Wir begrüßen Sie herzlich zu. Lexware vor Ort

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1 Wir begrüßen Sie herzlich zu Lexware vor Ort

2 Veranstalter MW Datentechnik GmbH Tel.: 08462/ Referent: Evelyn Merkle-Wudi, Geschäftsführerin Wilhelm Wudi, Bereich Fibu und Warenwirtschaft Seite 2 l

3 Veranstalter Mit diesem Motto können wir uns identifizieren: Und dieses Jahr waren wir auch wieder für unsere Kunden fleißig. Cobra CRM- Zertifizierung Pro Wir sind Lexware-überzeugt seit 1998! Partner von Reiner SCT Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle,.

4 Partner von ReinerSCT Zeitwirtschaft ab 5 Arbeitsplätze Einstieg ab 299 EUR Schnittstelle zu Lexware Lohn Sie erfassen noch Zeiten über Excel oder mit Stundenzetteln??

5 Angebote und Services Ihres Lexware Gold Partners Sie können für Sachbearbeiter komplette Laufwerke verschlüsseln (nach AES 256bit) oder zusätzlich mit Sicherheitsstick verschlüsseln - so können Sie Daten auch vor dem Netzwerkadministrator schützen und nur der Personalsachbearbeiter oder Chef kann darauf zugreifen! Der perfekte Safe für wichtige Daten! Aber nicht nur für Netzwerke auch für Ihr Notebook unterwegs, Cloud- Laufwerke,.

6 Angebote und Services Ihres Lexware Gold Partners Lexware Installation und Schulung Beratung Onlinehilfe über Teamviewer Websites planen und gestalten (incl. Fotos, Texte, etc.) Netzwerkplanung und einrichtung Hardware vom Server, PC, NB, Drucker, Anpassungsprogrammierungen zu Lexware Cobra CRM Kunden verwalten Serienmails und briefe starten, telefonieren aus cobra mit Kunden, alles rund um den Kunden dokumentieren!

7 Agenda Buchhaltung (zur Seite 8) Inhaltliche Neuerungen Version 2017 Neues zur E-Bilanz Änderungen BiLRUG Vereinfachungen EHUG Personal (zur Seite 20) Lexware lohn+gehalt Gesetzliche Änderungen und Programmverbesserungen 2017 Lexware reisekosten Neuerungen 2017 Lexware fehlzeiten Neuerungen 2017 Warenwirtschaft (zur Seite 52) Neues in warenwirtschaft / Handel / Handwerk Neues in faktura+auftrag Technische Neuerungen alle Produkte (zur Seite 69) Seite 7 l

8 Buchhaltung Seite 8 l

9 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 9 l

10 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware buchhalter 2017 Inhaltliche Neuerungen Version 2017 Aktuell sein und bleiben mit dem Lexware Buchhalter Erweiterungen in der E-Bilanz Änderungen aus BiLRUG Vereinfachungen für EHUG Seite 10 l

11 Inhaltliche Neuerungen Version 2017 Aktuelle Formulare für: Umsatzsteuer-Voranmeldung Dauerfristverlängerung Anlage EÜR Umsatzsteuer-Jahreserklärung (ab plus Version) Zusammenfassende Meldung (ab pro Version) Bei Redaktionsschluss lagen diese Formulare noch nicht vor. Sobald das BMF die amtlichen Formulare veröffentlicht hat, werden diese mit einer kostenlosen Aktualisierung im Programm bereitgestellt. Seite 11 l

12 Inhaltliche Neuerungen Version 2017 Digitale Belege jetzt auch in den Pro- und Premium Versionen Bei den LvO-Veranstaltungen 2016 haben wir Ihnen einen Ausblick auf die Integration Digitaler Belege in den Buchhalter-Versionen vorgestellt und Sie gebeten hierzu Ihr Feedback abzugeben. Ihrem Feedback folgend hat Lexware dies nun in den Buchhalter- Versionen umgesetzt. Seite 12 l

13 Inhaltliche Neuerungen Version 2017 Seite 13 l

14 Inhaltliche Neuerungen Version 2017 An allen Stellen im Programm, an denen Kontoinformationen hinterlegt sind, müssen Sie nun nicht mehr zwingend die Bankleitzahl und die Kontonummer eingeben. Wahlweise können Sie hier auch nur die IBAN hinterlegen. Die bisher benötigte BIC muss nicht mehr erfasst werden Seite 14 l

