SMARTPM-WORKSHOPS Für schlankes und wirkungsvolles Projektmanagement

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1 SMARTPM-WORKSHOPS Für schlankes und wirkungsvolles Projektmanagement Das Konzept Wussten Sie, dass Sie Tag für Tag in Ihren Projekten Geld verbrennen? Und dass 8 von 10 Ihrer Mitarbeiter gar keine Lust haben, die Projekte durchzuziehen? Das klassische Projektmanagement hat ausgedient. Dabei können Projekte ganz leicht sein, geradezu unbeschwert! Aber dafür braucht es andere Faktoren, als Sie bisher geglaubt haben. Die Lösung ist anders, als Sie erwartet haben. Sie ist einfacher! Wir haben einen Ansatz und dazu passende Tools und Workshops entwickelt, die Ihr Projektmanagement umkrempeln können. Sie erhalten keinen Einblick in eine Methode: In SmartPM haben wir alles vereint, was wir als COPARGO in 20jähriger Projektarbeit gelernt und angewendet haben. So können Sie bewerten, was Ihnen in genau Ihrer Projektumgebung hilft und dieses dann gezielt vertiefen. Die Namen aller Methoden und Praktiken, aus denen wir SmartPM geformt haben, sind gar nicht so wichtig*. Wichtig ist, dass die Workshops alles beinhalten, was smarte Unternehmen für ihre Projekte brauchen: Eine Zusammenstellung aller wesentlichen Themen und Tools für Projekte. Erschließen Sie sich die Welt von modernem und schlankem Projektmanagement in einem überschaubaren und finanzierbaren Umfang. Die Workshops Die SmartPM-Workshops sind nichts für passive Konsumenten und Zertifikatssammler. Über 50% der Zeit sind Sie am Zug. Sie bringen Ihre eigenen Projekte mit und arbeiten daran. Sie lösen on the fly aktuelle Projektprobleme und bringen Ihre Projekte entscheidend voran. In den Workshops sind Sie mit Gleichgesinnten zusammen. Hier ist die Gelegenheit, sich endlich offen über Ihre Herausforderungen und Probleme auszutauschen und sie ganz praktisch anzugehen. Die maximale Gruppengröße beträgt 12 Personen. Und weil wir wollen, dass Ihnen das Gelernte wirklich nachhaltig nützt, gehört zu jedem Workshop ein Vorbereitungswebinar sowie ein Telefoncoaching zur Nachbearbeitung dazu. Während der Workshops wechseln sich Input Sessions, Gruppenarbeiten und Transferrunden ab. Interaktive Moderationsmethoden sorgen dafür, dass Sie Spaß an der Sache haben. Denn was Spaß macht, bleibt auch besser hängen. Für wen haben wir SmartPM entwickelt? Wir richten uns an kleine und mittelständische Unternehmen und an Einzelunternehmer, die tagtäglich für ihre Kunden in Projekten das Beste geben. Es ist designed für diejenigen, die erkannt haben, dass die bisherige Art der Durchführung so nicht mehr weitergehen kann. Sie wollen dem Firefighting und dem kurzfristigen Stopfen von Löchern ein Ende bereiten. Sie haben genug von endlosen Arbeitstagen und frustrierten Mitarbeitern. SmartPM ist aber auch für diejenigen gestaltet, die überzeugt sind, dass klassische Trainings in einer Methode und das Erstellen eines Projekthandbuches sie keinen Schritt voranbringen werden. Im Gegenteil, es droht Mehraufwand. Sie haben eine Ahnung, dass ein Ansatz mit gesunden Prinzipien, mit schlauer Führung und smarten Tools viel schneller und effizienter zum Ziel führt. Die Palette unserer Workshops ist so geschnürt, dass alle Beteiligten an Projekten den für sie passenden Workshop finden. Sie richten sich an Führungskräfte, Projektmanager, Teammanager, Projektmitarbeiter, Vertriebsmitarbeiter sowie Mitarbeiter von PMOs. * Wenn Sie es trotzdem wissen wollen, hier sind sie: PRINCE2, MSP, P3O, MoP, AgilePM, Lean Management, SCRUM, Kaizen, Kanban. 1

