Therefore. People Process Information. Produktbroschüre 2016

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1 Therefore People Process Information Produktbroschüre 2016

2 Therefore revolutionizes the way information is managed and shared in your business. Ein effizientes Informationsmanagement ist heutzutage unerlässlich. Verschaffen Sie sich einen Vorteil, indem Sie Daten sofort in Ihr System speichern, schnell wiederfinden, bearbeiten und analysieren. Damit vermeiden Sie einen möglichen Datenverlust und steigern Ihre Effizienz und Reaktivität! Wieso Therefore? Therefore optimiert Ihre Geschäftsprozesse! Entscheiden Sie sich für ein papierloses Büro Finden Sie Ihre Informationen schneller Behalten Sie immer den Überblick Erstellen Sie Statistikberichte Automatisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse Erhöhen Sie Ihre Datensicherheit Erhalten Sie einen mobilen Zugang zu Ihren Daten Das Therefore Informationsmanagement-System ist für alle Unternehmen geeignet, die elektronische Dokumente, Papierdokumente, s, CAD-Dateien, Spoolfiles, Bilder und Videos speichern, archivieren, teilen und bearbeiten möchten; und das sicher und benutzerfreundlich. Therefore kann sehr leicht und unkompliziert in ihr bereits existierendes IT-System integriert werden. Als Microsoft-Gold Partner ist uns Qualität sehr wichtig. Daher führen wir gründliche Qualitätschecks durch. Benutzer und Administratoren gleichermaßen, schätzen unsere intuitive Benutzeroberfläche, aber auch die flexiblen Workflow-Anmerkungen, unsere rasche Datenerfassung, die einfache Integration und unsere intelligenten Suchfunktionen. Außerdem bietet Therefore Business Analyse-Tools, damit Sie einen noch besseren Überblick über alle Geschäftsprozesse haben.

3 Finden Speichern Sichten Therefore macht es möglich, Informationen mit unserer Stichwort-, Volltext- oder Kategoriensuche in nur wenigen Sekunden zu finden. So kann Text sogar von Bildern abgelesen werden, wodurch Sie jedes Dokument innerhalb von Sekunden finden. Therefore wird standardmäßig mit einem Konnektor für Microsoft Office geliefert. So ist es ganz einfach, Dokumente direkt von Word, Outlook, Excel oder PowerPoint in Therefore zu speichern. Es kann jede Art von Dokument zum Beispiel mit Drag-and- Drop in Therefore importiert werden. Mit dem Therefore Viewer ist es möglich, Dokumente zu sichten, auch wenn die nötige Applikation nicht am PC installiert ist. Der Therefore Viewer zeigt sogar Videos an, die abgespielt werden können. Daten verarbeiten Sie können Workflows mit Therefore erstellen, um unendlich viele Geschäftsprozesse zu automatisieren. Mit den Workflows können Sie Verträge abschließen, Rechnungen bewilligen und eine Benachrichtigung erhalten, wenn der Vorgang gerade abgeschlossen wurde. Es ist natürlich auch möglich, diese Prozesse zu überwachen und mit Therefore Business Analytics, sowie mit Microsoft Power BI zu analysieren. Die Anwendung ist selbsterklärend und intuitiv. Es ist ganz einfach, direkt über die Therefore Benutzeroberfläche Dokumente zu sortieren, Anmerkungen anzuhängen, sowie Unterschriften und Stempel anzuheften. Nutzen Sie die Benachrichtigungsfunktion, um informiert zu werden, wenn ein neues Dokument hinzugefügt, verändert, oder dringendst bearbeitet werden sollte, da die Frist schon abgelaufen ist. 3

4 Therefore sorgt für mehr Datensicherheit Elektronische Unterschriften Dokumente werden im Originalformat in Therefore gespeichert und sofort automatisch von Therefore signiert. Diese Signatur enthält die Information über das Dokument und dessen Inhalt. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit des Dokuments gewahrt. Außerdem können Sie eine elektronische Signatur hinzufügen, wenn Sie Dokumente exportieren. Es ist aber auch möglich, elektronische Signaturen PDF-Dateien anzuhängen. Sie können sogar Dokumente und Verträge an externe Parteien senden, die das Dokument dann über einen digitalen Transaktions- Anbieter, wie DocuSign, rechtskräftig unterzeichnen. Berechtigungen & Sicherheit Therefore ermöglicht das unkomplizierte Importieren von Benutzern von Active Directory oder LDAP. Außerdem können Berechtigungen nach Gruppen, Indexdaten oder sogar nach einzelnen Dokumenten zugeteilt werden. Rechtskonformität Therefore speichert Dokumente absolut sicher und bereitet sie für die Löschung vor, wenn die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Weiters ermöglicht die Therefore Exportierfunktion, dass Dokumente wenn nötig in andere Medien exportiert werden. Speichermedien Therefore unterstützt das primäre Speichern und Erstellen von Sicherheitskopien auf geschützte Medien, wie NAS, RAID und NetAPP SnapLock. Administration Mit unserem Solution Designer ist es ganz einfach, alles von einem zentralen Punkt aus zu verwalten. Sie können schnell Benutzer hinzufügen, Workflows mit dem Drag-and-Drop-Workflow- Modul erstellen, Berechtigungen konfigurieren und sogar Server hinzufügen. Die Verwaltung ist unkompliziert und intuitiv. Daher dauert es nicht lange, das System zu beherrschen. Skalierbarkeit Therefore ist komplett skalierbar. Die Umstellung von einem Benutzer auf eine ganze Organisation ist sehr bequem: Sie ändern Ihre Lizenz und konfigurieren die zusätzlichen Benutzer. Sie brauchen sich also gar keine Sorgen machen, denn Therefore wächst mit Ihrem Unternehmen mit.

