DOKUMENTATION CONTENT MANAGEMENT SYSTEM (RCDS) PAUL RING CHRISTLICH STUDENTEN DEMOKRATISCHER (RCDS) BERLIN. Stand: 10.

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1 RING CHRISTLICH DEMOKRATISCHER STUDENTEN (RCDS) PAUL AUL-LINCKE INCKE-UFER 8B BERLIN (RCDS) Stand: 10. Februar 2010 Autor: Uwe Traschütz, EASY Solutions

2 INHALTSVERZEICHNIS DIE INSTALLATION...3 ZUGANGSDATEN BEREITHALTEN...3 ARCHIV ENTPACKEN...3 DATEIEN UPLOADEN...4 EASY CONFIG STARTEN...4 VORBEMERKUNG...6 ANMELDUNG...6 KONFIGURATION...7 VERWALTEN...8 BEITRÄGE UND MENÜS ANPASSEN...8 KONTAKTE...8 KOMPONENTE JOOMLAPACK...9 KOMPONENTE JOOMGALLERY...10 KOMPONENTE JEVENTS...11 KOMPONENTE NINJA RSS SYNDICATOR...11 KOMPONENTE SPSNEWSLETTER...12 KOMPONENTE GCALENDAR...13 KOMPONENTE XMAP...14 KOMPONENTE NEWSFEEDS...14 MODULE...15 GOOGLE KALENDER...15 RCDS IN BILDERN

3 NEWSLETTER...15 KALENDER...15 WIR AUF TWITTER...15 BILDUNGSMINISTERIUM...16 FACEBOOK...16 BOOKMARKS...16 PLUGINS...16 KL-RSS-FEED

4 Die Installation I Zugangsdaten bereithalten Für die Installation benötigen Sie folgende Informationen, die Sie bei Ihrem Provider erfahren können: FTP-Zugangsdaten (FTP-Server, User, Passwort) MySQL Datenbankdaten (Datenbank Server, Datenbank Name, Datenbank User, Passwort) PHP Version (ab Version 5.x) MySQL Version (ab Version 5.x) Archiv entpacken Sie haben vom RCDS eine Archivdatei mit Namen RCDSWeb.ZIP erhalten. Entpacken Sie dieses Archiv mit Hilfe des Betriebssystems oder mit Hilfe eines Datenkompressionsprogramm auf Ihre Festplatte. Sollten Sie über kein Datenkompressionsprogramm verfügen, so können Sie die Open Source Programm 7-Zip hier herunterladen: Zur Handhabung der Software konsultieren Sie bitte die Onlinehilfe. ABBILDUNG 1: INHALT DES ARCHIVS 3

5 Dateien uploaden Übertragen Sie die kompletten Dateien, Ordner und Unterordner auf den FTP-Server Ihres Providers. Dazu benötigen Sie ein FTP Client Programm. Sollten Sie über keinen FTP Client verfügen, so können Sie das Open Source Produkt FileZilla hier herunterladen: Sie benötigen die FTP Zugangsdaten. Diese erhalten Sie von Ihrem Provider, zum Beispiel sevenartworks.com. Zur Handhabung der Software konsultieren Sie bitte die Onlinehilfe. EASY Config starten Öffnen Sie Ihren Webbrowser und geben folgende Internetadresse ein: Es öffnet sich das folgendes Fenster: ABBILDUNG 2: EASY JOOMLA KONFIGURATIONSSEITE 4

6 Die Seite liest aus Ihrer Webserverumgebung automatisch die Werte für Protokoll- und temporäres Verzeichnis aus und trägt diese als Vorschlagswerte in die Eingabefelder ein. Tragen Sie manuell noch die Werte für Datenbank Server, Datenbank Name, Datenbank User und das Datenbank Passwort ein. Schreiben Sie die Werte in die zentrale Konfigurationsdatei von Joomla!, indem Sie die Schaltfläche Neue Configuration.php schreiben betätigen. Das Programm verändert die Datei und importiert die mitgelieferten SQL-Datenbankdaten automatisch in den eingetragenen MySQL-Server. Um Missbrauch durch das EASY Config Tool zu vermeiden, betätigen Sie die Schaltfläche Script und Datenbankabzug löschen. Das Tool und die Importdatei werden damit von Ihrem Webserver entfernt. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben das RCDS Content Management System erfolgreich installiert. Bitte arbeiten Sie nun diese Anleitung vollständig durch und tragen die Werte, zum Beispiel Mailadressen und Ansprechpartner Ihrer Organisation ein! 5

