Patientenverwaltung Eingabemöglichkeit für Titel, Vorname, Name, Namenszusatz, Geburtsdatum, Geschlecht, Beruf, Adresse

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1 CALCULA Die Privatliquidation für Ärzte 1 Datenblatt In den folgenden Seiten finden Sie alle Funktionen von Calcula aufgeführt. In der Matrix können Sie nachschlagen, ob die Funktionalität in der Grundversion vorhanden ist, oder ob Sie ein zusätzliches Modul von Calcula benötigen. Patientenverwaltung Eingabemöglichkeit für Titel, Vorname, Name, Namenszusatz, Geburtsdatum, Geschlecht, Beruf, Adresse Automatischen Ergänzung des Ortes nach Eingabe der Postleitzahl Drei Adresszeilen für Eingabe von Zusatzinformation Eingabe ausländischer Adressen Eingabe einer Nummer zum Patienten, z.b. für die Patientenidentifikations-ID aus dem Krankenhausinformationssystem Eingabe von bis zu vier Telefonnummern (Privat, Büro, Handy, Fax) Eingabe von Versicherung + Versicherungsnummer Individuelle Definition von GOÄ-Standardfaktoren (z.b. 2,3 / 1,8) für Patienten Eingabe einer Notiz. Hier können Sie Texte zum Krankheitsverlauf oder zur besonderen Behandlung machen. Notiz wird in der Patientenliste angezeigt. Rechnungsempfänger definieren, falls abweichend vom Patienten (z.b. Eltern) Vordefinition von wiederkehrenden Rechnungsempfängern Dauerdiagnose, die bei jeder Rechnung des Patienten übernommen wird. Diese Diagnose ist bei der Rechnungseingabe editierbar Liste aller abgerechneten Leistungen zum Patienten (Rechnungsübergreifend) Liste aller Patienten mit Anzeige des Namens, der Adresse, des Geburtsdatums und der Notiz zur Auswahl des Patienten Übernahme der Felder Vorname und Name bei der Patienten-Neuerfassung, wenn die Suche danach keinen Treffer ergab 1-Click von der Patientenauswahl oder der Patienten-Neuerfassung zur Rechnung 1-Click von der Patientenauswahl zur Liste aller Rechnungen des Patienten 1-Click Kopie der Patientenadresse zur Weiterverwendung in anderen Programmen Sortieren der Patientenliste nach den einzelnen Spalten (ohne Notiz) Drucken aller Patienten in einer Patientenliste Löschen von Patienten (wenn keine Rechnungen hinterlegt sind) Anzeige der Anzahl der Patienten Rechnungen die zu einer falschen Person geschrieben wurden, können einen anderen Patienten zugeordnet werden Patienten zusammenführen, falls zwei Mal der gleiche Patient angelegt wurde Export von Patientendaten in Textdatei zur Weiterverarbeitung z.b. in Word oder Excel (Serienbriefsteuerdatei) Import von Patientendaten aus Krankenhausinformationssystem oder Excel (auf Anfrage, individuelles Angebot) Hinterlegung von Dokumenten mit Stichwörtern zum Patienten Schnelle und einfache Suche nach Patienten Darstellung Patienteneinzugsgebiet in einer Landkarte (Internet notwendig) Routenplanung zu einem Patienten, z.b. zur Ermittlung der Wegekilometer (Internet notwendig) Rechnungseingabe + Rechnungsverwaltung Verschiedene Rechnungspräfixe für die Rechnungsnummer, z.b. R-23/09 oder A-56/09. Diese können zur Trennung von Einnahmetypen oder zur Steuerung verschiedener Abrechnungseinheiten im PAD verwendet werden. Präfix steuert auf Wunsch Behandlungsart, z.b. A ist immer Ambulant.

