Organisation im Wandel

Transkript

1 Ausgabe 11 /12 Organisation im Wandel Nationaler Einkauf Europaweiter Einkauf Weltweiter Einkauf

2 Organisation im Wandel - Teil 2 In der indirect SPEND 10 hatten wir darüber informiert, welche Beschaffungsbereiche zum indirekten Einkauf gehören, welche Ressourcen benötigt werden und wie strategisch und operativ organisiert werden sollte. In der aktuellen Ausgabe 11 nehmen wir den en, en und en Beschaffungsmarkt unter die Lupe. Immer wieder stellt sich die Frage, in welchen Kostenarten es Synergien gibt, für die eine Bündelung des Einkaufs von Nichtproduktionsmaterial und Dienstleistungen deutschlandweit, oder gar sinnvoll sein könnte. Noch vor ca. 15 bis 20 Jahren war es üblich, den größten Teil der Nichtproduktionsmaterialien und Dienstleistungen regional, eventuell auch zu beschaffen. Das lag daran, dass überwiegend die Fachabteilungen selbst beschafften, dass viele Dienstleistungen mit eigenem Personal durchgeführt wurden (z.b. Reinigung, Bewachung, Instandhaltung, Transport, usw.) und dass es noch zu wenige Lieferanten und Dienstleister gab, die auch und aktiv waren. Seit einigen Jahren hat sich diese Situation grundlegend geändert. Viele Unternehmen sind dazu übergegangen, die meisten Dienstleistungen von externen Spezialisten durchführen zu lassen. Es gibt kaum mehr Unternehmen, die ihre Unterhalts- oder Maschinenreinigung noch selbst durchführen, einen eigenen LKW-Fuhrpark selbst betreiben oder eigene Programmierer beschäftigen. Egal ob es sich um Lieferanten von Gütern oder um Dienstleister handelt, es sind in allen Bereichen Unternehmen entstanden, die nicht nur, sondern auch und tätig sind. Auch wenn es in fast allen Bereichen möglich ist, einen Lieferanten oder Dienstleister für en oder en indirekten Einkauf zu finden, so sollte in jedem Einzelfall überprüft werden, in welchen Bereichen dies sinnvoll ist. Wie bereits in unserer Ausgabe 10 von indirect SPEND heißt es auch diesmal: Es kommt darauf an. indirect SPEND macht jetzt auch bis Mitte Januar 2016 Weihnachtsferien. Die Redaktion von indirect SPEND wünscht seinen Lesern ein friedliches Weihnachtsfest und ein erfolgreiches Neues Jahr Ab Januar 2016 sind wir wieder jeden Monat mit vielen aktuellen Informationen aus dem indirekten Einkauf für Sie da. Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 2

3 Entsorgung & Verwertung - keine en / en Dienstleister - Märkte sind aufgrund er Gesetzgebung geschlossen Energie - keine en / en Dienstleister - Märkte sind aufgrund er Gesetzgebung geschlossen - Großkunden können wenige Länder in Europa bündeln Gebäudereinigung, Grünanlagen, Winterdienst Kantine Maschinenreinigung Sicherheitsdienstleistungen Wartung & Instandhaltung - wenige, große Dienstleister, die anbieten können - einige Anbieter bieten über Kooperationen in Europa an Die meisten Beschaffungsbereiche des Facility Managements lassen sich maximal auf er Ebene bündeln. In diesen Beschaffungsbereichen erfolgt die Dienstleistung - Ausnahme Energie - immer durch Personaleinsatz vor Ort. Eine Bündelung mehrerer Standorte mit einhergehender Schaffung eines größeren Auftragsvolumens führt nicht zwangsweise zu besseren Konditionen. Konditionen regionaler Dienstleister in strukturschwachen Gebieten können unter Umständen nicht von großen FM-Dienstleistern erreicht werden. Erhöhte Kosten durch längere Anfahrtswege und schlechtere Reaktionszeiten müssen berücksichtigt werden. Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 3

