Leitfaden Projekt.Start

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1 Leitfaden Prjekt.Start Einreichfrist: laufende Einreichmöglichkeit Versin 3.0 Versin 3.0 gültig ab Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis 0 PRÄAMBEL AUSSCHREIBUNGSZIELE DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE AUSSCHREIBUNGSDOKUMENTE ANFORDERUNGEN UND FÖRDERUNGSKONDITIONEN Welche Tätigkeiten werden im Rahmen vn Prjekt.Start gefördert? Welche Prjekte können im Rahmen vn Prjekt.Start bewertet werden? Wer ist förderbar bzw. teilnahmeberechtigt? Welche frmalen Vraussetzungen müssen erfüllt werden? Wie wird die Ptentialbewertung vn Kperatinsprjekten behandelt? Wie hch ist die Förderung? Welche Ksten werden anerkannt? Nach welchen Kriterien wird die Qualität der durchgeführten Ptentialbewertung beurteilt? ABLAUF: VON DER EINREICHUNG BIS ZUR ENTLASTUNG Wie verläuft die Einreichung? Wie verläuft die Förderungsentscheidung? Welche Berichte und Abrechnungen sind erfrderlich? Wie erflgt die Auszahlung der Förderungsraten? Wie wird die Geheimhaltung vn vertraulichen Prjektdaten gesichert? RECHTSGRUNDLAGEN WEITERFÜHRENDE DETAILS Beurteilung der Qualität der durchgeführten Ptentialbewertung Schematische Darstellung des Förderungsablaufs Versin 3.0 gültig ab Seite 2

3 0 PRÄAMBEL Das FFG-Förderungsinstrument Prjekt.Start wurde speziell für Klein- und Mittelunternehmen knzipiert, um diese bei der abschließenden Ptentialbewertung ihres geplanten Frschungs- und Entwicklungsvrhabens (F&E-Vrhaben) im Basisprgramm der FFG zu unterstützen. Darüber hinaus sll die Qualität dieser Prjekte nachhaltig angehben werden. Der Leitfaden für Prjekt.Start enthält die grundlegenden Anfrderungen, Förderungsknditinen und Abläufe für die Einreichung vn Ptentialbewertungsprjekten. Anhand vn häufig gestellten Fragen und den dazugehörigen kurz gehaltenen Antwrten werden in diesem Abschnitt die wesentlichen Aspekte dargestellt. Des Weiteren gibt es für die Behandlung und Darstellung der Ksten in Förderungsansuchen und Berichten einen allgemein gültigen FFG Kstenleitfaden ( 1 AUSSCHREIBUNGSZIELE Prjekt.Start sll helfen, eine fundierte Basis für qualitativ hchwertige F&E-Prjekte vn österreichischen KMU im Basisprgramm der FFG zu schaffen. Aus dieser generellen Zielsetzung lassen sich flgende spezifische Ziele vn Prjekt.Start ableiten: Stimulierung einer prfessinellen Prjektvrbereitung und Zieldefinitin (inkl. Lastenheft, Analyse des Zielmarktes etc.) Erste Risikanalyse und Lösungsansätze Prjektpartnersuche Entwicklung knsistenter Arbeitspläne Erstellung fundierter Kstenpläne Versin 3.0 gültig ab Seite 3

4 2 DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE Ausschreibungsübersicht Instrument Prjektvrbereitung (C1) Kurzbeschreibung Schwerpunkte Ptentialbewertung eines geplantes F&E-Prjekts, das im Basisprgramm der FFG eingereicht werden sll Ausschreibungsschwerpunkte Schwerpunkt Thematisch ffen, keine Schwerpunkte Eckdaten beantragte Förderung in Förderungsqute max ,- 50 % Zuschuss Laufzeit in Mnaten max. 6 Budget gesamt Einreichfrist Sprache Kperatinserfrdernis Ansprechpersnen Infrmatin im Web nein größer 280 Millinen / Jahr Laufende Einreichung möglich Deutsch (Englisch ist möglich) Gabriele Küssler, Tel +43 (0) DI Knstantin Savv, MBA, Tel +43 (0) prjektstart@ffg.at Versin 3.0 gültig ab Seite 4

