PEOPLE PROCESS INFORMATION Therefore PRODUKTBROSCHÜRE 2017

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1 PEOPLE PROCESS INFORMATION Therefore PRODUKTBROSCHÜRE 2017

2 Warum Therefore? Ihre Herausforderungen ANTWORTZEITEN Schwieriger Zugriff auf korrekte Informationen; langsame, chaotische Abreitsabläufe. RECHTSKONFORMITÄT Informationen für rechtliche Zwecke aufbewahren; Vertraulichkeit persönlicher Aufzeichnungen. SICHERHEIT Unbefugten Zugriff verhindern; Datensicherung; Datenwiederherstellung im Notfall. WIRTSCHAFTLICHKEIT Hohe Archivierungskosten; zeit- und arbeitsintensive Prozesse. Therefore bietet Ihnen PRODUKTIVITÄT Gewinnen Sie Zeit und optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse. REAKTIONSFÄHIGKEITN Reagieren Sie schnell und effizient auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden. TRANSPARENZ Behalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Arbeitsabläufe und analysieren Sie Ihre Daten mit Hilfe von Statistiken. SICHERHEIT Sorgen Sie dafür, dass Ihre Informationen sicher verwahrt sind. FLEXIBILITÄT Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Informationen zu. Sie können Ihre Therefore -Lösung jederzeit problemlos erweitern. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es notwendig, Arbeitsabläufe zu optimieren. Informationen und deren Einsatz spielen dabei eine bedeutende Rolle. Sichern Sie sich gegen Datenschutzverletzungen ab, erhöhen Sie die Transparenz Ihrer Arbeitsprozesse und steigern Sie Ihre Produktivität durch ein flexibles und Informationsmanagement. Mit Therefore ERFASSEN Sie papiergestützte und elektronische Informationen SICHERHEIT durch ein zentrales, digitales Datenarchiv VERWALTEN Sie Informationen als strategisches Kapital ZUGRIFF auf Ihre Daten; jederzeit und überall AUTOMATISIERTE und optimierte Geschäftsprozesse ANALYSE und Reaktion auf wichtige Leistungsindikatoren

3 ERFASSEN NUTZEN SIE IHRE PAPIERGESTÜTZTEN UND ELEKTRONISCHEN INFORMATIONEN Erfassen Sie Ihre Geschäftsinformationen, unabhängig von Ihrem Format. Importieren und indexieren Sie ohne Probleme. Organisieren Sie Ihre Informationen über Metadaten in einem Speichersystem, so dass sie später leicht zu finden sind. Elektronische Dokumente Effizienter Import von elektronischen Informationen in das zentrale Speichersystem über Drag-and-Drop. Direktes Speichern aus vielen nativen Anwendungen. Automatische Importund Indexierungsoptionen. Nahtlose Integration mit Microsoft Office- Anwendungen, ERP-Systemen und verschiedenen Produktivitätsanwendungen von Drittanbietern. Sicheres Speichern all Ihrer geschäftskritischen Dokumente in einem einzigen zentralen Speichersystem. Papiergestützte Dokumente Direktes Scannen und Indexieren von MFP-Geräten oder Desktopscannern. Automatische Dokumentenklassifizierung und OCR- Extraktion mit erweiterten Scanlösungen. Schreib schfächer Aktenschränke Eingehende s Scanlösungen Papier Funktionsskizze: THEREFORE -FORMULARE Dateifreigaben Elektronisch E-Formulare Dri anbieteranwendungen Therefore -Formulare bieten eine schnelle und intuitive Möglichkeit, Daten in Therefore zu speichern. Formulare können problemlos konfiguriert und angepasst, und dann entweder intern, oder auf externen Websites eingesetzt werden. Formulare machen Urlaubsanträge, Kundenumfragen und viele andere Prozesse schneller und zuverlässiger.