2 CALCULA Die Privatliquidation für Ärzte 2 Präfix steuert aussehen der Rechnung/Mahnung Interschiedliche Briefköpfe, Rechnungsendtexte, Mahntexte, etc. Anlegen von stationären, ambulanten oder Praxisrechnungen. Abzug von 0%, 15% oder 25% des Rechnungsendbetrages (nur GOÄ-Leistungen) bei stationären Rechnungen. Definition von stationärer Mitbehandlung Automatische Ausweisung der Sachkosten (allgemeine + besondere Kosten) gemäß DKG/NT Band I Summe der besonderen Kosten werden der Rechnungsendsumme hinzuaddiert Allgemeine und besondere Kosten werden in der Rechnung in eigener Spalte gedruckt. Eingabe von BG-Rechnung (UVA oder UVB) Definition von Unfallbetrieb, Unfalladresse, Unfalltag, Unfallhergang, Beschäftigt seit, Berufsgruppe, Aktenzeichen Suche und Auswahl der BG aus hinterlegter BG Institutskennzeichenliste Speicherung der eingegebenen Daten zum Betrieb, zur erneuten Verwendung in einer anderen Rechnung Eingabe eines individuellen Kennzeichen zur Rechnung, z.b. für eine Krankenhausbehandlungsnummer Eingabe eines individuellen Behandlungszeitraumes Erstellung von Konsiliar-Rechnungen Standardfaktoren (z.b. 2,3/1,8) lassen sich individuell pro Rechnung einstellen, unabhängig von der Vorgabe beim Patienten. Warnung bei Überschreitung des Höchstfaktors nach GOÄ Ausschalten dieser Warnung pro Rechnung pro Aufruf Eingabe einer Begründung als Freitext bei Überschreitung des Standardfaktors Eingabe der Begründung über selbst definierte Grundkürzel Eingabe einer Standardbegründung, damit man nicht bei jeder Überschreitung eine Begründung eingeben muss. Eingabe der PAD Klasse (Einbett,Zweibett,etc.) Eingabe der Diagnose als Freitext Eingabe der Diagnose über selbst definierte Diagnosekürzel Eingabe der Diagnose über ICD10 Ziffern Übernahme der Diagnose aus der letzten Rechnung Eingabe einer Notiz zur Rechnung, z.b. zum Krankheitsverlauf oder besondere Vereinbarungen. Notiz wird in der Rechnungsliste angezeigt. Nachträgliches Ändern des Abzugs nach GOÄ (0%, 15%, 25%) Nachträgliches Ändern von Faktoren, getrennt nach ärztlichen-, technischen- oder Laborleistungen Nachträgliches Ändern der Rechnungsnummer nicht freigegebener Rechnungen Mahnsperre für die Rechnung setzen. Dadurch wird die Rechnung nicht, bzw. erst nach einem bestimmten Datum gemahnt Rechnungen mit 19% Umsatzsteuer (bei Bedarf) Eingabe von Zusatzinformation zu einer Leistung Eingabe von Informationszeilen, z.b. zur Gliederung einer Rechnung in Vorstationär und Stationär Eingabe vom Leistungsdatum direkt oder über einen Kalender Blättern im Datum jederzeit mit den Tasten + und. Dadurch wird eine sehr schnelle Rechnungseingabe erreicht Markierung von Wochenenden und Feiertage in Rot, um Zuschlagsmöglichkeiten zu erkennen. Feiertage sind über Extras/Feiertage zu erfassen. Leistungen können vordatiert werden Sofortige Anzeige des Textes einer eingegebenen Ziffer vor Übernahme in die Rechnung Schnelleingabe von Uhrzeiten Laborziffern werden bei Eingabe automatisch mit.h1,.h2, etc. ergänzt

3 CALCULA Die Privatliquidation für Ärzte 3 Ziffern können mit einer Anzahl versehen werden Abzug von Ziffern (z.b. bei Operationen im Bauchraum) durch Eingabe der Anzahl -1 Änderung einer Position in der Rechnung. Es kann geändert werden: Datum, Ziffer, Text, Anzahl, Faktor, Uhrzeit, Begründung, Endbetrag Anzeige von Zusatzinformation zu einer Ziffer, z.b. Zuschläge, Begrenzungen, etc. Schnelles Eingeben von Ziffernblöcken über die Sammelziffern Kopieren von Leistungen auf einen oder mehrere Tage auf einmal. Löschen von einer oder mehreren Rechnungszeilen Veränderung der Zeilenhöhe im Eingabebereich zur verbesserten Lesbarkeit Direktes Drucken nach Rechnungserstellung Rechnung kann jederzeit ergänzt und verändert werden, solange sie nicht als Beendet (freigegeben) markiert ist Schutz von beendeten Rechnungen vor unbeabsichtigtes Verändern Prüfen einer Rechnung auf Fehler (siehe Regelwerk) Anzeige des Rechnungsendbetrages sofort während der Rechnungseingabe Anzeige von Teilsummen sofort während der Rechnungseingabe: Auslagen, Umsatzsteuer, technische Leistungen, ärztliche Leistungen, Laborleistungen, Einfachsatzziffern, Abzug nach 6a GOÄ Anzeige des Alters des Patienten Rechnungsliste zur Auswahl von Rechnungen für alle Patienten oder nur zu einem gewählten Patienten Filter können gesetzt werden, um bestimmte Rechnungen aus der Auswahlliste auszuklammern. Rechnungen können jederzeit in einer Druckvorschau angeschaut werden Löschen von Rechnungen. Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer und Patientennamen werden in die Liste der gelöschten Rechnungen übertragen Eingabe von Vorauszahlungen direkt bei der Rechnungserfassung Hinterlegung von Dokumenten mit Stichwörtern zur Rechnung Regelwerk während der Rechnungseingabe Automatische Berechnung des 25%-Wertes zur vorherig eingegebenen Referenzziffer bei Eingabe der Ziffer 5298 (Zuschlag bei digitaler Radiographie). Automatische Berechnung des Abrechnungsbetrages zur Zuschlagsziffer 441 Anzeige möglicher Zuschläge zur eingegebenen Ziffer im Hinweisbereich Prüfung des Geschlechts bei der Eingabe von geschlechtsspezifischen Ziffern Rückfrage des Organs, wenn es nach GOÄ vorgeschrieben ist (z.b. 410, Ultraschalluntersuchung) Rückfrage nach Art der Untersuchung, wenn es nach GOÄ vorgeschrieben ist (z.b. 3864, Untersuchung Antikörper) Zuschläge B, C, D, H, K1 und K2 werden automatisch eingefügt Wenn der Höchstwert bei Laborziffern überschritten wird, dann wird automatisch die dazugehörige Höchstwertziffer eingefügt und bei allen bereits eingegebenen Laborziffern derselben Uhrzeit/desselben Tages werden Betrag, Sachkosten, Punkte und Faktor auf Null (0) gesetzt. Regelwerk auf Knopfdruck Abrechnung nicht am gleichen Tag, d.h. es wird die GOÄ-Vorgabe geprüft, dass bestimmte Ziffernkombinationen am gleichen Tag nicht zulässig sind Abrechnung nicht im Behandlungsfall, d.h. es wird z.b. bei der Ziffer 3 überprüft, dass sie nicht innerhalb von 30 Tagen in dieser oder in einer anderen Rechnung des Patienten verwendet wird Abrechnung am Tag alleine, d.h. z.b. dass die Ziffer 2 am gleichem Tag nicht mit anderen Ziffern abgerechnet werden darf Abrechnung nicht im aktuellen Jahr, z.b. die Ziffer 15 darf nur einmal im Kalenderjahr abgerechnet werden Abrechnung nicht innerhalb eines Jahres / halben Jahres, z.b. die Ziffer 30 ist innerhalb eines Jahres nur einmal berechnungsfähig und die Ziffer 34 zweimal innerhalb von 6 Monaten Rechnungsdruck Einzelner Druck einer Rechnung direkt nach Rechnungserfassung

4 CALCULA Die Privatliquidation für Ärzte 4 Sammeldruck aller nicht gedruckten Rechnungen Ausdruck auf Windowsdrucker (Matrixdrucker wird abgeraten) Drucken von Überweisungsformularen Drucken von Mahnungen Drucken mehrerer Rechnungskopien (Kopien werden als Duplikate gekennzeichnet) Beim Sammeldruck können erst die Rechnungen für den Patienten inkl. Kopien gedruckt werden und anschließend die Kopien für den Arzt Druckreihenfolge kann umgekehrt werden Duplexdruck (bedrucken der Vorder- und Rückseite) Einstellen des Druckdatums, um Rechnung vor- oder nachzudatieren Nachträgliches Drucken von Kopien oder Originale Probedruck von Rechnungen Drucken ohne Diagnose (z.b. Kopie für Verwaltung) Druckvorschau Individuell definierbares Rechnungskopf, Rechnungsende, Absenderzeile, Überweisungstext Unterschiedliche Rechnungsköpfe, Rechnungsende, Absenderzeilen, Überweisungstexte abhängig von dem Rechnungspräfix Einbinden eines Logos in das Rechnungslayout Definition von oberem und unterem Seitenrand auf der ersten Seite und Folgeseiten Hinterlegen von IBAN und BIC Bankverbindungsdaten Druck einer Vorauszahlungsquittung und / oder Ausdruck der Vorauszahlung auf der Rechnung Rechnungen werden beim Drucken als PDF gespeichert Kein Versenden von Rechnungen per Mail (nicht möglich aus Datenschutzgründen) Mahnwesen Automatische Prüfung der zu mahnenden Rechnungen beim Programmstart oder auf Knopfdruck Vier Mahnstufen Individuell einstellbare Tage für Mahnungsdruck, z.b. 30 Tage nach Rechnungsdruck, 20 nach 1.Mahnung, etc. Individuell einstellbare Mahngebühren je Mahnstufe Druckvorschau einer Mahnung Setzen von ständigen oder temporären Mahnsperren Mahntexte individuell definierbar Bei Teilzahlungen werden Restbeträge