Wir begrüßen Sie herzlich zu. Lexware vor Ort

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1 Wir begrüßen Sie herzlich zu Lexware vor Ort

2 Veranstalter Seite 2 l Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD-PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück!

3 Agenda Buchhaltung (zur Seite 4) Inhaltliche Neuerungen Version 2017 Neues zur E-Bilanz Änderungen BiLRUG Vereinfachungen EHUG Personal(zur Seite 16) Lexware lohn+gehalt Gesetzliche Änderungen und Programmverbesserungen 2017 Lexware reisekosten Neuerungen 2017 Lexware fehlzeiten Neuerungen 2017 Warenwirtschaft(zur Seite 45) Neues in warenwirtschaft / Handel / Handwerk Neues in faktura+auftrag Technische Neuerungen alle Produkte (zur Seite 63) Seite 3 l

4 Buchhaltung Seite 4 l

5 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 5 l

6 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware Buchhalter 2017 Inhaltliche Neuerungen Version 2017 Aktuell sein und bleiben mit dem Lexware Buchhalter Erweiterungen in der E-Bilanz Änderungen aus BiLRUG Vereinfachungen für EHUG Seite 6 l

7 Inhaltliche Neuerungen Version 2017 Aktuelle Formulare für: Umsatzsteuer-Voranmeldung Dauerfristverlängerung Anlage EÜR Umsatzsteuer-Jahreserklärung (ab plus Version) Zusammenfassende Meldung (ab pro Version) Bei Redaktionsschluss lagen alle Formulare noch nicht vor. Sobald das BMF die amtlichen Formulare veröffentlicht hat, werden diese mit einer kostenlosen Aktualisierung im Programm bereitgestellt. Hinweis von Lern-Ware: Kontenplanaktualisierung!! Seite 7 l

8 Inhaltliche Neuerungen Version 2017: Pro und Premium Digitale Belege jetzt auch in den Pro- und Premium Versionen Bei den LvO-Veranstaltungen 2016 haben wir Ihnen einen Ausblick auf die Integration Digitaler Belege in den Buchhalter-Versionen vorgestellt und Sie gebeten hierzu Ihr Feedback abzugeben. Ihrem Feedback folgend hat Lexware dies nun in den Buchhalter-Versionen umgesetzt. Seite 8 l

9 Inhaltliche Neuerungen Version 2017: digitale Belegeinbindung Pro und Premium Exkurs von Lern-Ware: Variante 1: Belege unabhängig von Software auf einem Ordner im PC/Netzwerk einscannen, PDF Format wählen und beim Buchen parallel zur Buchung aufrufen, im PDF markieren und derart wieder abspeichern/der Buchung in der Software manuell im nachhinein durch Aufruf im Ablageordner zuordnen Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD-PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück! Vorteil: Belege sind sichtbar kontiert und sortiert im PC (OCR-Erkennung) wieder zu finden durch einfache Explorer-Suche, Markierung hilft für zukünftige Aufrufe (Belegzuordnung im Nachhinein ist Zusatzarbeit) Variante 2: Belegeunabhängig von Software auf einem Ordner im PC/Netzwerk einscannen, Laufwerksordnerpfad im Buchhalter hinterlegen und in der Buchungsmaske aufrufen, Datensatz erfassen, dabei den Beleg der Buchung zuordnen (keine Markierung auf dem Beleg dabei möglich!) Vorteil: Arbeitsfluss beinhaltet die Belegzuordnung (mangels Markierung aber keine Erkennung des Belegs auf Anhieb möglich, wenn Arbeitsfluss unterbrochen wird-> kann zu Doppelerfassungen im Belegeingang führen, wenn Belegeingangsordner nach Erfassung nicht manuell geleert wird) Seite 9 l

10 Inhaltliche Neuerungen Version 2017: Pro und Premium Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD- PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück! Seite 10 l

11 Inhaltliche Neuerungen Version 2017 An allen Stellen im Programm, an denen Kontoinformationen hinterlegt sind, müssen Sie nun nicht mehr zwingend die Bankleitzahl und die Kontonummer eingeben. Wahlweise können Sie hier auch nur die IBAN hinterlegen. Die bisher benötigte BIC muss nicht mehr erfasst werden Seite 11 l

12 Inhaltliche Neuerungen Version 2017 Datenexport zu DATEV entspricht den Anforderungen der GoBD Seit Oktober 2015 wurde ein neues DATEV-Format inklusive einer neuen Optik und neuer Felder eingeführt. Mit Ihrem Update exportieren Sie Ihre Daten reibungslos zu DATEV und erfüllen damit die Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Seite 12 l

