeigen lassen. Die aktuell eingestellte Zoomstufe wird neben dem Zoomregler angezeigt. Das Word-Fenster kennenlernen Ein neues leeres Dokument wird im Word-Fenster als weiße Fläche dargestellt, die einem DIN-A4-Blatt entspricht. Cursor Ansichtssteuerung Hinweis Wird das Word-Fenster durch Klicken auf am oberen rechten Fensterrand verkleinert, wird das Menüband komprimiert. Dadurch werden die in den Gruppen enthaltenen Schaltflächen kleiner oder zusammengefasst dargestellt. Die Ansichtssteuerung Die Ansichtssteuerung enthält drei Schaltflächen, mit deren Hilfe Sie zwischen verschiedenen Dokumentansichten wechseln können. Die verschiedenen Ansichten dienen zur optimalen Bearbeitung des Textes bzw. zum Lesen von Text am Bildschirm. Standardmäßig ist die Ansicht Seitenlayout eingeschaltet ( ). Es empfiehlt sich, für die Texteingabe und -gestaltung in dieser Ansicht zu arbeiten, da Sie den Text hier so sehen, wie er auch ausgedruckt erscheinen wird. HERDT-Verlag 11

12 1 Word kennenlernen 1.4 Das Register DATEI - die Backstage-Ansicht Was ist die Backstage-Ansicht? Das Register DATEI wird als Backstage-Ansicht bezeichnet. Während die anderen Register Befehle enthalten, um ein Dokument zu gestalten, fasst das Register DATEI die Befehle zusammen, die zum Verwalten eines Dokuments benötigt werden. Jede Office-App enthält im Menüband ganz links das Register DATEI. In dieser Backstage-Ansicht finden Sie beispielweise die Befehle zum Speichern, Öffnen, Drucken oder Neuerstellen eines Dokuments. Auch sind hier Informationen zum Dokument wie der Name des Autors oder das letzte Speicherdatum enthalten. Hier klicken, um die Backstage-Ansicht zu öffnen Kategorien: zeigen beim Anklicken im rechten Fensterbereich weitere Informationen bzw. Optionen an Schaltfläche: schließt beim Anklicken die App Schaltfläche: öffnet ein Fenster, um allgemeine App-Einstellungen vorzunehmen Die Backstage-Ansicht nimmt den ganzen Fensterinhalt ein, sodass Sie den Inhalt des Dokuments in dieser Ansicht nicht sehen und auch nicht bearbeiten können. Ist die Backstage-Ansicht aktiviert, stehen einige Befehle wie z. B. die Schaltflächen der Symbolleiste für den Schnellzugriff nicht zur Verfügung. Sie können die Backstage-Ansicht verlassen und zum Dokument zurückkehren, indem Sie am oberen linken Fensterrand auf klicken oder È drücken. 12 HERDT-Verlag

13 1 Word kennenlernen 1.5 Kataloge und die Livevorschau Was sind Kataloge? Alle Office-Apps unterstützen Sie beim Gestalten von Dateien mit sogenannten Katalogen, die an vielen Stellen im Menüband zur Verfügung stehen. Anders als bei einfachen Befehlen, bei denen genau eine Aktion durchgeführt wird, werden bei der Auswahl aus einem Katalog mehrere Gestaltungsmerkmale in einem Schritt ausgeführt. Kataloge lassen sich beispielsweise im Register START in der Gruppe Schriftart über oder in der Gruppe Formatvorlagen über öffnen. Katalog der Texteffekte Katalog der Formatvorlagen Die Livevorschau Für viele Kataloge stellen die Office-Apps die sogenannte Livevorschau zur Verfügung. Wenn Sie einen Katalog geöffnet haben und mit der Maus auf eine Option im Katalog zeigen (ohne zu klicken), wird im Dokument angezeigt, wie sich die Auswahl der Option auswirken würde. Erst durch Anklicken erfolgt die Zuweisung im Dokument. Sie können so testen, wie sich verschiedene Gestaltungsoptionen auswirken würden, bevor Sie sich für eine bestimmte Option entscheiden. 1.6 Text eingeben Bevor Sie beginnen: Wichtige Einstellungen vornehmen Die folgenden Einstellungen sollten Sie vornehmen bzw. überprüfen, bevor Sie mit der Texteingabe beginnen. Nimmt das Word-Fenster nicht den ganzen Bildschirm ein, klicken Sie am oberen rechten Fensterrand auf, um das Word-Fenster zu maximieren. Sie stellen so sicher, dass alle Befehle im Menüband sichtbar sind. Klicken Sie in der Ansichtssteuerung auf, um das Dokument in der Ansicht Seitenlayout darzustellen. Prüfen Sie, welche Zoomstufe im Zoomregler eingestellt ist. Es sollte etwa ein Wert zwischen 100 % und 120 % gewählt sein. Falls eine andere Zoomstufe eingestellt ist, klicken Sie im Zoomregler auf bzw., um die Zoomstufe schrittweise zu vergrößern bzw. zu verkleinern. HERDT-Verlag 13

