Es gibt Dinge, die wir lernen müssen, bevor wir sie tun können. Es gibt aber auch Dinge, die wir tun müssen, damit wir sie lernen.

Transkript

1 Workshops

2 Es gibt Dinge, die wir lernen müssen, bevor wir sie tun können. Es gibt aber auch Dinge, die wir tun müssen, damit wir sie lernen. Aristoteles

3 SMARTPM-WORKSHOPS Schlanke Kombination aus agilen Ansätzen & PRINCE2 Das Konzept Mit SmartPM hat COPARGO im Jahr 2012 ein Framework etabliert, das auf einem vereinfachten PRINCE2 basiert und es gesamthaft erweitert. Es ist eine einzigartige Bündelung der weltweit besten Methoden* für erfolgreiche Projektarbeit. Es basiert auf erprobten Prinzipien und einem praktischen Werkzeugkasten. Es sorgt für eine Ergänzung um agile Vorgehensweisen wie SCRUM, Kanban und Lean Startup. Warum? Weil neben der Planung und Durchführung von Projekten bei PRINCE2 wesentliche Elemente einer erfolgreichen Projektarbeit außen vor gelassen werden: Erstens: Agile Vorgehensweisen sind eine elementare Anforderung moderner Projekte geworden. Auf diese bereitet PRINCE2 das Projektteam jedoch nur unzureichend vor. Und auch PRINCE2 Agile ist nur für Organisationen hilfreich, die PRINCE2 bereits vollständig etabliert haben und es um agile Elemente ergänzen wollen. Zweitens: Damit heutige und zukünftige Projekte zuverlässig gelingen, braucht es weit mehr als nur Kompetenzen in deren Planung und Durchführung. Leadership, Mitarbeiterentwicklung, Zusammenarbeit, Ressourcen, Change Management sind nur einige der wesentlichen (fehlenden) Punkte. Die Workshops Die SmartPM-Workshops sind nichts für passive Konsumenten und Zertifikatssammler. Über 50% der Zeit sind Sie am Zug. Sie bringen Ihre eigenen Projekte mit und arbeiten daran. Sie lösen on the fly aktuelle Projektprobleme und bringen Ihre Projekte entscheidend voran. In den Workshops sind Sie mit Gleichgesinnten zusammen. Hier ist die Gelegenheit, sich endlich offen über Ihre Herausforderungen und Probleme auszutauschen und sie ganz praktisch anzugehen. Die maximale Gruppengröße beträgt 12 Personen. Und weil wir wollen, dass Ihnen das Gelernte wirklich nachhaltig nützt, gehört zu jedem Workshop ein Telefoncoaching zur Nachbearbeitung dazu. Während der Workshops wechseln sich Input Sessions, Gruppenarbeiten und Transferrunden ab. Interaktive Moderationsmethoden sorgen dafür, dass Sie Spaß an der Sache haben. Denn was Spaß macht, bleibt auch besser hängen. Die nächste Generation! Auch für Sie? Wenn Sie nicht an den PRINCE2-Standard gebunden sind und auch agile Ansätze integrieren wollen, ist SmartPM die vollständigste und wirksamste Lösung für Ihre Projekte. Egal, welche Projektart im Unternehmen angewendet wird, SmartPM ist einsetzbar für intern Projekte, Infrastrukturprojekte, Kundenprojekte, Produktentwicklungen und Innovationsprojekte. Für jedes Projekt liefert SmartPM den besten Mix aus bewährten, klassischen & agilen Vorgehensweisen. Die Palette unserer Workshops ist so geschnürt, dass alle Beteiligten an Projekten den für sie passenden Workshop finden. Sie richten sich an Führungskräfte, Projektmanager, Teammanager, Projektmitarbeiter, Vertriebsmitarbeiter sowie Mitarbeiter von PMOs. * Wenn Sie es genau wissen wollen: PRINCE2, MSP, P3O, MoP, AgilePM, Lean Management, SCRUM, Kaizen, Kanban, Management 3.0.