13 Erweiterungen in der E-Bilanz Taxonomie 6.0 mit Änderungen Selbstverständlich wurde auch die aktualisierte Taxonomie (Version 6.0) in Lexware Buchhalter eingearbeitet. Die Konten der DATEV- Kontenrahmen SKR03 und SKR04 sind dieser neuen Taxonomie bereits zugeordnet. Die Übermittlung der E-Bilanz 2016 mit der Taxonomie 6.0 ist voraussichtlich erst ab Juni 2017 möglich, wie von der Finanzverwaltung vorgegeben. Alle Abschlüsse für 2016 können mit der Taxonomie 5.4 vorgenommen werden. Seite 13 l

14 Erweiterungen in der E-Bilanz E-Bilanz: Anlagespiegel brutto Bisher konnte der Anlagespiegel auf freiwilliger Basis im Rahmen der E-Bilanz an die Finanzverwaltung übermittelt werden. In Lexware buchhalter wurde für die Übermittlung der Anlagespiegel brutto, kurz zur Verfügung gestellt. Für Wirtschaftsjahre, die nach dem beginnen ist nun der Anlagespiegel brutto zwingendvorgeschrieben. Eine Übermittlung des Anlagespiegels brutto, kurz ist dann nicht mehr zulässig. Seite 14 l

15 Änderungen aus BiLRUG (Bilanzrichtlinienumsetzungsgesetz) Alle GuV-Positionen, die bisher unter der Position Außerordentliche Erträge ausgewertet wurden, werden ab dem Wirtschaftsjahr 2016 unter der Position Sonstige betriebliche Erträge ausgewertet. Alle GuV-Positionen, die bisher unter der Position Außerordentliche Aufwendungen ausgewertet wurden, werden ab dem Wirtschaftsjahr 2016 unter der Position Sonstige betriebliche Aufwendungen ausgewertet. Seite 15 l

16 Vereinfachungen für EHUG (Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister) Um die Bilanz im elektronischen Handelsregister eintragen zu lassen, muss diese nach 266 HGB in Kontenform erstellt werden, so schreibt es das Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG) vor. Diese gesetzliche Pflicht erfüllen Sie mit Ihrem Update bis ins kleinste Detail. Gut zu wissen: Kleine und mittlere Kapitalgesellschaftenmüssen die Bilanz nur in einer gekürzten Kontenform veröffentlichen. Seite 16 l

17 Personal Seite 17 l

18 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 18 l

19 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 1. Exkurs gesetzlicher Änderungen für 2017 von Lern-Ware dokumentiert 2. Programmrelevanter Bezug in Lohn- und Gehalt: Neue dakota-version 6.4 Ab 2017 für Meldungsversand notwendig wegen Umstellung auf extra 1.4 Digitaler Lohnnachweis für Unfallversicherung Der Entgeltnachweis wird auf ein digitales Meldeverfahren umgestellt Änderung der Beitragsfälligkeit Beitragsschätzung nach der Vereinfachungsregel Bankverbindungen mit IBAN Anpassungen der Stammdaten Gesetzliche Rechengrößen ab dem Umlagesätze und Zusatzbeiträge Der durchschnittliche Zusatzbeitrag für 2017 beträgt 1,1% Zertifikatswechsel ELSTER Seite 19 l

20 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen : Exkurs von Lern-Ware Betriebsnummer gilt fortan als elektronische Adresse der Betriebsstätte im Meldeverfahren Flexi-Renten Gesetz bringt neue Personengruppe und Abrechnungsnotwendigkeiten Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD-PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück! Pauschal besteuerte Lohnarten: Abflusszeitpunkt der Lohnsteuer für Beitragsfreiheit Mindestlohnberechnung für Bereitschaftszeiten des Bereitstellung von Arbeitskraft (Folie) bei Sonderzahlungen Beschäftigung von Studenten und Praktikanten (20 h Grenze/ Mindestdauer Praktikum) Reform des Mutterschutzes (Beschäftigtenstatus gilt, auch ohne Entgelt) Seite 20 l

21 dakota 6.4 ab erforderlich Der GKV-Kommunikationsserver wird ab auf extra 1.4 umgestellt. Bisheriges Format extra 1.3 ist dann nicht mehr möglich. Ab dem ist dakota 6.4 als Mindestversion bei allen Anwendern zwingend zu nutzen. Installation von dakota wie bisher beim ersten Aufruf einer dakota-funktionalität in lohn+gehalt. Seite 21 l

22 SV-net/online wird zum abgeschaltet Sv.net/classic bleibt kostenfrei und lokal installierbar auf Windows-Betriebssystem Sv.net/standard ist Nachfolger von sv.net/online und Ist eine Webbrowser-Anbindung ohne lokale Installation Seite 22 l

