Was ist PRINCE2 und was nicht?

Transkript

1 Was ist PRINCE2 und was nicht? Vortrag zur Projektmanagement Methode PRINCE2 beim 34. Meeting der Local Group Hamburg des PMI Frankfurt Chapter e.v. Referent: Marco Ramm (Ramm Consulting) Fr

2 Agenda Einleitung Was macht PRINCE2 aus? Was sind die wesentlichen Elemente von P2? Was ist neu in PRINCE2 : 2009? Braucht ein PMP PRINCE2? Diskussion 2

3 Marco Ramm Dipl. Betriebswirt Unternehmensberater Trainer Trainingsanbieter ITILv2 - Service Manager ITILv3 - Expert Akkreditierter PRINCE2 Trainer Cobit, ISO 20000, ISO 27000, 3

4 Historie PRINCE2 Projektmanagement-Methode PRojectsj t IN Controlledt d Environmentsi t Eigentümer: OGC (Office of Government Commerce) Entstanden t 1996, Aktualisierungen i 2002 und 2005 Aktuelle Version 2009 Weltweit in mehr als 150 Ländern etabliert t Anzahl der Prüfungen steigt jedes Jahr um 20% In mehr als Organisationen eingesetzt t Standard in britischen Behörden Stark in angelsächsischen h Ländern vertreten t In Deutschland noch relativ wenig verbreitet Zertifizierung/Akkreditierung i über APMG 4

5 Zertifizierung PRINCE2 Projektmanagement-Methode nur mit Seminarbesuch möglich nur über akkreditierte Trainingsorganisation Foundation für Projekt-Team Mitglieder Kennenlernen aller wesentlichen Elemente Einfache Multiple Choice Prüfung Practitioner für Projekt-Manager Vertiefung, Praktische Anwendung (Szenarien) Anspruchsvolle MultipleChoice-Prüfung 3 Jahre gültig, dann Nachprüfung 5

6 Was macht PRINCE2 aus? 6

7 Charakteristiken Best Practice Für alle Projekttypen geeignet Skalierbar Anpassbar auf die Projektumgebung Fokus auf geschäftliche Rechtfertigung Schwerpunkt auf Methode Beschränkung in den Wissensgebieten Eindeutiges Vorgehensmodell Klares Organisationskonzept i Liefert Dokumenten-Vorlagen Klare Sprachregelung 7

8 Was ist neu in PRINCE2 : 2009? 8

9 PRINCE2 : 2005 zu unübersichtlich zu viele Managementdokumente zu wenig flexibel 9

10 PRINCE2 : 2009 berücksichtigt alle wesentlichen Vorschläge Jetzt 2 Bücher Projektmanager Lenkungsausschuß Allgemein positiv aufgenommen 10

11 PRINCE2 : 2009 Übersicht der Änderungen Einleitung Zusammengefasst (aus 2 wird 1) Prinzipien 7 neue Prinzipien, (schließen nun explizit ein, was vorher auch schon vorhanden war) Themen 8 Komponenten werden zu 7 Themen (aber nichts geht verloren) Prozesse Reduziert von 8 auf 7 (aber nichts geht verloren) Konfektionierung Neue Richtlinien (basieren auf vorhandener Skalierung) Anhänge Anhang A bleibt. Neue Anhänge für: Governance, Beispiele zur Produktbasierten Planung und Checklisten Viele Detailänderungen und Vereinfachungen 11

12 Wesentliche Elemente von PRINCE2 12

13 7 Prinzipien 7 Themen 7 Prozesse 26 Managementprodukte 3 Managementebenen 13

14 7 Prinzipien Fortwährende geschäftliche Rechtfertigung Lernen aus Erfahrung Definierte Rollen & Verantwortlichkeiten Steuern über Managementphasen Steuern nach dem Ausnahmeprinzip Produktorientierung Anpassen an die Projektumgebung g 14

15 7 Themen Business Case Organisation Qualität Pläne Risiken Änderungen Fortschritt Warum? Wer? Was? Wie? Was, wenn? Welche Auswirkung? Wie weit und Wohin? 15

16 Aufbau der Themen Zweck Warum dieses Thema wichtig ist Definitionen Genutzte Ausdrücke und Definitionen PRINCE2 Projektmanagement-Methode PRINCE2-Ansatz für das Thema Die spezielle PRINCE2-Sicht auf diesen Aspekt des Projektmanagements Verantwortlichkeiten welche PRINCE2-Rolle Rolle für was verantwortlich ist 16

17 Thema: Qualität - Der Qualitätspfad 17

18 Thema: Pläne Produktbasierte Planung 1 2 Produktbeschreibung des Projektendprodukts Produktstrukturplan 3 4 Produktbeschreibung Produktflussdiagramm 18

19 PRINCE2 Thema: Organisation Der Aufbau einer PRINCE2 Organisationsstruktur Projektmandat Unternehmens- oder Programm-Management Lenkungsausschuß Projektlenkung Auftraggeber Benutzervertreter Lieferantenvertreter Projektsicherung Änderungsausschuß Projektmanagement Projekt Manager Projekt- unterstützung Produktlieferung Team Team Team Manager Manager Manager Ressourcen 19

20 7 Prozesse (SU) Vorbereiten eines Projekts (IP) Initiieren eines Projekts (DP) Steuern eines Projekts (CS) Steuern einer Phase (MP) Managen der Produktlieferung (SB) Managen von Phasenübergängen (CP) Abschließen eines Projekts 20

