Protokoll des 4. Fachworkshops: Klimaschutz und Energiemanagement in kommunalen Liegenschaften

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1 Protokoll des 4. Fachworkshops: Klimaschutz und Energiemanagement in kommunalen Liegenschaften Datum: Donnerstag, Uhrzeit: 09:00 bis 12:45 Uhr Ort: Kreishaus, Stadthagen Teilnehmende Althoff, Nils Brauns, Ingo Guder, Christa Hundeshagen, Frank Kirchner, Lutz Klebe, Fritz Kunde, Andreas Liwack, Friedhelm Narten, Jens-Erik Pape, Fritz Schiller, Dirk Sigges, Marc Spiller, Frau Steege, Andreas Steege, Heinz-Helmut Strätling, Carsten Wilke, Sarah Zapke, Heiko Landkreis Schaumburg Brauns Control GmbH Stadt Stadthagen Avacon GmbH Kirchner Engineering Consultants GmbH Landkreis Schaumburg Samtgemeinde Eilsen Gemeinde Auetal Stadt Stadthagen Kreishandwerkerschaft Schaumburg GVS GmbH Rinteln Stadt Bückeburg Samtgemeinde Niedernwöhren target GmbH WohnBau Kreiswohnungsbau GmbH Schaumburg Westfalen Weser Netz Samtgemeinde Nenndorf Samtgemeinde Sachsenhagen Referenten Timm, Tobias Bork-Jürging, Christiane Klimaschutzagentur Weserbergland Klimawandel und Kommunen Moderation und Protokoll Andreas Steege Martina Neumann-Meier target GmbH Landkreis Schaumburg

2 Tagesordnungspunkte: TOP 1 Begrüßung, Vorstellungsrunde, Vorstellung des Programmablaufs Landkreis Schaumburg und target GmbH TOP 2 Erfahrungsaustausch zum Kommunalen Energiemanagement in den Kommunen im Landkreis Schaumburg o Vorstellung der Ergebnisse aus dem Klimaschutzkonzept o kurze Statusberichte aus den Kommunen (Vorbereitung einer Abfrage zum Status im Vorfeld durch die target GmbH) TOP 3 Der Kommunale Energiebericht sowie weitere Hilfestellungen zur Einführung eines KEM in kleineren Kommunen Christiane Bork-Jürging, Kommunale Umwelt Aktion U.A.N. e.v. Pause TOP 4 Energiemanagement für kommunale Liegenschaften im Landkreis Hameln-Pyrmont Tobias Timm, Geschäftsführer der Klimaschutzagentur Weserbergland TOP 5 Diskussion und Meinungsaustausch: Handlungsansätze für die Umsetzung von KEM in den Landkreiskommunen TOP 6 Zusammenfassung der Ergebnisse und Ausblick TOP 1 Begrüßung und Vorstellungsrunde Herr Klebe eröffnet die Veranstaltung, begrüßt die Anwesenden und gibt einen zeitlichen Kurzrückblick. Herr Steege erklärt kurz den Ablauf der Veranstaltung und bittet um eine kurze Vorstellung der Teilnehmer. Die Mehrzahl der Kommunen des Landkreises (siehe Teilnehmerliste) sowie weitere relevante Teilnehmer sind im Workshop vertreten.

3 TOP 2 Erfahrungsaustausch zum Kommunalen Energiemanagement Überblick über den Status quo im Landkreis Schaumburg Andreas Steege, target GmbH, erarbeitet mit den Teilnehmern aus den Kommunen ein Schaubild, um den Status quo der Gebäudeerfassung in den einzelnen Einheits- und Samtgemeinden abzubilden. LK Schaumburg Erfassung der Liegen-schaften Von ca. 100 Liegenschaften sind die 50 größten erfasst. Sie umfassen 95 % der Gesamtnutzflächen. Kommunales Energiemanagement Ja Software- Lösung Gebäudeleittechnik; Transparenz der Verbräuche durch Erfassung in Excel Ressourcen Seit wann? Nächste Schritte 1 Stelle geschaffen Seit 1994 Digitalisierung weiterer Pläne, Ausweitung der Erfassung Auetal In 42 Liegenschaften Gesamtzusammenstellung Noch nicht Nein Seit 2012 Einführung KEM Energiebericht Bückeburg 48 Gebäude in Fachkataster Gebäudewirtschaft (GIS), bisher keine Verbräuche Verbräuche sind berücksichtigt Nicht ausgewiesen Seit 2006 System für KEM Hausmeister- Schulungen durchgeführt hinterlegt SG Eilsen Nur über Energieversorgungskonzept von E.ON Nein Nein Nein 2009 einmalige Erhebung (Koop. E.ON) Initialzündung Klimaschutzkonzept SG Lindhorst Gutachten für Doppik Nein Nein Keine Nein Noch nichts geplant SG Nenndorf Gebäude erfasst, nicht ausgewertet Nein Nein Nein Nein Wichtig: Energieberatung durch LK Biogasanlage SG Niederwöhren Gebäude erfasst, nicht ausgewertet Nein Nein Keine Nein Noch nichts geplant SG Nienstädt Gutachten für Doppik Nein Nein Keine Nein Beleuchtungssanierung Obernkirchen 27 Liegenschaften erfasst über Doppik Nein Nein Keine Nein Energieverbrauch eingliedern Rinteln 95 Gebäude, KEM für 71, Ja Programm: 1 Stelle 2005 Fortführung