4 Zugriffskontrolle SICHERHEIT SPEICHERN SIE IHRE DATEN IN EINEM SICHEREN DIGITALEN SPEICHERSYSTEM Die Sicherheit von Daten und Informationen ist sehr wichtig für Ihren Geschäftsbetrieb. Therefore bietet Ihnen die Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre Informationen nur für autorisierte Mitarbeiter verfügbar, vor externen Bedrohungen geschützt, und durch Sicherheitskopien gesichert sind. Zugriffskontrolle und Berechtigungen nur autorisierte Benutzer können auf das System zugreifen. Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten bestimmter Inhalte können problemlos für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen bestimmt werden. Manipulationsschutz Bei jeder Speicherung eines Dokuments wird es mit einer digitalen Signatur versehen. Das System überprüft die Echtheit der Signatur, wenn das Dokument abgerufen wird, um eventuelle Manipulationen zu erkennen. Wiederherstellung im Notfall Therefore speichert Ihre Daten automatisch auf den primären und Backup-Geräten, so dass sie im Fall eines Festplattenausfalls wiederhergestellt werden können. Manipulationsschutz Wiederherstellung im Notfall

5 Zusammenarbeit Aufbewahrung VERWALTEN VERWALTEN SIE IHRE INFORMATIONEN ALS STRATEGISCHES KAPITAL Integration Informationen sind dynamisch. Aktualisieren und verwalten Sie Informationen effektiv in allen Bereichen Ihres Unternehmens. Lassen Sie Ihre Informationen für sich arbeiten. Zusammenarbeit Die Checkout-Funktionalität und Versionskontrolle gewährleisten, dass alle Teammitglieder einfach auf die neueste Version eines Dokuments zugreifen können. Problemloses Rückverfolgen von Änderungen und Zuweisen von Aufgaben an andere Benutzer. Integration Abbau von Informationsbergen und Zusammenlegung aller geschäftskritischen Dokumente in einem einzigen, zentralen Speichersystem. Therefore bietet vielfältige Integrationsoptionen für ERP-Systeme und Anwendungen von Drittanbietern. Versionskontrolle Dokumentprotokolle Aufgaben zuweisen ERP Produk vitätsso ware ERP-Systeme Abteilungsanwendungen Au ewahrungsrichtlinien Aufbewahrung Verwalten Sie Ihre Informationen innerhalb ihres gesamten Lebenszyklus. Problemlose Konformität mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen in Bezug auf Vertraulichkeit und Aufbewahrungsfristen. Funktionsskizze: THEREFORE Aktenverwaltung Therefore Aktenverwaltung bietet eine logische und intuitive Verwaltung von Dokumentengruppen für Verträge, Mitarbeiter- oder Patientendaten, Kundendateien, Angebotsmanagement oder vieles mehr. Mit der Aktenverwaltung können Sie: Miteinander verknüpfte Dokumente mit größerer Transparenz und schnellem Abruf verwalten. Akten mit Workflows verknüpfen, Akten schließen und Aufbewahrungsrichtlinien für die Lebenszyklusverwaltung einrichten.

6 ZUGRIFF GREIFEN SIE JEDERZEIT UND ÜBERALL AUF IHRE DATEN ZU Ihre Informationen müssen immer zur Verfügung stehen? Mit Therefore können Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen, auch wenn Sie gerade reisen oder standortfern arbeiten. Installierte Anwendung Suchen Metadaten- Suche Dokumen nhalt Suchen Identifizieren Sie schnell die gewünschten Informationen. Durchsuchen Sie das Speichersystem auf der Basis von Metadaten oder Dokumentinhalten, egal wo das Dokument im System gespeichert ist. Zugreifen - Greifen Sie im Büro, im Internet oder über ein Mobilgerät auf Ihre Informationen zu. Mit Therefore Anywhere können Sie Dokumente sogar offline bearbeiten und sie dann später wieder synchronisieren. Webzugriff Mobile App Zugreifen Freigeben Therefore Portal Freigeben Unkomplizierte, gemeinsame Nutzung von Daten innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens. Das Therefore -Portal macht es einfach, Informationen zu exportieren, per zu versenden oder freizugeben. Therefore Anywhere Expor eren oder Senden Funktionsskizze: THEREFORE -PORTAL Das Therefore -Portal ist eine effiziente und sichere Methode, um Informationen direkt mit externen Parteien zu teilen. Sie können das Portal problemlos in Ihre Website integrieren und an Ihre Markenführung anpassen. Externe Parteien können sich sicher anmelden und nur die Dokumente sehen und herunterladen, die für sie bestimmt sind.