21 Prozesse, Managementebenen und Projektphasen Vor dem Projekt Initiierungsphase Umsetzungs- Phase(n) Abschlussphase / en g Programm / Unternehm teuerung Projektmandat ten jekts Steuern eines Projekts S Managem ment Vorbereit eines Proj Phasen- übergang Steuern einer Phase Phasen- übergang Initiieren eines Projekts Projekt- abschluss Steuern einer Phase Liefe erung Managen der Produktlieferung Managen der Produktlieferung 21

22 Prozesse, Themen und Projektphasen Vor dem Projekt Initiierungsphase Umsetzungs- Phase(n) Abschlussphase Prozesse Themen Business Case Organisation Qualität Pläne Risiken Änderungen Fortschritt Geschäftliche Rechtfertigung Rollen & Verantwortlichkeiten Qualitätspfad Produktbasierte Planung Management of Risk (M_O_R) Offene Punkte / Änderungsmanagement Steuerungsmittel 22

23 Managementdokumente Erstellung / Pflege im Verlauf eines Projekts Vorbereitung Initiierung (1) Ausführung (2) Ausführung (3) Abschluss (n) rojektebene e Ba aseline-dokumente e P Projektbeschreibung Projektleitdokumentation Business Case Detaillierung Neue Vers. Neue Vers. Endproduktbeschreibung Detaillierung evtl. Änderung evtl. Änderung Konfigurations-Mgmt.Str. Risiko-Mgmt.Strategie Qualitäts-Mgmt.Strategie Kommunik.-Mgmt.Str. Projektplan Nutzenrevisionsplan evtl. Änderungen evtl. Änderungen evtl. Änderungen evtl. Änderungen evtl. Änderungen evtl. Änderungen evtl. Änderungen evtl. Änderungen finalisieren finalisieren finalisieren eher keine Änderungen eher keine Änderungen eher keine Änderungen eher keine Änderungen finalisieren finalisieren Pläne Baseline-Doku umente Phasenplan Phasenplan Ausnahmeplan Produktbeschreibung Phasenplan Phasenplan Ausnahmeplan Ausnahmeplan Ausnahmeplan Teamplan Teamplan Teamplan finalisieren Arbeitspaket Arbeitspaket Arbeitspaket Protokolle Aufzeichnungen Ber richte Aktuell ler Status Projekttagebuch Erfahrungsprotokoll Risikoregister Qualitätsregister Konfigurationsdatensatz Offene Punkte Register Projektstatusbericht Projektstatusbericht Projektstatusbericht Projektstatusbericht Phasenabschlussber. Phasenabschlussber. Phasenabschlussber. Projektabschlussber. Erfahrungsbericht Erfahrungsbericht Erfahrungsbericht Erfahrungsbericht Ausnahmebericht Ausnahmebericht Ausnahmebericht Ausnahmebericht Offener Punkt Bericht Offener Punkt Bericht Offener Punkt Bericht Offener Punkt Bericht Team Status Bericht Team Status Bericht Team Status Bericht Team Status Bericht Produktstatusauskunft Produktstatusauskunft Produktstatusauskunft Produktstatusauskunft 23

24 Die wesentlichen Elemente der Methode im Verlauf eines Projekts Programm- / Unternehmens- Management Projektmandat Business Case Beschreibung des Projektendprodukts (Phasenplan IP) Erfahrungsprotokoll Projekttagebuch Vorbereiten 26 Managementprodukte: 6 Aufzeichnungen DP Projektleitdokumentation Kommunikations- Konfigurations- Qualitäts- Risiko- Mgmt.-Strategien Produktbeschreibung DP, Ressourcen Änderungsbudget, Risikobudgetik Lenkungsausschuß DP DP Offener Punkt Bericht (Projektplan) (Phasenplan) Risikoregisterik i Qualitätsregister Offene Punkte Register Konfigurationsdatensatz Nutzenrevisionsplan Freigabe? Ad-Hoc Anweisung (Ausnahmeplan) DP Phasenabschluß- bericht Projektabschluß- bericht Initiierung Ausführung Ausführung Abschluss SU IP SB CS SB CS SB CS Produktorientierung Projektmanager Teammanager Produktstatusauskunft MP Arbeitspaket Teamstatusbericht 12 Baseline Dokumente (inkl. 1x 4 Pläne) Projektausführung 8 Berichte Projekt-Lebenszyklus PRINCE2-Lebenszyklus Produkt-Lebenszyklus MP (Teamplan) MP CP DP 7 Prinzipien Fortlaufende geschäftl. Rechtfertigung Lernen aus Erfahrung Definierte Rollen & Verantwortlichkeiten Steuern über Managementtphasen Steuern nach dem Ausnahmeprinzip Erfahrungsbericht Ausnahmebericht Projektstatusbericht Projektbeschreibung Anpassen an die Projektumgebung 7 Themen Business Case Organisation Qualität Pläne Risiken Änderungen Fortschritt 24

25 Die wesentlichen Elemente der Methode im Verlauf eines Projekts Braucht ein PMP PRINCE2? 25

26 PRINCE2:2009 Projektablauf einfache Übersicht aus Sicht des Teammanagers Ja! 26

27 Vorteile für einen PMP Weltweit anerkanntes Framework Liefert methodischen Unterbau Bietet Zusammenhalt für Wissensgebiete Fertige Dokumentenvorlagen Schulungen anerkannt für PDUs Keine Konkurrenz, sondern gegenseitige Ergänzung g 27

28 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Fragen? 28

29 Anhang 29

30 Kontaktdaten Ramm Consulting Marco Ramm

31 Zusätzliche Informationen