4 SG Rodenberg für 60 Pläne digitalisiert (für 71 Gebäude) limes (und auch Excel) (externe Kraft GVS GmbH) Keine Nein Nein Keine Nein energetische Bewertung Daten sind vorhanden Nein Nein Nein Nein SG Sachsenhagen Stadthagen Ja, für alle Gebäude Ja Programm capitol classic Zu knapp (halbe Stelle) Zusatzaufgabe Software seit 2010, Gebäudemanagement seit 2009 Digitalisierung Energiebericht

5 TOP 3 Der Kommunale Energiebericht sowie weitere Hilfestellungen zur Einführung eines KEM in kleineren Kommunen Christiane Bork-Jürging, Kommunale Umwelt Aktion U.A.N. e.v. Die Präsentation liegt im Passwort-geschützten Bereich auf der Website Herr Klebe ergänzt, es seien fünf kreiseigene Schulen auf die Wirtschaftlichkeit von energetischen Sanierungen hin untersucht worden. Das Ergebnis sei von den tatsächlichen Verbräuchen nach oben abgewichen; dies habe enormen Einfluss auf die Wirtschaftlichkeitsberechnung. Mit den Energie- Verbrauchsausweisen seien gute Erfahrungen gemacht worden. Herr Klebe weist darauf hin, dass im Falle einer beantragten Förderung eine Energie-Bedarfsberechnung verpflichtend sei. Bei kleineren Maßnahmen reiche es aus, die tatsächlichen Verbräuche zu betrachten. Herr Kirchner berichtet, dass sein Unternehmen häufig mit der Bundeswehr zusammenarbeite. Seiner Einschätzung nach werde sich die dünne Personaldecke in den Kommunen nicht ändern, so dass eine ganzheitliche Betrachtung für eine Kommune nicht zumutbar sei. Daher regt er an, Hilfe von externen Büros anzunehmen. Herr Hundeshagen bietet Hilfe durch das hier von ihm vertretene Unternehmen Avacon an. Dies könne z.b. den Vergleich von Gebäuden, Vorschläge zum weiteren Vorgehen oder auch das Stellen von Förderanträgen betreffen. Herr Strätling Vertreter der Westfalen Weser Netz sagt Unterstützung auf vielfältige Weise zu und nennt als Beispiele Bedarfsanalysen, Einsparungen bei angedachten Umrüstungen, Initiierung von Energiedatenerfassungssystemen im Landkreis Schaumburg. Herr Klebe vertritt die Auffassung, dass in der Politik der Focus auf den ländlichen Raum fehle. Eine strukturierte Herangehensweise über externe Dienstleister sei in vielen Fällen sinnvoll. PAUSE TOP 4 Energiemanagement für kommunale Liegenschaften im Landkreis Hameln-Pyrmont Tobias Timm, Geschäftsführer der Klimaschutzagentur Weserbergland Die Präsentation liegt im Passwort-geschützten Bereich auf der Website Nach dem Vortrag richtet Herr Klebe die Frage an Herrn Timm, ob dieser auch außerhalb des Landkreises Hameln-Pyrmont tätig werden dürfe. Herr Timm bejaht dies mit dem Hinweis, dass auch offen mit den Kosten umgegangen werde. Herr Klebe führt aus, dass Hausmeisterschulungen als ein Baustein des Klimaschutzkonzeptes ab dem Jahr 2014 bei Bedarf angeboten werden könnten. Herr Steege Wohnbau vertritt die Auffassung, der Focus sei auf den ländlichen Raum zu richten. Herr Brauns erklärt, es sei problematisch, von kleineren Kommunen die Energiedaten zu erhalten. Dazu ergänzt Herr Steege (Fa. target), diese Erfahrung habe er auch im Landkreis Holzminden gemacht. Da die Begleichung der Energierechnungen oft dezentral geregelt sei, erschwere dies die Datenerfassung, ergänzt Herr Klebe. Herr Steege stellt die Frage in den Raum, ob ein Verbund von Kommunen vorstellbar sei und bittet um Meinungsbildung.