2 COPARGO Seit 2005 vermittelt COPARGO seinen Kunden das Wissen um wertvolle Best Practices für Projektmanagement. Angefangen hat es mit PRINCE2, dem weltweit führenden Standard für Projektmanagement. Mehr als Projektmanager haben bis heute mit COPARGO ein Zertifikat dafür erlangt. Mittlerweile ist das Trainingsprogramm auf sechs Best Practices angewachsen. Damit bietet COPARGO ein vollständiges Methodenset für alle Aufgabenstellungen rund um Projekte und gilt als die Best-Practice Schmiede für Projektmanagement. Consulting und Coaching bei unseren Kunden vor Ort ergänzen unser Angebot um die Schaffung von Nachhaltigkeit in Projekten haben wir unser ganzes Methodenwissen in einen neuen Ansatz gegossen: SmartPM. Damit liefern wir das Essenzielle aus den weltweit besten Methoden in smart aufbereiteter Form. Wir möchten dazu beitragen, dass schnell wachsende Unternehmen nur noch glückliche Projektmitarbeiter und -kunden haben. Unsere Trainer und Berater sind ausnahmslos langjährige Praktiker in ihrem Fach. Mit der richtigen Einstellung: Es muss wirken. Unser Stammsitz ist in Dreieich bei Frankfurt. Mit einem Büro in Zürich für die Schweiz und einem in Wien für Österreich sorgen wir für eine Verfügbarkeit im ganzen deutschsprachigen Raum. OLIVER BUHR ist Projektmanagement-Experte, Trainer und Entrepreneur. In mehr als 20-jährigen Tätigkeit als Projektmanager hat er Licht und Schatten von Projektarbeit in großen Unternehmen kennengelernt. Vor über 15 Jahren lernte er PRINCE2 kennen und damit begann seine Leidenschaft für echtes Management von Projekten und für die Tätigkeit als Trainer. Zwischenzeitlich hat er viele der besten Methoden für Projekte erlernt. Seine Stärke ist es, für jede Aufgabenstellung seiner Kunden den optimalen Methodencocktail zu mixen. Mit einem vielfältigen Repertoire an Moderations- und Facilitationansätzen gelingt es ihm, Workshops und Trainings zu Schlüsselerlebnissen für die Teilnehmer zu machen. Wenn er gerade keine neuen Workshops oder Tools kreiert, Vorträge oder Fachartikel vorbereitet, dann widmet er sich mit seinem E-Bass dem Jazz und Blues oder ist auf Mountain Bike oder Laufschuhen im Wald anzutreffen. 2

3 ÜBERBLICK Inhouse Workshops Führungskräfte Projektmanager Teammanager und -mitarbeiter Manage X X Leadership X X PMO-Mitarbeiter Vertrieb Creative X X X X Einzelmodule Start X X X Plan X X Operate X X Improve X X X Change X X X Business X X X 3

