Herzlich willkommen zum Kurs "MS Word 2003 Professional"

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1 Herzlich willkommen zum Kurs "MS Word 2003 Professional" 5 Grafiken Word besitzt viele Möglichkeiten, eigene Zeichnungen zu erstellen sowie Bilder aus anderen Programmen zu importieren und zu bearbeiten. Es gibt Zeichnungs- und Grafiktools, die Sie verwenden können, um Texte und Grafiken mit dreidimensionalen Effekten (3D-Effekten), Schattierungen, Füllmustern oder AutoFormen auszuschmücken. 5.1 ClipArt ClipArts sind vorgefertigte Zeichnungen oder Bilder, die Sie in Ihren Dokumenten einfügen können. Die Microsoft Office-Sammlungen sind unterteilt in verschiedene Kategorien, in denen sich unterschiedliche Grafiken befinden. Sie können Clips in benutzerdefinierten Kategorien zusammenstellen, Clips Stichwörter zuweisen und Clips in Ihre Office-Dokumente ziehen. Außerdem können Sie im Microsoft Clip Organizer Sounds und Videoclips speichern Beispiele Es folgen nun Beispiele, mit deren Hilfe Sie sich Schritt für Schritt mit dem Thema vertraut machen können. Beispiel 66: ClipArt einfügen Beispiel 67: ClipArt bearbeiten Beispiel 66: ClipArt einfügen 1. Öffnen Sie ein neues leeres Dokument. Klicken Sie auf Einfügen/Grafik/Clipart. Auf der rechten Bildschirmseite erscheint der Aufgabenbereich ClipArt. 2. Um ClipArts zu suchen, geben Sie im Feld Suchen nach das Stichwort Büro ein. 3. Wählen Sie im Feld Suchen in Alle Sammlungen (Überall) und im Feld Ergebnisse Alle Mediadateitypen aus. Grundlagen Microsoft Word Grafiken P.Mölders Seite: 1 / 12

2 Abb.: Der Aufgabenbereich ClipArt 4. Klicken Sie auf OK. 5. Sie erhalten eine Auswahl von ClipArts in der Miniaturansicht. 6. Wenn Sie mit der Maus über einen ClipArt fahren, erscheint am Rand ein kleiner Pfeil. 7. Wählen Sie aus dem Auswahlmenü die Option Einfügen. 8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die eingefügte Grafik und wählen Sie aus dem Kontextmenü Grafiksymbolleiste anzeigen. Die Symbolleiste Grafik wird eingeblendet. Abb.: Die Symbolleiste Grafik 9. Wählen Sie über Farbe die Graustufe. 10. Geben Sie der Grafik mehr Kontrast, aber weniger Helligkeit. Grundlagen Microsoft Word Grafiken P.Mölders Seite: 2 / 12

3 11. Verkleinern Sie die Grafik, indem Sie mit dem Mauszeiger auf einen Eckpunkt zeigen. Der Mauszeiger wird zu einem Doppelpfeil. Klicken Sie einen Eckpunkt an und verändern Sie die Größe durch Ziehen mit gedrückter Maustaste. 12. Klicken Sie auf das Symbol Grafik formatieren und wählen Sie die Registerkarte Layout. 13. Wählen Sie Mit Text in Zeile. OK. 14. Um die Ursprungsform der Grafik wieder zu erhalten, klicken Sie auf Grafik zurückzusetzen. Hinweis: Sie können die Bilder in Ihrem Dokument auch komprimieren. Klicken Sie in der Symbolleiste Grafik auf Bilder komprimieren und ändern Sie die Auflösung für Web/Bildschirm auf 96 dpi. Übernehmen Sie die Bildoptimierung. 15. Klicken Sie außerhalb der Grafik, wird die Symbolleiste Grafik wieder ausgeblendet und die Markierung aufgehoben: Die Anfasserpunkte verschwinden. Abb.: Dialogbox Grafik formatieren Grundlagen Microsoft Word Grafiken P.Mölders Seite: 3 / 12