6 Herr Kunde erklärt, in Bad Eilsen setze man große Hoffnungen auf die Personalstelle des Klimaschutzmanagers. Herr Spiller hält eine Durchführung im größeren Rahmen für sinnvoll; dazu müsse intern der Idealismus geweckt werden. Der Zusammenschluss zur Durchführung von Hausmeisterschulungen sei von Vorteil; ggfs. seien auch die Mitarbeiter des Bauhofes zu integrieren. Der Klimaschutzmanager sollte nicht mit Hoffnungen überfrachtet werden so gibt Herr Klebe zu bedenken. Er habe immerhin die Aufgabe, 60 Einzelmaßnahmen durchzuführen. Dabei werde er Koordinator sein, d.h. die Projekte nicht federführend als Motor leiten. Herr Klebe spricht eine mögliche interkommunale Zusammenarbeit an und schlägt vor, dies bei einem der regelmäßigen Treffen der Hauptverwaltungsbeamten (HVB s) zu thematisieren. Dazu schließt sich eine kurze Diskussion an. TOP 5 Diskussion und Meinungsaustausch: Handlungsansätze für die Umsetzung von KEM in den Landkreiskommunen Herr Steege erläutert, dass mit der Bestandserfassung der erste Schritt zum Energiemanagement erfolgt sei. Nachzudenken sei nun über mögliche Hilfestellungen, wie der weitere Prozess in den einzelnen Gemeinden vorangebracht werden könne. Dabei sei zu bedenken, dass der Klimaschutzmanager andere Aufgaben habe. Herr Klebe schlägt vor, einen Antrag für ein KSM-Teilkonzept zu stellen. Dies könnte über eine Gruppe von zusammen geschlossenen Samtgemeinden erfolgen. Allerdings muss zuvor abgeklärt werden, ob bei den Kommunen Interesse bestehe. Herr Schiller Vertreter der GVS Rinteln erwähnt die oft fehlende Unterstützung. Seiner Einschätzung nach könnte die Kommunikation besser sein. Herr Steege hält es für sinnvoll, für dieses Thema auf politischer Ebene zu werben; bei den Bürgermeistern sollte das Thema eine hohe Priorität haben. Herr Klebe erklärt, vom Landkreis Schaumburg sei ein Antrag auf Förderung einer zweiten Personalstelle für den Klimaschutz in Schulen und Kindergärten gestellt worden. Der Projektträger Jülich habe noch weitere Unterlagen angefordert, die derzeit erarbeitet würden. Allerdings so gibt Herr Klebe zu bedenken sei es nicht einfach, dies in den ohnehin schon eng gesteckten Stunden- bzw. Lehrplan an den Schulen zu integrieren. Für den Landkreis Schaumburg werde der Beschluss eines Prämien-Modells erwartet; dies werde auch Thema in einer der nächsten HVB-Runden sein. Herr Steege stellt die Frage in den Raum, ob Info-Veranstaltungen sinnvoll seien und bittet hierzu um Meinungsäußerung. Eine Diskussion dazu schließt sich an. Herr Klebe skizziert die Historie des Energiemanagements im Landkreis Schaumburg. Möglichkeiten der Unterstützung bei der Initiierung eines Energiemanagements werden von Herrn Steege angesprochen. Zum Zwecke von Betriebsoptimierungen hält Herr Narten Hausmeisterschulungen für sinnvoll. Herr Schiller sieht es als problematisch an, dass manche Liegenschaften ohne einen zuständigen Hausmeister geführt werden. Gelegentlich seien für die Dorfgemeinschaftshäuser Ehrenamtliche tätig. TOP 6 Zusammenfassung der Ergebnisse und Ausblick Um zu erfahren, ob derartige Netzwerktreffen wie das heutige fortgesetzt werden sollen, bittet Herr Steege die Teilnehmer um eine Rückmeldung. Die Eindrücke werden durchweg als positiv wiedergegeben. Dabei sei neben Informationen in Form von Vorträgen vor allem auch der gegenseitige Austausch wichtig gewesen.

7 Der Austausch bei der heutigen Veranstaltung habe gezeigt, dass auch beim Thema Straßenbeleuchtung offenbar der Austausch zwischen den Bürgermeistern fehle so Herr Steege. Herr Klebe ergänzt, im ersten Quartal 2014 werde ein Treffen der Bauamtsleiter stattfinden. In dem Rahmen sei es sicherlich möglich, das Kommunale Energiemanagement zu thematisieren. Welches Profil der Klimaschutzmanager darstellen werde, möchte Herr Kunde wissen. Herr Klebe erklärt, dieser werde eine breite Palette von Aufgaben abzuwickeln haben, daher sei keine reine Ingenieurtätigkeit zu erwarten. Ein genauer Schwerpunkt sei jedoch noch nicht zu benennen. Zusammenfassung: Es wird festgehalten, dass das Netzwerk KEM weitergeführt werden solle, dabei können inhaltliche Schwerpunkte festgelegt werden. Um auf politischer Ebene mehr Akzeptanz zu bekommen, könne versucht werden, dieses Thema im Rahmen der HVB-Runde zu thematisieren. Wichtig sei vor allem ein zentraler Ansprechpartner, dies könne z.b. ein externer Dienstleister sein. Diese Aufgabe müsse genau definiert werden. Ebenso sei ein Ansprechpartner für die Förderprogramme von Bedeutung. Herr Klebe zieht ein positives Fazit des heutigen Netzwerktreffens, bedankt sich bei allen Teilnehmern für ihr Kommen und schließt die Veranstaltung um Uhr. Weitere Informationen sowie das Protokoll und die Präsentationen finden Sie auf der Website zum Klimaschutzkonzept des Landkreises unter Dort finden Sie auf der Startseite einen Login-Bereich. Mit den folgenden Daten können sie sich anmelden und haben Zugriff auf die Dokumente aller Workshops: Benutzername: kskshg_alle Passwort: 11shg-pqv12