Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der Universität des Saarlandes

Transkript

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2 Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der Universität des Saarlandes Inhalt: Seite 1. Formular-Einführung: allgemeine Hinweise 5 2. Powermail-Formularseiten anlegen 6 3. Powermail-Formular 3.1 Allgemein und Formulardaten Empfänger Felder : Formularseiten und -felder anlegen Felder : Standard-Feldtypen Felder : Extra-Feldtypen Felder manipulieren: verschieben, löschen etc Absender Antwortseite und 23 ###POWERMAIL_ALL### 3.2 Empfänger Felder : Formularseiten und -felder anlegen Felder : Standard-Feldtypen Powermail-Formularüberprüfung Powermail-Formularbearbeitung und -korrektur Powermail-Formular: Datenabfrage und -export 26 Falls Sie Probleme oder Fragen beim Umgang mit dem Typo3-System haben oder Sie weitere Redaktionsrechte beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an das Webteam der UdS: wwwadm@uni-saarland.de Bei Fragen, Anregungen und Kritik zu diesem Einführungsskript wenden Sie sich bitte an: Sandra Rüger, IT-Servicezentrum s.rueger@its.uni-saarland.de

3 1. Formular-Einführung 1. Das im folgenden vorgestellte Powermail-Formular kann u.a. als Kontakt- oder Anmeldeformular verwendet werden. 2. Bitte achten Sie bei der Formulargestaltung darauf, dass die Beschriftung der Formularfelder für die Nutzer verständlich ist. Bei Besonderheiten, wie z.b. Pflichtfelder oder Mehrfachauswahl, sollten Sie entsprechende Erklärungen anbieten, um den Nutzer durch falsche Eingaben nicht zu frustrieren. Möglichkeiten hierzu finden Sie auf Seite 12, Punkt 7: Erweiterte Einstellungen Beschreibung und auf Seite 17: Feldtyp Text anzeigen 3. Wichtig: Kombinieren Sie beim Anlegen der Feldtypen nie den Standardwert mit dem Pflichtfeld (siehe S.11). 4. Es ist ratsam, die angelegten Formulare vor Veröffentlichung selbst und/oder durch Kollegen zu testen. Überprüfen Sie hierbei auch die Systemrückmeldungen bei fehlerhaften Eingaben. 5. Wichtig: Wenn Sie im Typo3-Backend eine Vorschau generieren, um Ihr Formular zu testen, wird diese unter der Webadresse: angezeigt. Zur Formular-Überprüfung müssen Sie das s in https löschen (=> da Ihnen die Test-Formulardaten sonst nicht an Ihre -adresse weitergeleitet werden! Dieses Problem besteht nicht mehr, sobald Sie das Formular im Backend freigegeben haben und Nutzer regulär darauf zugreifen können, da dieser Zugriff im Frontend immer unter der Adresse erfolgt. 6. Wenn Sie an der Aufbauschulung teilgenommen haben, stehen Ihnen Beispielformulare im Schulungsordner zur Verfügung, die Sie einsehen können, aber bitte nicht ändern sollten. Gerne können Sie die entsprechenden Formulare auch kopieren und für Übungszwecke verändern. Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS 5

4 2. Powermail-Formularseiten anlegen Mit dem Powermail-Formular sind Feldüberprüfungen der Nutzereingaben sowie das Sammeln der eingehenden Formulardaten im Backend möglich. Die eingehenden Formulardaten können dabei auch u.a. in Form einer Excel-Datei ausgegeben werden. Legen Sie zunächst eine neue Seite für das Powermail-Formular an und eine Unterseite für die eingehenden Formulardaten. Diese Daten-Unterseite sollten Sie über die Seiteneigenschaften unsichtbar schalten, da diese Seite für Besucher keine sichtbaren Inhalte enthält: Bitte beachten Sie, dass Sie mit dem Web-Modul Powermail in der linken Spalte nur die eingegangen Nutzerdaten auf ihrer Formulardatenseite einsehen können. Zum Anlegen eines Powermail-Formulars müssen Sie zuerst wie gewohnt das Web-Modul Seite anklicken und auf Ihrer Powermail-Seite einen neuen Seiteninhalt anlegen: Zur Erstellung eines Powermail-Formulars müssen Sie einen neuen Seiteninhalt anlegen Wählen Sie im darauf folgenden Menü das Inhaltselement Powermail unter der Rubrik Plug-Ins aus:... 6 Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS

5 3.1 Powermail-Formular: Formulardaten Im darauf folgenden Bearbeitungsfenster können Sie im Aufklappmenü Allgemein eine Überschrift eingeben. Im zweiten Aufklappmenü Formulardaten können Sie folgende Angaben machen: Vergessen Sie das (Zwischen-)Speichern nicht!!! Klicken Sie auf das Ordnersymbol, um im Seitenbaum eine Seite auszuwählen Der Formularname ist ein Pflichtfeld, das ausgefüllt werden muss. Es wird im Frontend jedoch nicht angezeigt. s auf Seite speichern : Hier wählen Sie die Unterseite aus, die Sie für die eingehenden Formulardaten angelegt haben. Hierfür müssen Sie auf das Ordnersymbol klicken und im darauf folgenden Seitenbaum-Fenster die angelegte Unterseite für die Datenspeicherung auswählen. Sobald ein Nutzer Ihr Formular ausgefüllt hat, können Sie die Daten auf dieser Seite einsehen und auch exportieren. Bestätigungsseite aktivieren : Wenn Sie dieses Kästchen aktivieren, werden dem Nutzer beim Absenden des Formulars nochmal alle Eingaben auf einer separaten Seite zur Überprüfung bzw. zur Bestätigung angezeigt, bevor er das Formular endgültig absenden kann. Mehrere Schritte : Wenn Ihr Formular auf einer Seite angezeigt werden soll, wählen Sie hier Eine Seite aus. Bei einem sehr umfangreichen Formular können Sie dieses auch auf mehrere Seiten verteilen. Wählen Sie in diesem Fall Mehrere Schritte PHP aus. Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS 7

6 3.2 Powermail-Formular: Empfänger Bevor Sie im Aufklappmenü Felder die Formularfelder anlegen, sollten Sie zuerst das Aufklappmenü Empfänger bearbeiten, da Ihnen sonst die Backend-Vorschau nicht zur Verfügung steht. In diesem Bearbeitungsfenster legen Sie fest, wer über neu eingegangene Formulardaten per informiert werden soll: Tragen Sie hier die Betreffzeile ein. In der zweiten Zeile können Sie mehrere Empfänger durch Semikolon getrennt eingeben. Betreff : Die Betreffzeile für den -eingang ist derzeit ohne Funktion. Sie sollten hier dennoch einen Vermerk eingeben, für den Fall, dass dies behoben wird. Empfänger : Übertragen Sie den Betreff in die erste Zeile dieses Fensters, da hieraus zur Zeit die Betreffzeile generiert wird. Wenn Sie keinen Vermerk machen, werden die Mails mit dem Betreff Powermail versendet. In die zweite Zeile tragen Sie den/die Empfänger ein, die über neu eingegangene Formulare informiert werden sollen. Wenn Sie mehrere Empfänger angeben möchten, müssen Sie diese durch ein Semikolon trennen. Text : Im Texteditor finden Sie den Eintrag ###POWERMAIL_ALL###, der dazu dient, dass der Empfänger alle Formulareingaben des Nutzers per Mail erhält. Wenn Sie jedoch die Daten nur im Backend des Typo3-Systems sammeln möchten, können Sie diesen Eintrag auch löschen. Sie werden dann per Mail lediglich über ein neu eingegangenes Formular informiert. Sie können im Texteditor auch eine Nachricht verfassen. 8 Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS

7 3.3 Powermail-Formular: Formularseiten und -felder Unter dem Aufklappmenü Felder können Sie Formularseiten und -felder anlegen: Klicken Sie zuerst auf Neu anlegen Formularseiten In diesem Menü finden Sie auch eine Backend-Vorschau, so dass Sie zur Formular-Ansicht nicht extra ins Frontend wechseln müssen. Sie müssen zuerst die Option Neu anlegen Formularseiten anklicken. Sie erhalten dann ein neues Element Kein Titel, das Sie ebenfalls aktivieren und mit einem Titel versehen müssen: Geben Sie einen Titel für Ihre Formularseite ein Klicken Sie dann auf Neu anlegen Formularfelder Aktivieren Sie dann die Option Neu anlegen Formularfelder. Sie erhalten auch hier ein neues Element Kein Titel, das Sie ebenfalls aktivieren und mit der ersten Feldbeschriftung versehen müssen: Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS 9