5 3 AUSSCHREIBUNGSDOKUMENTE Die Prjekteinreichung ist ausschließlich elektrnisch via ecall unter der Webadresse möglich. Übersicht Ausschreibungsdkumente Förderung Prjekt.Start Leitfaden Prjekt.Start (dieses Dkument) Allgemeine Regelungen zu Ksten Kstenleitfaden in der aktuellen Versin (Leitfaden zur Behandlung der Prjektksten) 4 ANFORDERUNGEN UND FÖRDERUNGSKONDITIONEN 4.1 Welche Tätigkeiten werden im Rahmen vn Prjekt.Start gefördert? Es werden Arbeiten zur Ptentialbewertung unterstützt, die die Basis für eine erflgreiche Vrbereitung eines F&E-Vrhabens im FFG Basisprgramm bilden. Diese sind beispielsweise: Definitin vn Prjektzielen Erhebung des Standes der Technik swie Literatur- und Patentrecherchen zur quantitativen Abgrenzung der Neuheit und des Nutzens des eigenen F&E- Vrhabens auf natinaler und internatinaler Basis. Durchführung vn fundierten Markt- und Knkurrenzanalysen Vrbereitung der Prjektrganisatin mit Suche bzw. Auswahl vn PrjektpartnerInnen unter Berücksichtigung vn vrhanden Ressurcen Analyse vn technischen Risiken und Bewertung vn möglichen Lösungsansätzen Erstellung vn detaillierten Arbeitsplänen (übersichtliche und differenzierte Darstellung des Prjekts, Arbeitspakete usw.) Erstellung einer fundierten Kstenplanung inkl. Einhlung vn Angebten Flgende Tätigkeiten werden nicht gefördert: Allgemeine, nicht prjektbezgene Unternehmensberatung, Innvatinsberatung, Förderungsberatung Erstellung des Förderungsantrags Ptentialbewertung zu einer geplanten Wiedereinreichung eines bereits in einem anderen F&E-Prgramm (FFG, Bund, Land der EU) abgelehnten Prjekts Ptentialbewertung zu einem bereits geförderten F&E-Prjekt (FFG, Bund, Land der EU) des Förderungswerbers/der Förderungswerberin Ptentialbewertung, die zu keiner Einreichung im FFG Basisprgramm führt Versin 3.0 gültig ab Seite 5

6 Ptentialbewertung zu Prjekten, die keine F&E-Prjekte sind (Definitin laut der jeweils gültigen FFG-Richtlinie KMU ) Ptentialbewertung, die trtz Prjekt.Start in den geförderten Bereichen substantielle Mängel (siehe 4.6) in der nachflgenden Prjekteinreichung aufweisen Erstellung vn Verwertungs- und Finanzierungsknzepten Bei Bedarf kann externe Expertise herangezgen werden, wbei jedch der Schwerpunkt im Aufbau der unternehmensinternen Kmpetenz und einer bestmöglichen Implementierung des Prjekts im Unternehmen liegt. 4.2 Welche Prjekte können im Rahmen vn Prjekt.Start bewertet werden? Die Ptentialbewertung kann sich nur auf Prjekte, die im Förderungsprgramm Basisprgramm Einzelprjekt Experimentelle Entwicklung eingereicht werden sllen, beziehen. Der Fkus ist auf flgende Aspekte zu richten: Technische Prjektbeschreibung: Technische Ziele Stand der Technik und Ausgangssituatin Neuheit und Vrteile Technische Prbleme Technische Lösungsvrschläge Schutzstrategie Umweltrelevanz des Prjekts Prjektressurcen: Wesentliche PrjektmitarbeiterInnen (intern und extern) Wesentliche Literatur Technische Ausstattung für die Prjektdurchführung Prduktinsmöglichkeiten Finanzierung des Prjekts und der Flgeksten Marktsituatin und Disseminatin: Gesamtmarkt Vraussichtliche Herstellksten und erwarteter Marktpreis Umsatzptential Zielgruppe, Wirtschaftliche Vrteile für die KundInnen Wirtschaftliche Vrteile Rentabilität des Prjekts für den/die AntragstellerIn Art der kmmerziellen Verwertung des Prjekts im In- und Ausland Versin 3.0 gültig ab Seite 6

