RÖMISCH - KATHOLISCHE KIRCHGEMEINDE KRIEGSTETTEN - GERLAFINGEN

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1 RÖMISCH - KATHOLISCHE KIRCHGEMEINDE KRIEGSTETTEN - GERLAFINGEN P r o t o k o l l KGV I der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung vom Dienstag, den 14. Juni 2011, Uhr im Pfarreiheim Kriegstetten Anwesend: 35 stimmberechtigte Damen und Herren Entschuldigt: Albert Schwaller, Recherswil Rolf Späti, Heinrichswil Vorsitz: Protokoll: Richard Tschol, Gemeindepräsident Irène Exposito, Gemeindeschreiberin Traktanden: 1. Wahl der Stimmenzähler 2. Rechnung 2010 a) Laufende Rechnung b) Verwendung des Ertragsüberschusses c) Kenntnisnahme Revisionsbericht 3. Kredit für die Aussensanierung Pfarrhaus Kriegstetten von Fr. 285' a) Genehmigung Kredit b) Auflösung Vorfinanzierung von Fr. 220' Mitteilungen und Verschiedenes Der Präsident begrüsst alle Anwesenden zu der Kirchgemeindeversammlung. Speziell begrüsst er den Architekten Peter Widmer, der sich mit dem Pfarrhaus Kriegstetten beschäftigt und der sich unter Traktandum 3 dazu äussern wird. Ebenfalls begrüsst er speziell Bernadette Lütolf, die heute das letzte Mal in der Funktion als Pfarreileiterin an der Kirchgemeindeversammlung teilnimmt und weiter heisst er Ruedi Schmid willkommen. Er wird ab 1. Juli 2011 die Leitung der Pfarrei Kriegstetten übernehmen.

2 KGV 2011/I Der Präsident stellt fest, dass die Einladungen im Kirchenblatt Nr. 12 vom 04. Juni 2011 rechtzeitig erfolgten und die Versammlung somit gemäss 21 des Gemeindegesetzes vom und 11 der Kirchgemeindeordnung rechtskräftig und beschlussfähig ist. Die Anträge des Kirchgemeinderates, die Rechnung 2010 sowie das Protokoll der letzten Kirchgemeindeversammlung vom sind rechtzeitig in der Mauritiuskirche Kriegstetten und in der Bruder Klausen-Kirche Gerlafingen zur Einsicht aufgelegt worden. Das Protokoll der Kirchgemeindeversammlung vom wurde an der KGR-Sitzung vom 11. Januar 2011 vom Kirchgemeinderat Gemäss Gemeindeordnung 13 wird das Protokoll der letzten Gemeindeversammlung, nachdem es der Gemeinderat genehmigt hat, jeweils an der nächsten Gemeindeversammlung aufgelegt. Es stehen einige Exemplare des Protokolls zur Einsichtnahme zur Verfügung. Traktandum 1 Wahl der Stimmenzähler Es wird ohne Gegenstimme folgender Stimmenzähler gewählt: - Martin Lanthemann, Obergerlafingen An der heutigen Sitzung sind total 35 stimmberechtigte Personen anwesend. In der Folge verliest der Präsident die Traktandenliste. Hierzu werden keine Änderungen oder Ergänzungen erwünscht. Die Traktandenliste wird von der Versammlung einstimmig Traktandum 2 Rechnung 2010 a) Laufende Rechnung b) Verwendung des Ertragsüberschusses c) Kenntnisnahme Revisionsbericht Investitionsrechnung: Obwohl im Jahr 2010 keine Investitionsrechnung vorgesehen war, mussten zwei Transaktionen über diese Rechnung abgewickelt werden. Es sind dies die Erschliessungskosten für unsere Landparzelle in Horriwil sowie die Umbuchung der Liegenschaft der ehemaligen Missione Cattolica Italiana, Gerlafingen, vom Verwaltungsvermögen ins Finanzvermögen.

