BITTE AN ABRECHNUNGSSTELLE & PFLEGEDIENSTLEITUNG WEITERLEITEN! News

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1 KEINE WERBUNG - BITTE AN ABRECHNUNGSSTELLE & PFLEGEDIENSTLEITUNG WEITERLEITEN! WICHTIGE INFORMATIONEN! News ambulant stationär kaufmännisch

2 Zeitumstellung auf Winterzeit am DM APS ambulant und DM HVP stationär Am 28. Oktober 2012 wird die Uhr um eine Stunde zurückgestellt und damit von Sommer- auf Winterzeit (bzw. Normalzeit). Die Zeitumstellung findet nachts um 3:00 Uhr statt. Die Zeitumstellung von Winter- auf Sommerzeit wurde in Deutschland 1980 eingeführt. Damit folgte man dem Vorbild der Nachbarländer und erhoffte sich eine bessere Nutzung des Tageslichts zur Einsparung von Energie. Durch die Vereinheitlichung der unterschiedlichen Sommerzeitregelungen in der Europäischen Union wurde die Sommerzeit 1996 in Deutschland um einen Monat verlängert. Für alle DM Mobile Kunden gilt: Datum & Uhrzeit sollten automatisch vom Netzwerk bezogen werden. Andernfalls ist darauf zu achten, dass die Uhrzeit manuell festgelegt werden muss. Neue Fernwartungssoftware bei DM EDV Steuern Sie innerhalb weniger Sekunden jeden beliebigen PC und Mac über das Internet oder nutzen Sie Team Viewer für Online Meetings. Auch wir setzen wie über 100 Millionen Anwender auf Team Viewer. Alle Kunden, die bereits eine Fernwartungssoftware bei DM EDV erworben und in Wartung haben, bekommen den Team Viewer im Rahmen dieser Wartung. Alle anderen können ihn einmalig zum Sonderpreis für 50 E netto erwerben. ambulant stationär kaufmännisch

3 FNEXT Fujitsu Neuer DM Hardware-Partner Bereits über 165 Endkunden nutzen das Online-Bestellportal der FNEXT AG für alle Organisationen der Kirche und Sozialbereiche. Dadurch haben Sie Zugriff auf das aktuelle Portfolio der Fujitsu-Desktop-PCs, mobile Systeme, Server und Storage zu besonders attraktiven Konditionen. Zusätzlich stehen automatisch mit der FNEXT AG 23 hochqualifizierte IT Systemhäuser zur Verfügung, die mit über 450 Technikern den bundesweiten Service für die erworbenen Produkte und Lösungen garantieren und zu allen Aufgabenstellungen der IT beraten. Das Online-Bestellportal zeichnet sich durch eine einfache Bedienung, schnelle Lieferfähigkeit und Bezahlung per Rechnung aus. Wareneinkauf für PRIVAT Über ein gesondertes Portal haben Sie als Mitarbeiter in sozialen Einrichtungen die Chance, Schnäppchen zu erwerben. Sonderaktion für alle Pflegedienstleitungen Informieren Sie sich kostenlos und unverbindlich über: TOUCH die zeitnahe Pflegedokumentation neue Formblätter und Assessments Unterstützung bei der Pflegeplanung Optimierung der Dienstplanung Hilfe bei der MDK Prüfung

4 PNG Ab dem tritt das neue Pflege-Neuausrichtungsgesetz in Kraft. Am Freitag, den hat auch der Bundesrat das Pflege- Neuausrichtungsgesetz (PNG) beschlossen. Der verbindlichen Einführung zum steht damit nun nichts mehr im Weg. Ihr Vorteil, wenn Sie DM EDV einsetzen: Alle Werkzeuge sind für die Pflegereform vorbereitet worden und stehen für Sie als Update bereit. Sie erhalten von uns in Kürze eine Benachrichtigung! DM Projekte: Einheitliches Überleitungsmanagement im Die einheitliche Gestaltung des Überleitungsmanagements im Landkreis Emsland haben wir für Sie realisiert. Die Übergabe von Informationen zur weiteren Pflege eines Klienten Patienten Bewohner wird hierdurch erheblich erleichtert. Das Überleitungsmanagement trägt dazu bei, Versorgungssicherheit zu gewährleisten und gesundheitliche Risiken zu vermeiden. Die Abläufe der Informationen werden beschleunigt, damit Sie Zeit sparen und es noch einfacher haben. Bei Interesse schreiben Sie uns eine an Für SIE unterwegs Besuchen Sie uns auf den Altenpflegekongressen in Berlin, Hamburg, Dortmund und Ulm. am 7. und 8. November auf der ConSozial Messe in Nürnberg. Weitere Details zu den Terminen finden Sie im Internet unter ambulant stationär kaufmännisch