8 3.3 Powermail-Formular: Formularseiten und -felder Wählen Sie anschließend den Feldtyp aus. Sie erhalten eine Meldung, die Sie bestätigen müssen. Daraufhin werden Formularfeld und -seite geschlossen. Sie müssen für eine weitere Bearbeitung zuerst wieder die Formularseite (im Beispiel: Angaben zur Person) und das Formularfeld (im Beispiel: Vor- und Familienname) anklicken. Ihnen stehen nun je nach Wahl des Feldtypes weitere Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung (s. Seite 11 ff): Öffnen Sie Ihre Formularseite Öffnen Sie Ihr Formularfeld. Es stehen Ihnen nun mehrere Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung. Weitere Formularfelder anlegen: Achten Sie beim Anlegen weiterer Formularfelder darauf, dass Sie die richtige Option auswählen also Formularfelder und nicht Formularseiten (siehe auch S. 21): 10 Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS

9 3.4 Powermail-Formular: Standard-Feldtypen Standard-Feldtypen und ihre Konfigurationsmöglichkeiten: 1. Textfeld: einzeiliges Textfeld 1. Größe: Die Größe wird vom Template (Designvorlage) vorgegeben. Das Feld ist daher ohne Funktion! 2. Max Länge: Ermöglicht eine maximale Anzahl an Zeichen festzulegen, die der Nutzer eingeben darf. 3. Nur Lesen: Kombiniert mit dem Standardwert, können Sie hier einen Feldeintrag vorgeben, den der Nutzer nicht überschreiben kann. 4. Pflichtfeld: Muss vom Nutzer ausgefüllt werden, sonst erhält er eine Fehlermeldung beim Formularversand. Pflichtfelder sind im Frontend durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet. Sie sollten dem Nutzer jedoch einen Hinweis geben, dass solche Felder ausgefüllt werden müssen. 5. Standardwert: Hier können Sie einen vordefinierten Feldeintrag eingeben, den der Nutzer dann überschreiben kann (siehe S. 12: Mehrzeiliges Textfeld). Wichtig: Den Standardwert nie mit dem Pflichtfeld kombinieren. Das System kann nicht erkennen, wenn der Nutzer den Standardwert nicht durch eine eigene Eingabe ersetzt. 6. Dieses Feld überprüfen auf: Hier können Nutzereingaben überprüft werden. Sie können z.b. bei einem Formularfeld -adresse die Feldüberprüfung einschalten. Dies ist aber keine Gewähr dafür, dass ein Nutzer seine richtige -adresse angibt! Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS 11

10 3.4 Powermail-Formular: Standard-Feldtypen 7. Erweiterte Einstellungen Beschreibung: An dieser Stelle können Sie Erklärungen einfügen, wie oder was der Nutzer in das Formularfeld eintragen soll. Im Frontend sieht der Nutzer neben der Feldbeschriftung ein. Sobald der Nutzer mit dem Mauszeiger auf das Symbol geht, wird ihm die Erklärung eingeblendet: 2. Mehrzeiliges Textfeld: Die Konfigurationsmöglichkeiten entsprechen dem Feldtyp Textfeld. Anstelle der Größe können Sie hier aber noch die Zeilenanzahl (Höhe) festlegen. Die Spaltenanzahl ist ohne Funktion, da sie durch das Template festgelegt ist: Beispiel Standardwert: Sie können hier eine Eingabe (-hilfe) vorgeben,......, die der Nutzer dann im Formular überschreiben kann 12 Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS

11 3.4 Powermail-Formular: Standard-Feldtypen 3. Auswahlbox: Drop-Down-Box mit der Möglichkeit mehrerer Antwortauswahlen: Informieren Sie den Nutzer über die Möglichkeit der Mehrfachauswahl Ab der Größe 3 wird im Frontend eine Scrollmöglichkeit angezeigt. Bei dem Wert 1 oder 2 sind nicht alle Optionen sichtbar und auch keine Scrollmöglichkeit! 1. Optionen eintragen: Hier können Sie die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten anlegen. Jede Option muss dabei in einer eigenen Zeile stehen! 2. Größe: Wenn Sie hier keine Angaben machen, wird die Auswahlbox in der Höhe automatisch an die Auswahloptionen angepasst. Wenn Sie viele Auswahloptionen zur Verfügung stellen und die Höhe beschränken möchten, achten Sie bitte darauf mindestens den Wert 3 anzugeben, da sonst keine Scrollmöglichkeit für den Nutzer besteht und er auch nicht erkennen kann, dass noch mehr Auswahlen vorhanden sind! 3. Mehrfachauswahl erlaubt: Wenn Sie diese Option aktivieren, kann der Nutzer mehrere Antwortmöglichkeiten bei gedrückter Strg-Taste auswählen. Sie sollten die Nutzer auf die Möglichkeit der Mehrfachauswahl bei gedrückter Strg-Taste hinweisen, bspw. in Form der Beschreibung unter Erweiterte Einstellungen Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS 13

12 3.4 Powermail-Formular: Standard-Feldtypen 4. Markierungsfeld(er): Check-Box bietet im Gegensatz zur Auwahlbox immer die Möglichkeit mehrere Antworten auszuwählen: Informieren Sie den Nutzer über die Möglichkeit der Mehrfachauswahl 1. Optionen eintragen: Hier können Sie die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten anlegen. Jede Option muss dabei in einer eigenen Zeile stehen! 2. Mehrfachauswahl: Die Mehrfachauswahl ist hier einfach durch anklicken der Kästchen möglich. Sie sollten die Nutzer aber dennoch auf die Möglichkeit der Mehrfachauswahl hinweisen, bspw. in Form der Beschreibung unter Erweiterte Einstellungen 5. Radioknopf/knöpfe: Ermöglichen immer nur die Auwahl einer Antwort! Auch hier muss jede Antwortoption in einer separaten Zeile stehen. 14 Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS

13 3.4 Powermail-Formular: Standard-Feldtypen 6. Schaltfläche Abschicken: Dieser Feldtyp muss in jedem Formular vorhanden sein, damit der Nutzer das Formular versenden kann! Achten Sie darauf, dass dieses Feld immer am Ende des Formulars steht. Wie Sie Formularfelder verschieben können, erfahren Sie auf S. 21. Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS 15

14 3.5 Powermail-Formular: Extra-Feldtypen Extra-Feldtypen und ihre Konfigurationsmöglichkeiten: 1. Captcha-Abfrage: Zeichenabfrage zur Sicherstellung, dass das Formular von einer Person und nicht von einer Maschine ausgefüllt wird. Der Nutzer muss dabei die angezeigten Zeichen in ein Textfeld übertragen. Bei Verwendung sollten Sie dem Nutzer die Vorgehensweise und den Grund für diese Zeichenabfrage nennen. Wenn Sie die erste Beschreibung nutzen, wird die Erläuterung direkt im Frontend unterhalb der einzugebenden Zeichen angezeigt. Wenn Sie diese Beschreibung nutzen, kann die Erläuterung über das -Symbol im Frontend aufgerufen werden. Die Beschreibung ist hier direkt sichtbar. 2. Schaltfläche zurücksetzen: Mit diesem Feldtyp wird dem Nutzer das Löschen seiner Formulareingaben ermöglicht. Die Beschriftung wird als Schaltfläche ausgegeben. Die Eingaben werden zusätzlich auch aus dem Cache gelöscht und die Seite wird neu geladen Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS

15 3.5 Powermail-Formular: Extra-Feldtypen 3. Text anzeigen: Mit diesem Feldtyp können reine Text-Informationen eingefügt werden. Sie können hiermit bspw. den Nutzer darauf hinweisen, dass er als Pflichtfelder gekennzeichnete Formularfelder ausfüllen muss. An dieser Stelle können Sie z.b. Formular-Erläuterungen eingeben. Der Standardwert wird als reiner Text ausgegeben. Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS 17