7 Erste Schritte mit der RCDS Seite Vorbemerkung Ziel dieser Dokumentation ist nicht, Ihnen alle Möglichkeiten und Einstellungen des Content Management Systems Joomla zu erläutern. Um Joomla kennenzulernen erhalten Sie im Buchhandel entsprechende Veröffentlichungen, im Internet finden Sie Videoanleitungen und zahlreiche Foren, in denen Anwender miteinander diskutieren. Auf jeder Social Platform, wie Xing oder Facebook finden Sie Gruppen, in denen sich Anwender treffen und sich gegenseitig unterstützen. Anmel dung Melden Sie sich an Joomla an, indem Sie folgende Seite aufrufen: Melden Sie sich mit folgender Kennung an: Benutzername: rcds Passwort: rcds Sie gelangen in das sogenannte Backend von Joomla. Öffnen Sie das Menü Site Benutzer. Klicken Sie auf das Symbol Neu und fügen Sie die gewünschten zusätzlichen Benutzer hinzu. Markieren Sie den Benutzer RCDS und betätigen die Schaltfläche Löschen. Sollten Sie den Benutzer RCDS weiter verwenden wollen, so ändern Sie auf alle Fälle dessen Passwort. 6

8 Konfiguration Öffnen Sie das Menü Site Konfiguration. Hier ändern Sie folgende Eingaben, so dass Sie Ihre Website für Ihre Organisationseinheit lokalisieren. Site Globale Beschreibung der Seite (wichtig für die Anzeige in Suchmaschinen) Site Globale Schlüsselwörter (wichtig für die Suche in Suchmaschinen) System Benutzeregistrierung. Hier können Sie die Einstellungen für die Registrierung weiterer Benutzer freischalten. Standardwert ist: nein Server Absenderadresse für s Server Absendername für s Weitere Einstellungen können Sie bei Bedarf ändern. Speichern Sie Ihre Änderungen durch Anklicken des Symbols Speichern. Danach empfehlen wir -aus Sicherheitsgründen- mit Hilfe des FTP Clients die Datei configuration.php im Stammverzeichnis Ihrer Joomla Installation auf Nur Lesen zu setzen. 7

9 Content verwalten Beiträge und Menüs anpassen Mit der Lieferung des Content Management Systems haben Sie einen Grundbestand an Inhalten erhalten. ABBILDUNG 3: MITGELIEFERTE INHALTE Diese können Sie bei Bedarf verändern, erweitern löschen. Dazu verwenden Sie die Funktionen, die in den Menüs Menüs und Inhalt bereitgestellt wurden. Kontakte Im Menü Komponenten Kontakte legen Sie die gewünschten Kontaktpersonen an. Ein Beispielkontakt des RCDS Bundesvorstands ist bereits angelegt. 8

10 Komponente JoomlaPack Für die Datensicherung Ihres Webauftritts ist die Komponente Joomla Pack vorinstalliert. Damit können Sie schnell und einfach Sicherungen Ihren Dateien und Datenbankinhalte anfertigen. Klicken Sie dazu einfach auf das Menü Komponenten JoomlaPack Backup Now. ABBILDUNG 4: JOOMLAPACK Geben Sie (optional) einen Sicherungskommentar ein und betätigen Sie die Schaltfläche Jetzt Sichern, um die Sicherung zu starten. Je nach Datenmenge kann der Vorgang einige Minuten dauern. Bitte brechen Sie den Vorgang nicht ab. Nach erfolgter Sicherung können Sie auf das Register Administer Backup Files wechseln, die Sicherungsdatei aktivieren und durch Anklicken der Schaltfläche Download auf Ihre lokale Festplatte herunterladen. 9