5 DM Entwicklung in den letzen 12 Jahren Historie 1983 Gründung Comupterdienst Lammers - Müller 1987 Gründung Computerdienst Dieker 1989 Erste Softwareversion in der Pflege 1993 Fusion beider Personalgesellschaften zur DM EDV - und Bürosysteme GmbH 1993 Umsetzung der Pflegeversicherung und Pflegebuchführungsverordnung 1994 Integration der inzwischen meistgekauften Datenerfassung 1995 Erster Verbandskunde mit über 40 Einrichtungen 1995 Bezug des neuen und eigenen Bürogebäudes 1996 Erweiterung der Basisprogramme durch Pflegedokumentation 1997 Zertifizierung im Hinblick auf Datenträgeraustausch 1999 Rechtzeitige Bereitstellung für Jahrtausendwende und Euroumstellung 2006 ServerHosting als zusätzliche Dienstleistung 2012 Derzeit ca. 50 Mitarbeiter

6 DM Schnittstelle zur AS Abrechnungsstelle Gemeinsam mit der AS Abrechnungsstelle für Heil-, Hilfs- und Pflegeberufe AG wurde nicht nur eine übliche Abrechnungsschnittstelle, sondern eine bidirektionale Schnittstelle geschaffen. Der Softwareanwender erhält somit nicht nur eine kostengünstige Abrechnung, sondern auch die Möglichkeit der Vermeidung von Liquiditätsengpässen bei einer Vorfinanzierung innerhalb von 48 Stunden. Die neuen Funktionen in DM APS ambulant Die leistungsstarke EDV-Lösung für den ambulanten Bereich wurde durch die nachfolgenden Funktionen erweitert: Aufgrund erneuter Anforderungen für den elektronischen Datenträgeraustausch mit den Kassen (DTA), wurden weitere Prüfungen in der Leistungserfassung eingebaut. Im MDK Navigator können jetzt freidefinierbare Dokumente zugeordnet werden. PEP Personaleinsatz- und Tourenplanung Für eine weitere Optimierung der Arbeitsabläufe ist die Performance erheblich gesteigert worden und Sie können jetzt die Ansicht der PEP verändern. Es lassen sich dadurch weitere Einsätze untereinander darstellen und die Touren können als bearbeitet markiert werden. Die Routenberechnung erfolgt in der neuen Version per Rechtsklick auf den Tourenkopf. DM Mobile 3.1 In der mobilen Lösung können jetzt praxisnahe Textbausteine für zusätzliche Notizen genutzt werden. Layout-Anpassungen verschaffen ein angenehmes Arbeiten mit neuen Tablets und Smartphones. Gerne auch mit dem Betriebssystem Android 4. Soll/Ist-Vergleich Es werden sowohl die geplanten Mitarbeiter aus der PEP als auch die tatsächlichen Mitarbeiter angezeigt. Zusätzlich lassen sich jetzt auch die Anfangs- / Endzeiten ändern. Weitere Kundenwünsche wurden umgesetzt: die Einsatzsuche aus der PEP; das Einfügen von neuen Einsätzen; Arbeitszeitunterbrechungen. ambulant stationär kaufmännisch

