Auswirkungen des technologischen Fortschritts auf die Kommunikation im Organisationskontext. Enterprise 2.0

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1 Auswirkungen des technologischen Fortschritts auf die Kommunikation im Organisationskontext Instrumente, Anwendungsfelder und Herausforderungen für die Organisation

2 Was ist? Definition Methoden und Instrumente (Social Software) von Web 2.0 in Organisationen Eigenschaften Spontan vernetzte Kommunikation Emergente Wissensplattform Schnell & grenzenlos Kollektive Beteiligung

3 Was ist? Von Web 2.0 Instrumenten zu

4 Was ist? Instrumente von (unternehmensintern) Quelle: Centrestage GmbH, 2010

5 Unternehmensinterne Instrumente von Wiki kollektive Informations- & Koordinationsplattform ausgewählte Autoren Editieren/ Korrigieren/ Ergänzen Verlinkungen zu inhaltsähnlichen Artikeln Archivierung von gebündelten Wissen FraPort AG: Bundeswehr: IBM: CIA: Skywiki WikiBw Bluepedia Intellipedia

6 Unternehmensinterne Instrumente von Blog Dialogische Kommunikationsplattform Tagebuch- & Nachrichteneinträge Enges Editieren, breites Kommentieren Interaktivität fördert Aktualität Synaxon AG: Communardo Software GmbH: SynBlog (unternehmensweit) Teamblog (projektbezogen)

7 Anwendungsfelder und Mehrwert von in der Organisation

8 Anwendungsfelder und Mehrwert von in der Organisation Ein Team und seine Herausforderungen A small group of independent individuals who share responsibility for outcomes for their organsiations Sunderstrom - Bestmögliche technische Unterstützung der Koordination - Reibungslose interne Teamkommunikation - Optimale Integration des Mediums in die Interaktion

9 Anwendungsfelder und Mehrwert von in der Organisation Koordination und Informationstransparenz Informationen übereinander Informationen über gemeinsame Artefakte Gewahrsein Informationen über Gruppenprozesse Informationstransparenz (Awareness)

10 Anwendungsfelder und Mehrwert von in der Organisation Kommunikations- und Informationsmanagement - Synchron vs. asynchron - Unternehmensinterne Kommunikation geht mit der Zeit - Community Umfragen - Umgang mit Informationen Der Kommunikationstrend geht weg vom Telefonieren und hin zum Tippen

11 Anwendungsfelder und Mehrwert von in der Organisation Wissensmanagement - Methodische Einflussnahme auf eine Wissensbasis - Schneller Wandel der globalisierten Welt und technischer Fortschritt - Ziel ist das im Unternehmen bestehende Fachwissen einzufangen und weiterzugeben Corporate Memory

12 erfolgreich umsetzen Erfolgsfaktoren Offene & dialogfähige Unternehmens kultur Vorgabe von Richtlinien und Standards Verankerung in tägliche Arbeitsprozesse Integration versch. Anwendungen

13 erfolgreich umsetzen Abbau von Befürchtungen Motivation Medienwahl

14 Abbau von Befürchtungen Ungeeignete Inhalte Keine Anonymität Selbstkontrollmechanismus Aktivität der Vorgesetzten Gesunde Rationalität Fehlerhafte Informationen Korrektur durch Mitarbeiter Experten bei ausgewählten Themen Hohe Nutzerzahl Korrektur einfach möglich

15 Abbau von Befürchtungen Ungewünschte Inhalte z.t. hoher Wert Förderung des Problembewusstseins Vertrauen und Kooperation = Voraussetzung Verstoß gegen Gesetze & Regeln Öffentliche Sichtbarkeit Bewusstsein für adäquate Inhalte schaffen Andere Medien: höheres Risikopotential

16 Motivation Bedeutende Leistungen werden von be-deutenden Menschen erzielt und bedeutend ist jemand nur dann, wenn er fest entschlossen ist. Charles de Gaulle Endowment-Effect Individuen bewerten Güter, die sich in ihrem Besitz befinden höher, als Güter, die sie besitzen könnten. Mitarbeiter scheuen Veränderungen

17 Motivation Extrinsische Motivation desirable consequences Intrinsische Motivation inherent satisfaction or enjoyment Vorteile intrinsischer Motivation Hohe Beteiligung: Wikipedia rein extrinsische Erklärungsmodelle begrenzt anwendbar

18 Motivation Extrinsische Anreize (nur!) in der Anfangsphase Ziel: Vorbehalte überwinden & Interesse wecken Maßnahmen (Bsp.): Wertschätzung Aktive Mitarbeiter belohnen Anreizsystem Crowding-Out vermeiden

19 Motivation Förderung der intrinsischen Motivation inherent satisfaction or enjoyment Autonomie erhöhen Zeitliche Freiräume gewähren Zufriedenheit & Produktivität Echte Freiräume! Nutzung wenig beschränken Private Nutzung gestatten Vertrauen entsteht Befriedigung sozialer Bedürfnisse

20 Medienwahl Wahl geeigneter Kommunikationskanäle We believe that the key to effective use of media is to match media capabilities to the fundamental communication processes required to perform the task. Dennis & Valacich

21 Zusammenfassung Kollektive Intelligenz Besitzt hohes Potential für Organisationen Für eine Vielzahl von Einsatzszenarien geeignet Stellt Herausforderungen an den intraorganisatorischen Kontext Künftig sind Organisationen ohne E2.0 Elemente kaum denkbar

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