3 KGV 2011/I a) Laufende Rechnung Bericht: Bei total Einnahmen von Fr. 1'300' und Ausgaben von Fr. 1'214' schliesst die Laufende Rechnung mit einem Einnahmenüberschuss von Fr. 86' ab. Dieses positive Ergebnis liegt um Fr. 82' über dem Voranschlag Die Nettoergebnisse der Kultuskosten, der Verwaltung und der Liegenschaften liegen unter dem Budget Die Steuern liegen wesentlich über dem veranschlagen Ergebnis. Die Zinserträge sind wesentlich tiefer ausgefallen. Die Abschreibungen fallen höher aus als budgetiert. Die Ergebnisse im Einzelnen schliessen wie folgt ab: Kultuskosten - Fr , Verwaltungskosten - Fr , Liegenschaften - Fr , Mehrerträge bei Steuern/Finanzausgleich + Fr und Zinserträge - Fr Hier handelt es sich zur Hauptsache um nichtrealisierte Buchverluste auf den Wertschriften. Die Abschreibungen fielen um Fr. 8' höher aus. Der Ertragsüberschuss von Fr. 86' soll für die Erhöhung einer Vorfinanzierung und Äufnung des Eigenkapitals verwendet werden. Die wesentlichen Abweichungen gegenüber dem Voranschlag können der Seite 17 entnommen werden. Eintreten Das Wort zum Eintreten wird aus der Versammlung nicht verlangt. Somit gilt eintreten auf dieses Geschäft als beschlossen. Detailberatung: In der Folge erläutert der Finanzverwalter Stephan Baschung ausführlich die Rechnung 2010 und begründet die wichtigsten Abweichungen. Nach Abschluss der gemeinsamen Einsichtnahme stellt der Präsident folgenden Antrag: Antrag: Der Kirchgemeinderat beantragt der Kirchgemeindeversammlung auf Grund des Berichtes der Rechnungsprüfungskommission vom 26. April 2011, die Rechnung 2010 mit einem Einnahmenüberschuss von Fr. 86' zu genehmigen und den Verantwortlichen Entlastung zu erteilen. Abstimmung: Der Antrag wird von der Kirchgemeindeversammlung einstimmig

4 KGV 2011/I b) Verwendung des Ertragsüberschusses Der Finanzverwalter sowie der Präsident schlagen vor, den Ertragsüberschuss aus der Laufenden Rechnung wie folgt zu verwenden: Fr. 70' Erhöhung Vorfinanzierung Pfarrhaus Kriegstetten Fr. 16' Einlage in das Eigenkapital Fr. 86' Total Ertragsüberschuss pro 2010 Eintreten Das Wort zum Eintreten wird aus der Versammlung nicht verlangt. Somit gilt eintreten auf dieses Geschäft als beschlossen. Aus der Versammlung werden keine weiteren Informationen oder Ergänzungen erwünscht. Der Präsident stellt folgenden Antrag. Antrag: Der Kirchgemeinderat beantragt der Kirchgemeindeversammlung, den Ertragsüberschuss von Fr. 86' wie vorgängig erwähnt zu verwenden. Abstimmung: Der Antrag wird von der Kirchgemeindeversammlung einstimmig 2.c) Kenntnisnahme Bericht der Rechnungsprüfungskommission Gisela Siegrist, Präsidentin der Rechnungsprüfungskommission verliest den ausführlichen Bericht der Rechnungsprüfungskommission vom 26. April Anlass der Sitzung war die Prüfung der Jahresrechung Das Hauptbuch und die Nebenbuchhaltungen zur Jahresrechnung 2010 wurden ordnungsgemäss geführt und entsprechen den gesetzlichen Vorgaben. Die Rechnungsprüfungskommission beantragt dem Kirchgemeinderat zuhanden der Kirchgemeindeversammlung, die vorliegende Jahresrechnung 2010 zu genehmigen. Dem Verwalter Stephan Baschung wird für die gründlich und sauber abgefasste Jahresrechnung 2010 gedankt. Der Präsident richtet folgende Dankesworte an den Finanzverwalter Stephan Baschung: Es reiht sich Jahr an Jahr und eines ist jeweils gewiss. Alle Jahre wieder, wenn der Sommer näher rückt, steht die Rechnungsgemeinde an. Und alle Jahre wieder heisst es für Dich Stephan, in der Vorbereitung alle Zahlen zusammen zu bringen, zu schauen, wo abgegrenzt wird und wo nicht, den Abschluss wie immer sorgfältig und sauber fertig zu stellen und zum Schluss einen Termin für die RPK zu finden. Es tönt alles so einfach und trotzdem weiss ich auch aus Erfahrung, wie viel es braucht, dass alles so sauber, transparent und zuverlässig funktioniert. Für diese Arbeit möchte ich Dir im Namen unserer Kirchgemeinde ganz herzlich Dankeschön sagen. Es ist befriedigend zu wissen, dass Du unser Verwalter bist. Einen lieben Dank auch an Deine Frau Irmgard, die Dich unterstützt und Dir hilft.