7 Seminare zur E-Bilanz & SEPA DM EDV veranstaltet zu diesen Themen Seminare. Bei Bedarf einfach per melden: Die E-Bilanz überträgt Bilanzen zu den Steuerbehörden. Alle Einrichtungen, die von den Steuerbehörden geprüft werden, können mittels E-Bilanz die Daten übertragen. Dies kann auch durch den Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer erfolgen. SEPA ist eine Kombination aus Bankleitzahl, Kontonummer und Kontrollnummer und wird ab 2014 den Einzug ins Zahlwesen halten. DM EDV bietet nicht nur hervorragende Abrechnungs- und Dokumentationssysteme, sondern auch ebenso Finanz- und Lohnbuchhaltungssysteme sowie ein echtes Controlling System zur Unternehmenssteuerung. Wer Erfolg will, der sollte entsprechende Werkzeuge haben. Neue MDA Tarife und Endgeräte Nichts ist schnelllebiger als der Handymarkt und nichts ist undurchsichtiger als die Handytarife. Bei Fragen informieren wir Sie tagesaktuell. Stellen Sie Ihre Anfrage an Highlights im Überblick: extrem leichte Bedienung aktuelle Einsatzplanung Zugriff auf die Klientendaten direkte Arbeitszeiterfassung elektronisches Fahrtenbuch Schlüsselliste digitale Wunddokumentation günstige Verträge und Endgeräte hohe Sicherheit erfüllt Datenschutzbedingungen DM Pflegedokumentation Wirksamkeitskontrolle der Pflege Planung und Durchführung von Pflegemaßnahmen Neuanpassung der Pflegeplanung Festlegen von Pflegezielen Erkennen und Erfassen von Fähigkeiten/ Ressourcen und Problemen Schon seit 1996 wird die DM Pflegedokumentation erfolgreich in den sozialen Einrichtungen eingesetzt und durch den MDK positiv geprüft. Das System basiert auf jahrzehntelanger EDV-Erfahrung und mehreren Pflegeberatern, die immer wieder zu Rate gezogen werden. Sollten Sie hier Beratungsbedarf haben, stehen wir gern zu Verfügung. Wir zeigen Ihnen, wie man sicher EDV-Pflegedokumentation einführt und praktiziert. Viele Anwender unserer EDV-Pflegdokumentation haben nach Einführung der DM Pflegedokumentation eine bessere Note vom MDK erhalten.

8 Die neuen DM Erfassungsassistenten für die Dokumentation Im Erfassungsassistenten ist es nun auch möglich, mehrere Leistungen in einem Schritt als nicht erbracht/abgelehnt zu kennzeichnen und zu erfassen. Es gibt nun die Möglichkeit, auch Verordnungen über einen Erfassungsassistenten abzuzeichnen (Menü Pflegedokumentation Erfassungsassistenten Verordnungen ). Neues Assessment Screening Dekubitusrisikofaktoren In der Informationssammlung gibt es ein neues Screening zur Beurteilung der Dekubitusrisikofaktoren. Neues Assessment Tagesstruktur In der Informationssammlung gibt es ein neues Assessment Tagesstruktur zur Hinterlegung einer ausführlichen Tagesstruktur. ambulant stationär kaufmännisch

9 Damit auch die Zukunft von DM EDV gesichert bleibt Wolfram, unser jüngster Mitarbeiter, derzeit nur in der Mitarbeiterbetreuung eingesetzt, da er für die Hotline noch sprechen lernen muss. Herzlichen Glückwunsch an Frau Brülls-Mühlnikel und ihrem Ehemann Peter! Für mehr Service Unsere neuen DM Mitarbeiter: Johannes Alberding Auszubildender zum IT-Systemkaufmann Tobias Müller Kundenbetreuung DM EDV auf Messe

10 DM EDV- und Bürosysteme GmbH Einsteinstraße 1 Ihre Adresse: Garrel Fax: / Ansprechpartner: Wir bitten um: I N F O R M AT I O N S M AT E R I A L T E L E F O N I S C H E N R Ü C K R U F T E R M I N V E R E I N B A R U N G A K T U E L L E N E W S L E TT E R - A l l e w i ch t i ge n I n fo rm a t i o n e n f ü r s o z i a l e E i n ri ch tu n ge n! STAT I O N Ä R Verwaltung & Abrechnung Pflegeplanung & -dokumentation Pflegemanagement (RiP ) Dienstplanung Zeiterfassung mobile Datenerfassung Controlling A M B U L A N T Verwaltung & Abrechnung Pflegeplanung & -dokumentation Dienstübersicht Personaleinsatzplanung mobile Datenerfassung Controlling Essen auf Rädern Küchenverwaltung K AU F M Ä N N I S C H Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen Kostenrechnung & Chefinfo Controlling Lohnbuchhaltung/Personalwirtschaft Personalmanagement Anlagenbuchhaltung D I E N ST L E I ST U N G E N Seminare Krisenberatung Wirtschaftlichkeitsberatung Management on time Aufbau Kostenrechnung Servermiete /-hosting DM EDV- und Bürosysteme GmbH Einsteinstr Garrel Tel. ( ) Niederlassungen: Berlin Schweinfurt ambulant stationär kaufmännisch

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