Publizieren mit L A TEX

Transkript

1 Zentrum für Datenverarbeitung ZD.EDV.100 L A TEX Briefe mit scrlttr2 <julschue@students.uni-mainz.de> Institut für organische Chemie Johannes Gutenberg-Universität Mainz Abteilung Mikro for Nano Institut für Mikrotechnik Mainz (IMM) Briefe mit scrlttr2 Seite 1/23

2 verschiedene Klassen für Briefe Standard-L A TEX-Klasse ist letter für europäischen Bereich nach DIN angepasst: Briefe aus dem KOMA-Bundle alte Briefklasse scrlettr obsolet seit Juni 2002 neue Klasse: scrlttr2 für alle relevanten Bedürfnisse (DIN- und länderkonform) Briefe mit scrlttr2 Seite 2/23

3 Genereller \documentclass[...]{scrlttr2}... Einstellungen für alle Briefe... \begin{document}... Einstellungen für alle Briefe... \begin{letter}{empfänger}... Inhalt eines einzelnen Briefs... \end{letter} \end{document}. Briefe mit scrlttr2 Seite 3/23

4 Genereller genereller weicht etwas von normalem Dokument ab einzelnes Briefdokument kann mehrere Briefe enthalten allgemeine Einstellungen vor \begin{document} Setzen von Variablen, angaben nach \begin{document} einzelne Briefe bestehen wiederum aus Einleitung, Brieftext und Schlußteil in Einleitung alle Einstellungen, die nur diesen Brief betreffen \opening beendet diese Einleitung immer (\closing beginnt Schlußteil) Briefe mit scrlttr2 Seite 4/23

5 Genereller genereller weicht etwas von normalem Dokument ab einzelnes Briefdokument kann mehrere Briefe enthalten allgemeine Einstellungen vor \begin{document} Setzen von Variablen, angaben nach \begin{document} einzelne Briefe bestehen wiederum aus Einleitung, Brieftext und Schlußteil in Einleitung alle Einstellungen, die nur diesen Brief betreffen \opening beendet diese Einleitung immer (\closing beginnt Schlußteil) Briefe mit scrlttr2 Seite 4/23

6 eines einzelnen Briefes \begin{letter}[]{empfänger}... Einstellungen für diesen Brief... \opening{anrede} Brieftext \closing{grußformel} \ps... Postscriptum... \encl{anlagen} \cc{verteiler} \end{letter} Briefe mit scrlttr2 Seite 5/23

7 Aufgabe Schreiben Sie der GEZ einen Brief! Gebühreneinzugszentrale Köln 4. März 2013 Sehr geehrte Damen und Herren, mit dem Datum des hat sich meine Adresse folgend geändert: Straße Nummer 551XX Mainz Mit freundlichen Grüßen Briefe mit scrlttr2 Seite 6/23

8 Die Variablen für Absenderangaben: fromname fromaddress fromphone fromfax from fromurl fromlogo werden über \setkomavar{<name>}{<inhalt>} gesetzt ob tatsächlich im Briefkopf verwendet, ist per Option einstellbar Briefe mit scrlttr2 Seite 7/23

9 Anschrift Rücksenderadresse bei Fensterbriefumschlägen backaddress spezielle Versandart angeben (steht zwischen Rücksenderadresse und Empfängeradresse) specialmail Variablen für Adresse und Name toname toaddress für toname und toaddress können also abweichende Angaben für Anschrift gewählt werden Briefe mit scrlttr2 Seite 8/23

10 Absenderergänzung location Inhalt der Absenderergänzung mit Variable location darf auch Formatierungsanweisungen enthalten \KOMAoptions{locfield=wide} \setkomavar{location}{\raggedright \textbf{gesellschafter:}\\ \quad Hugo Mayer\\ \quad Bernd Müller\\[1ex] \textbf{geschäftsführerin:}\\ \quad Liselotte Mayer\\[1ex] \textbf{gerichtsstand:}\\ \quad Hinterdupfeldingen } Briefe mit scrlttr2 Seite 9/23

11 Geschäftszeile Geschäftszeile \setkomavar{yourref}{<ihr Zeichen>} \setkomavar{yourmail}{<ihre Adresse>} \setkomavar{myref}{<mein Zeichen>} \setkomavar{customer}{<kundennummer>} \setkomavar{invoice}{<rechnungsnummer>} \setkomavar{date}{<datum>} \setkomavar{place}{<ort>} Briefe mit scrlttr2 Seite 10/23