16 3.5 Powermail-Formular: Extra-Feldtypen 4. Typo3-Seiteninhalt: Über diesen Feldtyp können Sie bestehende Typo3-Seiten oder Seiteninhalte der UdS einfügen. Klicken Sie auf das Ordner-Symbol, um im Seitenbaum eine Auswahl zu treffen Aktivieren Sie unter Standardwert das Ordnersymbol. Es öffnet sich der UdS-Seitenbaum, in dem Sie die gewünschte Seite auswählen können. Wenn Sie nicht die gesamte Seite, sondern nur ein bestimmtes Inhaltselement einfügen möchten, müssen Sie rechts neben der entsprechenden Seite auf den orangen Pfeil klicken. Der Seitenbaum wird dann um die Datensätze der ausgewählten Seite erweitert. Achten Sie bitte darauf, dass Sie keine Elemente einfügen, in denen Verlinkungen bestehen. Der Nutzer könnte sonst ungewollt das Formular verlassen. 5. Eigenen HTML-Code eintragen: Für diesen Feldtyp benötigen Sie HTML-Kenntnisse 6. Passwortfeld: Dieser Feldtyp entspricht dem einzeiligen Textfeld mit dem Unterschied, dass die Nutzereingabe im Formular nicht im Klartext, sondern als Sternchen angezeigt wird. Sie erhalten die Eingabe im Backend oder per jedoch als Text! 18 Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS

17 3.5 Powermail-Formular: Extra-Feldtypen 7. Dateiübertragung: Mit diesem Feldtyp können Nutzer eigene Dateien (max. 16 MB) hochladen und Ihnen über das Formular zukommen lassen. Informieren Sie den Nutzer darüber, dass er max. 16 MB hochladen kann. 8. Datums- und Zeit-Feld / Datumsfeld: Über diese Feldtypen können Nutzer ein Datum eingeben. Wenn Sie das Datumsfeld nicht unbedingt benötigen, sollten Sie es in Ihrem Formular nicht verwenden. Häufig auftretende Probleme in Powermail hängen mit dem Datumsfeld zusammen und sind bislang noch nicht gelöst. Über die Symbole neben dem Datumsfeld erhält der Nutzer einen Kalender oder eine Eingabehilfe. 9. Schaltfläche: Hier können Sie eine Schaltfläche anlegen, deren Funktion Sie selbst bestimmen. Für diesen Feldtyp benötigen Sie z.b. Javascript-Kenntnisse. 10. Grafik als Absendeschaltfläche: Hier können Sie eine eigene Grafik als Schaltfläche anlegen. Für diesen Feldtyp benötigen Sie z.b. Javascript-Kenntnisse. Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS 19

18 3.5 Powermail-Formular: Extra-Feldtypen 11. Länderauswahl: Mit diesem Feldtyp können Sie eine Auswahlbox mit Ländern zusammenstellen, aus denen der Nutzer z.b. sein Herkunftsland auswählen kann. Sie können ein Land bereits vorauswählen. Sie können einzelne Länder in Ihre Liste aufnehmen, indem Sie diese Länder in der rechten Box anwählen. Umgekehrt können Sie auch einzelne Länder ausschließen. 20 Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS

19 3.6 Powermail-Formular: Felder manipulieren Formularfelder neu anlegen, verschieben, löschen und unsichtbar schalten neu anlegen Formularfelder: Die Symbole auf der linken Seite fügen das neue Formularfeld immer am Ende des Formulars ein. Mit den Symbolen auf der rechten Seite können Sie auch ganz gezielt Formularfelder an einer bestimmten Stelle (nach dem jeweils ausgewählten Feld) einfügen. Formularfelder verschieben: Mit den Pfeil-Symbolen können Sie einzelne Felder um einen Platz nach oben oder unten verschieben. Mit dem Kreuz- Symbol können Sie einzelne Felder an eine beliebige Stelle verschieben. Formularfelder löschen oder unsichtbar schalten: Sie können einzelne Formularfelder auch verbergen oder löschen. Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS 21

20 3.7 Powermail-Formular: Absender In diesem Aufklappmenü können Sie eine erstellen, die automatisch an die Nutzer geleitet wird, die das Formular ausgefüllt und versendet haben. Zum Verfassen der Nachricht steht Ihnen der vertraute Texteditor zur Verfügung. Wählen Sie aus den angelegten Feldern die Mail-Adresse aus Hier können Sie aus den angelegten Feldern in der rechten Box den Namen auswählen Im Texteditor finden Sie den Eintrag ###POWERMAIL_ ALL###, der dazu dient, dass der Empfänger seine Formulareingaben per Mail erhält. 22 Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS

21 3.8 Powermail-Formular: Antwortseite In diesem Aufklappmenü können Sie festlegen, auf welche Seite der Nutzer nach dem Formularversand weitergleitet werden soll. Ihnen stehen dabei zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Im Texteditor finden Sie den Eintrag ###POWERMAIL_ ALL###, der dazu dient, dass dem Empfänger seine Formulareingaben nochmals angezeigt werden. Sie können diesen Eintrag auch löschen. Sie können über den Texteditor selbst einen Text erstellen, der angezeigt werden soll oder Sie können den Nutzer z.b. auf eine bestimmte, bereits angelegte Seite weiterleiten. ###POWERMAIL_ALL### Bitte überlegen Sie sich, zu welchem Zeitpunkt Sie dem Nutzer seine Formularangaben nochmals präsentieren möchten. Ihnen stehen hierzu verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die Sie aber nicht alle nutzen müssen: Über die Bestätigungsseite im Aufklappmenü Formulardaten Über die automatisch generierte an den Nutzer im Aufklappmenü Absender Über den Antworttext im Aufklappmenü Antwortseite Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS 23

22 4. Powermail-Formularüberprüfung Nach Fertigstellung Ihres Formulars sollten Sie dieses auf sein fehlerfreies Funktionieren hin überprüfen. Testen Sie dabei auch Fehlereingaben seitens des Nutzers, z.b. nicht ausgefüllte Pflichtfelder. Wenn Sie sich aus dem Backend heraus eine Vorschau generieren lassen, achten Sie bei der Überprüfung darauf, dass die Vorschau unter der Adresse https... angezeigt wird. Sie müssen die Adresse in http... ändern! Probleme bestehen, wenn nach dem Ausfüllen und Absenden des Formulars die angegebene Bestätigungsseite nicht erscheint oder die Seite, auf die Sie den Nutzer weiterleiten möchten, sondern das Formular neu geladen wird. Mögliche Ursachen hierfür sind, dass Sie das Formular oder eine übergeordnete Seite in den Seiteneigenschaften unsichtbar geschaltet haben oder im Menü verbergen aktiviert ist. Vereinzelt werden Formulare nicht erfolgreich versendet. Sie sollten den Nutzer darauf hinweisen, dass nach erfolgreichem Formularversand eine Seite erscheint, die die Formularübermittlung bestätigt. Sollte diese Seite nicht angezeigt werden, bitten Sie ihn um Kontaktaufnahme, z.b. über den Feldtyp Text anzeigen : 24 Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS

23 5. Powermail-Formularbearbeitung und -korrektur Sie können jederzeit die Arbeit an Ihrem Formular unterbrechen und später daran weiterarbeiten oder Korrekturen vornehmen: Über das Bleistift-Symbol können Sie Ihre Arbeit im Formular wieder aufnehmen. Hierbei stehen Ihnen alle Bearbeitungsfunktionen mit allen Aufklappmenüs zur Verfügung. Wenn Sie nur kleine Korrekturen an einem ganz bestimmten Formularfeld vornehmen möchten, können Sie über die Bleistift-Symbole dieser Ansicht gezielt auf einzelne Formularfelder zugreifen. Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS 25

24 6. Powermail-Formular: Datenabfrage und -export Sie können sich die eingegangenen Daten direkt im Backend anschauen oder diese auch exportieren: Eingegangene Formulardaten Sie müssen hierzu in der linken Spalte das Modul Powermail auswählen und im Seitenbaum die Seite, die Sie für die Datensicherung angelegt haben (siehe Seite 7: Aufklappmenü Formulardaten, Rubrik s auf Seite speichern ). Falls Formulardaten eingegangen sind, werden diese in der rechten Spalte angezeigt. Wenn Sie auf die Lupe klicken, können Sie sich einzelne Formularnutzer ansehen und durch Auswahl des Mülleimers können Sie einzelne Datensätze auch vollständig löschen. Hier können Sie die Daten in unterschiedlichen Formaten (Excel, CSV, HTML) exportieren. Sie müssen das gewünschte Format dazu anklicken. Wenn bereits viele Daten eingegangen sind, können Sie über die Filterfunktion die Datenansicht und den Export auch auf einen bestimmten Zeitraum beschränken. 26 Typo3-Aufbauskript Powermail für Redakteurinnen und Redakteure der UdS