4 Beispiel 67: ClipArt bearbeiten 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Clip Art-Objekt, das Sie im vorigen Beispiel eingefügt haben und wählen Sie aus dem Kontextmenü Bild bearbeiten. 2. Blenden Sie über Ansicht die Symbolleiste Zeichnen ein. 3. Um ein einzelnes Teilobjekt in einem Bild zu bearbeiten, markieren Sie dieses mit einem Klick bzw. mehrmaligem Drücken von (Tab). 4. Verwenden Sie die Funktionen der Symbolleiste Zeichnen, um das Objekt zu bearbeiten. Ändern Sie die Füllfarbe, Linienart und Linienfarbe eines Objekts. 5. Beenden Sie den Bearbeitungsmodus, indem Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument klicken. 5.2 Wasserzeichen Ihren s und Webseiten können Sie einen Hintergrund hinzufügen. Für gedruckte Dokumente eignet sich dieser aber nicht. Fügen Sie gedruckten Dokumenten ein Wasserzeichen hinzu Beispiele Es folgen nun Beispiele, mit deren Hilfe Sie sich Schritt für Schritt mit dem Thema vertraut machen können. Beispiel 68: Wasserzeichen einfügen Beispiel 68: Wasserzeichen einfügen 1. Öffnen Sie die Datei Brief an Agentur Heinze aus dem Ordner Übungsdateien. 2. Wechseln Sie in die Seitenlayoutansicht. 3. Wählen Sie aus dem Menü Format/Hintergrund/Gedrucktes Wasserzeichen. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Bildwasserzeichen. 5. Behalten Sie die übrigen Voreinstellungen bei. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bild auswählen und wählen Sieaus dem Ordner Übungsdateien das Logo der Stadtlupe (logo_stadtlupe.gif). Grundlagen Microsoft Word Grafiken P.Mölders Seite: 4 / 12

5 7. Klicken Sie auf Einfügen, OK. Hinweis: Um einen Text als Wasserzeichen einzufügen, klicken Sie auf Textwasserzeichen und wählen Sie den gewünschten Text aus oder geben Sie ihn ein. 8. Betrachten Sie das Ergebnis in der Seitenansicht. 9. Speichern Sie die Datei unter Brief an Agentur Heinze mit Wasserzeichen. Abb.: Der Brief an die Agentur Heinze in der Seitenansicht mit dem Logo der Stadtlupe als Wasserzeichen. Grundlagen Microsoft Word Grafiken P.Mölders Seite: 5 / 12