4 MEHRTÄGIGE WORKSHOPS SMARTPM MANAGE (3-TÄGIG) Projekte und Teams smart koordinieren Projekte werden gemanaged. Aber müssen sie deswegen kompliziert sein? In diesem Workshop zeigen wir, was es braucht, um Projekte auf leichte, unbeschwerte Art abwickeln zu können. Der richtige Kurs für Sie, wenn Sie schon schmerzhaft erfahren haben, wie Schnellschüsse zum Rohrkrepierer wurden, Sie ausbaden müssen, was der Vertrieb fälschlicherweise versprochen hat, Sie sicherstellen wollen, dass die Projektideen einen Traumstart hinlegen, Sie mit Lasten- und Pflichtenheften nichts anfangen können, Sie endlich Ihre Kunden verstehen wollen, Sie wissen wollen, wann Pläne nutzlos sind, Sie Ihre Angst vor riskanten Projekten überwinden wollen, Ihre Projekte unter überflüssigem Ballast leiden, Ihnen gelernte Methode und Projektalltag als ein unüberwindbarer Gegensatz erscheinen, Sie feststellen, dass Projektplan und Realität oft meilenweit auseinander klaffen. e des Workshops Start Was Vertriebler über Projekte wissen müssen, damit schon im Vertrieb die Weichen gestellt werden können Nahtlose Übergabe von Sales/Vertrieb in ein Projekt Mit Stakeholder Management der Politik ein Schnippchen schlagen Die Kraft von Storytelling nutzen für echtes Engagement Mit dem Fokuschart aus den Ideen die Projektperlen identifizieren Mit dem Bluesheet alles bedacht schon vor dem Projektstart Value-Orientierung von Beginn an mit dem Business Case Plan So macht Planung Sinn Ergebnisorientierte Planung Agile Ansätze: Wann agil?, Lean Startup, Prototypen Iterative Planung Anforderungsmanagement Operate Mit einem einfachen Cockpit alles im Griff Umgang mit Änderungen Pull statt Push Einsatz von Kanban Boards Agile Teamarbeit mit Scrum und Co Schlankes Controlling und Reporting on the fly Zusammenarbeit im Team 4

5 SMARTPM LEADERSHIP (2-TÄGIG) Projekte und Mitarbeiter erfolgreich führen Gutes Projektmanagement hat vor allem immer mit Menschen zu tun. Wenn das Projektteam nicht richtig geführt wird, ist das Projekt zum Scheitern verurteilt. Und darum setzen wir bei SmartPM genau da an: Wie werde ich der echte Leader meines Projektes? Der richtige Kurs für Sie, wenn Sie nicht mehr immer alles selber machen wollen, Sie mehr Projekte als Ressourcen haben, Sie Ihre Mitarbeiter und Kollegen mit Freude und Engagement bei der Projektarbeit erleben wollen, bisherige Projektverbesserungen immer mit Overhead und Bürokratie einher gingen, Sie schon immer wissen wollten, wie man agile und lean in Projekten einsetzen kann, der Funke der Veränderung in Projekten oft nicht zur Mannschaft überspringen will. e des Workshops Der Weg aus der Sackgasse Entwicklung des Projektmanagements Die sich ändernden Anforderungen an Projektmanagement Warum bisherige Ansätze nicht mehr ausreichen Komplexität meistern: Weg mit der Kompliziertheit! Was braucht es, um wirksame Projektumgebungen zu schaffen? Zum Teufel mit dem Projektmanagementhandbuch Prinzipien sind die besseren Regeln Leadership und Governance Der Wert von Systemen PRINCE2 als Beispiel eines vorbildlichen PM-Systems Überblick über Best Practices, agile und lean Ansätze Ist agile die Lösung für alles? Die fünf Lean Principles auf Projekte übertragen Qualitätstechniken eingesetzt in Projekten Lösungsansätze für Ihre Top5-Brennpunkte, z.b.: Den Kunden glücklich machen Das Planungsdilemma gut geplant und trotzdem schief gelaufen Raus aus der Mangelverwaltung von Ressourcen Wie erzeugt man eine echte Wirkung? Modelle für Veränderungen Organisationsformen für Projektteams Wie gelingt Change Management? Tooleinsatz Wo ist er unterstützend und wo kontraproduktiv? 5