14 1 Word kennenlernen Ein Dokument mit Text füllen Beispieldatei: 1_6 - Einladung.docx Der blinkende Cursor (auch Einfügemarke genannt) zeigt die Position an, an der die Texteingabe stattfindet. Bei der Texteingabe wandert der Cursor entsprechend mit. Der Cursor steht bei einem neuen Dokument automatisch in der linken oberen Ecke, wobei ein bestimmter Bereich, nämlich der Bereich der Seitenränder, leer bleibt. Seitenränder: Bereich bleibt leer Cursor f Geben Sie den Text über die Tastatur ein. Der Cursor zeigt, wo der Text im Dokument eingefügt wird. f Um Großbuchstaben zu erzeugen, halten Sie bei der Eingabe des Buchstabens gleichzeitig H (Umschalttaste) gedrückt. f Einzelne Wörter trennen Sie mit K (Leertaste). Ist das Zeilenende erreicht, fährt Word automatisch in einer neuen Zeile fort. f Möchten Sie einen neuen Absatz erzeugen, drücken Sie Ü (Returntaste). f Möchten Sie eine leere Zeile erzeugen, drücken Sie zweimal Ü. Umschalttasten Feststelltaste Leertaste Returntaste Was ist ein Absatz? Ein Absatz ist ein zusammenhängender Textabschnitt, der sich über eine oder mehrere Zeilen erstreckt. Ein neuer Absatz entsteht immer dann, wenn Sie Ü drücken. 14 HERDT-Verlag

15 1 Word kennenlernen Hinweise Word zeigt in der Statusleiste an, wie viele Seiten und wie viele Wörter das aktuelle Dokument enthält und in welcher Sprache der Text verfasst ist. Erscheint der gesamte eingegebene Text ungewollt in Großbuchstaben, wurde die F-Taste (Feststelltaste) gedrückt. Drücken Sie nochmals F, um die Großschreib-Feststellung zu deaktivieren. 1.7 Text korrigieren Text ändern Sind Ihnen bei der Texteingabe Fehler unterlaufen oder möchten Sie einen anderen Text eingeben, können Sie den bereits eingegebenen Text jederzeit ändern. Tipp- und Rechtschreibfehler erkennt Word durch ein integriertes Wörterbuch meist automatisch und kennzeichnet sie mit einer roten Wellenlinie. Erkennt Word grammatikalische Fehler, werden diese mit einer blauen Wellenlinie gekennzeichnet. Kennzeichnung von Rechtschreibfehlern Hinweise Die Wellenlinien erscheinen nur am Bildschirm, jedoch nicht im Ausdruck. Word kennzeichnet auch Wörter mit einer roten Wellenlinie, die im zugrunde liegenden Wörterbuch nicht vorhanden sind, z. B. Personennamen wie Klingenschmitt oder Straßennamen wie Kämmererstraße. Fehler korrigieren Um kleinere Fehler, fehlende oder überflüssige Buchstaben über die Tastatur zu korrigieren, gehen Sie wie folgt vor: Beispieldatei: 1_7 - Einladung.docx 1 Mit der Maus an die Stelle im Wort klicken, an der eine Änderung erfolgen soll 2 Buchstabe eingeben, der ergänzt werden soll HERDT-Verlag 15