Rechnungsstellungsprozess von A bis Z

Transkript

1 Rechnungsstellungsprozess von A bis Z Swiss Banking Operations Forum, 16. Mai 2018 Thomas Hildebrandt & Thomas Reske, SIX Payments

2 Evolution Evolution Digitalisierung der Rechnungsstellung Schritt für Schritt. Vereinfachung Wechsel Digitale Welt Digitale Rechnung 2019 Einzahlungsschein QR Rechnung Evolution Analoge Welt Heute Volumenverteilung Zukunft Effizienz Abtippen Scannen Automatisierung «User in Control» 2 Treiber Verbreitung E-/M-Banking

3 Einzahlungsscheine mit und ohne Referenz in der Schweiz seit über 110 Jahren bewährt bis heute 2001 bis heute 3

4 Treiber für QR-Rechnung Zahlen ganz einfach Möglicher Datenhaushalt im geplanten QR-Code bereits ausgeschöpft Rechnungssteller / Zahlungsempfänger Vereinfachung der Prozesskette Rechnungsempfänger / Zahlungspflichtigen Compliance langfristig sicher stellen Veränderte Anforderungen der Kunden berücksichtigen Lange Nutzbarkeit der Lösung Stärkung des elektronischen Zahlungsverkehrs Senkung der Zahlungsverkehrskosten insgesamt 4 Beleggebundene Zahlungen weiterhin ermöglichen

5 Features QR-Rechnung Handelsübliches Papier Perforation empfohlen, nicht obligatorisch A6 separat oder unten rechts auf der Rechnung Keine «harten» Positionierungen der Elemente Schriften: OCR-B, Arial, Frutiger, Helvetica Zahlungsrelevante Daten zur manuellen Erfassung oder zum Abgleich Daten auf Basis Schweizer pain.001 Zahlungsempfänger Konto Endgültiger Zahlungsempfänger Betrag, Währung, Zahlbar bis Endgültiger Zahlungspflichtiger 2 Datencontainer für «alternative Informationen Verfahren» 5

6 Features QR-Rechnung Zahlung mit Referenz NEU Zahlung mit freien Informationen Zahlung mit Referenz und freien Informationen NEU Empfehlung zur strukturierten Befüllung, z.b. UID 6

7 DTA & QR-Rechnung? ISO-Bank ISO- Kontoauszug Zahlungsempfänger Automatischer Abgleich Debitoren ISO-Bank ISO- Zahlung Rechnungsempfänger Automatischer Abgleich Kreditoren 7

8 Evolution Medienbruch obwohl Vereinfachung Wechsel Digitale Welt Digitale Rechnung 2019 Einzahlungsschein QR Rechnung Evolution Analoge Welt heute Volumenverteilung Zukunft Effizienz Abtippen Scannen Automatisierung «User in Control» 8 Treiber Verbreitung E-/M-Banking

9 Digitalisierung der Rechnungsstellung Die Vorzeichen sind gut. 74% der Kundenzahlungen werden elektronisch durch Zahler erfasst 78% Konsumenten 91% * der Haushalte in der Schweiz verfügen über einen Internetanschluss ** *** der 15- bis 74-Jährigen in der Schweiz besitzen ein Smartphone Quellen: * Bundesamt für Statistik ** SIX Statistiken *** Comparis.ch Unternehmen Digitalisierung Geschäftsmodelle Viele Branchen digitalisieren ihre Geschäftsmodelle und Kundenbeziehungen Hohe ERP- Durchdringung Bereits kleine Unternehmen setzen Softwarelösungen für die Abwicklung ihrer Geschäftstätigkeit ein

10 Ambition ebill für die digitale Schweiz. ebill digitalisiert die Rechnungsstellung in der Schweiz. Die QR Rechnung unterstützt die Verlagerung auf ebill.

11 Produkte- und Plattforminnovationen Ausblick auf die ersten Neuerungen mit ebill. Für Rechnungssteller Rechnungsempfänger finden: Einfaches Auffinden von Rechnungsempfängern. Rechnungen von Beginn an medienbruchfrei zustellen. Für Rechnungsempfänger Vereinfachter Empfang von ebill: Von allen Rechnungsstellern gefunden werden und digitale Rechnungen empfangen. Real-time: Anmeldungen von Rechnungsstellern sind «real-time» möglich. Einfache Integration: Einfache Integration in die Kanäle der Rechnungssteller (z.b. ERP, E-Commerce) dank standardisierten Schnittstellen und Prozessen. Interaktive Kunden-Experience: Push-Notifications bei Eingang von ebill. Zentrales Kundenportal für ebill: Sichere Alternative zur -Rechnung: Rechnungssteller können über Netzwerkpartner ohne vorgängige Registrierung/Anmeldung eines Rechnungsempfängers digitale Rechnungen zustellen («Presentment»).

12 Nutzen ebill: für die Schweiz von SIX Paynet und den Schweizer Finanzinstituten. Effizienz für Unternehmen Komfort für Konsumenten Prognostizierbare Cash-Flows E-Rechnung bringt höchste Zahlungszuverlässigkeit Automatisierbar Keine vergessenen Zahlungen und Mahnungen Digitalisierung End-to-End-Digitalisierung, medienbruchfrei Sicher Kein Spam dank qualifizierten Rechnungsstellern ebill ist die sicherste Methode der Rechnungsstellung/-bezahlung. ebill ist die effizienteste und zuverlässigste Methode der Rechnungsstellung digital und medienbruchfrei. ebill ist die komfortabelste Methode der Rechnungsstellung/-bezahlung.

13 Roadmap ebill-markt bereit per Release 1.1 (09.11.) Neue Infrastruktur für ebill Release 1.2/1.3 Vereinfachung im Rechnungsempfang Release 1.4 Vereinfachung im Rechnungsversand PostFinance schliesst sich an die neue Infrastruktur an eine ebill für die Schweiz Go-live Innovation Skalierung Finanzinstitute migrieren auf die neue ebill

14 Ein neues Konzept Der E-Rechnungsmarkt wird im Q2/2019 für neue Wettbewerber geöffnet. 14

15 Zusammenfassung Die heutigen Einzahlungsscheine haben sich in der Schweiz über 110 Jahre lang bewährt. Der Datenhaushalt ist jedoch zu klein, als dass er aufsichtsrechtliche Anforderungen erfüllen könnte. Die QR-Rechnung unterstützt die weitere Digitalisierung des Zahlungsverkehrs, ist jedoch nach wie vor ein «Beleg». Mit der ebill ist ein medienbruchfreier Zahlungsverkehr mit hohem Komfort für Rechnungssteller und -empfänger in einer geschützten Infrastruktur gewährleistet. 15