Die Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen Mobiler Zugriff auf die IT-Betriebsstelle der Justiz - sicher und komfortabel

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1 Mobiler Zugriff auf die IT-Betriebsstelle der Justiz - sicher und komfortabel ÖV-Symposium NRW, Aachen,

2 Die Herausforderungen der Justiz-IT ERV Elektronischer Rechtsverkehr: verbindlich ab eakte Elektronische Aktenführung: vermeidet Medienbrüche Zentralisierung IT-Zentralisierung: sicherer, wirtschaftlicher Betrieb 2 ÖV-Symposium 2016: Mobiler Zugriff auf die IT-Betriebsstelle der Justiz - sicher und komfortabel

3 Die Herausforderungen der Justiz-IT ERV eakte Zentralisierung 3 ÖV-Symposium 2016: Mobiler Zugriff auf die IT-Betriebsstelle der Justiz - sicher und komfortabel

4 Heimischer Arbeitsplatz Entscheidend für die Akzeptanz von IT-Zentralisierung, elektronischem Rechtsverkehr und elektronischer Akte Zugriff auf den zentral bereit gestellten Arbeitsplatz soll auch vom heimischen Arbeitsplatz möglich sein. Heimarbeit als Bestandteil moderner Konzeptionen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Diese Aspekte gelten wegen Art. 97 GG in besonderem Maße für richterliche Arbeitsplätze. Erfolgskritisch für das Gesamtprojekt 4 ÖV-Symposium 2016: Mobiler Zugriff auf die IT-Betriebsstelle der Justiz - sicher und komfortabel

5 Richterliche Unabhängigkeit Richterliche Arbeitsbedingungen müssen die richterliche Unabhängigkeit wahren. Keine Verpflichtung, die Arbeit ausschließlich im Gericht zu erledigen. Arbeit an häuslichen Arbeitsplätzen heute verbreitet mit Papierakte unproblematisch. Unabhängig von der genauen Auslegung des Art. 97 GG sollte IT-Dienstleister diese Anforderung möglichst erfüllen können. 5 ÖV-Symposium 2016: Mobiler Zugriff auf die IT-Betriebsstelle der Justiz - sicher und komfortabel

6 Sachstand Pilotierung Bislang ein Pilotprojekt für elektronische Bearbeitung in zentralisierter Umgebung am Landgericht Bonn. Anwenderakzeptanz ist im Ganzen erfreulich Weitere Automation von Abläufen wird nachgefragt. Vollständige und führende eakte ausdrücklich gewünscht. Weitere Pilotprojekte werden ab Oktober starten. Bedarf nach Zugriff vom heimischen Arbeitsplatz ist bereits von Beginn an erkennbar geworden. 6 ÖV-Symposium 2016: Mobiler Zugriff auf die IT-Betriebsstelle der Justiz - sicher und komfortabel

7 Anforderungen und Varianten Folgende Anforderungen müssen erfüllt sein: Sicherheit Ergonomie Wirtschaftlichkeit Mehrere Ansätze werden aktuell betrachtet: Dienstliches Notebook mit VPN-Zugang Bootstick mit VPN-Zugang auf privater Hardware Großer ereader zur Aktenerschließung Eigene App des Aktenprogramms e²a unter Windows 10 7 ÖV-Symposium 2016: Mobiler Zugriff auf die IT-Betriebsstelle der Justiz - sicher und komfortabel

8 Notebook mit VPN-Zugang Telearbeit-Lösung von IT.NRW (NCP-Client) ist für den Vollzugriff per heimischem Internetzugang gesetzt. Vorteile: Vollständiger dienstlicher Arbeitsplatz an jedem Einsatzort mit Internetzugang Im Gericht mit Dockingstation nutzbar Nachteile: Kleiner Bildschirm ist wenig ergonomisch mit den Softwarelösungen der Justiz (e²a, JUDICA, TSJ) Transportgewicht wird als unkomfortabel empfunden. Recht hohe Kosten 8 ÖV-Symposium 2016: Mobiler Zugriff auf die IT-Betriebsstelle der Justiz - sicher und komfortabel

9 Bootstick mit VPN-Zugang Anwender nutzt private Hardware mit einem dienstlich gelieferten Stick. Installiert sind (mindestens) Betriebssystem und VPN-Software Zwei Lösungen näher untersucht: Windows to go Linux-Lösung 9 ÖV-Symposium 2016: Mobiler Zugriff auf die IT-Betriebsstelle der Justiz - sicher und komfortabel

10 Windows to go (1) Funktionsschritte: Anwender ändert am heimischen PC die Bootreihenfolge. Rechner bootet vom Stick. Internetverbindung mit heimischem (W)LAN aufbauen Aufbau der VPN-Verbindung Aufbau der Citrix-Verbindung zur zentralen Betriebsstelle 10 ÖV-Symposium 2016: Mobiler Zugriff auf die IT-Betriebsstelle der Justiz - sicher und komfortabel

11 Windows to go (2) Vorteile: Windows-Client mit Einbindung in die bestehende Infrastruktur für den Virenschutz, Softwareverteilung und Updates möglich Weitere Software-Installationen wie Spracherkennung oder Screenreader auf dem Stick möglich. Verschlüsselung des USB-Sticks mit einen Kennwort Offline kann die installierte Software verwendet werden. Nachteile: Kompatibilität mit älterer Privat-Hardware fraglich Umstellung der Boot-Reihenfolge erfordert ein gewisses Geschick. 11 ÖV-Symposium 2016: Mobiler Zugriff auf die IT-Betriebsstelle der Justiz - sicher und komfortabel

12 Bootstick mit Linux Gehärtetes Linux-Betriebssystem Funktionsweise ähnlich der Windows-Lösung Weiterer Vorteil: Kostengünstigste Lösung für vollwertigen Zugriff Abweichende Nachteile: Keine Softwareinstallation auf dem Stick Barrierefreiheit konnte noch nicht bestätigt werden. 12 ÖV-Symposium 2016: Mobiler Zugriff auf die IT-Betriebsstelle der Justiz - sicher und komfortabel

13 ereader am heimischen Arbeitsplatz Testweise wurden einzelne ereader im Format DIN A4 beschafft. Geräte müssen lokal mit Akten bestückt werden. hohe Beliebtheit bei Testnutzern am LG Bonn gute ergonomische Arbeitsbedingungen Zukunftsfähigkeit dieser Lösung ist jedoch fraglich: Sicherheitsaspekte noch nicht abschließend geklärt. Beschaffung des Gerätes nicht gesichert. 13 ÖV-Symposium 2016: Mobiler Zugriff auf die IT-Betriebsstelle der Justiz - sicher und komfortabel

14 Tablet-App für Software e²a E²A ist der integrierte Arbeitsplatz zur Rechtsachenbearbeitung in elektronischen Akten Entwicklung aus der Justiz für die Justiz Bislang sehr hohe Akzeptanz bei den Anwendern App für Windows 10 zur Nutzung auf Tablets entwickelt Ermöglicht eine ergonomisch sehr ansprechende Aktenbearbeitung 14 ÖV-Symposium 2016: Mobiler Zugriff auf die IT-Betriebsstelle der Justiz - sicher und komfortabel

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!