12 Titel und Betreff title subject Variable title ermöglicht zentrierten Titel über Brief in \LARGE optisch aber ziemlich hervorstechend normaler Betreff eines Titels über Variable subject optionales Argument möglich \setkomavar{subject}[betrifft ]{% vereinsinterne Angelegenheiten} % oder \setkomavar{subject}[]{% Betrifft vereinsinterne Angelegenheiten} Briefe mit scrlttr2 Seite 11/23

13 Anrede \opening{anrede} Anrede z. B. Sehr geehrte Frau... Befehl \opening{} setzt aber auch Faltmarken, Briefkopf, Anschrift, Absenderergänzung, Geschäftszeile, Titel, Betreff und Seitenfuß ( ohne Anrede kein Brief) Fußnoten sollten in Briefen noch sehr viel sparsamer verwendet werden wie in normalen Dokumenten (= nicht verwenden) Listen ebenso vermeiden Randnotizen (marginpar) eher unüblich mit auszeichnung sparsam umgehen Briefe mit scrlttr2 Seite 12/23

14 Anrede \opening{anrede} Anrede z. B. Sehr geehrte Frau... Befehl \opening{} setzt aber auch Faltmarken, Briefkopf, Anschrift, Absenderergänzung, Geschäftszeile, Titel, Betreff und Seitenfuß ( ohne Anrede kein Brief) Fußnoten sollten in Briefen noch sehr viel sparsamer verwendet werden wie in normalen Dokumenten (= nicht verwenden) Listen ebenso vermeiden Randnotizen (marginpar) eher unüblich mit auszeichnung sparsam umgehen Briefe mit scrlttr2 Seite 12/23

15 Der gruß signature \closing{grußfloskel} Variable signature als eine Art Erläuterung zur Unterschrift Inhalt ist mit \usekomavar{fromname} vordefiniert Beispiel für Änderung \setkomavar{signature}{% \usekomavar{fromname}\\% \tiny{psychologie}\\% \tiny{universität Mainz}% } Anweisung \closing{grußfloskel} setzt Grußfloskel sowie Inhalt der Variablen signature; kann auch mehrzeilig sein Briefe mit scrlttr2 Seite 13/23

16 Nachsatz, Verteiler, Anlagen als Briefe noch von Hand geschrieben wurden, war das Postskriptum sehr beliebt heute eigentlich nicht mehr nötig, aber noch sehr verbreitet \ps Anweisung \ps schaltet nur um (ähnlich \appendix); ein eventuell gewünschtes PS: muss von Hand geschrieben werden \cc{verteiler} \encl{anlagen} Verteiler über Befehl \cc, Anlagen über \encl Trennung über \\ Briefe mit scrlttr2 Seite 14/23

17 Besonderheit von scrlttr2, dass viele auch nach Laden der Klasse verändert werden können \KOMAoptions{liste} Auswahl von, Schalter true/false oder on/off Layout: enlargefirstpage = true % erste Seite verlängern twoside = on % doppelseitiger Brief headsepline = true % Trennlinie unter Kopf footsepline = true % Fußzeile über Fuß Briefkopf und Anschrift firsthead = true % Briefkopf überhaupt setzen fromalign = right % Platzierung des Absenders auf ersten Seite fromrule = on % Linie innerhalb des Absenders im Briefkopf Briefe mit scrlttr2 Seite 15/23

18 Briefkopf und Anschrift folgende per on/off oder true/false einstellbar fromphone % Telephon aktivieren fromfax % Fax from % fromurl % URL fromlogo % Logo setzen backaddress % Rücksendeadresse setzen subject=left % Position Betreff, z.b. beforeopening numericaldate % rein numerisches Datum foldmarks % Faltmarken setzen Briefe mit scrlttr2 Seite 16/23

19 Letter-Class-Option-Dateien letter class option (.lco), um nicht alle Einstellungen immer neu schreiben zu müssen Inhalte sowohl Einstellungen von, wie auch Variablen wie Telephonnummer Wird (am besten vor \begin{document}) geladen über \LoadLetterOption{<Name>} auch mehrere.lco ladbar vordefinierte lco-dateien sind zum Beispiel DIN DINmtext SN % Parametersatz für Briefe im Format A4 % nach DIN 676 (Formate C4, C5, C6, C6/5) % Briefe im Format A4 mit mehr auf % ersten Briefseite (nur C6 und C6/5) % Parametersatz für Schweizer Briefe Briefe mit scrlttr2 Seite 17/23