5 KGV 2011/I Traktandum 3 Kredit für die Aussensanierung Pfarrhaus Kriegstetten Fr. 285' a) Genehmigung Kredit b) Auflösung Vorfinanzierung von Fr. 220' a) Genehmigung Kredit: Auszug aus dem Bericht des Architekten P. Widmer: Das Röm.-kath. Pfarrhaus Kriegstetten, bestehend aus dem Kernbau des 16.Jh., dem im Jahr 1644 angefügten Treppenturm und dem im Jahr 1925 angebauten 2-geschossigen Wohntrakt erfuhr in den Jahren 1976/77 eine umfassende Aussenrenovation / Restaurierung, welche zum heutigen barocken Ausdruck des Gebäudes führte. Die Einflüsse der Witterung sind in den letzten 34 Jahren nicht spurlos am Gebäude vorbeigegangen. Die obersten Schutzschichten haben sich abgebaut. Es sind diese sogenannten Opferschichten, welche von Zeit zu Zeit zu erneuern sind, damit Schäden der darunter liegenden Substanz vermieden werden. Die ebenfalls über 30-jährigen Fenster erfüllen die heutigen Anforderungen an Energieeffizienz in keiner Weise. Eine Nachbesserung wäre möglich, aber gegenüber dem erneuten Ersatz der Fenster weder nachhaltig noch wirtschaftlich interessant. Der genaue und detaillierte Bericht von Herrn Peter Widmer mit Umschreibung der zu erledigenden Arbeiten wurde im Anhang der Auflageexemplare in den beiden Kirchen aufgelegt. Die beschriebenen Sanierungsarbeiten sind in der Kostenzusammenstellung mit Fr. 285'000.- budgetiert. Inbegriffen sind Reserven in der Höhe von Fr. 13' Der Kirchgemeinderat hat den Arbeitsvergaben die Zustimmung erteilt. Eintreten Das Wort zum Eintreten wird aus der Versammlung nicht verlangt. Somit gilt eintreten auf dieses Geschäft als beschlossen. Detailberatung: Der Präsident übergibt dem Architekten Peter Widmer das Wort. Herr Widmer gibt Details der geplanten Arbeiten im Bereich Holzwerk Aussenfassade, Fensterläden, Fenster und Vorplatz bekannt. Er informiert, dass in den siebziger Jahren von ihrer Firma die Innenrenovation des Pfarrhauses getätigt wurde. Diese Bauakten wurden bei dem aktuellen Sanierungsprojekt miteinbezogen. Das Konzept besteht darin, ein sorgfältiges Sanieren bzw. Reparieren der Aussenfassade vorzunehmen, mit dem bestmöglichen Resultat und lang andauernden Wirkung. Aus der Versammlung erfolgen die Fragen, ob die Isolation verbessert wird und ob vom Bund Beiträge an diese Sanierung erfolgen. Herr Widmer informiert, dass vom Heimatschutz eine Subvention von Fr. 60' zugesagt ist. Was die Isolation betrifft, wird diese gemäss Herrn Widmer auf Grund der neuen Fenster um ein Mehrfaches verbessert. Aus der Versammlung werden keine weiteren Informationen oder Ergänzungen erwünscht.

6 KGV 2011/I Der Präsiden dankt Herrn Widmer für seine Ausführungen. Er stellt folgenden Antrag: Antrag: Der Kirchgemeinderat beantragt der Kirchgemeindeversammlung für die Aussensanierung des Pfarrhauses Kriegstetten einen Kredit von Fr. 285' zu genehmigen. Abstimmung: Der Antrag wird von der Kirchgemeindeversammlung einstimmig Der Präsident erwähnt, dass die ersten Arbeiten am 27. Juli 2011 in Angriff genommen werden und die Fertigstellung der Sanierung gemäss Arbeitsplan im Oktober 2011 vorgesehen ist. 3.b) Auslösung Vorfinanzierung von Fr. 220' Bericht: An die budgetierten Sanierungskosten von Fr. 285' leistet der Kanton einen Subventionsbeitrag von 14% auf die anerkannten Arbeiten und der Bund einen solchen von 10%. Das bedeutet für unser Projekt einen Subventionsbeitrag von Fr. 56' Die restlichen Kosten von Fr. 228' werden mit der gleichzeitigen Auflösung der Vorfinanzierung von Fr. 220' verrechnet. Eintreten Das Wort zum Eintreten wird aus der Versammlung nicht verlangt. Somit gilt eintreten auf dieses Geschäft als beschlossen. Aus der Versammlung werden keine weiteren Informationen oder Ergänzungen erwünscht. Der Präsident stellt folgenden Antrag: Antrag: Der Kirchgemeinderat beantragt der Kirchgemeindeversammlung die Vorfinanzierung in der Höhe von Fr. 220' aufzulösen. Abstimmung: Der Antrag wird von der Kirchgemeindeversammlung einstimmig Traktandum 4 Mitteilungen und Verschiedenes Bericht des Präsidenten über die vom Kirchgemeinderates getätigten Geschäfte: Der Rat befasste sich mit der Orgelrevision in der Kirche Kriegstetten, die im Jahre 2013 ansteht. Anlässlich der letzten Sitzung vor den Sommerferien am 21. Juni 2011 wird der Rat die ausführende Firma für die Sanierung bestimmen, damit der genaue