15 Inhaltliche Neuerungen Version 2017 Datenexport zu DATEV entspricht den Anforderungen der GoBD Seit Oktober 2015 wurde ein neues DATEV-Format inklusive einer neuen Optik und neuer Felder eingeführt. Mit Ihrem Update exportieren Sie Ihre Daten reibungslos zu DATEV und erfüllen damit die Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Seite 15 l

16 Erweiterungen in der E-Bilanz Taxonomie 6.0 mit Änderungen Selbstverständlich wurde auch die aktualisierte Taxonomie (Version 6.0) in Lexware buchhalter eingearbeitet. Die Konten der DATEV- Kontenrahmen SKR03 und SKR04 sind dieser neuen Taxonomie bereits zugeordnet. Die Übermittlung der E-Bilanz 2016 mit der Taxonomie 6.0 ist voraussichtlich erst ab Juni 2017 möglich, wie von der Finanzverwaltung vorgegeben. Alle Abschlüsse für 2016 können mit der Taxonomie 5.4 vorgenommen werden. Seite 16 l

17 Erweiterungen in der E-Bilanz E-Bilanz: Anlagespiegel brutto Bisher konnte der Anlagespiegel auf freiwilliger Basis im Rahmen der E-Bilanz an die Finanzverwaltung übermittelt werden. In Lexware buchhalter wurde für die Übermittlung der Anlagespiegel brutto, kurz zur Verfügung gestellt. Für Wirtschaftsjahre, die nach dem beginnen ist nun der Anlagespiegel brutto zwingend vorgeschrieben. Eine Übermittlung des Anlagespiegels brutto, kurz ist dann nicht mehr zulässig. Seite 17 l

18 Änderungen aus BiLRUG (Bilanzrichtlinienumsetzungsgesetz) Alle GuV-Positionen, die bisher unter der Position Außerordentliche Erträge ausgewertet wurden, werden ab dem Wirtschaftsjahr 2016 unter der Position Sonstige betriebliche Erträge ausgewertet. Alle GuV-Positionen, die bisher unter der Position Außerordentliche Aufwendungen ausgewertet wurden, werden ab dem Wirtschaftsjahr 2016 unter der Position Sonstige betriebliche Aufwendungen ausgewertet. Seite 18 l

19 Vereinfachungen für EHUG (Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister) Um die Bilanz im elektronischen Handelsregister eintragen zu lassen, muss diese nach 266 HGB in Kontenform erstellt werden, so schreibt es das Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG) vor. Diese gesetzliche Pflicht erfüllen Sie mit Ihrem Update bis ins kleinste Detail. Gut zu wissen: Kleine und mittlere Kapitalgesellschaften müssen die Bilanz nur in einer gekürzten Kontenform veröffentlichen. Seite 19 l

20 Personal Seite 20 l

21 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 21 l

22 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware lohn+gehalt 2017 Neue dakota-version 6.4 Ab 2017 für Meldungsversand notwendig wegen Umstellung auf extra 1.4 Digitaler Lohnnachweis für Unfallversicherung Der Entgeltnachweis wird auf ein digitales Meldeverfahren umgestellt Änderung der Beitragsfälligkeit Beitragsschätzung nach der Vereinfachungsregel Bankverbindungen mit IBAN Anpassungen der Stammdaten Gesetzliche Rechengrößen ab dem Umlagesätze und Zusatzbeiträge Der durchschnittliche Zusatzbeitrag für 2017 beträgt 1,1% Zertifikatswechsel ELSTER Seite 22 l

23 dakota 6.4 ab erforderlich Der GKV-Kommunikationsserver wird ab auf extra 1.4 umgestellt. Bisheriges Format extra 1.3 ist dann nicht mehr möglich. Ab dem ist dakota 6.4 als Mindestversion bei allen Anwendern zwingend zu nutzen. Installation von dakota wie bisher beim ersten Aufruf einer dakota-funktionalität in lohn+gehalt. Achtung: bitte keinen Zertifikatswechsel mit altem und Einlesen mit neuem Dakota! Seite 23 l