6 5.3 Eigene Zeichnungen und Autoformen Word stellt mit der Symbolleiste Zeichnen eine Reihe von Werkzeugen zur Verfügung, eigene Zeichnungen zu erstellen. Linien, Rechtecke (Quadrate) und Ellipsen (Kreise) sind die Grundelemente jeder Zeichnung. Alle Zeichnungen nur aus diesen Elementen zusammenzusetzen, würde allerdings viel Zeit, Geduld und Fingerspitzengefühl erfordern. Damit die Erstellung von Zeichnungen etwas schneller geht, bietet Word zusätzlich noch viele vorgefertigte Zeichnungsobjekte so genannte AutoFormen - an. Zum Zeichnen eines Objektes klicken Sie einmal kurz auf das entsprechende Symbol und bewegen dann den Mauszeiger in den Textbereich. Der Mauszeiger zeigt Ihnen durch eine veränderte Form an, dass Sie mit dem Zeichnen beginnen können. Versuchen Sie nicht, das gewünschte Symbol in der Symbolleiste anzuklicken und in den Textbereich zu ziehen, um dann zu zeichnen. Durch das Ziehen deaktivieren Sie das Werkzeug gleich wieder - es passiert nichts! Das Zeichnen von Objekten erfolgt mit der Maus. Durch die zusätzliche Benutzung von (Umschalt) und/oder (Strg) aktivieren Sie besondere Zeichenmodi. Durch Drücken von (Umschalt) zeichnen Sie proportionale Objekte. Ein Rechteck wird zum Beispiel zu einem Quadrat. Durch Drücken von (Strg) zeichnen Sie ein Objekt aus der Mitte heraus. Beispielsweise ist beim Zeichnen eines Rechtecks der erste Punkt, den Sie zeichnen, dann der Mittelpunkt des Rechtecks und nicht die linke obere Ecke Beispiele Es folgen nun Beispiele, mit deren Hilfe Sie sich Schritt für Schritt mit dem Thema vertraut machen können. Beispiel 69: Einem Zeichnungsobjekt Text hinzufügen Beispiel 70: Zeichnen eines gemusterten Reifens Beispiel 71: Objekte gruppieren Beispiel 72: Zeichnungsobjekte aneinander ausrichten Beispiel 73: Größe eines Objektes ändern Beispiel 74: Objekt frei drehen Beispiel 69: Einem Zeichnungsobjekt Text hinzufügen 1. Öffnen Sie ein neues, leeres Dokument und blenden Sie die Symbolleiste Zeichnen ein. 2. Wählen Sie aus dem Listenfeld AutoFormen den ersten Blockpfeil. 3. Klicken Sie dann in Ihr Arbeitsblatt und zeichnen Sie bei gedrückter Maustaste einen Blockpfeil. Grundlagen Microsoft Word Grafiken P.Mölders Seite: 6 / 12

7 Hinweis: Wenn Sie ein Zeichnungsobjekt einfügen, erstellt Word automatisch einen Zeichnungsbereich. Der Zeichnungsbereich soll Ihnen bei der Anordnung von Zeichnungen in Ihrem Dokument helfen. Unter Extras/Optionen im Register Allgemein können Sie dieses durch die Deaktivierung des Kontrollkästchens vor Automatisch beim Einfügen von Autoformen einen neuen Zeichnungsbereich erzeugen unterbinden. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in Ihr Zeichnungsobjekt und wählen Sie aus dem Kontextmenü Text hinzufügen. Abb.: Einem Zeichnungsobjekt über das Kontextmenü Text hinzufügen 5. Geben Sie einen beliebigen Text ein. 6. Beenden Sie die Texteingabe mit einem Klick außerhalb der Markierung Beispiel 70: Zeichnen eines gemusterten Reifens 1. Öffnen Sie ein neues, leeres Dokument. Die Symbolleiste Zeichnen ist eingeblendet. 2. Sie möchten eine horizontale Hilfslinie ziehen. Klicken Sie auf das Symbol Linie. Der Mauszeiger wird im Textbereich zu einem Plus-Zeichen. Halten Sie dann während des Ziehens (Umschalt) gedrückt, so erhalten Sie horizontale, vertikale Linien oder Linien unter einem Winkel von Ziehen Sie eine vertikale Hilfslinie, die die horizontale Linie etwa in der Mitte schneidet. Hinweis: Die Hilfslinien sollen nur aus Übungsgründen eingerichtet werden. Grundlagen Microsoft Word Grafiken P.Mölders Seite: 7 / 12