4 Landfrachten - e und e Dienstleister KEP - regionale / e Dienstleister für kleine Kurierdienste - e Dienstleister für Express-, Paketdienste - finanzieller Nutzen bei er / er Ausschreibung hoch Luftfrachten Seefrachten - es gibt Dienstleister, die Logistikleistungen anbieten - finanzieller Nutzen ist hoch - Vereinfachung des Logistikprozesses und des Controllings Ein Großteil der Logistikleistungen kann ausgeschrieben werden. Gebündelte Logistikleistungen führen zu einem größeren Auftragsvolumen und zu besseren Konditionen. Darüber hinaus lassen sich Prozesse und Schnittstellen standardisieren und optimieren. Der Einsatz von IT-gestützten Systemen wird dadurch erheblich vereinfacht. Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 4

5 Hilfs- und Betriebsstoffe - einige Anbieter bieten en Einkauf an - Nutzen v.a. durch Standardisierung - z.b. einheitliche Produkte / Sicherheitsdatenblätter - landestypische Anforderungen müssen berücksichtigt werden - finanzieller Nutzen gering Verpackungen - Aufgrund der Logistikkosten und Verfügbarkeit werden Verpackungsmaterialien i.d.r. eingekauft. Es gibt jedoch je nach Material und Einkaufsvolumen auch e Synergien. Arbeitsschutzartikel Berufskleidung - mit einigen Anbietern kann ein er Einkauf erfolgen - finanzieller Nutzen besteht durch europäischen Einkauf - es müssen e Gesetzgebungen und Sicherheitsstandards berücksichtigt werden Büromaterial - mit wenigen Anbietern kann europäischer Bedarf gebündelt werden - er Bedarf kann aktuell nur mit einem Anbieter gebündelt werden - finanzieller Nutzen durch europäischen / en Einkauf ist niedrig. Aufgrund er Standards kann das Sortiment nur bedingt gebündelt werden Die e oder gar e Beschaffung von C-Teilen ist nicht immer sinnvoll. Bei vielen Produkten sind e, gesetzliche Vorschriften oder Normen einzuhalten. Auch der Transportaufwand lohnt bei sehr kleinteiligem Bestellvolumen nicht. Durchaus vorteilhaft kann eine e Anbindung an E-commerce Plattformen sein, die Beschreibungen in unterschiedlichen Sprachen unterstützen. Dadurch können zum Beispiel einheitliche Standards / Qualitäten von Produkten in en Werken bereitgestellt werden. Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 5

6 Bürogeräte IT-Hardware - mit einigen Anbietern ist ein er Einkauf möglich - bei Miet- und Leasingverträgen müssen rechtliche und steuerliche Aspekte beachtet werden - Hardware: finanzieller Nutzen durch europäischen Einkauf ist hoch - Service: finanzieller Nutzen durch europäischen Einkauf ist niedrig - mit einigen Herstellern ist der e Einkauf möglich - zu beachten: landestypische Anforderungen (Spannung), Gewährleistung, Zollbestimmungen IT-Software - mit einigen Herstellern ist der e Einkauf möglich - MS Produkte können nur im Ausland beschafft werden, wenn dort auch eine Niederlassung ansässig ist - Vor- und Nachteile durch Währungsschwankungen TK-Anlage TK-Festnetz TK-Mobilfunk - mit einigen Herstellern ist der e Einkauf möglich - finanzieller Nutzen ist hoch - er Einkauf ist mit wenigen TK-Dienstleistern möglich - kein einheitlicher Tarif möglich - rabattierte Roaminggebühr - er Einkauf nur für Großkunden - Hauptvorteil: Vereinfachung von Prozessen (zentraler Ansprechpartner, Mantelvertrag) Die e Bündelung des Einkaufs von Hardware und Software über ausländische Standorte kann sinnvoll sein. Zu beachten sind landestypische Anforderungen. Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 6