4 COPARGO Als Beratungs- und Trainingsorganisation blicken wir auf über 15 Jahre Trainings- und Praxiserfahrung mit PRINCE2 zurück. Wir treten an, weil wir Projekte lieben; weil wir Projekte lieben, die ihren Zweck erfüllen: Kunden glücklich machen, die Organisation erfolgreich in die Zukunft führen und einen ordentlichen ROI abwerfen. Wir hätten PRINCE2-Spezialisten bleiben und einfach gute Trainings und Beratung anbieten können. Doch weil NUR EIN PROJEKTTEAM, DAS AUCH UNTER REALBE- DINGUNGEN BESTEHT, einen echten Nutzen für das Unternehmen leistet, möchten wir mehr vermitteln, als nur eine Methode und mehr als nur ein etabliertes Denkmodell. Auch deswegen haben wir 2012 unser ganzes Methodenwissen in einen neuen Ansatz gegossen: SmartPM. Damit liefern wir das Essenzielle aus den weltweit besten Methoden in smart aufbereiteter Form. Wir möchten dazu beitragen, dass schnell wachsende Unternehmen nur noch glückliche Projektmitarbeiter und -kunden haben. Unsere Trainer und Berater sind ausnahmslos langjährige Praktiker in ihrem Fach. Mit der richtigen Einstellung: Es muss wirken. Unser Stammsitz ist in Dreieich bei Frankfurt. Zusammen mit unserem Expertenteam und unseren Trainingspartnern sorgen wir für eine Verfügbarkeit im ganzen deutschsprachigen Raum. OLIVER BUHR ist Projektmanagement-Experte, Trainer und Entrepreneur. In über 20 Jahren als Projektmanager hat er Licht und Schatten von Projektarbeit in großen Unternehmen kennengelernt. Vor über 15 Jahren lernte er PRINCE2 kennen und damit begann seine Leidenschaft für echtes Management von Projekten und für die Tätigkeit als Trainer. Zwischenzeitlich hat er viele der besten Methoden für Projekte erlernt. Seine Stärke ist es, für jede Aufgabenstellung seiner Kunden den optimalen Methodencocktail zu mixen. Mit einem vielfältigen Repertoire an Moderations- und Facilitationansätzen gelingt es ihm, Workshops und Trainings zu Schlüsselerlebnissen für die Teilnehmer zu machen. Wenn er gerade keine neuen Workshops oder Tools kreiert, Vorträge oder Fachartikel vorbereitet, dann widmet er sich mit seinem E-Bass dem Jazz und Blues oder ist auf Mountain Bike oder Laufschuhen im Wald anzutreffen.

5 ÜBERBLICK Inhouse & offene Workshops Führungskräfte Projektmanager Teammanager und -mitarbeiter PMO-Mitarbeiter Manage X X Leadership X X Vertrieb Creative X X X X Unser 1-tägiger Einstieg für alle: SmartPM Kickstart Einzelmodule Start X X X Plan X X Operate X X Improve X X X Change X X X Business X X X

6 MEHRTÄGIGE WORKSHOPS SMARTPM MANAGE (3-TÄGIG) Projekte leicht & hochperformant durchführen Projekte werden gemanaged. Aber müssen sie deswegen kompliziert sein? In diesem Workshop zeigen wir, was es braucht, um Projekte auf leichte, unbeschwerte Art abwickeln zu können. Der richtige Kurs für Sie, wenn Sie schon schmerzhaft erfahren haben, wie Schnellschüsse zum Rohrkrepierer wurden, Sie ausbaden müssen, was der Vertrieb fälschlicherweise versprochen hat, Sie sicherstellen wollen, dass die Projektideen einen Traumstart hinlegen, Sie mit Lasten- und Pflichtenheften nichts anfangen können, Sie endlich Ihre Kunden verstehen wollen, Sie wissen wollen, wann Pläne nutzlos sind, Sie Ihre Angst vor riskanten Projekten überwinden wollen, Ihre Projekte unter überflüssigem Ballast leiden, Ihnen gelernte Methode und Projektalltag als ein unüberwindbarer Gegensatz erscheinen, Sie feststellen, dass Projektplan und Realität oft meilenweit auseinander klaffen. Inhalte des Workshops Start Was Vertriebler über Projekte wissen müssen, damit schon im Vertrieb die Weichen gestellt werden können Nahtlose Übergabe von Sales/Vertrieb in ein Projekt Mit Stakeholder Management der Politik ein Schnippchen schlagen Die Kraft von Storytelling nutzen für echtes Engagement Mit dem Fokuschart aus den Ideen die Projektperlen identifizieren Mit dem Bluesheet alles bedacht schon vor dem Projektstart Value-Orientierung von Beginn an mit dem Business Case Plan So macht Planung Sinn Ergebnisorientierte Planung Agile Ansätze: Wann agil?, Lean Startup, Prototypen Iterative Planung Anforderungsmanagement Operate Mit einem einfachen Cockpit alles im Griff Umgang mit Änderungen Pull statt Push Einsatz von Kanban Boards Agile Teamarbeit mit Scrum und Co Schlankes Controlling und Reporting on the fly Zusammenarbeit im Team