6 SMARTPM CREATIVE (2-TÄGIG) Projekt-Workshops leiten & moderieren Den optimalen Rahmen für das Projektteam schaffen und als versierter Moderator dafür sorgen, dass das Team in jedem Meeting und in jedem Workshop das bestmögliche Ergebnis erzielt. Dieser 2-tägige Workshop kombiniert genau das, was Projektmanager brauchen: Bewährte Projektwerkzeuge im Workshopformat, verknüpft mit den nützlichsten Moderationstechniken und Kommunikationsskills für Projektmanager. Der richtige Kurs für Sie, wenn Sie Projektmanager, Teilprojektmanager, Projektberater oder PMO-Mitarbeiter sind Sie glauben, das Projektarbeit mehr ist als nur Planung und Controlling Ihre Fachkollegen sich gerne um die Mitarbeit drücken Sie beobachten, dass viele Projektmitarbeiter unmotiviert sind und Dienst nach Vorschrift machen das Projekt nach eingefahrenem Muster läuft und keine neuen Ideen aufkommen die Kommunikation in Ihrem Projektteam wenn überhaupt nur über läuft Sie feststellen, dass in Meetings immer nur einer redet (und auch noch selber beschließt) Sie Ihre Projektmeetings und Workshops effizienter leiten & moderieren wollen e des Workshops Moderations-Skills Richtiges Setup der Workshop- Umgebung Spielregeln für effektive Gruppenarbeit You go first: So aktivieren Sie Ihre Gruppe Timeboxing und Timekeeping: Die Bedeutung von Zeit im Gruppenprozess Wie leicht Querdenken ist und wie es zu neuen Lösungsideen führt Entscheidungen in der Gruppe herbeiführen, ohne Teilnehmer zu verlieren Was tun, wenn es Widerstände gibt Vorbereitung und Design des Ablaufes von Workshops Wir werden in Übungsszenarien folgende Projektsituationen durchspielen: Projektstart mit dem Bluesheet Aufnahme der Ist-Situation Definition eines Zielzustands Planungs-Sessions Lenkungsausschuss-Sitzungen Lessons Learned Ihr Nutzen Sie haben als Projektmanager alle Instrumente an der Hand, um tragfähige Projektziele und vollständige Kundenanforderungen zu ermitteln. Außerdem sind Sie in der Lage alle Projektbeteiligten zu aktivieren, Workshops und Meetings zu einem optimalen Ergebnis zu führen & zu leiten sowie Projektergebnisse zu erarbeiten, die von allen Teilnehmern getragen werden. Ein motivierendes Projektklima ist die automatische Folge. 6

7 EINZELMODULE, EINTÄGIG SmartPM Start Dies ist der richtige Kurs für Sie, wenn Sie schon schmerzhaft erfahren haben, wie Schnellschüsse zum Rohrkrepierer wurden, Sie ausbaden müssen, was der Vertrieb fälschlicherweise versprochen hat und Sie mehr Projekte als Ressourcen haben. Was Vertriebler über Projekte wissen müssen, damit schon im Vertrieb die Weichen gestellt werden können Nahtlose Übergabe von Sales/Vertrieb in ein Projekt Mit Stakeholder Management der Politik ein Schnippchen schlagen Die Kraft von Storytelling nutzen für echtes Engagement Mit dem Fokuschart aus den Ideen die Projektperlen identifizieren Mit dem Bluesheet alles bedacht schon vor dem Projektstart Value-Orientierung von Beginn an mit dem Business Case SmartPM Plan Dies ist der richtige Kurs für Sie, wenn Sie mit Lasten- und Pflichtenheften nichts anfangen können, Sie endlich Ihre Kunden verstehen wollen und Sie Ihre Angst vor riskanten Projekten überwinden wollen. So macht Planung Sinn Produktbasierte Planung Agile Ansätze Iterative Planung Anforderungsmanagement SmartPM Operate Dies ist der richtige Kurs für Sie, wenn Ihnen gelernte Methode und Projektalltag als ein unüberwindbarer Gegensatz erscheinen, Sie endlich in einem performanten Projektteam arbeiten wollen, anstatt immer alles selbst tun zu müssen und Sie feststellen, dass Projektplan und Realität oft meilenweit auseinander klaffen. Mit einem einfachen Cockpit alles im Griff Umgang mit Änderungen Pull statt Push Einsatz von Kanban Boards Agile Teamarbeit mit Scrum und Co Schlankes Controlling und Reporting on the fly Zusammenarbeit im Team 7

