Kapitel 1: Professionelles Präsentationsdesign... 17

Transkript

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2 Inhalt Vorwort Kapitel 1: Professionelles Präsentationsdesign Das professionelle Gestaltungsraster Ein eigenes Gestaltungsraster anlegen Schritt für Schritt Informationsrelevanz Weißraum Durchgängigkeit Eine Folienbibliothek anlegen Schritt für Schritt Anordnung und Nähe Gegensätze Farbauswahl und -gestaltung Geeignete Farbabstufungen finden Schritt für Schritt Ein Inhaltsverzeichnis mit Farb abstufungen anlegen Schritt für Schritt Designeffekte Bilder als Stärken einer Präsentation Spielräume des Corporate Designs Emotionalität und Sachlichkeit Die Top 11 des Präsentationsdesigns Kapitel 2: Texte spannender gestalten Wichtige Funktionen für Texte Einen Texteffekt erstellen Schritt für Schritt

3 Vier Text-Platzhalter im Folienmaster anlegen Schritt für Schritt Freitexte richtig nutzen Schritt für Schritt Sinnvolle Textgestaltung Sinnvolle Schriftgestaltung Interpretation Der Weg zur Botschaft Aufzählungen Ihr Logo als Aufzählungszeichen verwenden Schritt für Schritt Smileys als Aufzählungszeichen einfügen Schritt für Schritt Kopplung von Text und Bild Texte und Bilder koppeln Schritt für Schritt SmartArts statt Aufzählungszeichen SmartArts formatieren Schritt für Schritt Die Grundstruktur des SmartArts verändern Schritt für Schritt Der Einsatz von Zitaten Kapitel 3: Bilder pfiffig präsentieren Die Auswahl ist entscheidend Bildbeschaffung Grundlagen der Bildgestaltung Den Bildstil festlegen Schritt für Schritt Bildstrecken Bildspannung Ein Bild mithilfe der 3er-Regel verbessern Schritt für Schritt Funktionen der Bildbearbeitung Die Dateigröße minimieren Schritt für Schritt Freistellen von Bildern Ein Bild mit der Transparenzfunk tion freistellen Schritt für Schritt

4 Ein Bild mithilfe eines Pfades freistellen Schritt für Schritt Die Freistellen-Funktion nutzen Schritt für Schritt Texte auf Bildern platzieren Schritt für Schritt Ein Bilderpuzzle gestalten Schritt für Schritt Einen Bilderwürfel aufbauen Schritt für Schritt Kapitel 4: Mehr Pep mit Grafikelementen Formen als Grundlage für Grafikelemente Das Seitenverhältnis beibehalten Schritt für Schritt Text in Formen Bilder in Formen Formen ausrichten Schritt für Schritt Ebenen Elemente gruppieren Schritt für Schritt Formen kombinieren Schritt für Schritt Zwei Seiten einer Medaille darstellen Schritt für Schritt Formen punktgenau bearbeiten Schritt für Schritt Formen extrahieren und weiter bearbeiten Schritt für Schritt D-Figuren anlegen Schritt für Schritt D-Figuren bauen Schritt für Schritt Eine 3D-Kugel gestalten Schritt für Schritt Piktogramme erstellen Schritt für Schritt Kapitel 5: Tabellen, Diagramme und Schau bilder intelligent konzipieren Darstellungskonzepte Eine SmartArt-Grafik verwenden Schritt für Schritt

5 Erweiterte SmartArt-Konzepte Mit Ebenen arbeiten Schritt für Schritt Integrierte Darstellungskonzepte Die Bestandteile eines Finanzplans darstellen Schritt für Schritt Diagrammbasierte Konzepte Diagramme mit Bild Von Piktogrammen überlagerte Diagramme Ein Diagramm mit Piktogrammen überlagern Schritt für Schritt Diagramme mit Tiefenebenen Ein Diagramm mit Tiefenebenen erstellen (1) Schritt für Schritt Ein Diagramm mit Tiefenebenen erstellen (2) Schritt für Schritt Diagramme mit bildhaften Werten Eine Liniengrafik mit bildhaften Datenpunkten gestalten Schritt für Schritt Eine Balkengrafik mit bildhaften Werten erstellen Schritt für Schritt Eine Säulengrafik mit bildhaften Werten anlegen Schritt für Schritt Diagramme mit 3D-Objekten Ein Kreisdiagramm mit 3D-Objekten anlegen Schritt für Schritt Diagramme mit Themenaspekt Ein Wasserfalldiagramm anlegen Schritt für Schritt Entscheidungstabellen Eine Entscheidungstabelle anlegen Schritt für Schritt Balken in einer Entscheidungs tabelle einsetzen Schritt für Schritt. 233 Eine Liniengrafik als Bild einfügen Schritt für Schritt Eine Liniengrafik manuell anlegen Schritt für Schritt