23 Jahresentgeltmeldung(en) mit Betriebsnummer als elektronischer Adresse Unternehmen mit mehreren Niederlassungen brauchen auch mehrere Betriebsnummern. Nach den maßgebenden Regelungen der Sozialversicherung ist für jeden Beschäftigungsbetrieb eine eigene Betriebsnummer anzufordern und zu verwenden. Beschäftigungsbetrieb in diesem Sinne ist der Hauptsitz des Unternehmens sowie jede weitere Zweigstelle oder Filiale, in der Arbeitnehmer beschäftigt sind. Bei der Abgabe von Meldungen ist jeweils die Betriebsnummer der Niederlassung anzugeben, bei der der Mitarbeiter in dem entsprechenden Zeitraum beschäftigt war. Seite 23 l

24 Jahresentgeltmeldung(en) mit Betriebsnummer als elektronischer Adresse Jahres-Entgeltmeldungen 50: Abgabe bis spätestens für RV (entfällt für PGR 110) Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD-PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück! Jahresmeldung UV 92: Abgabe bis spätestens für RV (entfällt für PGR 108, 111, 143) Jahresmeldung UV auf Papier/im BG-Webportal: mit PIN von BG und Datumsangabe laut Anschreiben für BG-Beitragsermittlung Seite 24 l

25 Digitaler Lohnnachweis für die Unfallversicherung Ab dem Meldejahr 2016 sind Sie als Arbeitgeber gesetzlich dazu verpflichtet, neue Regeln beim Lohnnachweisverfahren für die Unfallversicherung zu beachten: Neben dem manuellen Lohnnachweis müssen Sie zusätzlich einen elektronischen Lohnnachweis übermitteln Neuer Stammdatendienst Im Zuge des elektronischen Lohnnachweises wird ein Stammdatendiensteingeführt. Der neue Lohnnachweis darf erst versendet werden, wenn Sie vorab über den Stammdatendienst die richtigen UV- Daten bzw. Veranlagungsinformationen (z.b. die Gefahrentarife) bei der entsprechenden Berufsgenossenschaft abgerufen und mit den Angaben in Ihrem Programm abgeglichen haben. Dadurch soll sichergestellt werden, dass die Rumpfdaten des elektronischen Lohnnachweises fehlerfrei sind. Wichtig Um sich bei der Abfrage zu identifizieren, muss eine individuelle PIN eingegeben werden, die Ihnen Ihre Berufsgenossenschaft im 4. Quartal 2016 zuschickt. Beachten Sie deshalb bitte unbedingt die Schreiben Ihrer Berufsgenossenschaft. Denn nur mit der PIN-Nummer ist es möglich, am neuen Verfahren teilzunehmen. Sollten Sie keine Informationen von einer Ihrer Berufsgenossenschaften erhalten, fragen Sie dort nach! Seite 25 l

26 Digitaler Lohnnachweis für die Unfallversicherung Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD- PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück! Seite 26 l

27 Digitaler Lohnnachweis für die Unfallversicherung Seite 27 l

28 Digitaler Lohnnachweis für die Unfallversicherung Seite 28 l

29 Digitaler Lohnnachweis für die Unfallversicherung Seite 29 l

30 Digitaler Lohnnachweis für die Unfallversicherung Seite 30 l

31 Änderung der Beitragsfälligkeit Alle Arbeitgeber dürfen das vereinfachte Schätzverfahren nutzen Ab Januar 2017 haben alle Arbeitgeber die Möglichkeit, die Sozialversicherungsbeiträge für den laufenden Monat vorerst in Höhe des Vormonats zu zahlen. Heute dürfen Arbeitgeber dieses vereinfachte Schätzverfahren aufgrund der gesetzlichen Vorgaben nur dann nutzen, wenn Änderungen der Beitragsabrechnung regelmäßig durch Mitarbeiterwechsel oder variable Entgeltbestandteileerforderlich werden. Nachdem am Monatsende die endgültige Entgeltabrechnung vorliegt, wird die tatsächliche Beitragsschuld ermittelt und die Differenz zum gezahlten Beitrag im Folgemonat verrechnet. Seite 31 l

32 Bankverbindungen mit IBAN Anpassung der Bankangaben in den Dialogen, sodass IBAN und BIC im Vordergrund stehen. Über die Schaltfläche BLZ und Konto-Nr. können diese eingegeben werden. Der IBAN-Rechner ermittelt daraus IBAN und BIC. Überweisungen mit Bankleitzahl und Kontonummer sind nicht mehr möglich. Seite 32 l