5 Importieren und automatisch indexieren Egal, ob Ihre Daten in digitaler oder analoger Form bei Ihnen ankommen, mit Therefore können Sie diese rasch indexieren und speichern. Indexierungsprofile ermöglichen es, dass Informationen eines Dokuments automatisch extrahiert, gespeichert und passend eingeordnet werden. Daten können dabei von Office-Vorlagen, Dokumenten, s, PDF-Dateien und XML-Dateien extrahiert werden. Mit unserem Capture Client ist es ganz leicht, Papierdokumente zu importieren und zu indexieren. Außerdem unterstützen wir eine automatische Barcode- und OCR-Erkennung, und integrieren mit ausgefeilten Scanlösungen, wie Kofax und IRIS. Elektronische Dokumente können automatisch importiert und indexiert werden, um einen stressfreien Prozess zu garantieren. Verwenden Sie einfach eine Windows-Baumstruktur, unseren Content Connector, um Dokumente von einem überwachten Ordner zu importieren, oder unseren Document Loader, um große Dateimengen zu importieren und zu indexieren. Sobald die Dateien importiert sind, ist es möglich, Dokumente in Workflows oder Akten einzugliedern. Wenn die Daten nicht mehr gebraucht werden, können die Dokumente laut den Aufbewahrungsrichtlinien gelöscht werden. Projekte verwalten Zusammengehörige Dokumente, die Teil einer Akte, Aufzeichnung oder eines Projekts sind, können mit Therefore mühelos verwaltet werden. Mit dem Therefore Case Manager haben Sie einen Überblick über alle Dokumente, die zu einer Akte gehören. Daher sehen Sie sofort, welche Dokumente noch fehlen. Außerdem ist es möglich, Workflows auf Aktenebene zu starten und zu verwalten. Da Therefore so flexibel und benutzerfreundlich ist, können Sie eine Akte für jeden Bereich und jede Art von Dokument innerhalb weniger Minuten erstellen. 5

6 Ein weiterer Vorteil von Therefore ist der Zugriff auf Daten außerhalb des Therefore Büros, ohne revolutionizes dass Sie dabei Sicherheit einbüßen the müssen. way information Mit Therefore is können Sie jederzeit und überall managed auf Ihre and Dokumente, shared Akten in your business. und Workflows zugreifen. Therefore bedeutet Freiheit und Produktivität Therefore Anywhere Sie haben gerade keinen Internetzugang? Kein Problem! Mit Therefore können Sie mit Ihren Dokumenten auch offline arbeiten und dann synchronisieren, sobald Sie wieder mit dem Server verbunden sind. Therefore Web Access Mit dem Therefore Web Access können Sie Therefore direkt über Ihren Browser verwenden. Dabei sind alle gängigen Browser unterstützt, wie Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, und Opera. Finden, sichten und bearbeiten Sie Ihre Dokumente und verarbeiten Sie Workflow- Aktivitäten vom Internet aus. Therefore Web Access ist eine gute Lösung für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, oder viel Zeit außerhalb des Büros verbringen. Therefore Mobile App Die Therefore Mobile App ist ein guter Begleiter Ihres Therefore Systems, denn es ermöglicht Ihnen, immer mit Ihren Workflows, Akten und Dokumenten verbunden zu sein. Mit der Mobile App können Sie an Workflows teilnehmen, Dokumente und Akten bearbeiten, Dokumente speichern und mit unterstützten Applikationen bearbeiten; aber auch Fotos machen und diese an Therefore senden. Außerdem ist es möglich, Statistikberichte und Echtzeitdaten mit der Mobile App, oder direkt über die Integration mit Microsoft Power BI zu sichten. Android, Windows und ios- Geräte sind von der Mobile App unterstützt. Weiters kann die Mobile App mit der Canon Capture on Touch App verwendet werden, um Dokumente mit einem tragbaren Scanner und einem Tablet zu scannen. Dieses Feature ist vor allem für Außendienstmitarbeiter, wie Verkäufer interessant, die unterzeichnete Verträge direkt vor Ort im System speichern möchten.