20 lco-datei Beispiel \setkomavar{fromname}{julian~schuelein} \setkomavar{fromaddress}{generaloberst-beck-stra\ss e~3\\% 55129~Mainz} \setkomavar{fromphone}{+49~(1\,76)~23\,81\,**\,**} \setkomavar{fromfax}{+49~(67\,08)~61\,**\,**} \setkomavar{fromurl}{ \setkomavar{frombank}{****} Briefe mit scrlttr2 Seite 18/23

21 Aufgabe Erweitern Sie vorigen Brief um Ihre Absenderangaben (Name und Adresse). Lassen Sie diese oben rechts im Dokument erscheinen, wie auch als Rückadresse im Brieffenster. Stefan Mayer Neue Straße Mainz Stefan Mayer, Neue Straße 112, Mainz Gebühreneinzugszentrale Köln 4. März 2013 Adressänderung Sehr geehrte Damen und Herren, mit dem Datum des hat sich meine Adresse folgend geändert: Straße Nummer 551XX Mainz Mit freundlichen Grüßen Briefe mit scrlttr2 Seite 19/23

22 Unterstützung von n bei scrlttr2 Datenbank (.adr) mit Einträgen \adrentry{name}{vorname}{adresse}{tel.}% {F1}{F2}{Kommentar}{Kürzel} F1 und F2 frei belegbar, über Kürzel wird zugegriffen \adrentry{maier} {Herbert} {Wiesenweg 37\\ Blumental} {0\,23\,34 / 91\,12\,74} {Bauunternehmer} {} {kauft alles} {MAIER} [...] \input{partner.adr} \begin{letter}{\maier} \opening{} Der Brief... \closing{} \end{letter} Briefe mit scrlttr2 Seite 20/23

23 echte soll ein Brief wirklich komplett in Serie geschrieben werden, definiert man am besten den bestehenden Befehl um \documentclass[paper=a4,ngerman]{scrlttr2} \usepackage[latin1]{inputenc} \usepackage[t1]{fontenc} \usepackage{babel} \begin{document} \renewcommand*{\adrentry}[8]{% \begin{letter}{#2 #1\\#3} \opening{liebe Vereinsmitglieder,} unsere nächste Mitgliederversammlung findet am Montag, dem 12.~August 2002, statt Folgende Punkte müssen besprochen werden... \closing{petri Heil,} \end{letter} } \input{mitglieder.adr} % Adressen dort gespeichert \end{document} Briefe mit scrlttr2 Seite 21/23

24 Auf dctt von Markus Kohm hübsche Kopf- und Fußzeilen schon auf der ersten Seite \newcommand{\myfoot}{ \begin{tabular}{l} \usekomavar{fromname}\\ \usekomavar{fromaddress}\\ \end{tabular}% \hfill \begin{tabular}{l} \llap{\usekomavar*{fromphone}~}\usekomavar{fromphone} \ifkomavarempty{fromfax}{}{\\% \llap{\usekomavar*{fromfax}~}\usekomavar{fromfax}} \ifkomavarempty{from }{}{\\% \llap{\usekomavar*{from }~}\usekomavar{from }} \end{tabular}} \firstfoot{\scriptsize \usekomafont{pagehead}% \strut\parbox[t]{\useplength{firstfootwidth}}{% \rule{\useplength{firstfootwidth}}{.4pt}\\[.5em]% \myfoot}} \nextfoot{\scriptsize \usekomafont{pagehead}% \hspace*{-\oddsidemargin}\hspace{-1in}% \hspace{\useplength{toaddrhpos}}% \makebox[\textwidth][l]{% \parbox[t]{\useplength{firstfootwidth}}{% ~\\[-\dp\strutbox]% \rule{\useplength{firstfootwidth}}{.4pt}\\[.5em]% \myfoot}}} Briefe mit scrlttr2 Seite 22/23

25 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Happy TEXing! Folien und Beispiele unterliegen der CreativeCommons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Deutschland. Nach einem Skript von Stefan Mayer Copyright 2013 Stefan Mayer Briefe mit scrlttr2 Seite 23/23