8 SmartPM Improve Dies ist der richtige Kurs für Sie, wenn Sie die gleichen Fehler nicht immer wieder machen wollen, Sie die schlummernden Potenziale in Ihrer Projektarbeit entdecken wollen und Sie das Projektwissen für Folgeprojekte und das Unternehmen sichern wollen. Qualitätskriterien in Projekten Welche Kennzahlen dem Projekt-Manager bei der täglichen Arbeit helfen Welche Kennzahlen dem Auftraggeber bei der Einsicht in den Status helfen Vermeidung überflüssiger Kennzahlen Kontinuierlich besser werden - Kaizen & Co. in Projekten Qualität findet vor Ort statt Die sieben Management-Tools Lessons Learned - Der Rückblick für den besseren Durchblick und Ausblick Projektmanager Community schaffen SmartPM Change Dies ist der richtige Kurs für Sie, wenn Sie wissen wollen, wie sich Menschen für Projekte begeistern, Sie mit Ihren Projekten nachhaltige Veränderung erzielen möchten und Sie sich wünschen, dass Fachabteilung und IT endlich gemeinsame Sache machen. Das Betriebssystem Mensch - wie wir ticken und wann wir mitmachen Kommunikationsgrundlagen Wirksame Instrumente für Zusammenarbeit und Kommunikation Der Projektmanager als Leader und Coach Aktive Gestaltung von Veränderungen durch Projekte SmartPM Business Dies ist der richtige Kurs für Sie, wenn Sie immer mehr Projekte als Ressourcen haben, Ihnen der Überblick über Ihre Projekte fehlt und Sie es leid sind, dass jeder Ihrer Projektmanager ein individueller Künstler ist. Aufräumen der Projektelandschaft Großprojekte und strategische Vorhaben mit Hilfe von Programmen meistern Das Projektportfolio optimal gestalten Überblick über alle Projekte schaffen Neue Projekte ansteuern, überholte Projekte stoppen Schaffung einer einheitlicher Vorgehensweise in allen Projekten Ein PMO für jede Unternehmensgröße einrichten 8

9 MEHR ALS NUR EIN WORKSHOP Community Inputsessions Gruppenarbeit Workshop Transferrunde Coachingsession Erfahrungen Probleme Empfehlung Wie weit bin ich gekommen? 9

10 LEISTUNGSINHALTE Vorbereitung Online-Community zum Kennenlernen und zur inhaltlichen Vorbereitung Workshop Moderation und Führung durch die Workshops Begleitung bei den Gruppenaufgaben Handout und PDF aller Workshopinhalte Material zu allen verwendeten Tools Fotoprotokoll Mittagessen, Pausensnack, heiße und kalte Getränke In den darauf folgenden drei Monaten 30minütiges persönliches Telefoncoaching Zugang zu sämtlichen Tools, Vorlagen und Templates aus der SmartPM-Toolbox INHOUSE Alle beschriebenen Trainings können für Sie als Inhouse-Schulung in Ihrem Unternehmen oder in unseren Trainingsräumen für Ihre Mitarbeiter durchgeführt werden. Schon ab rund drei bis vier Teilnehmern ist diese Lösung kostengünstiger als die Einzelteilnahme der Mitarbeiter an unseren offenen Seminaren. Wir analysieren mit Ihnen gemeinsam den Trainingsbedarf und finden die Trainings, die Ihren Bedürfnissen gerecht werden die Zertifizierung ist dabei lediglich eine optionale Komponente. Wenn Sie den Schulungsbedarf Ihrer Mitarbeiter im Inhouse-Training abdecken, haben Sie viele Vorteile: Einbindung Ihrer individuellen Bedürfnisse Optimale Termine Kostenoptimierung Ihre Mitarbeiter sind unter sich TERMINE UND INVESTITION Inhouse-Schulungen Termin Investition SmartPM Leadership nach Vereinbarung SmartPM Manage nach Vereinbarung SmartPM Creative nach Vereinbarung SmartPM Start, Plan, Operate, Improve, Change, Business nach Vereinbarung je Workshop-Tag Die Preise gelten zzgl. 19% Mehrwertsteuer Lassen Sie sich jetzt kostenlos beraten. COPARGO GmbH An der Trift Dreieich T: +49 (0)