7 Unternehmens- und wirtschaftliche Aspekte: F&E-Strategie des Förderungswerbers/der Förderungswerberin Förderungswirkung Vlkswirtschaftliche Aspekte Sziale Aspekte Gender Aspekte und Genderrelevanz des Prjekts Arbeits- und Zeitplan Kstenplan Bei Firmenneu- bzw. Umgründungen ist zusätzlich ein Business Plans erfrderlich! Prjekt.Start kann nicht für andere Instrumente wie z.b. Feasibility, BRIDGE, Innvatinsscheck, Cllective Research, CORNET II, EUROSTARS, ERA.NETs der Markt.Start genutzt werden. 4.3 Wer ist förderbar bzw. teilnahmeberechtigt? Antragsberechtigt sind Einzelunternehmen swie alle im Firmenbuch eingetragenen kleinen und mittleren Unternehmen. Definitin: KMU - kleine und mittlere Unternehmen: sind Unternehmen im Sinne der jeweils geltenden KMU-Definitin gemäß EU-Wettbewerbsrecht. (Definitin der kleinen und mittleren Unternehmen gemäß Empfehlung 2003/361/EG der Kmmissin vm 6. Mai 2003, (ABl. L 124 vm , S 36)). S gelten als KMU Unternehmen mit maximal 250 MitarbeiterInnen, einem Jahresumsatz unter 50 Mi. der einer Bilanzsumme unter 43 Mi. (zur Kalkulatin der Firmendaten müssen Beziehungen/Verflechtungen mit anderen Unternehmen berücksichtigt werden). Die Beteiligung durch ein Grßunternehmen darf 25 % nicht überschreiten. Nicht teilnahmeberechtigt sind Grßunternehmen, Frschungseinrichtungen, Privatuniversitäten und Universitäten gemäß 6 Universitätsgesetz 2002, Selbstverwaltungskörper, swie vm Bund verschiedene juristische Persnen als Erhalter vn Fachhchschul-Studienlehrgängen und Fachhchschulen Welche frmalen Vraussetzungen müssen erfüllt werden? Erfüllung der Kriterien für kleine bzw. mittlere Unternehmen (siehe Punkt 4.3) Kein (gefördertes) Prjekt.Start-Ansuchen in den letzten 12 Mnaten Gegen das antragstellende Unternehmen ist kein Inslvenzverfahren anhängig Ein Einzelprjekt der Experimentellen Entwicklung, aus dem ein Prdukt, Verfahren der eine Dienstleistung resultieren sll, ist in Planung Versin 3.0 gültig ab Seite 7