11 Komponente JoomGallery Auf der Seite kann über das Hauptmenü eine Bildergalerie aufgerufen werden. Um dieser Galerie weitere Bilder hinzuzufügen, klicken Sie auf das Menü Komponenten JoomGallery Upload. ABBILDUNG 5: UPLOAD BILDERGALERIE Klicken Sie auf die Schaltfläche durchsuchen, um Bilder von Ihrer lokalen Festplatte in Joomla hochzuladen. Die wichtigsten Bearbeitungsschritte finden Sie auf dem Register Kategorie Manager: Fügen Sie hier neue Kategorien hinzu, um Bilder auf der Website gruppiert anzubieten. Über die Option Zugriff, können Sie die Ansicht auf bestimmte Berechtigungsgruppen einschränken. Über Thumbnail weisen Sie das Bild zu, welches die Kategorie in der Kategorienübersicht auf der Website repräsentiert. Bilder Manager: Hier können Sie Bildtitel vergeben und Beschreibungen zu den Bildern hinterlegen. Konfigurations Manager: Hier können Sie Dutzende von Einstellungen vornehmen. Wir haben für Sie eine Vorentscheidung getroffen. Möchten Sie weitere Einstellungen oder auch weitere Uploadmöglichkeiten kennenlernen, so finden Sie hier weiterführende Dokumente:

12 Komponente JEvents Die Komponente JEvents verwaltet Veranstaltungen, incl. Ort und Termine und stellt einen Eventkalender bereit. Zum Eintragen von Events öffnen Sie das Menü Komponenten JEvents, klicken auf ical Terminverwaltung und tragen die gewünschten Details ein: ABBILDUNG 6: EVENT EINTRAGEN Die Veranstaltungen werden im Frontend angezeigt, sofern der Besucher die eingestellte Zugriffsstufe besitzt. Eine Kurzübersicht der Veranstaltungen liefert das JEvents Modul im rechten Fensterbereich. Weitere Unterstützung finden Sie im Forum des Herstellers: Komponente Ninja RSS Syndicator Diese Komponente ermöglicht es beliebige Inhalte der eigenen Seite in einen einzigen RSS-Feed zusammenzufassen und Partner zugänglich zu machen. Öffnen Sie dazu das Menü Komponenten Ninja RSS Syndicator Feeds. Klicken Sie auf RCDS, um den vorbereiteten RSS Feed zu bearbeiten oder legen neue Feeds an, indem Sie die gewünschten Werte eintragen. 11

13 ABBILDUNG 7: RSS FEEDS ANPASSEN Sie können auch die Funktion Syndicate von Joomla verwenden. Diese Feeds sind allerdings kontextbezogen und können nicht über mehrere Bereiche und Kategorien angewendet werden. Komponente spsnewsletter Hier handelt es sich um ein einfaches Newslettersystem. Sie gelangen in die Verwaltung über das Menü Komponenten spsnewsletter. spsnewsletter Configuration: tragen Sie hier die Versenderdaten ein Newletter Management: legen Sie hier einen Newsletter an. Dazu steht Ihnen der Standardeditor von Joomla zur Verfügung. Bitte vergessen Sie nicht den Unsubscribe-Link hinzuzufügen. 12

14 Subscriber Management: hier finden Sie die Abonnenten des Newsletters und können weitere Abonnenten anlegen oder löschen. Send a Newsletter: hier können Sie den Newsletter versenden Im Frontend wird das Abonnieren des Newsletters über ein eigenes Modul angeboten. ABBILDUNG 8: NEWSLETTER-MODUL Tipp! Sollten Sie eine leistungsfähigere Newsletter-Komponente wünschen, die beispielsweise mehrere Newsletter verwalten kann, so empfehlen wir Ihnen die Komponente ACAJOOM. Komponente GCalendar Diese Komponente ermöglicht das Einbinden von Google Kalendern. In Ihrer Installation ist der Kalender des RCDS Bundesvorstands bereits eingearbeitet. Über das Menü Komponenten GCalendar GCalendars gelangen Sie in die Verwaltung der Kalender. Sie benötigen zur Einrichtung eines Kalenders folgende Informationen: Calendar ID: normalerweise die Adresse des Google Accounts Magic Cookie: diesen finden Sie in der URL des Kalenders pvttk=<cookie> Eine ausführliche Dokumentation in englischer Sprache finden Sie hier: Hinweis: Die Ansicht des Google Kalenders ist bei Auslieferung so eingestellt, dass dieser nur registrierten Besuchern angezeigt wird. 13