24 Digitaler Lohnnachweis für die Unfallversicherung Ab dem Meldejahr 2016 sind Sie als Arbeitgeber gesetzlich dazu verpflichtet, neue Regeln beim Lohnnachweisverfahren für die Unfallversicherung zu beachten: Neben dem manuellen Lohnnachweis müssen Sie zusätzlich einen elektronischen Lohnnachweis übermitteln gilt für 2016 und 2017! Ab 2018 reicht die digitale Sendung! Neuer Stammdatendienst deshalb unbedingt PIN ab 1/2017 verwenden! (Scout-Prüfung!) Im Zuge des elektronischen Lohnnachweises wird ein Stammdatendienst eingeführt. Der neue Lohnnachweis darf erst versendet werden, wenn Sie vorab über den Stammdatendienst die richtigen UV- Daten bzw. Veranlagungsinformationen (z.b. die Gefahrentarife) bei der entsprechenden Berufsgenossenschaft abgerufen und mit den Angaben in Ihrem Programm abgeglichen haben. Dadurch soll sichergestellt werden, dass die Rumpfdaten des elektronischen Lohnnachweises fehlerfrei sind. Wichtig Um sich bei der Abfrage zu identifizieren, muss eine individuelle PIN eingegeben werden, die Ihnen Ihre Berufsgenossenschaft im 4. Quartal 2016 zuschickt. Beachten Sie deshalb bitte unbedingt die Schreiben Ihrer Berufsgenossenschaft. Denn nur mit der PIN-Nummer ist es möglich, am neuen Verfahren teilzunehmen. Sollten Sie keine Informationen von einer Ihrer Berufsgenossenschaften erhalten, fragen Sie dort nach! Seite 24 l

25 Digitaler Lohnnachweis für die Unfallversicherung Bisher: BG-Daten im Firmenstamm Seite 25 l

26 Digitaler Lohnnachweis für die Unfallversicherung NEU Seite 26 l

27 Digitaler Lohnnachweis für die Unfallversicherung Allgemeiner BG-Stamm Seite 27 l

28 Digitaler Lohnnachweis für die Unfallversicherung BG-Stamm aktuelle Firma! Seite 28 l

29 Änderung der Beitragsfälligkeit Alle Arbeitgeber dürfen das vereinfachte Schätzverfahren nutzen Ab Januar 2017 haben alle Arbeitgeber die Möglichkeit, die Sozialversicherungsbeiträge für den laufenden Monat vorerst in Höhe des Vormonats zu zahlen. Heute dürfen Arbeitgeber dieses vereinfachte Schätzverfahren aufgrund der gesetzlichen Vorgaben nur dann nutzen, wenn Änderungen der Beitragsabrechnung regelmäßig durch Mitarbeiterwechsel oder variable Entgeltbestandteile erforderlich werden. Nachdem am Monatsende die endgültige Entgeltabrechnung vorliegt, wird die tatsächliche Beitragsschuld ermittelt und die Differenz zum gezahlten Beitrag im Folgemonat verrechnet. Seite 29 l

30 Änderung der Beitragsfälligkeit AB JANUAR! Seite 30 l

31 Bankverbindungen mit IBAN Anpassung der Bankangaben in den Dialogen, sodass IBAN und BIC im Vordergrund stehen. Über die Schaltfläche BLZ und Konto-Nr. können diese eingegeben werden. Der IBAN-Rechner ermittelt daraus IBAN und BIC. Überweisungen mit Bankleitzahl und Kontonummer sind nicht mehr möglich. Seite 31 l

32 Gesetzliche Rechengrößen, Umlagesätze und Zusatzbeiträge Die gesetzlichen Rechengrößen liegen derzeit nur in der vorläufigen Form vor. eservice-kunden erhalten alle Änderungen der Umlagesätze und der Zusatzbeiträge automatisch im Programm. Alle Kunden die kein eservice nutzen, müssen manuell Anpassungen bei den Umlagesätzen und Zusatzbeiträgen der Krankenkassen vornehmen. Auch 2017 wird der durchschnittliche Zusatzbeitrag bei 1,1 Prozent liegen (Prognose des Schätzerkreises beim Bundesversicherungsamt) Damit ist er genau so hoch wie im Jahr Der Gesamtbeitrag (allgemeiner Beitragssatz + Zusatzbeitrag) zur gesetzlichen Krankenversicherung beträgt somit im Durchschnitt 15,7 Prozent. Einige Krankenkassen haben bereits den Zusatzbeitrag für 2017 bekannt gegeben. Bei einem großen Teil der Krankenkassen wird der Zusatzbeitrag für das kommende Jahr erst Mitte Dezember in der Verwaltungsratssitzung beschlossen. Seite 32 l