7 AUTOMATISIEREN AUTOMATISIERTE UND OPTIMIERTE GESCHÄFTSPROZESSE Vereinfachen Sie Vorgänge und steigern Sie Ihre Produktivität durch die Automatisierung Ihrer zentralen Geschäftsprozesse. Erreichen Sie somit eine höhere Effizienz, größere Transparenz und einen konstanten Arbeitsablauf. Therefore Workflow Mit dem leistungsstarken Workflow-System von Therefore können Sie wichtige Geschäftsprozesse automatisieren. Parallele Workflows sorgen zum Beispiel dafür, dass verschiedene Personen gleichzeitig an einem Projekt arbeiten können. Das System erledigt also eine Vielzahl von automatischen Aufgaben für Sie. Eskalationsverfahren und automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Sie nie wieder eine Frist verpassen. Therefore Content Connector Der Content Connector überwacht Eingangsordner und Posteingänge. Diese eingehenden Dokumente werden dann automatisch in Therefore gespeichert und indexiert. Workflows können automatisch gestartet werden, wenn ein neues Dokument ankommt.

8 ANALYSE ANALYSE UND REAKTION AUF WICHTIGE LEISTUNGSINDIKATOREN Analytische Informationen sind von entscheidender Bedeutung für den Erfolg Ihres Unternehmens. Verfolgen Sie die für Sie relevanten Messgrößen, um sofort auf Veränderungen in der Geschäftsleistung reagieren zu können. Berichten Erhalten Sie automatisch in regelmäßigen Abständen Statistikberichte, die Ihnen Einblicke in die inneren Abläufe Ihres Unternehmens geben und Ihnen so bei der Entscheidungsfindung helfen. Nachverfolgen Nutzen Sie umfassende Prüfprotokolle für Dokument- und Benutzeraktionen, um die Konformität mit Gesetzen und Sicherheitsbestimmungen zu gewährleisten. Reagieren Erwecken Sie Ihre Daten zum Leben, indem Sie dynamische Echtzeit-Dashboards über die Integration mit Microsoft Power BI nutzen. Dies verbessert Ihre Transparenz und hilft Ihnen dabei, sofort auf Veränderungen in den Leistungsindikatoren zu reagieren. können. Berichten Verfolgen Reagieren

9 Warum Therefore? Flexibel Anwendung vor Ort oder in der Cloud; einzelne Abteilungen oder Unternehmen mit mehreren Standorten. Benutzer können jederzeit hinzufügt oder entfernt werden. Intuitiv Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche lernen Anwender sehr schnell, wie das System funktioniert. Wo Therefore helfen kann PERSONALVERWALTUNG Einstellung, Onboarding und Offboarding optimieren; Urlaubsanträge problemlos verwalten; Mitarbeiterdaten sicher speichern und schnell abrufen. FINANZEN Rechnungsbearbeitung über Workflows und automatische Verknüpfungen optimieren; Genehmigungen verfolgen und vollständige Zahlungsdaten erfassen; Gehaltsabrechnung automatisieren und mit bestehender ERP-Software integrieren. Anpassungsfähig Von kleinen und mittelständischen, bis zu multinationalen Konzernen; beginnen Sie klein und fügen Sie Funktionalitäten hinzu, wenn Ihr Unternehmen wächst. LOGISTIK Genehmigung von Rechnungen, Gutschriften, und Spediteurzahlungen digitalisieren; Rechnungsstellung und Transportdokumentation rationalisieren; vollständiges Prüfprotokoll für alle Dokumentaktionen führen. KUNDENDIENST Kundendokumente schnell in digitalen Akten zusammenfassen; neueste Informationen rasch verfügbar machen; Kunden sofort über den Status ihrer Bestellungen oder Anfragen informieren. VERTRAGSVERWALTUNG Automatische Benachrichtigungen zu bevorstehenden Fristen; Versionskontrolle gewährleistet, dass der richtige Vertrag unterschrieben wird; automatische Verwaltung von E-Signaturen. PRODUKTION Materialzertifikate, Standardbetriebsverfahren und Schulungsaufzeichnungen abrufen; Registrierung für Produktgarantien automatisieren; Informationen zur Sicherheit am Arbeitsplatz leicht zugänglich machen. Und das ist erst der Anfang! Therefore kann an die Anforderungen beliebiger Abteilungen und Prozesse angepasst werden, was zu effizienteren Betriebsabläufen, höherer Produktivität und größerer Kundenzufriedenheit führt.