8 4.3.2 Wie wird die Ptentialbewertung vn Kperatinsprjekten behandelt? Da im Förderungsprgramm Basisprgramm Einzelprjekte der Experimentellen Entwicklung gemeinsam durchgeführte Prjekte jeweils vn den einzelnen Unternehmenspartnern separat eingereicht werden, kann auch die Prjekt.Start-Förderung vn jedem dieser Unternehmenspartner beantragt werden. 4.4 Wie hch ist die Förderung? Bei Prjekt.Start werden die Ksten für die Ptentialbewertung eines F&E-Prjekts mit nicht rückzahlbaren Zuschüssen gefördert. Die Förderungsintensität beträgt dabei 50 % und ist mit max ,- begrenzt. 4.5 Welche Ksten werden anerkannt? Förderbare Ksten sind alle dem Prjekt zurechenbaren Ksten, die direkt, tatsächlich und zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) während des Förderungszeitraums laut Förderungsvertrag entstanden sind. Es können nur Ksten anerkannt werden, die an Hand vn Belegen nachgewiesen werden. Detailinfrmatinen zu anerkennbaren und nicht anerkennbaren Ksten sind im Leitfaden Kstenanerkennung in FFG-Prjekten kurz Kstenleitfaden festgelegt ( Zusätzlich gilt für Einzelprjekte der Experimentellen Entwicklung: Es können Gesamtksten in der Höhe vn bis zu 7.000,- anerkannt werden. Förderbar sind Persnalksten, Ksten für externe Drittleistungen zu marktüblichen Preisen und Reiseksten. Bei den abgerechneten Ksten sll es sich überwiegend um unternehmenseigene Persnalksten (inkl. Gemeinksten) handeln. Smit dürfen die Ksten für Leistungen Dritter die unternehmenseigenen Persnalksten nicht übersteigen. Ksten zur allgemeinen, nicht prjektbezgenen Unternehmensberatung, Innvatinsberatung und Förderungsberatung werden nicht gefördert. 4.6 Nach welchen Kriterien wird die Qualität der durchgeführten Ptentialbewertung beurteilt? Die Qualitätsbewertung der durchgeführten Prjekt.Start-Arbeiten basiert auf dem im Anschluss eingereichten Antrag eines Einzelprjekts der Experimentellen Entwicklung. Flgende Punkte werden dabei bewertet: Prjektdefinitin Stand der Technik und Neuheit Prjektteam Wirtschaftliche Prjektbeschreibung Arbeitsplan Kstenplan Versin 3.0 gültig ab Seite 8

9 Details zur Beurteilung der durchgeführten Arbeiten sind unter Punkt 8.1 angeführt. Achtung: Prjekt.Start sll die Chancen einer nachflgenden Prjektförderung erhöhen, stellt jedch kein Präjudiz auf die für das nachflgende F&E-Prjekt zu treffende Förderungsentscheidung dar. Bewertet wird ausschließlich der FuE-Prjektantrag als Ergebnis der Prjekt.Start-Arbeiten. Hierbei wird der FuE- Prjektantrag nach der Vllständigkeit der ben genannten Qualitätskriterien beurteilt. Nachreichungen zum FuE- Prjektantrag fallen außerhalb des Prjekt.Start Förderungszeitraums an und können daher bei der Bewertung nicht mehr berücksichtigt werden. 5 ABLAUF: VON DER EINREICHUNG BIS ZUR ENTLASTUNG 5.1 Wie verläuft die Einreichung? Förderungsansuchen zu Prjekt.Start können laufend via ecall eingereicht werden. Im Rahmen des Förderungsansuchens sind flgende Angaben erfrderlich: Stammdaten (grundlegende Angaben zum Unternehmen) Bilanzdaten (der letzten 2 Jahre) Titel des geplanten Einzelprjekts der Experimentellen Entwicklung Achtung: Es werden nur aussagekräftige Titel akzeptiert! Name des/der PrjektleiterIn Ein detailliertes Tutrial zum ecall finden Sie unter der Webadresse Wie verläuft die Förderungsentscheidung? Nach der Einreichung werden die frmalen Vraussetzungen geprüft. Sind Nachreichungen erfrderlich, erhält der/die FörderungwerberIn eine gesnderte ecall-nachricht. Sind die frmalen Vraussetzungen erfüllt, wird ein bedingter Förderungsvertrag ausgestellt. Der Förderungszeitraum beträgt max. 6 Mnate. Dieser beginnt in der Regel mit dem Tag der Einreichung bzw. spätestens 1 Mnat danach und endet jedenfalls mit der Einreichung des Prjektantrages im Basisprgramm der FFG. 5.3 Welche Berichte und Abrechnungen sind erfrderlich? Nach Abschluss der Ptentialbewertung ist eine Kstenabrechnung zu erstellen. Diese erflgt auf Stundenbasis mit Tätigkeitsnachweis gemäß Vrlage im ecall (swhl interne als auch externe Ksten). Darüber hinaus sind die Drittksten anhand Rechnungskpie und Zahlungsbeleg nachzuweisen. Zusätzlich ist die ecall-nummer des eingereichten Basisprgrammantrags bekanntzugeben. Versin 3.0 gültig ab Seite 9