7 Druckvorstufe - wird in Niedriglohnländern durchgeführt, er Bedarf kann ausgeschrieben werden - finanzieller Nutzen bei em Einkauf ist hoch Druck - aufgrund der Logistikkosten und der Verfügbarkeit werden Druckprodukte i.d.r. eingekauft. Bei großem Volumen kann auch ein er Einkauf sinnvoll sein. Mailing - aufgrund der Postregularien werden Mailingdienstleistungen eingekauft Media - der Bedarf Mediaagenturen kann ausgeschrieben werden - der Bedarf Vermarkter wird eingekauft - finanzieller Vorteil bei em Einkauf ist gering Werbemittel - einige Anbieter können Werbemittel anbieten - finanzieller Nutzen besteht durch en Einkauf Messe Agenturleistungen Affiliate SEA SEO - Messeleistung / Catering wird eingekauft - Messebau kann eingekauft werden - Leadagentur kann eingekauft werden - Der Bedarf Umsetzungsagentur sollte eingekauft werden - Agenturleistungen können / zum Teil eingekauft werden - Nutzen durch gebündelten Einkauf nur dann, wenn Kampagnen / Optimierungen länderübergreifend abgestimmt werden Im Marketing ist eine europa-, e Bündelung der Aktivitäten sinnvoll. Dies ist zwar nicht im vollen Umfang möglich, sollte jedoch in einzelnen Bereichen geprüft werden. Die Potentiale sind hoch. Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 7

8 Fuhrpark - Hersteller: e Rabatte sind möglich - Leasing: Aufgrund rechtlicher, steuerlicher Aspekte ist er Einkauf sinnvoll - Reifen: Es gibt vereinzelt Händler, die anbieten können -Tankkarten: e Vereinbarungen möglich Versicherungen - Makler: Leistungen können eingekauft werden - Versicherungen: Haftpflicht, Sach-, Transport-, D&O - versicherungen können eingekauft werden - hoher finanzieller Nutzen durch en Einkauf Zeitarbeit - Weltweite, europäische Rahmenverträge sind möglich - e Gesetzgebung und Tarifvorgaben müssen berücksichtigt werden - Niederlassungsgesetz je Land ist bei Anbietern unterschiedlich - finanzieller Nutzen durch en, en Einkaufist sehr gering Geschäftsreisen - Reisebüro: europäischer / er Einkauf ist möglich - Flug: europäischer / er Einkauf ist möglich - Mietwagen: er Einkauf ist möglich - Bahn: er Einkauf - finanzieller Nutzen durch europäischen / en Einkauf ist hoch Mit Ausnahmen ist der e/ e Einkauf möglich. Die Bündelung bringt hohen Nutzen für das Unternehmen im Bereich Reisen und Versicherungen. Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 8

9 Die Hans Becker GmbH im Kurzportrait Als inhabergeführtes Unternehmen hat sich Hans Becker seit über 20 Jahren auf die Optimierung des strategischen indirekten Einkaufs sowie aller damit verbundenen Prozesse spezialisiert. Seit 1992 beobachtet Hans Becker die relevanten Märkte und verfügt über fundierte Erfahrungen in Industrie, Handel, Banken, Versicherungen und vielen anderen Branchen. Über 400 Klienten konnten von dem Spezialwissen der Hans Becker - Experten profitieren und dadurch ihre Kosteneffizienz steigern. Methodenund Umsetzungskompetenz sind bis heute ein Markenzeichen von Hans Becker. Neben der Durchführung von reinen Kostensenkungsprojekten bzw. strategischen Optimierungsprojekten in einem klar definierten Zeitrahmen übernimmt Hans Becker für die Auftraggeber den kompletten oder auch nur teilweisen strategischen Einkauf von Gütern und Dienstleistungen. Hierzu gehören auch das Coachen von Einkaufs-Mitarbeitern sowie die nachhaltige und langfristige Qualitätskontrolle in den untersuchten Bereichen. Verschiedene Online-Angebote runden das Portfolio ab und unterstützen die Klienten punktuell. Hans Becker GmbH Impressum vom Newsletter abmelden 9