6 Kapitel 6: Zeitstrahl und Abläufe gekonnt visualisieren Konzepte für Zeitstrahlen Phasen einer Entwicklung darstellen Schritt für Schritt Einen dynamischen Zeitstrahl anlegen Schritt für Schritt Konzepte für Abläufe Einen Ablauf bildhaft mit Figuren darstellen Schritt für Schritt Einen Ablauf mit Pendellinie erstellen Schritt für Schritt Kapitel 7: Effekte und Animationen sinnvoll einsetzen Grundlagen der Animationstechnik Regeln für den Einsatz von Animationen Animationsarten Animationen in Power Point Eine dezente Textanimation anlegen Schritt für Schritt Ein Element durch Framing hervorheben Schritt für Schritt Bereiche zur Hervorhebung einfärben Schritt für Schritt Einen Bereich mit einer Lupe hervorheben Schritt für Schritt Einen Agendapunkt hervorheben Schritt für Schritt Zitatstellen mit einem Textmarker-Effekt hervorheben Schritt für Schritt Textzeilen fokussieren Schritt für Schritt Diagrammsäulen einzeln animieren Schritt für Schritt Die Stücke eines Tortendiagramms animieren Schritt für Schritt Tabellenspalten einzeln einblenden Schritt für Schritt Tabellenzeilen einzeln einblenden Schritt für Schritt

7 Ein SmartArt schrittweise animieren Schritt für Schritt Einen rasanten Titeleffekt anlegen Schritt für Schritt Eine Kugel als Zugpferd einsetzen Schritt für Schritt Einen Nachrichtenticker simulieren Schritt für Schritt Die Welt umkreisen Schritt für Schritt Kapitel 8: Video- und Audiodateien richtig einbinden Basisfunktionen Video Basisfunktionen Audio Komprimierung Voraussetzungen für die Integration von Video- und Audiodateien Beispiele für die Verwendung von Videos Einen Videoclip mit Text und Grafik überlagern Schritt für Schritt. 334 Eine attraktive Diashow mit Musik anlegen Schritt für Schritt Kapitel 9: Power Point-Dateien geschickt weiterverwenden Die Präsentation im Internet speichern Die Bildschirmpräsentation live übertragen Die Präsentation als PDF speichern Eine Präsentation als Video ausgeben Die gesamte Präsentation auf CD Die Präsentation an Word übergeben

8 Kapitel 10: Weiterführende Informationen Neuerungen Ausblick Tipps und Hinweise Downloads und Hilfe Die DVD zum Buch Glossar Index

9 Kapitel 1 Professionelles Präsentationsdesign Kapitel 1 Professionelles Präsentationsdesign In diesem Kapitel lernen Sie, Ihre Präsentationen professioneller aussehen zu lassen. Zum einen geht es um bekannte Gestaltungsregeln und -richt linien, zum anderen geht es aber auch um Tricks und Kniffe. In vielen Details unterscheidet sich der Profi vom Amateur. Mit diesem Kapitel erlernen Sie einige dieser Details und werden dann Präsentationen wie ein Profi gestalten. 17