10 5.4 Wie erflgt die Auszahlung der Förderungsraten? Im Rahmen vn Prjekt.Start wird eine bedingte Förderzusage erteilt, die Auszahlung der Fördermittel erflgt erst nach psitivem Abschluss der Ptentialbewertung. Sind die Frmalkriterien und die definierte Qualität der durchgeführten Ptentialbewertung erfüllt, werden die entsprechenden Fördermittel freigegeben. 5.5 Wie wird die Geheimhaltung vn vertraulichen Prjektdaten gesichert? Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FFG, die Mitglieder der Organe und Beiräte swie die Sachverständigen sind über Tatsachen, die ihnen in Wahrnehmung ihrer Tätigkeit für die FFG zur Kenntnis gelangen und deren Geheimhaltung im berechtigten Interesse der FFG der eines/r Förderwerbers/in gelegen ist, zu Verschwiegenheit verpflichtet. Daten dürfen an Dritte nur übermittelt werden, wenn bundesgesetzliche Vrschriften dies vrsehen der der/die Betrffene ausdrücklich und unmissverständlich der Übermittlung zugestimmt hat (gemäß FFG-Gesetz 9 Abs 4). Die Förderungswerberinnen und Förderungswerber erklären sich damit einverstanden, dass die im Förderungsansuchen und im Förderungsvertrag bekannt gegebenen persnenbezgenen Daten, die im Zusammenhang mit der Anbahnung und Abwicklung des Vertrages verwendet werden, vn der FFG gegebenenfalls auch an den Rechnungshf, an Organe der EU, an andere Bundes- der Landesförderungsstellen, swie an die Ministerien als Eigentümer der FFG weitergegeben werden. Weiters nehmen die Förderungswerberinnen und Förderungswerber zur Kenntnis, dass die ben genannten persnenbezgenen Daten für die Beurteilung des Vrliegens der Förderungsvraussetzungen und zur Prüfung des Verwendungsnachweises, über die vn ihr der ihm selbst erteilten Auskünfte hinaus auch durch Rückfragen bei anderen Organen des Bundes, bei anderen Rechtsträgern (die einschlägige Förderungen zuerkennen der abwickeln), der anderen Dritten, durch die FFG erhben und übermittelt werden können. Des Weiteren steht auch die Möglichkeit der Transparenzprtalabfrage gemäß 32 Abs 5 TDBG 2012 zur Verfügung. Für über diese Bestimmung hinausgehende Datenverwendungen ist vn der FFG eine Zustimmungserklärung einzuhlen. 6 RECHTSGRUNDLAGEN Für den Leitfaden Prjekt.Start gilt Richtlinie für die Österreichische Frschungsförderungsgesellschaft mbh zur Förderung der angewandten Frschung, Entwicklung und Innvatin (FFG-Richtlinie KMU, Sämtliche EU-Vrschriften sind in der jeweils geltenden Fassung anzuwenden. Versin 3.0 gültig ab Seite 10

11 7 WEITERE FÖRDERUNGSMÖGLICHKEITEN Im Rahmen des KMU-Paketes stehen flgende Förderungsinstrumente zur Verfügung: Relevante Förderungsmöglichkeiten FFG Innvatinsscheck Themenffene Förderung für KMU zur Förderung des Einstiegs in eine kntinuierliche Frschungs- und Innvatinstätigkeit, laufende Ausschreibung Feasibility Studie Themenffene Durchführbarkeitsstudien, laufende Ausschreibung Basisprgramm Themenffene Förderung vn Entwicklungsprjekten für Unternehmen, laufende Ausschreibung Markt.Start Verwertung und Marktüberleitung, laufende Ausschreibung Kntakt KMU-Htline Tel.: +43 (0) Karin Ruzak Tel.: +43 (0) Karin Ruzak Tel.: +43 (0) Sabine Bauer Tel.: +43 (0) Link Versin 3.0 gültig ab Seite 11

12 KMU-Paket: Der Fahrplan zum innvativen Unternehmen Die FFG empfiehlt diesen Ablauf, er ist aber nicht verpflichtend. Die dargestellten Förderungen können unabhängig vneinander in Anspruch genmmen werden. Versin 3.0 gültig ab Seite 12

