Elektronische Übermittlungsersuchen

Transkript

1 Elektronische Übermittlungsersuchen Moderne Amtshilfe im Internet kürzere Bearbeitungszeit Wegfall von Papier- und Portokosten kein automatisierter Datenabruf Ein Projekt im Rahmen der Optimierungs- und Automatisierungsmaßnahmen der DRV Bund 1

2 Übermittlungsersuchen an die DSRV in Zahlen Die DSRV erhält täglich rund 500 Schriftstücke auf Papier zu Übermittlungsersuchen nach 74a Abs. 1 SGB X Die Rentenversicherungsträger erhalten etwa nochmal so viel. (Die DSRV als IT-Geschäftsbereich hat aber keine Sachbearbeitung) 2

3 Bearbeitungsrückstände im Papierverfahren Jährlich bekommen wir dieser Anfragen und es werden immer mehr! Kein Fall wird erfasst, kann daher nicht nachverfolgt werden. Bei Rückständen häufig Doppelanfragen und Erinnerungen. Momentaufnahme 2/2015 3

4 Warum kann die DSRV so gute Auskünfte erteilen? Fallgruppe Anzahl Aktive Versicherungskonten Gestorbene Versicherte Lebende Versicherte mit aktueller Anschrift mit Arbeitgeberinformationen 4

5 Kommunikationspartner der DSRV Leistungsfähiger Datenaustausch zwischen Bürger und Verwaltung, Behören, Sozialleistungsträger und Justiz Zoll Rentenversicherungsträger Arbeitgeber Sozialhilfe Wohngeld Grundsicherung EU Staaten Versicherte Zulagenstelle für Altersvermögen Justiz Bundesagentur für Arbeit Krankenversicherung Unfallversicherung in diesem Verfahren vor allem: Kommunen und Landkreise 5

6 Übermittlungsersuchen bisher Etwa Anfragen pro Jahr zu Adressen oder Arbeitgebern gelangen über den Umweg DSRV an den zuständigen RV-Träger + Adresse + Arbeitgeber Postweg Manuelle Bearbeitung und Postweg Manuelle Bearbeitung Adressenermittlung Arbeitgeber DSRV RV-Träger Manuelle Bearbeitung VSNR und Kontoführer + Versicherungsnummer + Kontoführer Postweg

7 Beauftragung für die Entwicklung Die Automatisierung der Geschäftsprozesse durch elektronische Kommunikation ist auch ein strategisches Ziel der Deutschen Rentenversicherung. Um die Optimierung und Automatisierung optimal zu unterstützen, haben die zuständigen Gremien der DRV festgelegt, dass möglichst alle Verfahren mit externen Partnern, die bisher noch nicht elektronisch ablaufen, in den elektronischen Datenaustausch integriert werden. Dazu werden im Besonderen strukturierte Daten benötigt, die maschinell in den Workflow einfließen. 7

8 Das neue elektronische Übermittlungsersuchen Kein Postweg! Kein Medienbruch! https-verbindung Web-Anwendung mit https-verbindung Der Computer sucht und der Mensch entscheidet! Freischaltung der Rückantworten bei DSRV Zugriff auf Stammsatz und Basisdatei online bei DSRV Verfahren pro Monat elektronische Übermittlungsersuchen (Pilot) Bearbeitungsdauer 1000 Anfragen unter 1 Tag

9 Optimierung und Automatisierung bei der DSRV Weniger Briefe Entlastung der Rentenversicherungsträger Schnelle Rückantworten Sendungsverfolgung online Keine Doppelanfragen oder Erinnerungen mehr Mehr Zeit für neue Aufgaben

10 Derzeit monatlich rund Anfragen im Testbetrieb (über das System oder durch die Sachbearbeitung) 10

11 Einmalige Registrierung NOVA Authentifizierung bei jedem Aufruf über elogin 11

12 Anfragende Stelle 12

13 Anfragende Stelle 13

14 Anfragende Stelle 14

15 Anfragende Stelle 15

16 Anfragende Stelle 16

17 Anfragende Stelle 17

18 Bearbeitung DSRV 18

19 Bearbeitung DSRV 19

20 Anfragende Stelle 20

21 Anfragende Stelle 21

22 Elektronische Übermittlungsersuchen Schnelle Kommunikation effizienter Workflow Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Projektleitung: Jürgen Hartmann DRV Bund Datenstelle der Träger der Rentenversicherung (DSRV) Berner Str Würzburg uebermittlungsersuchen@drv-bund.de

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