33 Gesetzliche Rechengrößen, Umlagesätze und Zusatzbeiträge Die gesetzlichen Rechengrößen liegen derzeit nur in der vorläufigen Form vor. eservice-kundenerhalten alle Änderungen der Umlagesätze und der Zusatzbeiträge automatisch im Programm. Alle Kunden die kein eservicenutzen, müssen manuell Anpassungen bei den Umlagesätzen und Zusatzbeiträgen der Krankenkassen vornehmen. hjtp45fgqbx))/pubpages/es.searchpublic.aspx Auch 2017 wird der durchschnittliche Zusatzbeitragbei 1,1 Prozent liegen (Prognose des Schätzerkreisesbeim Bundesversicherungsamt) Damit ist er genau so hoch wie im Jahr Der Gesamtbeitrag (allgemeiner Beitragssatz + Zusatzbeitrag) zur gesetzlichen Krankenversicherung beträgt somit im Durchschnitt 15,7 Prozent. Einige Krankenkassen haben bereits den Zusatzbeitrag für 2017 bekannt gegeben. Bei einem großen Teil der Krankenkassen wird der Zusatzbeitrag für das kommende Jahr erst Mitte Dezember in der Verwaltungsratssitzung beschlossen. Seite 33 l

34 Gesetzliche Rechengrößen, Umlagesätze und Zusatzbeiträge Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD- PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück! Seite 34 l

35 Gesetzliche Rechengrößen, Umlagesätze und Zusatzbeiträge Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD- PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück! Seite 35 l

36 Gesetzliche Rechengrößen, Umlagesätze und Zusatzbeiträge Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD- PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück! Seite 36 l

37 Neuerungen im Elster-Verfahren Beim Wechsel des ELSTER-Zertifikates erscheint ein neues Hinweisfenster: Seite 37 l

38 Gesetzlicher Mindestlohn 2017 Der gesetzliche Mindestlohn wird zum 1. Januar 2017 von 8,50 auf 8,84 je Zeitstunde erhöht. In derzeit 16 Branchen gelten Mindestlöhne, die die Bundesregierung gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz oder Tarifvertragsgesetz für allgemeinverbindlich erklärt hat. Die meisten dieser Mindestlöhne liegen über dem derzeit geltenden gesetzlichen Mindestlohn von 8,50. Für bundesweit durch Rechtsverordnung erstreckte Branchenmindestlöhne, die niedriger als der gesetzliche Mindestlohn sind, gilt bis Ende 2017 eine Übergangsregelung. Sie müssen spätestens ab dem 1. Januar 2017 mindestens 8,50 betragen. Seite 38 l

39 Gesetzlicher Mindestlohn 2017 Bereitschaftsdienstzeitenliegen dann vor, wenn sich der Arbeitnehmer in einem vom Arbeitgeber bestimmten Ort bereithalten muss, "um bei Bedarf die Arbeit aufzunehmen". Unerheblich ist hierbei, ob es ein Ort im Betrieb oder außerhalb ist. Rufbereitschaftvergütet nur die tatsächlich geleistete Arbeitszeit mit dem Mindestlohn. Der Arbeitnehmer sollte innerhalb von 30 min an Ort der Stelle seiner Arbeitsleistung eintreffen können Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD- PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück! Die Relation zwischen der Gesamtvergütung (Entgelt für normale Arbeitszeit und Entgelt für den Bereitschaftsdienst) und der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit bestimmt über die Einhaltung des durchschnittlichen Mindestlohns. Ergibt sich hiernach ein Stundenlohn von mindestens 8,50 Euro (8,84 Euro ggf. ab 2017), besteht kein Anspruch auf eine zusätzliche Vergütung. Tipp: In vielen Unternehmen ist die Grenze zwischen Bereitschaftsdienst und Rufbereitschaft unscharf. Es obliegt dem Arbeitgeber, diese Abgrenzung korrekt zu ziehen. Seite 39 l

40 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 40 l

41 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware Reisekosten 2017 Steuerliche Änderungen zum Neue Sachbezugswerte 2017 in Januaraktualisierung Die amtlichen Werte für 2017 betragen: 1,70 (1,67) Euro für ein Frühstück 3,17 (3,10) Euro für ein Abend- bzw. Mittagessen Auslandspauschalen 2017 in Januaraktualisierung Die Änderungen bei den Auslandspauschalen werden erst Ende des Jahres durch das Bundesfinanzministerium offiziell bekannt gegeben. Es liegen derzeit noch keine Werte vor. Die neuen Pauschalen werden durch die Januaraktualisierung automatisch im Programm eingetragen. Seite 41 l

42 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware Reisekosten 2017 Erfassen von Dienstreisen im Webbrowser Das neue Lexware mycenterbietet jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, über einen eigenen Zugang Inlandsreisen und Belege selbstständig zu erfassen ganz bequem über das Firmennetzwerk oder Intranet im Web-Browser. Ihre Vorteile: Individuell Die Mitarbeiter können nicht nur ihre Inlandsreisen erfassen, Sie können auch alle Reisedaten jederzeit einsehen sowohl von Inlands- als auch von Auslandsreisen Sicher Die Erfassung erfolgt über Ihr Firmennetzwerk oder Intranet Schnell Es ist keine Installation oder zusätzliche Software nötig. Sie können direkt durchstarten. Inklusive Ihr Update enthält kostenlose Mitarbeiterlizenzen: in Lexware Reisekosten 3, in Lexware Reisekosten plus 5, in Lexware Reisekosten pro 10. Die Lizenzen sind jederzeit kostenpflichtig erweiterbar. Seite 42 l