33 Gesetzliche Rechengrößen, Umlagesätze und Zusatzbeiträge Die Zustimmung des Bundesrates vom für die folgenden Rechengrößen wurde erteilt: Jahresarbeitsentgeltgrenze (JAEG) Euro Die Beitragsbemessungsgrenze KV/PV: Euro Euro mtl. (bundeseinheitlich) Die Beitragsbemessungsgrenze RV/AV: Euro Euro mtl. (West) und Euro Euro mtl. (Ost) Geringfügigkeitsgrenze 450 Euro Arbeitgeber müssen den höheren Beitragszuschuss von maximal 317,55 Euro (7,3 %) zahlen. (7,3 % von 4350 Euro mtl/kv) Entscheidend für die Herleitung der Rechengrößen in der Sozialversicherung für das Jahr 2017 ist die Entwicklung der Bruttolöhne und -gehälter im Jahr Die Veränderungsrate beträgt gegenüber dem Jahr 2014 in den alten Bundesländern 2,46 Prozent Seite 33 l

34 Gesetzliche Rechengrößen, Umlagesätze und Zusatzbeiträge Website der Deutschen Rentenversicherung am : Beiträge zur Sozialversicherung Rentenversicherung: 18,7 Prozent Krankenversicherung: 14,6 Prozent (AG/AN-Ant. je 7,3 %) + Zusatzbeitrag je Kasse für AN (seit 2015) Arbeitslosenversicherung: 3,0 Prozent Pflegeversicherung: 2,35 Prozent (für Kinderlose: 2,6 %) Achtung für alle, die Minijob-AN haben: voraussichtlich keine Änderung U1 ab = 80 % Erstattung mit 1,0 % Beitrag bleibt 2017 U2 ab = 100 % Erstattung mit 0,3 % Beitrag bleibt 2017 Seite 34 l

35 Gesetzliche Rechengrößen, Umlagesätze und Zusatzbeiträge Die AOK Bayern hat bereits veröffentlicht: Seite 35 l

36 Neuerungen im Elster-Verfahren Beim Wechsel des ELSTER-Zertifikates erscheint ein neues Hinweisfenster: Da in ELStAM Zertifkats- Steuernummer, AG- Steuernummer und AN- Steuernummer gemeinsam betrachtet werden, ist ein Zertifikatswechsel mit AG- Steuernummerwechsel immer mit einigem Aufwand verbunden. Es müssen zuerst alle Mitarbeiter, die mit dem alten Zertifikat angemeldet werden, mit diesem abgemeldet werden in ELStAM! Seite 36 l

37 Gesetzlicher Mindestlohn 2017 Der gesetzliche Mindestlohn wird zum 1. Januar 2017 von 8,50 auf 8,84 je Zeitstunde erhöht. In derzeit 16 Branchen gelten Mindestlöhne, die die Bundesregierung gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz oder Tarifvertragsgesetz für allgemeinverbindlich erklärt hat. Die meisten dieser Mindestlöhne liegen über dem derzeit geltenden gesetzlichen Mindestlohn von 8,50. Für bundesweit durch Rechtsverordnung erstreckte Branchenmindestlöhne, die niedriger als der gesetzliche Mindestlohn sind, gilt bis Ende 2017 eine Übergangsregelung. Sie müssen spätestens ab dem 1. Januar 2017 mindestens 8,50 betragen. Mindestlöhne.pdf Seite 37 l

38 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 38 l

39 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware reisekosten 2017 Steuerliche Änderungen zum Neue Sachbezugswerte 2017 in Januaraktualisierung Die amtlichen Werte für 2017 betragen: 1,70 (1,67) Euro für ein Frühstück 3,17 (3,10) Euro für ein Abend- bzw. Mittagessen Auslandspauschalen 2017 in Januaraktualisierung Die Änderungen bei den Auslandspauschalen werden erst Ende des Jahres durch das Bundesfinanzministerium offiziell bekannt gegeben. Es liegen derzeit noch keine Werte vor. Die neuen Pauschalen werden durch die Januaraktualisierung automatisch im Programm eingetragen. Seite 39 l