8 4. Klicken Sie auf das Symbol Ellipse. Klicken Sie dann auf den Schnittpunkt der beiden Hilfslinien, halten die Maustaste gedrückt und ziehen dann bei gedrückter (Umschalt)- und (Strg)-Taste einen Kreis aus dem Mittelpunkt heraus. 5. Legen Sie den markierten Kreis über Zeichnen/Reihenfolge in den Hintergrund. Die beiden Hilfslinien sind wieder vollständig sichtbar. 6. Zeichnen Sie einen weiteren, kleineren Kreis, wiederum aus dem Mittelpunkt heraus: Halten Sie (Umschalt) und (Strg) gedrückt und ziehen Sie den Kreis vom Schnittpunkt der Hilfslinien aus auf. 7. Markieren Sie mit einem Klick den größeren Kreis. Geben Sie diesem Kreis über Füllfarbe/Fülleffekte einen gemusterten Füllbereich. 8. Klicken Sie eine Hilfslinie an. Sie erhält Anfasserpunkte und ist damit markiert. Löschen Sie die Hilfslinie mit (Entf). Verfahren Sie ebenso mit der zweiten Hilfslinie. Abb.: Gemusterter Reifen 9. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Gemusterter Reifen. Um mehrere Objekte wie ein Objekt zu behandeln, können Sie diese Objekte vorübergehend gruppieren, um sie z. B. wie ein Objekt zu verschieben, zu drehen, zu färben oder sonst wie zu bearbeiten Beispiel 71: Objekte gruppieren 1. Öffnen Sie aus dem Ordner Übungsdateien die Datei Zeichnungsobjekte. Klicken Sie auf ein Objekt. Es erscheinen die acht Ziehpunkte. Das Objekt ist markiert. Klicken Sie dann bei gedrückter (Umschalt)-Taste alle Objekte nacheinander an. Grundlagen Microsoft Word Grafiken P.Mölders Seite: 8 / 12

9 Hinweis: Alternativ können Sie mehrere Elemente markieren, indem Sie auf eine freie Stelle im Textbereich klicken und bei gedrückter linker Maustaste einen so genannten Markierungsrahmen aufziehen. Klicken Sie dazu auf das Symbol Objekte markieren, nicht auf das Symbol Rechteck! Alle Objekte, die vollständig in diesem Rahmen liegen, werden markiert. Hinweis: Die Markierung eines Objektes heben Sie wieder auf, indem Sie dieses bei gedrückter (Umschalt)-Taste ein zweites Mal anklicken. Die Markierung aller Objekte heben Sie auf, indem Sie auf die Zeichnungsebene klicken. 2. Wählen Sie aus der Symbolleiste Zeichnen aus dem Listenfeld Zeichnen Gruppierung. Jetzt können Sie die gruppierten Objekte gemeinsam verschieben, kopieren und gestalten. Füllen Sie alle markierten Objekte mit der Farbe Gelb. Abb.: Der Befehl Zeichnen/Gruppierung 3. Um die Gruppierung wieder aufzuheben, wählen Sie Zeichnen/Gruppierung aufheben. Hinweis: Mit Zeichnen/Gruppierung wiederherstellen können Sie eine aufgehobene Gruppierung wiederherstellen. Ein Zeichnungsobjekt können Sie verschieben, indem Sie mit dem Mauszeiger direkt auf das Objekt (und nicht auf die Ziehpunkte) drücken und es bei gedrückter linker Maustaste ziehen. Um ein Objekt zu kopieren, verfahren Sie wie beim Verschieben, halten dabei aber (Strg) gedrückt. Wenn Sie gleichartige oder auch verschiedenartige Zeichnungsobjekte (oder auch Organigramme, Tabellen, Clipart, Diagramme) ausrichten wollen, stehen Sie häufig vor folgendem Problem: Wie bekomme ich die Objekte auf Kante? Beispiel 72: Zeichnungsobjekte aneinander ausrichten 1. Öffnen Sie ein neues, leeres Dokument und blenden Sie ggf. die Symbolleiste Zeichnen ein. 2. Zeichnen Sie ein Quadrat: Klicken Sie auf das Symbol Rechteck und ziehen Sie bei gedrückter (Umschalt)-Taste ein Quadrat auf. Grundlagen Microsoft Word Grafiken P.Mölders Seite: 9 / 12