43 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware Reisekosten 2017 Seite 43 l

44 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware Reisekosten 2017 Noch mehr Zeit sparen: bei der automatischen Anlage von Benutzern Schluss mit dem manuellen Anlegen von Passwörtern für automatisch angelegte Benutzer. Denn für diese wird ein Zufallspasswortgeneriert. Anschließend werden die Zugangsdaten an den jeweiligen Benutzer per versendet. Außerdem können Sie den Benutzern eine Rechtegruppe zuordnen und Ihnen mit einem Klick zusätzliche Berechtigungen zuweisen. Nutzen Sie auch die Möglichkeit, ein Protokoll mit allen Daten zu den angelegten Benutzern auszudrucken. So haben Sie diese jederzeit griffbereit. Seite 44 l

45 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware Reisekosten 2017 Seite 45 l

46 NEUES PRODUKT Lexware elektronisches Fahrtenbuch von VIMCAR Seite 46 l

47 Lexware elektronisches Fahrtenbuch Firmenwagen fahren und Steuern sparen! 65% aller Firmenwagennutzer können jährlich Steuern sparen, wenn sie ein Fahrtenbuch führen! Jährliche Ersparnisse in 4-stelliger Höhe sind ohne weiteres adressierbar! Es lohnt sich, den Wechsel von der 1%- Besteuerungsmethode zu prüfen, wenn eines der Kriterien erfüllt ist: Der Firmenwagen wird überwiegend betrieblich genutzt Die laufenden Kosten für Sprit und Kfz-Steuer sind niedrig Der Brutto-Listenneupreis des Firmenfahrzeuges ist recht hoch Der Firmenwagen ist schon älter ist oder wurde gebraucht gekauft Seite 47 l

48 Lexware elektronisches Fahrtenbuch Die Vorteile der Lexware-Lösung Kein lästiges manuelles Führen des Fahrtenbuches in Papierform Vollautomatische Aufzeichnung und Pflege aller Fahrten Einfachste Kategorisierung von Betriebsfahrten über das Smartphone Rechtssicherheit und technische Sicherheit Einfachste Einrichtung in weniger als 10 Minuten: Seite 48 l

49 Lexware elektronisches Fahrtenbuch eine wirklich gute Lösung! Keine einzige Ablehnung durch das Finanzamt bei tausenden Nutzern Kooperationspartner vom Deutschen Steuerberaterverband KPMG hat der Lösung die Erfüllung aller steuerrechtlichen Vorgaben testiert Alle erforderlichen Zertifikate und technische Testate vorhanden Hervorragende Rezensionen und Testergebnisse: Weiterführende Informationen inkl. Firmenwagenrechner: Seite 49 l

50 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 50 l

51 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware Fehlzeiten 2017 Gesetzliche Änderungen 2017/2018 Integration der Ferien und Feiertage vom Bund und allen Bundesländern 2017 und 2018 Neuerungen 2017 Der Ausdruck der Monatsansicht aller Mitarbeiter und die Jahresansicht eines Mitarbeiters kann auf DIN A3 umgestellt werden. Nutzen Sie die beiden neuen Berichte: Beim Stundennachweis wird die monatlich geleistete Arbeitszeit pro Mitarbeiter aufgelistet. Der besondere Vorteil: Dieser Bericht ist als Nachweis für Mindestlöhne geeignet. Die Stundenübersicht bietet eine detaillierte Monatsübersicht der Arbeitszeiten. Hier werden nicht nur die Summen, sondern alle Eintragungen pro Tag angezeigt. Seite 51 l

52 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware Fehlzeiten 2017 Erfassen von Arbeitszeiten im Webbrowser Jeder Mitarbeiter hat jetzt die Möglichkeit, in Lexware mycenter seine Arbeitszeiten zu erfassen ganz bequem über das Firmennetzwerk im Web-Browser. Ihre Vorteile: Individuell Die Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf Ihre Arbeitszeiten Sicher Die Erfassung erfolgt über Ihr Firmennetzwerk oder Intranet Schnell Es ist keine Installation oder zusätzliche Software nötig. Sie können direkt durchstarten. Inklusive Ihr Update enthält kostenlose Mitarbeiterlizenzen: in Lexware Fehlzeiten 5, in Lexware Fehlzeiten pro 10. Die Lizenzen sind jederzeit kostenpflichtig erweiterbar. Seite 52 l

53 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware Fehlzeiten 2017 Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD- PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück! Seite 53 l

54 Warenwirtschaft/Handwerk Seite 54 l

55 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 55 l

56 Kasse auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung (nur premium) Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD- PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück! Seite 56 l