40 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware reisekosten 2017 Erfassen von Dienstreisen im Webbrowser Das neue Lexware mycenter bietet jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, über einen eigenen Zugang Inlandsreisen und Belege selbstständig zu erfassen ganz bequem über das Firmennetzwerk oder Intranet im Web-Browser. Ihre Vorteile: Individuell Die Mitarbeiter können nicht nur ihre Inlandsreisen erfassen, Sie können auch alle Reisedaten jederzeit einsehen sowohl von Inlands- als auch von Auslandsreisen Sicher Die Erfassung erfolgt über Ihr Firmennetzwerk oder Intranet Schnell Es ist keine Installation oder zusätzliche Software nötig. Sie können direkt durchstarten. Inklusive Ihr Update enthält kostenlose Mitarbeiterlizenzen: in Lexware reisekosten 3, in Lexware reisekosten plus 5, in Lexware reisekosten pro 10. Die Lizenzen sind jederzeit kostenpflichtig erweiterbar. Seite 40 l

41 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware reisekosten 2017 Seite 41 l

42 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware reisekosten 2017 Noch mehr Zeit sparen: bei der automatischen Anlage von Benutzern Schluss mit dem manuellen Anlegen von Passwörtern für automatisch angelegte Benutzer. Denn für diese wird ein Zufallspasswort generiert. Anschließend werden die Zugangsdaten an den jeweiligen Benutzer per versendet. Außerdem können Sie den Benutzern eine Rechtegruppe zuordnen und Ihnen mit einem Klick zusätzliche Berechtigungen zuweisen. Nutzen Sie auch die Möglichkeit, ein Protokoll mit allen Daten zu den angelegten Benutzern auszudrucken. So haben Sie diese jederzeit griffbereit. Seite 42 l

43 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware reisekosten 2017 Seite 43 l

44 NEUES PRODUKT Lexware elektronisches Fahrtenbuch von VIMCAR Seite 44 l

45 Lexware elektronisches Fahrtenbuch Firmenwagen fahren und Steuern sparen! 65% aller Firmenwagennutzer können jährlich Steuern sparen, wenn sie ein Fahrtenbuch führen! Jährliche Ersparnisse in 4-stelliger Höhe sind ohne weiteres adressierbar! Es lohnt sich, den Wechsel von der 1%-Besteuerungsmethode zu prüfen, wenn eines der Kriterien erfüllt ist: Der Firmenwagen wird überwiegend betrieblich genutzt Die laufenden Kosten für Sprit und Kfz-Steuer sind niedrig Der Brutto-Listenneupreis des Firmenfahrzeuges ist recht hoch Der Firmenwagen ist schon älter ist oder wurde gebraucht gekauft Seite 45 l

46 Lexware elektronisches Fahrtenbuch Die Vorteile der Lexware-Lösung Kein lästiges manuelles Führen des Fahrtenbuches in Papierform Vollautomatische Aufzeichnung und Pflege aller Fahrten Einfachste Kategorisierung von Betriebsfahrten über das Smartphone Rechtssicherheit und technische Sicherheit Einfachste Einrichtung in weniger als 10 Minuten: Seite 46 l

47 Lexware elektronisches Fahrtenbuch eine wirklich gute Lösung! Keine einzige Ablehnung durch das Finanzamt bei tausenden Nutzern Vom Steuerberater-Verband getestet und empfohlen KPMG hat der Lösung die Erfüllung aller steuerrechtlichen Vorgaben testiert Alle erforderlichen Zertifikate und technische Testate vorhanden Hervorragende Rezensionen und Testergebnisse: Weiterführende Informationen inkl. Firmenwagenrechner: Seite 47 l

48 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 48 l

49 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware fehlzeiten 2017 Gesetzliche Änderungen 2017/2018 Integration der Ferien und Feiertage vom Bund und allen Bundesländern 2017 und 2018 Neuerungen 2017 Der Ausdruck der Monatsansicht aller Mitarbeiter und die Jahresansicht eines Mitarbeiters kann auf DIN A3 umgestellt werden. Mehr hilfreiche Berichte Nutzen Sie die beiden neuen Berichte: Beim Stundennachweis wird die monatlich geleistete Arbeitszeit pro Mitarbeiter aufgelistet. Der besondere Vorteil: Dieser Bericht ist als Nachweis für Mindestlöhne geeignet. Die Stundenübersicht bietet eine detaillierte Monatsübersicht der Arbeitszeiten. Hier werden nicht nur die Summen, sondern alle Eintragungen pro Tag angezeigt. Seite 49 l