15 Über ein eigenes Modul kann eine Kalenderübersicht angezeigt werden. ABILDUNG 9: GOOGLE KALENDER-MODUL Komponente XMap Diese Komponente erzeugt dynamisch eine Sitemap Ihrer Seite. Die vorhandenen Menüs werden automatisch ausgewertet. Sollten Sie ein Menü hinzufügen, so sollten Sie dies in den Index mit aufnehmen. Ansonsten muss diese Komponente nicht angepasst werden. Komponente Newsfeeds Derzeit sind 2 Newsfeeds voreingestellt und können über das Menü Komponenten Newsfeeds Feeds bearbeitet werden: BMBF: dieser wird auf der Webseite im rechten Fensterbereich und unter News angezeigt. RCDS Bundesverband. Dieser erscheint unter News 14

16 Template Parameter Öffnen Sie das Menü Erweiterungen Templates und klicken in der Liste auf das Template easy_rcds. Hier geben Sie als Parameter bitte eine Jahreszahl (auch möglich), einen Text und einen Link an. Die eingegeben Werte werden in der Fußzeile der Webseite im Copyright-Vermerk angewendet. Module Google Kalender Dieses Modul wird bei Auslieferung nicht öffentlich angezeigt und stellt einen beliebigen Google Kalender in Kurzform dar. Pro Modul muss als Parameter ein bestimmter Google Kalender ausgewählt werden. RCDS in Bildern Dieses Modul erstellt eine Diashow von Bildern, die im Ordner images/stories/rcdsalbum gespeichert sind. In der Auslieferungsversion ist der Bilderpfad von Bildergalerie und Diashow identisch. Die Bilder können über den Joomla Medienmanager bearbeitet werden. Newsletter Dieses Modul bietet das Abonnieren des Newsletters an. Kalender Kurzübersicht der Eventverwaltungskomponente JEvents. Wir auf Twitter Tragen Sie hier den Twitter Account in das Eingabefeld Twitter Username ein, dessen Tweets welchen Sie auf der Seite angezeigt werden sollen. Sie können auch mehrere Accounts, getrennt durch Kommata, eintragen. Weitere Parameter sind u. a. die Anzahl der Tweets. 15

17 Bildungsministerium Hier werden die RSS Feeds des Bundesministeriums für Bildung und Forschung verwaltet, die auf der Startseite im rechten Fensterbereich angezeigt werden. Der Parameter Beiträge, d. h. die Anzahl der Feeds ist auf 5 voreingestellt. Facebook Wie der Name schon sagt handelt es sich um einen grafischen Link zu einem Facebook Account. Tragen Sie hier als Parameter Ihren Account ein. Über den Parameter Style können Sie das Layout des Links beeinflussen. Dieses Modul wird über das Plugin Modules Anywhere angezeigt. RSS Syndicate Hier werden die RSS Feeds, welche mit der Komponente Ninja RSS Syndicator zusammengestellt wurden, als Link angeboten. Dieses Modul wird über das Plugin Modules Anywhere angezeigt. Bookmarks Mit Hilfe dieses Moduls können Besucher Inhalte der Seite einfach per Mausklick in ihre sozialen Netzwerke, wie Twitter, Facebook, StudiVZ und andere posten. Foll ow In diesem Modul finden Sie eine Twittergrafik, die auf einen Twitter Account verlinkt. Bitte passen Sie hier den Account Namen im Link an. Dieses Modul wird über das Plugin Modules Anywhere angezeigt. Comm unities In diesem Modul wird mit Hilfe des Plugins Modules Anywhere die Module Follow, Facebook und RSS Syndicate angezeigt. Plugins KL- RSS-F eed Dieses Plugin ermöglicht mehrere RSS Feeds auf einer Content Seite (Beitrag) zusammenzufassen. Zur Anwendung kommt es bei Auslieferung beim Beitrag News. Die Syntax lautet: {kl_rssfeed rssrtl="1"word_count="40"}<feed>{/kl_rssfeed} 16

18 Beispiel: {kl_rssfeed rssrtl="1"word_count="40"} Modules Anywhere Dieses Plugin ermöglicht es Module in beliebigen Content oder andere Module einzubinden. Zur Anwendung kommt es mit dem Modul Communities, welches bestehende Module in einem Komplettmodul zusammenfasst. Die Syntax lautet: {module <Modulname>} Beispiel: {module rss syndicator}<br /> {module follow} 17