10 3. Zeichnen Sie unterhalb des Quadrats eine Ellipse: Klicken Sie auf das Symbol Ellipse und ziehen Sie eine Ellipse auf. 4. Zeichnen Sie unterhalb der Ellipse eine Autoform: Wählen Sie aus AutoFormen/Blockpfeile den ersten Blockpfeil aus. 5. Markieren Sie die auszurichtenden Objekte, beispielsweise durch -Klicken bei gedrückter (Umschalt)-Taste. 6. Wählen Sie Zeichnen/Ausrichten oder verteilen/linksbündig. Die Objekte werden an ihren Markierungspunkten linksbündig ausgerichtet. Abb.: Ausgerichtete Zeichnungsobjekte Zeichnungsobjekte (oder auch Organigramme, Tabellen, Clipart, Diagramme) können gestaucht, verkleinert oder vergrößert werden. Unter Stauchen versteht man eine nicht-proportionale Veränderung der Größe Beispiel 73: Größe eines Objektes ändern 1. Zeichnen und markieren Sie ein Objekt. Es erscheinen die acht Ziehpunkte. Zeigen Sie auf einen Ziehpunkt, wird der Mauszeiger zu einem Doppelpfeil. 2. Durch ein Ziehen an den vier Kantenpunkten wird das Objekt in eine Richtung vergrößert oder verkleinert (gestaucht). 3. Ziehen Sie dagegen einen Eckpunkt, vergrößert oder verkleinert sich das Objekt in zwei Richtungen. 4. Um ein Objekt proportional zu vergrößern oder zu verkleinern, ziehen Sie einen Eckpunkt und halten während des Ziehens (Umschalt) gedrückt. Grundlagen Microsoft Word Grafiken P.Mölders Seite: 10 / 12

11 5. Um das Objekt aus der Mitte heraus zu vergrößern oder zu verkleinern, halten Sie während des Ziehens (Strg) gedrückt. Zeichnungsobjekte (oder auch Clip Arts, nicht aber Diagramme oder Tabellen) können gekippt und gedreht werden Beispiel 74: Objekt frei drehen 1. Zeichnen und markieren Sie ein Objekt. 2. Klicken Sie auf Zeichnen/Drehen oder kippen/freies Drehen. Das Objekt erhält runde Drehpunkte. 3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen dieser Punkte. Er verwandelt sich in ein spezielles Drehsymbol. Bei gedrückter linker Maustaste können Sie das Objekt nun um einen beliebigen Winkel drehen. Durch gleichzeitiges Drücken von (Umschalt) drehen Sie das Objekt in 15 - Schritten. Halten Sie (Strg) gedrückt, so drehen Sie das Objekt um einen Ziehpunkt. Abb.: Ein Stern mit Drehpunkten 5.4 WordArt Mit dem Zusatzprogramm WordArt können Sie vielfältige Schrifteffekte erzielen Beispiele Es folgen nun Beispiele, mit deren Hilfe Sie sich Schritt für Schritt mit dem Thema vertraut machen können. Beispiel 75: Erstellen von Schriftzügen mit WordArt Beispiel 75: Erstellen von Schriftzügen mit WordArt 1. Ein neues leeres Dokument ist geöffnet. 2. Wählen Sie Einfügen/Grafik/WordArt. Grundlagen Microsoft Word Grafiken P.Mölders Seite: 11 / 12

12 Hinweis: Sie können auch in der Symbolleiste Zeichnen auf das Symbol WordArt einfügen klicken. 3. Wählen Sie aus dem WordArt-Katalog ein WordArt-Format. 4. Nach OK erscheint das Texteingabefeld von WordArt. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein und legen Sie Schriftart und Schriftgröße des Textes fest. OK. 5. Klicken Sie auf das neu erstellte Objekt. Es erscheint die Symbolleiste WordArt, mit deren Hilfe Sie den Text weiter gestalten können. Mit einem Klick in das Word-Dokument wird die Symbolleiste ausgeblendet. Das Textobjekt verliert seine Anfasserpunkte. Abb.: Die Symbolleiste WordArt 6. Mit einem Klick auf das Objekt rufen Sie die Symbolleiste WordArt wieder auf, mit einem Doppelklick auf das Objekt rufen Sie das Texteingabefeld von WordArt auf. Abb.: Von WordArt erstellter Schriftzug Grundlagen Microsoft Word Grafiken P.Mölders Seite: 12 / 12