50 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware fehlzeiten 2017 Erfassen von Arbeitszeiten im Webbrowser Jeder Mitarbeiter hat jetzt die Möglichkeit, in Lexware mycenter seine Arbeitszeiten zu erfassen ganz bequem über das Firmennetzwerk im Web-Browser. Ihre Vorteile: Individuell Die Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf Ihre Arbeitszeiten Sicher Die Erfassung erfolgt über Ihr Firmennetzwerk oder Intranet Schnell Es ist keine Installation oder zusätzliche Software nötig. Sie können direkt durchstarten. Inklusive Ihr Update enthält kostenlose Mitarbeiterlizenzen: in Lexware fehlzeiten 5, in Lexware fehlzeiten pro 10. Die Lizenzen sind jederzeit kostenpflichtig erweiterbar. Seite 50 l

51 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware fehlzeiten 2017 Seite 51 l

52 Warenwirtschaft Seite 52 l

53 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 53 l

54 Kasse auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung (nur premium) Kassenabschlüsse werden mit fortlaufender Nummer gespeichert. So lassen sich diese eindeutig nachvollziehen. Einnahmen werden getrennt nach den verschiedenen Steuersätzen ausgewiesen. Auch im Betriebsprüfer Export muss die Z-Nummer den Kassenabschlüssen zugeordnet werden. Täglicher Kassenabschluss ist ab Pflicht! Seite 54 l

55 Druck Kassenabschlüsse/Kassenjournale (nur premium) Kassenabschlüsse und/oder Kassenjournale nach einem definierten Zeitraum ausdrucken lassen. Seite 55 l

56 Hinterlegte Anschriften zeitsparend und komfortabel nutzen Seite 56 l

57 Anschriften beim Vorgang hinterlegen Ebenfalls können Anschriften zu einem Vorgang hinterlegt werden, das bedeutet, dass man bereits im Angebot/Auftragsbestätigung bestimmen kann, an welche Anschrift die zukünftige Lieferung und somit der Lieferschein versendet werden soll. Hiermit wird es dann z.b. auch möglich in der Auftragsbestätigung bereits die Lieferanschrift auszudrucken sofern im Vorgang hinterlegt. (Diese Implementierung wird derzeit umgesetzt und kann daher nur in einem Scribble dargestellt werden). Wichtig ist, dass sofern Anschriften beim Vorgang hinterlegt sind, diese so wie bisher auch bei den Projekten beim Weiterführen greifen und keine Daten mehr aus dem Kundenstamm gezogen werden. Im Vorgangs-Tooltipp der Auftragsliste (Spalte), werden die hinterlegten Vorgangsanschriften ebenfalls angezeigt. ab Februar-Update verfügbar Seite 57 l

58 Optimierung der offenen Shopschnittstelle Mit der Hinterlegung der Vorgangsadressen am Auftrag wird es auch eine Änderung in der offenen Shopschnittstelle geben. Die Adressen aus dem Shopauftrag werden dann bei der Auftragsübernahme aus dem Bereich ecommerce in Lexware warenwirtschaft in den Vorgang geschrieben und für die Weiterführung des Vorgangs gezogen. Somit ist sichergestellt, dass die aus dem Shop kommende Anschrift/Lieferanschrift auch in den Aufträgen verwendet wird. ab Februar-Update verfügbar Seite 58 l

59 Neues in Lexware warenwirtschaft pro/premium/handwerk 2017 Performance Optimierungen In der Version 2017 wurden in diversen Bereichen Performance Optimierungen durchgeführt u.a. Artikel-Import, Schnellsuche. Weitere Optimierungen sind für die Version 2017 in Folge-Updates geplant. Sicherung mehrerer Firmen möglich (Dokumente werden firmenbezogen mitgesichert) Partner-Tool für Sicherung: Sicherung zeitgesteuert der Datenbank! Sicherungen im laufenden Betrieb Es kann während der Sicherung weiter in Lexware gearbeitet werden. Die Sicherungen erfolgen "nebenbei". Die Datenbank wird während der Sicherung nicht gestoppt.schnellere Sicherungen Die Sicherungen erfolgen schneller, als bei der integrierten Sicherung. Sie müssen dabei nicht auf die Sicherung warten, sondern können weiter arbeiten.sicherung auf Netzwerklaufwerke, UNC-Pfade, NAS oder USB-Festplatten möglich Es kann problemlos direkt auf alle vom Benutzer erreichbaren Medien eine Sicherung erstellen Seite 59 l