7 Therefore Online Unternehmen, die nach einer alternativen IT-Infrastruktur suchen, werden sich für die Cloud interessieren, um von einem verwaltungs- und wartungsfreien Service zu profitieren. Bei Bedarf können die Benutzerlizenzen, sowie der Speicherplatz erhöht werden. Therefore Online ist mit der installierten Version vergleichbar, wird aber in einem hochsicheren Rechenzentrum installiert. Geringe Anlaufkosten und monatliche Zahlungen machen Therefore Online für Firmen aller Größen attraktiv. Mit Therefore Online ist es einfach, in die Cloud zu scannen und von der Cloud zu drucken. Die Therefore Online- Technologie wird mit Datenerfassungs-, Indexierungs-, Such- und Archivierungsfunktionen geliefert und kann mit dem installierten Client, Web Access oder der Mobile App verwendet werden. Nahtlose Kommunikation mit Kunden Mit dem Therefore Portal bieten Sie Ihren Kunden einen sicheren Zugriff auf ihre Dokumente an. Administratoren sorgen dafür, dass Kunden einen Lesezugang auf ihre Dokumente haben. Dabei wird ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet und dennoch Flexibilität geboten. Das Portal kann in eine Webseite eingebettet und leicht dem Design des Unternehmens angepasst werden. Weiters können Administratoren mit dem Solution Designer auf das Unternehmen zugeschnittene Formulare konfigurieren und auf die Homepage stellen. Dadurch wird den Kunden ermöglicht, Daten in das Formular zu tippen, welche dann automatisch in Therefore gespeichert werden. Die Formulare eignen sich perfekt für Kundenumfragen, einen einfacheren Rekrutierungsprozess und mehr! 7

8 Therefore Editionen Regionen: Europa, Afrika, Mittlerer Osten Server / Databank / Speicherung Personal Edition 1 Benutzer Workgroup Edition 5-50 Benutzer Business Edition 2 - Benutzer Windows Server 32/64-bit * Unterstützt Multi-Server Microsoft SQL Server * Oracle IBM DB2 * DAS, NAS, San und local RAID, Netapp Snaplock Therefore Clients Therefore Online 2 - Benutzer Server-Infrastruktur wird als Teil des Service angeboten Navigator, Viewer, Capture Client und Case Manager * Web Access (Web Navigator & Viewer) * Gadget (Web und installierter Client) * Mobile App (Tablet, Mobiltelefon) * Therefore Portal (unlimitierte Leseberechtigung) Productivity Tools Business Analytics Therefore Workflow GUI Drag & Drop Workflow Designer Sicherheit & Zugangsberechtigungen Therefore Tasks Lokale Benutzer und Gruppen von Windows Active Directory Interne Benutzer von Therefore LDAP/ SAMBA Support Dokumenten-Administration Information Lifecycle Management Capture Integration Audit Trail Therefore Capture Client (Barcode/OCR) Therefore MFP Applikation Kofax Capture und VRS ecopy ShareScan Support für ISIS, TWAIN & Kofax Drivers Scanformate: TIFF, PDF, PDF/A Elektronisches Importieren von Dokumenten Therefore PDF Printer Therefore Document Loader Therefore Content Connector -Archivierung Microsoft Outlook Postfachüberwachung Microsoft Exchange Server IBM Lotus Notes Zusätzliche Integration mit Drittanbietern Integration mit internen Datenbanken Microsoft Office Windows Explorer Drittanbieterintegration mit dem Universal Connector * Microsoft Dynamics NAV * Microsoft SharePoint * SAP Netweaver ecopy PDF Pro Office Benutzerdefinierte Integration (Therefore API) als Teil der Therefore SDK; wird mit der Therefore Developer Edition gekauft* Plug -Ins von Drittanbietern Objectif Lune PlanetPress Alle Scanlösungen von I.R.I.S. Benutzerlizenzen Named Concurrent Read Only * Um mehr zu erfahren, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem nächst gelegenem Canon-Anbieter auf. Es kann sein, dass es gewisse Limitierungen gibt. Bitte lesen Sie das Therefore 2016-Installationshandbuch, um über weitere Details informiert zu werden. und : Alle Firmen- und/oder Markennamen sind Trademarks und/oder registrierte Trademarks der dazugehörigen Hersteller und deren Märkten, beziehungsweise deren Ländern. Therefore Corporation 2016