Aufgaben der DVZ M-V GmbH als Zentrale IT-Beschaffungsstelle des Landes M-V

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1 Aufgaben der DVZ M-V GmbH als Zentrale IT-Beschaffungsstelle des Landes M-V Hubert Ludwig, Geschäftsführer 11. und 12. Mai 2016

2 Rechtsstellung der DVZ M-V GmbH Alleiniger Gesellschafter: Land Mecklenburg- Vorpommern DVZ Gesetz (2000): regelt die Rechtsstellung der GmbH zum Gesellschafter und IT-Markt Status: Organisationsprivatisierung des Landes M-V GmbH seit 1991 Sicherheitsbetreutes Unternehmen vom BSI und BMWi Vergabefreie Beauftragung Aufsichtsrat: kontrolliert die GmbH und steuert die Entscheidungen der GF im Interesse des Landes Preisbildung: Verdingungsordnung VO PR 30/53 Selbstkostenkalkulationspreise Kunden/Markt: Landesverwaltung M-V Neu: Horizontale, inverse Inhouse-Vergaben

3 Das DVZ-Gesetz Seit dem 1. November 2000 in Kraft, regelt die Rechtsstellung der DVZ M-V GmbH gegenüber dem Land Mecklenburg- Vorpommern Bestätigt die primäre Rolle der DVZ M-V GmbH als Landesdienstleister für Ministerien und nachgeordneten Behörden Regelt das Beschaffen von Drittleistungen für das Land nach geltendem Vergaberecht (Zentrale Beschaffungsstelle) Es besteht ein Rechtsanspruch auf alle genannten Leistungen der Anlage A zum DVZ-Gesetz, weitere können durch Rechtsverordnung übertragen werden 1) Gesetz über die Rechtsstellung des Datenverarbeitungszentrums Mecklenburg-Vorpommern (Datenverarbeitungszentrumsgesetz DVZG M-V, GS Meckl.-Vorp. Gl. Nr ) 3

4 Aufgaben als Zentrale IT-Beschaffungsstelle in M-V Beschaffung von IuKT für das Land Mecklenburg-Vorpommern Erstellung und Aktualisierung des IT-Warenkorbes Vorbereitung, Durchführung von Vergabeverfahren z. B.: zum Abschluss von Rahmenverträgen und hochkomplexen IT-Projektverträgen Auftrags- und Vertragsbearbeitung Erstellung von Finanzierungsangeboten bei Bedarf Bearbeitung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen, Eskalationsmanagement Zusätzliche Serviceleistungen: Technische Hotline / Servicekoordinierung Die DVZ M-V GmbH ist Mitglied im deutschen Arbeitskreis Beschaffung der Datenzentralen 4

5 Vergabemarktplatz M-V

6 so sieht er aus!

7 So stellen wir uns den Herausforderungen Wir stellen uns der EU-Vergaberichtlinie (RL 2014/24 EU) nicht allein, sondern arbeiten seit 2014 aktiv im Projekt Einführung eines zentralen Vergabemarktplatzes im Land Mecklenburg- Vorpommern des LAiV mit Weitere Projektbeteiligte: BBL M-V und Landesamt für Straßenbau und Verkehr Ziel des Projektes: Etablierung eines einheitlichen und zentralen Bekanntmachungsportals für alle Vergabestellen der Landesverwaltung entsprechend der E-Government-Strategie der Landesregierung (vgl. Punkt 3.3 der Anlage zum Masterplan 2011) - für öffentliche Aufträge an zentraler Stelle Schrittweiser Ausbau des Portals zur vollständigen elektronische E-Vergabeplattform Umgesetzt in Kooperation und durch aktive Mitarbeit in Projekten

8 Anforderungen an die Vergabestellen Stufen Vergabestellen Zentrale Beschaffungsstellen Elektronische Übermittlung der Bekanntmachung Elektronische Vergabeunterlagen Bieterkommunikation, elektr. Angebotsannahme elektr. Auktion, dynamisches Beschaffungssystem, elektr. Katalog Einheitliche Europäische Eigenerklärung Nutzungspflicht von e-certis 24 Monate nach Inkrafttreten (ab 18. April 2016) 24 Monate nach Inkrafttreten (ab 18. April 2016) 54 Monate nach Inkrafttreten (ab 18. Oktober 2018) 24 Monate nach Inkrafttreten (ab 18. April 2016) 48 Monate nach Inkrafttreten (ab 18. April 2018) 54 Monate nach Inkrafttreten (ab 18. Oktober 2018) 24 Monate nach Inkrafttreten (ab 18. April 2016) 24 Monate nach Inkrafttreten (ab 18. April 2016) 36 Monate nach Inkrafttreten (ab 18. April 2017) 24 Monate nach Inkrafttreten (ab 18. April 2016) 48 Monate nach Inkrafttreten (ab 18. April 2018) 54 Monate nach Inkrafttreten (ab 18. Oktober 2018) 8

9 Technische Voraussetzungen für Unternehmer Ab benötigt der Unternehmer zum Einsehen der Vergabeunterlagen: einen Internetzugang und einen aktuellen Webbrowser Software zum Lesen der Vergabeunterlagen, meist PDF-Dateien Für die Abgabe elektronischer Angebote und Kommunikation mit der Vergabestelle: Vergabemarktplatz M-V stellt dem Bieter kostenfrei eine Anwendung zur Abgabe elektronischer Angebote und zur Kommunikation mit der Vergabestelle zur Verfügung eine Signaturkarte oder ein Softwarezertifikat

10 Exkurs: Signaturkarte und Softwarezertifikat Für die Abgabe elektronischer Angebote und Kommunikation mit der Vergabestelle: Signaturkarte oder Softwarezertifikat Wir haben gute Erfahrungen gemacht mit den Anbietern D-Trust bzw. TeleSec Qualifizierte Signaturzertifikate (Signaturkarte): Anbieter: D-TRUST (Bundesdruckerei GmbH) Preis für eine Einzelsignaturkarte mit 2 Jahren Laufzeit: 109,00 EUR zzgl. 19 % MwSt. Kartenleser: von Reiner SCT, ab 49,00 EUR - wird bspw. auch von D-TRUST angeboten Softwarezertifikat: Anbieter: D-TRUST (Bundesdruckerei GmbH) Preis für eine Zertifikat mit 2 Jahren Laufzeit: 83,19 EUR zzgl. 19 % MwSt.

11 Umsetzung durch die DVZ M-V GmbH Bekanntmachung von Vergabeverfahren und Bereitstellung der Vergabeunterlagen auf dem zentralen Vergabemarktplatz M-V vergabemarktplatz-mv.de mit der Entgegennahme elektronischer Angebote und der elektronischen Kommunikation für registrierte Bieter warten wir nicht bis zum , sondern legen den Schalter um, sobald es die Software hergibt Vergabemarktplatz M-V wird im Rechenzentrum der DVZ M-V GmbH betrieben

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13 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit Hubert Ludwig h.ludwig@dvz-mv.de