60 Weitere Änderungen/Verbesserungen von Kunden gemeldet: Korrektur des Formulars Kundenliste mit Lieferrückständen aus Auftragsbestätigungen Gruppierung wurde verändert Termine+Aufgaben: Bei mehreren Erinnerungen sprangen wohl optisch die Erinnerungen. Dies wurde behoben. Korrekte Darstellung des Stornobeleges einer Rechnungskorrektur auf dem Kontoauszug der Warenwirtschaft im Kontext mit dem Buchhalter. Auftragsassistent Seite Info Zielbeleg geändert am steht nun der Änderungs-User des Beleges. Optimierung Übergabe von Kundenliste/Artikelliste nach Excel bei Verwendung von Sonderzeichen. Auftragsliste: Excel Export von Serien/Chargennummern aus Aufträgen wird nun bei Eingangsrechnungen die Lieferantennummer übergeben. In der Kundenpreisliste wird nun in der Tabelle die komplette Feldlänge der Bezeichnung dargestellt. Zahlungsverkehr Verwendungszweck lässt nun Umlaute zu. Recherche: Excel-Export übernimmt nun auch die dargestellte Spaltenreihenfolge. Seite 60 l

61 Weitere Änderungen in handwerk premium Nach löschen einer Position, wobei die nachfolgende Position eine Position mit Aufmaß ist, wird in der Position nun das Aufmaß korrekt angezeigt. Seite 61 l

62 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Nachfolgende Änderungen sind auch in Lexware warenwirtschaft enthalten. Seite 62 l

63 Datenschutz garantiert maskieren von Bankdaten Maskierung beim Druck der Kunden- Bankverbindung/Pre-Notification Seite 63 l

64 Eingabe - Bankverbindung Bereits seit dem 1. Februar 2016 ist die Verwendung von IBAN und BIC im Zahlungsverkehr verpflichtend. Im Programm wurden alle Dialoge, die Bankverbindungen enthalten, darauf angepasst. Seite 64 l

65 PDF Optionen neuer Optionen Dialog PDF/A-1b Erzeugung Einbetten von Schriftarten freie Schriftarten lizenzierte Schriftarten (hier ist eine Bestätigung erforderlich) Seite 65 l

66 Lexware mobile: Mehr Möglichkeiten bei der Auftragserstellung Belegerfassung direkt aus der Kundenliste Weitere Neuerungen im Laufe des Jahres 2017 Seite 66 l

67 Lexware mobile: Mehr Möglichkeiten bei der Auftragserstellung Tipp: Nutzen Sie Lexware mobile, um auch im Büro schnell und einfach über den Webbrowser auf Ihre Daten zuzugreifen Seite 67 l

68 Weitere Änderungen/Verbesserungen in faktura+auftrag von Kunden gemeldet: Formular Artikelliste Artikel mit Stückliste reagiert nun beim Runden auf die eingestellten Nachkommastellen in den Firmenangaben Summierung der Stücklistenartikel (bei mehr als 15 Artikeln pro Stückliste) nun korrekt Heute zu tun" aktualisiert sich nun automatisch nach dem Ausführen von Abo-Läufen Für Aufträge aus Lexware mobile wird nun die Auftragsbeschreibung und die Nachbemerkung übernommen Austausch mit Lexware kundenmanager optimiert (Übergabe des Bemerkungsfeldes mit mehr als 300 Zeichen an faktura+auftrag). Seite 68 l