57 Kasse auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung (nur premium) Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD- PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück! Seite 57 l

58 Kasse auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung (nur premium) Kassenabschlüsse werden mit fortlaufender Nummer gespeichert. So lassen sich diese eindeutig nachvollziehen. Einnahmen werden getrennt nach den verschiedenen Steuersätzen ausgewiesen. Auch im Betriebsprüfer Export muss die Z- Nummer den Kassenabschlüssen zugeordnet werden. Täglicher Kassenabschluss ist ab Pflicht! Seite 58 l

59 Kassenabschlüsse/Kassenjournale Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD- PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück! Arbeitserleichterung mit Tabellenkalkulationsprogarmm, z. B. Excel: Diese Sammelmappen können natürlich als Arbeitsmappen in MS Excel oder Open Office mitunterblättern Kasse für Barzahlungen und Bank für unbare Zahlungen geführt werden- oder nur handschriftlich mit allen Summen und Salden des Tages, Monats und des Jahres. Seite 59 l Ein Kassenbuch nur aus einer Tabellenkalkulation heraus ist allerdings nicht zulässig (siehe Informationsschreiben fuer UnternehmerInnen zur Ordnungsmaessigkeit der Kassenbuchfuehrung von OFD Hannover), dann besser papierne.

60 Druck Kassenabschlüsse/Kassenjournale (nur premium) Kassenabschlüsse und/oder Kassenjournale nach einem definierten Zeitraum ausdrucken lassen. Seite 60 l

61 Kassenverkauf vom Lager direkt abbuchen (nur premium) Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD- PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück! Es gibt verschiedene Zusatztools oder auch viel komfortablere mit Lexware Warenwirtschaft Premium kompatible Kassen- Software-Programme, die mit der in Lexware integrierten Barkassenanbindung über mobile oder stationäre Handscanner Bareinkäufe und Barverkäufe/Zahlungen für Rechnungen derart sammeln, dass diese in einem Rutsch ins/vom Lager ein-/abgebucht werden, wenn Lexware nicht direkt über die Kassenfunktion auf das Lager zugreift oder zugreifen kann. Seite 61 l

62 Hinterlegte Anschriften Personenkonten Warenwirtschaft zeitsparend und komfortabel nutzen (nur pro/premium) Seite 62 l ab Februar-Update verfügbar

63 Anschriften beim Vorgang hinterlegen (nur pro/premium ) Ebenfalls können Anschriften zu einem Vorganghinterlegt werden, das bedeutet, dass man bereits im Angebot/Auftragsbestätigung bestimmen kann, an welche Anschrift die zukünftige Lieferung und somit der Lieferschein versendet werden soll. Hiermit wird es dann z.b. auch möglich in der Auftragsbestätigung bereits die Lieferanschrift auszudrucken sofern im Vorgang hinterlegt. Wichtig ist, dass sofern Anschriften beim Vorgang hinterlegt sind, diese so wie bisher auch bei den Projekten beim Weiterführen greifen und keine Daten mehr aus dem Kundenstammgezogen werden. Im Vorgangs-Tooltippder Auftragsliste (Spalte), werden die hinterlegten Vorgangsanschriften ebenfalls angezeigt. ab Februar-Update verfügbar Seite 63 l

64 Optimierung der offenen Shopschnittstelle Mit der Hinterlegung der Vorgangsadressen am Auftrag wird es auch eine Änderung in der offenen Shopschnittstelle geben. Die Adressen aus dem Shopauftragwerden dann bei der Auftragsübernahme aus dem Bereich ecommerce in Lexware Warenwirtschaft in den Vorgang geschrieben und für die Weiterführung des Vorgangs gezogen. Somit ist sichergestellt, dass die aus dem Shop kommende Anschrift/Lieferanschrift auch in den Aufträgen verwendet wird. ab Februar-Update verfügbar Seite 64 l

65 Optimierung der offenen Shopschnittstelle Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD- PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück! Seite 65 l

66 Optimierung der offenen Shopschnittstelle Lexware Hotline, Support, Hilfe, Schulung, Kontakt über Margit Klein (Diplom-Ökonom, Sparkassenkauffrau, Versicherungsfachfrau), GOLD- PARTNER von Lexware, Telefon: wir rufen zurück! Mit dem kostenlosen Service greifen Sie immer und überall auf die Kunden-, Lieferanten-, Artikelund Belegdaten Ihres Warenwirtschafts- Programmes zu ob im Büro, zuhause oder beim Kunden vor Ort. Starten Sie Lexware mobile ganz einfach über Ihren Internet- Browser - per Laptop, PC, Tablet oder Smartphone. Seite 66 l