gemahnt Bei der Mandantenversion von Calcula findet die Prüfung über alle Ärzte auf einmal statt Mahnstufe kann zurückgesetzt werden, um eine Mahnung zurückzustellen oder neu zu drucken Liste aller Mahnungen vor dem Druck, mit der Möglichkeit, einzelne Mahnungen auszuschließen Filtern auf eine bestimmte Mahnstufe, um nicht alle Mahnstufen anzuzeigen. Unterschiedliche Mahntexte abhängig von dem Rechnungspräfix Statistiken Cockpit zur Schnellübersicht über Patienten und Umsatz Diverse Statistiklisten im Lieferumfang (siehe Seite Fehler! Textmarke nicht definiert.) Wählbare Zeiträume Filtern nach Rechnungspräfixe Filtern nach Mwst. Rechnungen

5 CALCULA Die Privatliquidation für Ärzte 5 Filtern nach Behandlungsart Filtern nach Konsiliarbehandlung Sortierung der Listen nach Rechnungsnr., Datum, Patient oder Rechnungsbetrag Individuelle Auswertungslisten können bei Bedarf beauftragt werden Liste der gelöschten Rechnungen als CSV (Excel) Datei Diagramme Umsatz-Diagramm, Patienten-Diagramm, Tagesumsatz-Diagramm, Rechnungen-Diagramm Export / Import (für Datenaustausch zwischen Calcula Versionen) Freigegebene, nicht gedruckte Rechnungen im Calcula - XML Format exportieren Rechnungen aus dem Calcula XML Format importieren PAD Schnittstelle (für Datenaustausch mit Verrechnungsstellen) Exportieren von Rechnungen im DAT Format, gemäß Spezifikation 2009/04 mit Stand vom Importieren von Rechnungen im DAT Format aus anderen Abrechnungsprogrammen. Zur Verwendung von Calcula in Verrechnungsstellen Unterstützung der PAD Datensätze 100, 200, 300, 410, 600, 700, 800, 900 Keine Unterstützung der PAD Datensätze 310 (Unterarzt), 320 (Ratenzahlung), 500 (Freitext Rechnungsbeginn) Unterstützung von BG Rechnungen Zahlungskontrolle Anzeige aller offenen Rechnungen mit Restbetrag, bisherige Zahlungen, Druckdatum, Patientennamen, Mahnstufe und Mahngebühr Schnelle Suche einer Rechnungsnummer Sortierung nach Spalten, z.b. nach Betrag Erfassung von Teilzahlungen Stornierung von Zahlungen Anzeige aller Buchungen des aktuellen Tages zur Kontrolle Definition eigener Kürzel (Ziffer) Privatziffern, für die Definition von punktebasierte Ziffern, z.b. Analogziffern Drucken einer Liste aller Privatziffern Festbetragsziffern, für die Definition von Beträgen, die auf festen Euro Werten beruhen, z.b. Wegegeld, Medikamente, Ampullen, etc. Drucken einer Liste aller Festbetragsziffern Sammelziffern, für die Definition von Leistungsketten, bestehend aus mehreren GOÄ-, Privat- oder Festbetragsziffern. Diese können in der Rechnung zur schnelleren Eingabe von sich wiederkehrenden Ziffernkombinationen verwendet werden. Drucken einer Liste aller Sammelziffern Begründungen können bei einem Kürzel hinterlegt werden, um diese bei der Grundeingabe bei erhöhtem Faktor wiederverwenden zu können. Drucken einer Liste aller Begründungen Diagnosen können bei einem Kürzel hinterlegt werden, um diese bei der Diagnose oder Dauerdiagnoseeingabe wiederverwenden zu können. Drucken einer Liste aller Diagnosen Kassen können mit Ihren Standardfaktoren für technische, ärztliche und Laborleistungen hinterlegt werden, um diese bei der Patienten- oder Rechnungserfassung zu verwenden Drucken einer Liste aller Kassen Sonstiges

6 CALCULA Die Privatliquidation für Ärzte 6 Eigenständiges Sicherungsprogramm mit einstellbaren getrennten Zielverzeichnissen und Anzahl der gehaltenen Tagessicherungen 6 Schriftarten für die Calcula-Fenster auswählbar sowie Schriftgröße der Tabellen einstellbar Passwortschutz beim Start des Programmes Masterpasswort definierbar zum Schutz der Umsatzzahlen (nur mit Passwort sind dann die Diagramme, Statistiken und Cockpit aufrufbar) Keine Verschlüsselung der Daten Feiertagsdefinition, um bei der Rechnungseingabe die Feiertage rot zu markieren Hilfe auf Knopfdruck bei jeder Calcula Funktion Ausführliches, didaktisches Handbuch GOÄ-Buch als PDF Datei aus Calcula aufrufbar Komplette GOÄ Stand 2008 Fernsteuerungszugriff bei Supportanfrage Keine Karteikarte Kein Rezeptdruck Keine Praxisverwaltung Keine Textverarbeitung Keine Terminverwaltung Keine GOZ für Zahnärzte Keine Heilpraktiker Tabelle