69 Technische Neuerungen alle Produkte Seite 69 l

70 Top 20 Wissenselemente 2016 Pos. ID Headline Menge Der 'Lexware Update Service' meldet den Fehler: Der Status wird als 'Gesperrt' ausgewiesen Amyuni Lexware PDF-Export 5 - Windows 10 - error code Meldung 'Printer not activated Error code -20 oder -30' Windows 10: LISA meldet Aktualisierungen als gesperrt, da Update Service nicht läuft LISA findet keine Updates - ohne Fehlermeldung Client startet nicht mehr, Schreibrechte fehlen oder Zugriff nicht möglich auf Daten Meldung 'Es können keine SQLite Datendateien gefunden werden' Meldung am Client: Fehler: -100 Der Datenbankserver ist noch nicht gestartet! Aktivierung nicht möglich Meldung 'Es wird eine Datenrücksicherung durchgeführt. Der Start erfolgte am... Die Anwendung kann nicht gestartet werden' beim Programmstart Der Lexware PDF-Export Druckertreiber ist nicht installiert Datenübernahme in ein Produkt der Reihe Lexware premium, professional oder plus Lexware Standard 2016: Anleitung für einen Rechnerwechsel Meldung: Der Aufruf SuspendRedraw ist fehlgeschlagen Schwerwiegender Fehler Wie kann ich die Aktualitätsgarantie meines Lexware-Programms verlängern? ***BERATUNG*** Lexware Standard 2016: Anleitung für einen Rechnerwechsel FM009a001b beim dakota Versand FM009a001b beim Abholen der dakota Verarbeitungsprotokolle Updatemöglichkeiten Standard-Programme Zwischenversion Einsatz von Terminalserver, MacOS Seite 70 l

71 Allgemeine Infos und Links Systemvoraussetzungen 2017: Windows Server 2016 erschien in KW 42 (Mitte August) bisher keine Freigabe Installationsservice 5.03 in den Versionen 2017 neu. Einstellung: verzögerter Start. Bei jedem Start wird geprüft, ob dieser auf einem Server läuft und die Berechtigungen everyone gesetzt wurden. Falls nicht werden diese erneut eingerichtet. Grund: Bei Major Upgrade von Win 10 (Version 1607 Anniversary Update ) wurden die Berechtigungen der Netzwerkfreigaben zurückgesetzt. Amyuni Austausch Amyuni PDF Converter Version 5.5 (Windows 10 kompatibel) Seite 71 l

72 Neu: Unterstützte Bildschirmauflösungen Wert Standard Voraussetzungen Abweichende Voraussetzungen Lexware Programme Lexware FinanzManager Lexware neue steuerkanzlei Haufe Steuererklärungen Mindestauflösung bei 100% Textgröße 1024 x x x x 1024 Unterstützung für 125% Textgröße ab 1680 x 1050 ab 1680 x 1050 ab 1680 x 1050 nicht unterstützt Unterstützung für 150% Textgröße ab 1920 x 1080 ab 1920 x 1080 ab 1920 x 1080 nicht unterstützt Maximale Einstellung der Textgröße 150% 300% 150% 100% Seite 72 l

73 Monitoring des Setups via Feedback Produktname Version Anzahl Setupfeedbacks bisher Anzahl erfolgreicher Installationen Prozent erfolgreicher Installationen Anzahl fehlerhaften Installationen Prozent fehlerhaften Installationen Fehlerbericht Lexware buchhalter plus 2016 Lexware buchhalter plus 2016 Lexware buchhalter plus 2016 Lexware buchhalter plus 2016 Lexware buchhalter plus 2016 Lexware buchhalter plus , , , , , , , , , , , ,73 Fehlerbericht Fehlerbericht Fehlerbericht Fehlerbericht Fehlerbericht Fehlerbericht Seite 73 l

74 Malussperren für die 365-Tage-Version Lexware buchhalter Sperre nach Belegdatum, aber mindestens bis Ablauf des Versionsjahres keine Eingabe eines Belegdatums in der Zukunft möglich Aktuelle Malusstufen bleiben bestehen. Lexware lohn + gehalt Koppelung der Monatssperre an die 365-Tage-Nutzungsdauer kein Monatswechsel nach Nutzungszeitraum Aktuelle Malusstufen bleiben bestehen. Lexware faktura + auftrag/warenwirtschaft Sperrung des Auftragsassistenten (Dialogsperre) Kunde kann keine neuen Belege erstellen, weiterführen, duplizieren oder wandeln. Aktuelle Malusstufen bleiben bestehen Lexware financial office/business/berater Entsprechend der Einzelapplikationen. Kein Weiterarbeiten in die Zukunft. Seite 74 l

75 Kontaktdaten Ihres Veranstalters MW Datentechnik GmbH Tel.: 08462/ Referent: Evelyn Merkle-Wudi, Geschäftsführerin Wilhelm Wudi, Bereich Fibu und Warenwirtschaft Seite 75 l

76 Danke für Ihre Aufmerksamkeit