10 Kapitel 1 Professionelles Präsentationsdesign Sie werden u. a. lernen, was ein Gestaltungsraster ist und wie Sie damit Ihre Präsentationen interessanter gestalten können. Es gibt verschiedene Prinzipien der Gestaltung, die Ihnen dabei helfen, Folien professionell aussehen zu lassen. Mit Farben und Designeffekten lässt sich leicht ein einheitlicher Look erzeugen, und viele Bilder machen Ihre Präsentationen interessanter und abwechslungsreicher. Dennoch sollten Sie auf genügend Weißraum achten warum, das erfahren Sie im Folgenden ausführlich. Zu guter Letzt zeige ich Ihnen, wie Sie die Spielräume des Corporate Designs geschickt nutzen. Das professionelle Gestaltungsraster Das Gestaltungsraster ist die unsichtbare Hilfskonstruktion hinter einer Präsentation und besteht aus einer Konstruktion von Hilfslinien bezogen auf ein Präsentationsformat. Häufig werden Angaben zur typographischen Gestaltung (z. B. Schriftarten und -größen), zur Nutzung von Bildern und grafischen Elementen ergänzt. Die professionelle Präsentation wird unter anderem an zwei Parametern erkannt, die Sie leicht umsetzen können: 1. Es gibt ein definiertes Gestaltungsraster. 2. Das Raster wird in der Präsentation durchgängig eingehalten. Gerade der zweite Punkt ist sehr wichtig, denn ein Zuschauer beurteilt unbewusst, ob es eine Durchgängigkeit gibt, und diese vermittelt ebenfalls unbewusst ein Gefühl von Sicherheit. Achten Sie daher auf folgende Punkte: Sind die Titel immer an der gleichen Stelle angeordnet und ausgerichtet? Erhalten die Titel immer die gleiche Schriftart, Schriftgröße usw.? Haben die Inhalte je nach Gliederungsebene immer die gleiche Anordnung, Ausrichtung, Schriftart, Schriftgröße usw.? Wird der linke, obere, rechte und untere Rand immer eingehalten? 18

11 Das professionelle Gestaltungsraster Sind die Bilder in das Raster eingepasst? Werden immer dieselben Farben verwendet? Einige Beispiele für Gestaltungsraster kennen Sie sicherlich schon aus Power Point. Solche vordefinierten Raster finden Sie zum Beispiel über Start E Folien E Layout. Falls Sie das Gestaltungsraster erweitern, anpassen oder verändern möchten, können Sie einfach den Folienmaster anpassen (Ansicht E Masteransichten E Folienmaster). Legen Sie dazu zunächst eine neue Präsentation an, und wählen Sie über Start E Folien E Layout das Layout Titel und Inhalt aus. Schreiben Sie jeweils einen Satz in das Feld für den Titel und in das für den Inhalt. Klicken Sie auf Ansicht E Masteransichten E Folienmaster. Klicken Sie jetzt den Textrahmen für den Titel an, und verändern Sie die Breite des Rahmens etwa um die Hälfte. Schließen Sie dann die Ansicht über den Knopf Masteransicht schließen. Wie Sie sehen, hat sich die Anordnung bzw. das Raster der Folie verändert. 19

12 Kapitel 1 Professionelles Präsentationsdesign Ein eigenes Gestaltungsraster anlegen Spannend wird es, wenn Sie nicht das Standardraster von Power Point, sondern ein eigenes Raster verwenden. Sie können dann mit dem neuen Layout spielen, Ideen ausprobieren und mehr Pep in die Präsentation bringen. Allein durch das veränderte Raster unterscheidet sich Ihre Präsentation dann schon von anderen. Im folgenden Beispiel finden Sie eine 16:9-Präsentation mit einem neuen Gestaltungsraster: 1. Um zunächst das Seitenformat als Grundlage anzulegen, wählen Sie Entwurf E Seite einrichten und bei Papierformat die Option Bildschirmpräsentation (16:9). Schließen Sie den Dialog. Als Layout verwenden Sie eine»leere«präsentation, indem Sie Start E Folien E Layout E Leer wählen. 20

13 Ein eigenes Gestaltungsraster anlegen 2. Um eine Tabelle als Rastergrundlage einzufügen, fügen Sie über Einfügen E Tabellen E Tabelle eine Tabelle mit fünf Spalten und fünf Zeilen ein. Ziehen Sie die Tabelle folienfüllend auf, damit sie sich über die gesamte Folie erstreckt. 3. Power Point bietet Ihnen Führungslinien an, die Sie bei der Gestaltung unterstützen. Um sie einzublenden, drücken Sie die Tasten (Alt) + (F9). In der Standardeinstellung richten sich, nachdem die Führungslinien eingeschaltet wurden, alle Folienelemente an diesen Hilfslinien aus. Ebenfalls mit (Alt) + (F9) können die Linien wieder ausgeblendet werden. Eine Ausrichtung der Folienelemente erfolgt dann nicht mehr. 4. Im nächsten Schritt geht es darum, die Führungslinien entlang den Spalten und Zeilen aufzubauen. Doch bevor Sie damit loslegen, müssen Sie erst das Ausrichte-Raster ausschalten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund neben der Folie, und wählen Sie Raster und Führungslinien aus dem Kontextmenü. Entfernen Sie im Dialogfenster das Häkchen bei Objekte am Raster ausrichten. 21