E-Rechnung ist einfach! Mit dem Sparkassen-Rechnungs-Service wird jede Rechnung zur E-Rechnung.

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Monika Schräder
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1 E-Rechnung ist einfach! Mit dem Sparkassen-Rechnungs-Service wird jede Rechnung zur E-Rechnung. Volker Müller, Geschäftsführer GiroSolution GmbH Berlin, 2. April 2019

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3 Digitale Kommune Erfüllen Sie nur Gesetze oder wollen Sie auch fortschrittlich sein? Werden Sie eine digitale Kommune! Automatisierung Digitalisierung Fortschritt Visionen Gesetzgebung zur E-Rechnung

4 Haus A: Zentrale Poststelle Ihre Papierrechnung ist lange unterwegs, bevor sie verbucht wird E-Rechnung ist einfach! Mit dem Sparkassen-Rechnungs-Service wird jede Rechnung zur E-Rechnung. Hauspost Volker Müller, Geschäftsführer GiroSolution GmbH Berlin, 2. April 2019 Haus B: Abteilung Controlling Haus C: Zuständige Sachbearbeitung

5 Studien zur E-Rechnung Die durchschnittliche Bearbeitungsdauer sinkt bei der Umstellung von papierhaften zu digitalen Prozessen deutlich! Bitte schätzen Sie Ihre durchschnittliche Bearbeitungsdauer einer Rechnung vom Eingang bis zur Zahlung. Geben sie die Bearbeitungsdauer in Stunden an! 20,9 13,00 9 Bei papierhafter Rechnung und ausschließlich papierbasierter Weiterverarbeitung Bei Überführung einer eingescannten Papierrechnung in einen digitalen Workflow Bei einem rein elektronischen Rechnungsworkflow 45 n 87 Quelle: ibi research (2018): E-Government im kommunalen Bereich

6 Studien zur E-Rechnung Die Hälfte der eingehenden papierhaften Rechnungen werden digitalisiert, 64 Prozent bearbeiten in Papierform weiter Wie verfahren Sie üblicherweise mit papierhaften Eingangsrechnungen? Rechnungseingang (Mehrfachauswahl möglich) Wir bearbeiten die Rechnung in Papierform weiter. 64% Wir digitalisieren die Rechnung selbst. 50% Wir leiten die Rechnung papierhaft an einen externen Dienstleister weiter. 2% Wir leiten die Rechnung in elektronischer Form an einen externen Dienstleister Weiter. Wir fordern eine elektronische Rechnung an. Sonstiges 0% 0% 4% Bei einer Befragung unter Unternehmen gaben 2017 nur 44 Prozent an, papierhafte Eingangsrechnungen in Papierform weiterzuverarbeiten.* Quelle: ibi research (2018): E-Government im kommunalen Bereich * ibi research (2017, n= 204): Elektronische Rechnungsabwicklung und Archivierung

7 Studien zur E-Rechnung Mehr als zwei Drittel der elektronischen Eingangsrechnungen werden ausgedruckt und papierhaft weiterverarbeitet Wie verfahren Sie üblicherweise mit elektronischen Eingangsrechnungen? Rechnungseingang (Mehrfachnennung möglich) Wir drucken die Rechnung aus und bearbeiten sie in Papierform weiter. 68% Wir bearbeiten die Rechnung in digitaler Form weiter. 34% Wir fordern eine papierhafte Rechnung an. 2% Wir leiten die Rechnung in elektronischer Form an einen externen Dienstleister weiter. Wir drucken die Rechnung aus und leiten Sie papierhaft an einen externen Dienstleister weiter. Sonstiges 2% 1% 5% Bei einer Befragung unter Unternehmen gaben 2017 nur 40 Prozent an, elektronische Eingangsrechnungen auszudrucken und in Papierform weiterzuverarbeiten.* Quelle: ibi research (2018): E-Government im kommunalen Bereich n = 197 * ibi research (2017): Elektronische Rechnungsabwicklung und Archivierung

