Werkzeugkasten für schlankes Projektmanagement auf Basis von PRINCE2

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Kristin Fleischer
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1 Werkzeugkasten für schlankes Projektmanagement auf Basis von PRINCE2

2 Landkarte v1.0 LENKEN SMART PM - LANDKARTE Leitfäden Business Area Attitude t -FBEFSTIJQ t &NQPXFSNFOU t &OFSHJ[F 1FPQMF Führung s PROGRAMM 3FTTPVSDFONBOBHFNFOU N 1. 4ZTUFN $PNNVOJUZ Budget thing Doing the right Coaching Constraints $FOUFS PG &YDFMMFODF (JMEF S PORTFOLIO 5W (FNCB Priorisierung MANAGEN in 5JNFCPYJOH #MVFTIFFU n Anforderunge te Was is Projekt? PROJEKTLAND ;JFMF Vision #BTFMJOF,BJ[FO Lenkungsausschuss Startup Region Rootcause $POUSPMMJOH 4UBLFIPMEFS 4DIFEVMF *TIJLBXB 3FQPSUJOH 4DIÊU[FO Ressourcen CONTINIOUS,BUB &TLBMBUJPO Planungswald O W 130+&,5 0''*$& Dschungel des Change Execution Area Risiken *TTVF IBOEMJOH,PTUFO Business Case 4BMFT Leading change 1SJO[JQJFO Auftrag Fortschritt Gebirge der Haltung Projekt Produktbasierte 1MBOVOH 4DSVN 2VBMJUÊU Change Requests %FMFHBUJPO Lessons Motivatoren,VMUVS "COBINF 1MÊOF 1MBOOJOH 1PLFS ADHOC SCHLUCHT "EBQUJPO DVSWF %ZOBNJL 6SHFODZ Feier Closure zone Handover LIEFERN *OCFUSJFCOBINF "SCFJUTQBLFUF %PLVNFOUBUJPO 2VBMJUZ 3FWJFXT User Stories #BDLMPHT U JTB HBO UPS T C 4FM JPO Teamterritorium,PNNVOJLBUJPO $SPTTGVODUJPOBM 5FBNT 8PSLTIPQT 1SPUPUZQJOH Feedbacks 5FBNCVJMEJOH 3FUSPTQFLUJWFO 4UBOEVQT Task Boards Techniken 5FNQMBUFT Tooltown 4PGUXBSF t DPNNVOJDBUJPO t DPMMBCPSBUJPO t &OFSHJ[F 1FPQMF Moderation 'BDJMJUBUJPO 2

PROJEKTLAND ;JFMF Vision #BTFMJOF,BJ[FO Lenkungsausschuss Startup Region Rootcause $POUSPMMJOH 4UBLFIPMEFS 4DIFEVMF *TIJLBXB 3FQPSUJOH 4DIÊU[FO Ressourcen CONTINIOUS,BUB &TLBMBUJPO Planungswald O W

3 SmartPM Prinzipien 1. Setze auf Best Practices, und entwickle sie weiter 2. Manage flexibel, aber lege klar fest 3. Schaffe klare Rollen und Verantwortlichkeiten 4. Strebe nach exzellenter Kundenqualität 5. Heisse Veränderungen willkommen 6. Lerne aus Erfahrungen und wende sie an 7. Schaffe Synergien über Teamzusammenarbeit 8. Delegiere so weit wie möglich 9. Bleibe immer an der Realität dran 10. Vereinfache so weit wie möglich (aber nicht weiter) 11. Visualisiere wo immer es geht 3

Heisse Veränderungen willkommen 6. Lerne aus Erfahrungen und wende sie an 7. Schaffe Synergien über Teamzusammenarbeit 8.

4 4 SmartPM Toolbox 01. Bluesheet 02. Task-Boards 03. Kano-Modell minutes meeting 05. QFD 06. A3-Report 07. Focus Chart 08. Daily Standup 09. Planning Poker 10. Business Canvas 11. Lessons Learned 12. Feedback Door 13, Moving Motivators 14. Delegation Boards 15. Kudo Box 16. Backlog 17. User Stories 18. Stakeholderanalyse 19. Ishikawa-Diagramm 20. RACI-Matrix 21. SWOT-Analyse 22. Produktb. Planung 23. Quality Review 24. Benefits Map 25. Business Case 26. Risikoanalyse 27. Arbeitspaket 28. Burndown Chart 29. World Cafe 30. Projektmarktplatz 31. Vision 32. Erfolgsfall 33. Smart-PM System 34. Communications Board 35. Personas 36. Echtprojektfilter 37. Core Story 38. Planungssystematik 39. Meeting 40. Workshop

Ishikawa-Diagramm 20. RACI-Matrix 21. SWOT-Analyse 22. Produktb. Planung 23. Quality Review 24. Benefits Map 25. Business Case 26. Risikoanalyse 27. Arbeitspaket 28.

5 SmartPM System ein verschlanktes PRINCE2 5

6 Prozessmodell Führen Unternehmensmanagement Lenken Managen Vorbereiten Ini-ieren Lenken Steuern Abschließen Liefern Liefern 6

7 Organisation Unternehmensmanagement Lenkungsausschuss Anwender Kunde Lieferant Projektmanager Teammanager Teammanager Team Teammanager 7

8 PRINCE2 Informationsmodell Baseline Managementprodukte Business Case Nutzenrevisionsplan Produktbeschreibung des Projektendprodukts Plan (Projekt, Phasen- & Teamebene) Produktbeschreibung Kommunikationsmanagementstrategie Konfigurationsmanagementstrategie Qualitätsmanagementstrategie Risikomanagementstrategie Projektbeschreibung Projektleitdokumentation Arbeitspaket Werden genehmigt und unterliegen Änderungssteuerung Aufzeichnungen Projekttagebuch Erfahrungsprotokoll Risikoregister Qualitätsregister Register offener Punkte Konfigurationsdatensatz Dynamische Produkte für den Projektfortschritt Berichte Offener Punkt Bericht Ausnahmebericht Projektstatusbericht Teamstatusbericht Produktstatusauskunft Phasenabschlussbericht Projektabschlussbericht Erfahrungsbericht Momentaufnahmen zum aktuellen Status 8

und unterliegen Änderungssteuerung Aufzeichnungen Projekttagebuch Erfahrungsprotokoll Risikoregister Qualitätsregister Register offener Punkte Konfigurationsdatensatz Dynamische Produkte für den

9 Das smarte Informationsmodell Baseline Aufzeichnungen Berichte Projektbeschreibung (mit Business Case, Zielen, Risiken...) Projektbaseline mit Business Case Projektplan Projektmanagementrahmen Ereignisregister Risikoregister Produktregister Ereignisbericht Statusbericht Abschlussbericht 9

..) Projektbaseline mit Business Case Projektplan

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