7 KGV 2011/I Sanierungszeitpunkt fixiert werden kann. Weiter hat sich der Rat mit der Thematik des ökumenischen Religionsunterrichtes auf der Unterstufe befasst, bei welchem regelmässig auch konfessionslose Schüler/innen teilnehmen. Immer wieder sind die vielen Liegenschaften im Rat ein Thema. Die Baukommission orientiert jeweils über anstehende Reparaturen und Sanierungen. Für die Besprechung der Aussensanierung des Pfarrhauses wurde der Rat vor Ort durch Herrn Widmer über die Arbeiten orientiert. Der Rat beschäftigt sich fortlaufend mit der Homepage unserer Kirchgemeinde und unserer Pfarreien. Martin von Büren betreut unsere Pfarreisekretärinnen, wenn Fragen anstehen. Anlässlich der heutigen Sitzung erläutert Martin von Büren die Anwesenden über die Handhabung der Homepage. Er zeigt via Leinwand, wie der Anwender rasch zu Informationen über unsere Kirchgemeinde gelangt. Abschliessend erwähnt er, dass im Jahr 2010 die Homepage der Kirchgemeinde 4'030 mal angeklickt wurde. Nach Abschluss der Vorführung dankt der Präsident Martin von Büren für seine Informationen. Ruedi Schmid, Priester der Pfarrei Kriegstetten informiert kurz über die geplanten Aktivitäten im Jubiläumsjahr, das vom 25. September 2011 bis am 23. September 2012 dauert. Für die 500-Jahr Feier sind in regelmässigen Abständen unter dem Motto Licht diverse Vorhaben geplant und in Vorbereitung. Er hofft, dass bei diesen Gelegenheiten der Glaube gelebt werden kann und die Feiern helfen, als Gemeinschaft zusammen zu wachsen. Der folgende Punkt ist gemäss dem Präsidenten eine schmerzliche Mitteilung. Wie er erfahren hat, ist unser ehemaliges treues Kirchgemeinderatsmitglied Sepp Lischer an Leukämie erkrankt. Er bittet die Anwesenden, Sepp in das Gebet mit einzuschliessen. Zum Schluss nimmt der Präsident Richard Tschol noch zwei Verabschiedungen vor: Die offizielle Verabschiedung von Bernadette Lütolf, Gemeindeleiterin der Pfarrei Kriegstetten findet am Sonntag, 26. Juni 2011 statt. An dieser Stelle spricht er Bernadette Lütolf für ihre geleistete Arbeit während der letzten 10 Jahren einen herzlichen Dank aus. Er wünscht ihr im Namen des gesamten Kirchgemeinderates für ihren weiteren Lebensweg viel Glück, alles Gute und Gottes Segen. Die Gemeindeschreiberin Irène Exposito hat per Ende Juni 2011 demissioniert. Sie übte ihr Amt während 16 Jahren aus und stand dem jetzigen Präsidenten Richard Tschol während 14 Jahren beruflich an seiner Seite. Er dankt ihr für ihre wertvolle Arbeit und er wünscht Ihr für die Zukunft alles Gute. Nach Abschluss seiner Mitteilungen gibt der Präsident das Wort frei für Fragen und Anregungen aus der Versammlung. Da das Wort nicht verlangt wird, dankt der Präsident allen Anwesenden für ihr Erscheinen. Er wünscht allen eine gute Heimkehr und einen schönen Abend.

8 KGV 2011/I Schluss der Versammlung: Uhr Der Gemeindepräsident Die Gemeindeschreiberin Richard Tschol Irène Exposito Verteiler: - Gemeindepräsident - Ordentl. Mitglieder Kirchgemeinderat - Ersatzmitglieder Kirchgemeinderat - Pfarreileitung Kriegstetten - Dr. R. Schmid, Kriegstetten - Pfarreileitung Gerlafingen - Finanzverwalter St. Baschung, Gerlafingen - Kirchgemeindeschreiberin - Präsidentin Rechnungsprüfungskommission