67 Weitere Optimierungen Performance Optimierungen In der Version 2017 wurden in diversen Bereichen Performance Optimierungen durchgeführt u.a. Artikel-Import, Schnellsuche. Weitere Optimierungen sind für die Version 2017 in Folge-Updates geplant. Sicherung mehrerer Firmen möglich (Dokumente werden firmenbezogen mitgesichert) Seite 67 l

68 Stapelassistent neue Option: Premium Handel Bisher wurde im Stapelassistent Einzellieferscheine automatisch in eine Rechnung weitergeführt. Durch Entfernen der Option ist es nun möglich, im Falle eines Einzellieferscheins, diesen in eine Sammelrechnung weiterzuführen. ab Februar-Update verfügbar Seite 68 l

69 Weitere Änderungen/Verbesserungen von Kunden gewünscht und umgesetzt: Optimierung des Formulars Kundenliste mit Lieferrückständen aus Auftragsbestätigungen Gruppierung wurde verändert Termine+Aufgaben: Bei mehreren Erinnerungen sprangen wohl optisch die Erinnerungen. Dies wurde behoben. Buchhalterisch nachvollziehbare Darstellung des Stornobeleges einer Rechnungskorrektur auf dem Kontoauszug der Warenwirtschaft im Kontext mit dem Buchhalter. Auftragsassistent Seite Info Zielbeleg geändert am steht nun der Änderungs-User des Beleges. Optimierung Übergabe von Kundenliste/Artikelliste nach Excel bei Verwendung von Sonderzeichen. Auftragsliste: Excel Export von Serien/Chargennummern aus Aufträgen wird nun bei Eingangsrechnungen die Lieferantennummer übergeben. In der Kundenpreisliste wird nun in der Tabelle die komplette Feldlänge der Bezeichnung dargestellt. Zahlungsverkehr: Verwendungszweck lässt nun Umlaute zu. Recherche: Excel-Export übernimmt nun auch die dargestellte Spaltenreihenfolge. Seite 69 l

70 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Nachfolgende Änderungen sind auch in Lexware Warenwirtschaft enthalten. Seite 70 l

71 Datenschutz garantiert maskieren von Bankdaten Maskierung beim Druck der Kunden- Bankverbindung/Pre-Notification Seite 71 l

72 Eingabe - Bankverbindung Bereits seit dem 1. Februar 2016 ist die Verwendung von IBAN und BIC im Zahlungsverkehr verpflichtend. Im Programm wurden alle Dialoge, die Bankverbindungen enthalten, darauf angepasst. Seite 72 l

73 PDF Optionen neuer Optionen Dialog PDF/A-1b Erzeugung Einbetten von Schriftarten freie Schriftarten lizenzierte Schriftarten (hier ist eine Bestätigung erforderlich) Seite 73 l

74 Lexware mobile: Mehr Möglichkeiten bei der Auftragserstellung Belegerfassung direkt aus der Kundenliste Weitere Neuerungen im Laufe des Jahres 2017 Seite 74 l

75 Lexware mobile: Mehr Möglichkeiten bei der Auftragserstellung Nutzen Sie Lexware mobile, um auch im Büro schnell und einfach über den Webbrowser auf Ihre Daten zuzugreifen Seite 75 l

76 Technische Neuerungen alle Produkte Seite 76 l

77 Top 20 Wissenselemente 2016 Pos. ID Headline Menge Der 'Lexware Update Service' meldet den Fehler: Der Status wird als 'Gesperrt' ausgewiesen Amyuni Lexware PDF-Export 5 - Windows 10 - error code Meldung 'Printer not activated Error code-20 oder -30' Windows 10: LISA meldet Aktualisierungen als gesperrt, da Update Service nicht läuft LISA findet keine Updates - ohne Fehlermeldung Client startet nicht mehr, Schreibrechte fehlen oder Zugriff nicht möglich auf Daten Meldung 'Es können keine SQLite Datendateien gefunden werden' Meldung am Client: Fehler: -100 Der Datenbankserver ist noch nicht gestartet! Aktivierung nicht möglich Meldung 'Es wird eine Datenrücksicherung durchgeführt. Der Start erfolgte am... Die Anwendung kann nicht gestartet werden' beim Programmstart Der Lexware PDF-Export Druckertreiber ist nicht installiert Datenübernahme in ein Produkt der Reihe Lexware premium, professional oder plus Lexware Standard 2016: Anleitung für einen Rechnerwechsel Meldung: Der Aufruf SuspendRedraw ist fehlgeschlagen Schwerwiegender Fehler Wie kann ich die Aktualitätsgarantie meines Lexware-Programms verlängern? ***BERATUNG*** Lexware Standard 2016: Anleitung für einen Rechnerwechsel FM009a001b beim dakota Versand FM009a001b beim Abholen der dakota Verarbeitungsprotokolle Updatemöglichkeiten Standard-Programme Zwischenversion Einsatz von Terminalserver, MacOS Seite 77 l