13 8 WEITERFÜHRENDE DETAILS 8.1 Beurteilung der Qualität der durchgeführten Ptentialbewertung Förderungskriterien Erläuterungen Qualität des Vrhabens Prjektdefinitin Stand der Technik und Neuheit Prjektteam Wirtschaftliche Prjektbeschreibung Arbeitsplan Kstenplan Klar definierte, quantifizierte Definitin der Prjektziele in Frm vn Spezifikatinen der Grbpflichtenheften Identifikatin der zu klärenden technischen Prbleme und Analyse des Schwierigkeitsgrads Fundierte Darstellung der Lösungsansätze Nicht spezifizierte Prjektziele Nicht identifizierte Prblemstellungen Fehlende aussagekräftige Darstellung der Lösungsansätze Abgrenzung des F&E-Vrhabens vn bereits bekannten internatinalen bzw. vn in der Branche eingesetzten Entwicklungen (Technlgie, Vr- und Nachteile etc.) Oberflächliche Recherche zum Stand der Technik, fehlende Patentrecherchen Prjektteam, das alle für das Prjekt erfrderlichen Kmpetenzen abgedeckt Fehlende PrjektpartnerInnen bzw. fehlendes Knw-hw im Prjektteam Umfassende Analyse der Wettbewerbssituatin (Abgrenzung zum Mitbewerb, Marktkenngrößen, Marktptential etc.) Nachvllziehbare Rentabilitätsrechnung Fehlende Einschätzung zu Marktptential, Markteintrittsbarrieren, Wettbewerbssituatin swie Psitin der/des Antragstellers/in Prfessinelle, auf das Prjekt abgestimmte Prjektplanung (Arbeitspakete, Meilensteine, Arbeitsaufwand je Arbeitspaket, Zeitplan) Nicht adäquate Arbeitsplanung (zu ungenau und unspezifisch, nicht aus-sagekräftig, nicht nachvllziehbar, keine Zeitplanung, keine Arbeitspakete, keine Meilensteine) Nachvllziehbare Kstenplanung auf Basis vn Detailkalkulatinen, Angebten und kalkulierten Stundensätzen Nicht nachvllziehbare Kstenplanung (keine Kalkulatinen, keine Angebte) Versin 3.0 gültig ab Seite 13

14 Versin 3.0 gültig ab Seite 14

15 8.2 Schematische Darstellung des Förderungsablaufs ANTRAGSABWICKLUNG Einreichung via ecall Eingangsprüfung durch FFG Im Fall vn Nachfrderungen erhalten Sie eine ecall-nachricht Ablehnung: Frmalprüfung und Förderungsentscheidung (Bearbeitungszeit 6-8 Tagen) Bei Bedarf Einhlen zusätzlicher Infrmatinen durch die FFG Sie erhalten ein Ablehnungsschreiben der bedingte Förderungszusage: Sie erhalten einen Förderungsvertrag FÖRDERUNGSVERTRAG Förderungszeitraum Art und Höhe der Förderung Förderbare Ksten Prjektspezifische Bedingungen und Auflagen Berichtspflichten unterzeichnet durch die FFG FÖRDERUNGSABWICKLUNG Annahme des Förderungsvertrags durch Rücksendung eines firmenmäßig gezeichneten Exemplars Spätestens mit Ende des Förderungszeitraums sind ein Förderungsansuchen im Basisprgramm der FFG und eine Prjekt.Start-Kstenabrechnung einzureichen 2 Mnate vr Ende des Förderungszeitraums erhalten Sie eine Erinnerung bez. der Vraussetzungen für einen vertragsknfrmen Abschluss Prüfung der Qualität der durchgeführten Ptentialbewertung, der abgerechneten Ksten swie die Richtigkeit der Antragsangaben Bei psitiver Prüfung wird die Förderung überwiesen. Sie erhalten ein Entlastungsschreiben. Bei Beanstandungen kmmt es zu keiner Auszahlung, Sie erhalten ein Schreiben mit Begründung. Vertragsende Versin 3.0 gültig ab Seite 15