8 S-Rechnungs-Service E-Rechnung ist einfach mit dem Sparkassen-Rechnungs- Service wird jede Rechnung zur E-Rechnung! Mit unserem S-Rechnungs-Service helfen wir Ihnen, Rechnungen einfach, schnell und sicher elektronisch zu empfangen und zu versenden. Ohne Anpassung Ihrer IT-Infrastruktur, ohne Schulungsaufwand und völlig unkompliziert über unseren zertifizierten Partner crossinx. Eingangsrechnungen werden formell überprüft und ergänzt, bevor sie von Ihnen freigegeben werden. Ergebnis ist ein automatisierter, kostensparender Rechnungsprozess und eine individualisierte Rechnung in beliebigem Datenformat. Elektronische Ausgangsrechnungen mit Versand über S- Rechnungs-Service ermöglichen dem Rechnungsversender, die Daten an seine Kunden automatisiert und elektronisch zu versenden in beliebigen (elektronischen) Formaten

9 S-Rehnungs-Service Kommunen profitieren vom medienbruchfreien Vorgehen des S-Rechnungs-Service Medienbruch Durchgehender Workflow Rechnung

10 S-Rechnungs-Service Der S-Rechnungs-Service ergänzt den Workflow der Rechenzentren für die Rechnungsverarbeitung Quelle: ADKB,

11 S-Rechnungs-Service Informieren Sie Ihre Lieferanten über die Umstellung auf E- Rechnung ganz einfach mit unseren Kampagnen!

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13 S-Rechnungs-Service Der SRS als wesentliche Säule eines regional-digitalen Ökosystems

14 Vorteile für Kommunen Mit der E-Rechnung profitieren Sie auf vielfältige Weise! Verschlankung der Prozessstruktur Effizienzsteigerung entlang der Wertschöpfungskette Umweltfreundlich Reduktion der Erfassungsfehler Einsparung von Kosten Personalressourcen optimieren Image als digitale Kommune Zusammenarbeit mit Lieferanten wird optimiert Fortschrittlichkeit

Sparkassen und GiroSolution Sparkassen sind zentraler Begleiter auf dem Weg zur Digitalen Kommune Finanzgruppe Sparkassen + Deutscher Sparkassenverlag mit GiroSolution Fördert und entwickelt Die

15 Sparkassen und GiroSolution Sparkassen sind zentraler Begleiter auf dem Weg zur Digitalen Kommune Finanzgruppe Sparkassen + Deutscher Sparkassenverlag mit GiroSolution Fördert und entwickelt Die Zukunftsfähigkeit der Kommunen hängt wesentlich vom regionalen Digitalisierungsgrad ab! Durch ihre dezentrale Ausrichtung können die 385 Sparkassen ihre Kommunen in der persönlichen Betreuung auf dem Weg zur Digitalen Kommune unterstützen! Sparkassen bereits heute nachhaltig die Entwicklung ihrer Region: 1. Online-Zahlungsverkehr (E-Payment im E-Government): Internetzahlung auf Bürgerportalen 2. Elektronische Rechnung: Umsetzung der E-Rechnungsverordnung des Bundes Kommune / Verwaltung 3. Schuldenmanagementtool: Professionelle Dokumentation und Steuerung des kommunalen Kreditportfolios

(am Bodensee) Gesellschafter 100 % S-Payment GmbH (DSV-Gruppe) Geschäftsführung Volker Müller, Frank

16 Sparkassen und GiroSolution GiroSolution ist der Partner der Kommunen für E- Government aus der Sparkassen-Finanzgruppe Gründung, juristischer Sitz / Geschäftsstelle: 2011, Meersburg / Frickingen (am Bodensee) Gesellschafter 100 % S-Payment GmbH (DSV-Gruppe) Geschäftsführung Volker Müller, Frank Büttner und Thorsten Hallermeier Mit drei Geschäftsfeldern im E-Government und E-Commerce aktiv:

GiroSolution ist Ihr Partner für E-Government aus der Sparkassen-Finanzgruppe! Bereits über 1.

17 GiroSolution ist Ihr Partner für E-Government aus der Sparkassen-Finanzgruppe! Bereits über kommunale Kunden vertrauen auf unsere Lösungen! Wir helfen auch Ihnen bei der Umsetzung der E-Rechnung! Besuchen Sie uns an Stand 27 und informieren Sie sich.

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Volker Müller Geschäftsführer GiroSolution GmbH Berlin, 2. April 2019

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