78 Allgemeine Infos und Links Systemvoraussetzungen 2017: Windows Server 2016 erschien in KW 42 (Mitte Oktober) bisher keine Freigabe Installationsservice 5.03 in den Versionen 2017 neu. Einstellung: verzögerter Start. Bei jedem Start wird geprüft, ob dieser auf einem Server läuft und die Berechtigungen everyone gesetzt wurden. Falls nicht werden diese erneut eingerichtet. Grund: Bei Major Upgrade von Win 10 (Version 1607 AnniversaryUpdate ) wurden die Berechtigungen der Netzwerkfreigaben zurückgesetzt. Amyuni Austausch AmyuniPDF Converter Version 5.5 (Windows 10 kompatibel) Seite 78 l

79 Neu: Unterstützte Bildschirmauflösungen Wert Standard Voraussetzungen Abweichende Voraussetzungen Lexware Programme Lexware FinanzManager Lexware neue steuerkanzlei Haufe Steuererklärungen Mindestauflösung bei 100% Textgröße 1024 x x x x 1024 Unterstützung für 125% Textgröße ab 1680 x 1050 ab 1680 x 1050 ab 1680 x 1050 nicht unterstützt Unterstützung für 150% Textgröße ab 1920 x 1080 ab 1920 x 1080 ab 1920 x 1080 nicht unterstützt Maximale Einstellung der Textgröße 150% 300% 150% 100% Seite 79 l

80 Monitoring des Setups via Feedback Produktname Version Anzahl Setupfeedbacks bisher Anzahl erfolgreicher Installationen Prozent erfolgreicher Installationen Anzahl fehlerhaften Installationen Prozent fehlerhaften Installationen Fehlerbericht Lexware buchhalter plus 2016 Lexware buchhalter plus 2016 Lexware buchhalter plus 2016 Lexware buchhalter plus 2016 Lexware buchhalter plus 2016 Lexware buchhalter plus , , , , , , , , , , , ,73 Fehlerbericht Fehlerbericht Fehlerbericht Fehlerbericht Fehlerbericht Fehlerbericht Seite 80 l

81 Funktionssperren für die 365-Tage-Version Lexware Buchhalter Sperre nach Belegdatum, aber mindestens bis Ablauf des Versionsjahres keine Eingabe eines Belegdatums in der Zukunft möglich. Aktuelle Malusstufenbleiben bestehen. Lexware Lohn + Gehalt Koppelung der Monatssperre an die 365-Tage- Nutzungsdauer kein Monatswechsel nach Nutzungszeitraum Aktuelle Malusstufen bleiben bestehen. Lexware Faktura + Auftrag/Warenwirtschaft Sperrung des Auftragsassistenten (Dialogsperre) Kunde kann keine neuen Belege erstellen, weiterführen, duplizieren oder wandeln. Aktuelle Malusstufenbleiben bestehen Lexware Financial Office/Business/Berater Entsprechend der Einzelapplikationen. Kein Weiterarbeiten in die Zukunft. Seite 81 l

82 Angebote und Services Ihres Lexware Gold Partners Unsere Dienstleistungen sind seit diesem Jahr auf folgenden Webseiten für Sie auffindbar: Anleitungen, Tipps, Tricks und Tools zur Fehlerbehebung oder zur Programmbewältigung an sich (alle Versionsarten, alle Programmkomponenten) für alle in Frage kommenden Technik- und Softwarevarianten, Betriebssysteme sowie Elster- und SV- Net-Anwendungen (Zusatz-Tools werden ab 2017 beitragsbezogen genannt werden, z. B. für Datensicherungssoftware, Lagerverwaltung, Webshopanbindung, Projekt-und Zeitmanagement, digitale Belegeinlesung, Barkasseneinbindung etc.) :Kostenübersicht zur Individual-Unterstützung bzw. pauschalen Aboflatratevon Lexware für Hotline-Dienstleistungen (alle Versionsarten, alle Programmkomponenten) mit sämtlichen Hotlinenummernin der Übersicht,,die reine Lexware-Produkte in der jahresaktuellen Version ab 2017 supporten Anleitungen zum Onlinebanking mit Lexware, Anleitungen zur Gewinnermittlung via Einnahmen-Überschussrechnung sowie (E) Bilanz zusammen mit den die Gewinnermittlung begleitenden Buchhaltungssystemen Warenwirtschaft, Lohn + Gehalt, Finanzbuchhaltung (teilweise noch im Aufbau begriffen, Onlinebanking- Beiträge sind vollständig vorhanden) Seite 82 l

83 Kontaktdaten Ihres Veranstalters Die verschiedenen Arten von Support für Lexware Produkte finden Sie im Überblick auf: Lern-support-Ware Seite 83 l Hier finden Sie kostenfreie Kaufberatung zu Lexware-Produkten: Softwarekauf Lexware

84 Danke für Ihre Aufmerksamkeit