10 Editionen Region: Europa, Afrika, Mittlerer Osten Personal Edition Workgroup Edition Business Edition Therefore Online Anzahl Benutzer Personal Edition Workgroup Edition Business Edition Therefore Online Server / Datenbank / Speicher Therefore - Clients Navigator, Viewer und Case Manager * Webzugriff (Web Navigator & Viewer) * Mobile App (Tablet, Mobiltelefon) * Therefore -Portal (unbegrenztes externes,schreibgeschütztes Lesen) optional optional Produktivitätstools Business Analytics Therefore -Workflow GUI Drag & Drop Workflow Designer Therefore Tasks Sicherheit und Berechtigungen Windows Lokale Benutzer und Gruppen Active Directory ** Interne Therefore -Benutzer LDAP/SAMBA-Unterstützung Dokumentenverwaltung Windows Server 32/64-Bit * Serverin- Unterstützung für mehrere frastruk- tur Server wird im Microsoft SQL Server * Rahmen Oracle des Dienstes DAS-, NAS-, SAN- und lokales bereitgestellt RAID, NetApp SnapLock Informations- Lebenszyklusmanagement Prüfprotokolle Elektronischer Dokumentimport Therefore PDF Printer Therefore Document Loader Therefore Content Connector optional optional optional Erfassungsintegration Therefore Capture Client (Barcode/OCR, optional unterstützung für ISIS- und optional Kofax- Treiber) uniflow Capture optional optional optional optional Therefore MFP- Anwendung optional optional optional optional Kofax Capture und VRS optional optional optional ecopy ShareScan optional optional optional Unterstützung für TWAIN- Treiber Scanformate TIFF, PDF, PDF/A -Archivierung Microsoft Outlook Mailbox-Überwachung optional optional optional Microsoft Exchange Server optional optional Integration mit Drittanbieterprodukten Integration mit externen Datenbanken Microsoft Office Windows Explorer Drittanbieteranwendungen mit Universal Connector * optional optional optional Microsoft Dynamics NAV * Microsoft SharePoint * SAP NetWeaver optional optional optional ecopy PDF Pro Office Benutzerdefinierte Optionaler Bestandteil des Therefore SDK, Integration über mit Therefore Developer Edition erworben* Therefore -API Plug-ins von Drittanbietern Objectif Lune PlanetPress optional optional optional optional Alle Dokumenterfassungslösungen von I.R.I.S. Benutzerlizenzen optional optional optional optional Named optional optional Concurrent optional optional Read Only optional optional *Kontaktieren Sie Ihre lokalen Canon-Niederlassung für Details. **Erhältlich für Therefore Online-Installationen auf Microsoft Azure. Über externe Anbieter zum Kauf erhältlich. Es können bestimmte Einschränkungen gelten. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Therefore 2017 Installationshandbuch. Endgültige Spezifikationen können ohne weitere Benachrichtigung geändert werden. Alle Firmen- und/oder Produktnamen sind Marken und/oder eingetragene Marken der betreffenden Hersteller in ihren Märkten und/ oder Ländern. Therefore Corporation 2017