7 SMARTPM LEADERSHIP (2-TÄGIG) Projekte und Teams gestalten und führen Gutes Projektmanagement hat vor allem immer mit Menschen zu tun. Wenn das Projektteam nicht richtig geführt wird, ist das Projekt zum Scheitern verurteilt. Und darum setzen wir bei SmartPM genau da an: Wie werde ich der echte Leader meines Projektes? Der richtige Kurs für Sie, wenn Sie nicht mehr immer alles selber machen wollen, Sie mehr Projekte als Ressourcen haben, Sie Ihre Mitarbeiter und Kollegen mit Freude und Engagement bei der Projektarbeit erleben wollen, bisherige Projektverbesserungen immer mit Overhead und Bürokratie einher gingen, Sie schon immer wissen wollten, wie man agile und lean in Projekten einsetzen kann, der Funke der Veränderung in Projekten oft nicht zur Mannschaft überspringen will. Inhalte des Workshops Der Weg aus der Sackgasse Entwicklung des Projektmanagements Die sich ändernden Anforderungen an Projektmanagement Warum bisherige Ansätze nicht mehr ausreichen Komplexität meistern: Weg mit der Kompliziertheit! Was braucht es, um wirksame Projektumgebungen zu schaffen? Zum Teufel mit dem Projektmanagementhandbuch Prinzipien sind die besseren Regeln Leadership und Governance Der Wert von Systemen PRINCE2 als Beispiel eines vorbildlichen PM-Systems Überblick über Best Practices, agile und lean Ansätze Ist agile die Lösung für alles? Die fünf Lean Principles auf Projekte übertragen Qualitätstechniken eingesetzt in Projekten Lösungsansätze für Ihre Top5-Brennpunkte, z.b.: Den Kunden glücklich machen Das Planungsdilemma gut geplant und trotzdem schief gelaufen Raus aus der Mangelverwaltung von Ressourcen Wie erzeugt man eine echte Wirkung? Modelle für Veränderungen Organisationsformen für Projektteams Wie gelingt Change Management? Tooleinsatz Wo ist er unterstützend und wo kontraproduktiv?

8 SMARTPM CREATIVE (2-TÄGIG) Projekt-Workshops leiten, moderieren & dokumentieren Den optimalen Rahmen für das Projektteam schaffen und als versierter Moderator dafür sorgen, dass das Team in jedem Meeting und in jedem Workshop das bestmögliche Ergebnis erzielt. Dieser 2-tägige Workshop kombiniert genau das, was Projektmanager brauchen: Bewährte Projektwerkzeuge im Workshopformat, verknüpft mit den nützlichsten Moderationstechniken, Visualisierungs- und Kommunikationsskills für Projektmanager. Der richtige Kurs für Sie, wenn Sie Ihre Projektmeetings und Workshops effizienter leiten & moderieren wollen Sie Projektmanager, Teilprojektmanager, Projektberater oder PMO-Mitarbeiter sind Sie glauben, das Projektarbeit mehr ist als nur Planung und Controlling Ihre Fachkollegen sich gerne um die Mitarbeit drücken das Projekt nach eingefahrenem Muster läuft und keine neuen Ideen aufkommen die Kommunikation in Ihrem Projektteam wenn überhaupt nur über läuft Sie feststellen, dass in Meetings immer nur einer redet (und auch noch selber beschließt) Sie viel Aufwand mit der Nachdokumentation haben Inhalte des Workshops Moderations-Skills Richtiges Setup der Workshop-Umgebung Spielregeln für effektive Gruppenarbeit You go first: So aktivieren Sie Ihre Gruppe Timeboxing und Timekeeping: Die Bedeutung von Zeit im Gruppenprozess Wie leicht Querdenken ist und wie es zu neuen Lösungsideen führt Entscheidungen in der Gruppe herbeiführen, ohne Teilnehmer zu verlieren Was tun, wenn es Widerstände gibt Vorbereitung und Design des Ablaufes von Workshops Begleitete Visualisierung der Ergebnisse Wir werden in Übungsszenarien folgende Projektsituationen durchspielen: Projektstart mit dem Bluesheet Aufnahme der Ist-Situation Definition eines Zielzustands Planungs-Sessions Statusmeetings Lenkungsausschuss-Sitzungen Lessons Learned Ihr Nutzen Sie haben als Projektmanager alle Instrumente an der Hand, um tragfähige Projektziele und vollständige Kundenanforderungen zu ermitteln. Außerdem sind Sie in der Lage alle Projektbeteiligten zu aktivieren, Workshops und Meetings zu einem optimalen Ergebnis zu führen & zu leiten sowie Projektergebnisse zu erarbeiten, die von allen Teilnehmern getragen werden. Es ist keine Nachdokumentation mehr nötig. Ein motivierendes Projektklima ist die automatische Folge.

9 EINSTIEGSWORKSHOP SMARTPM KICKSTART (EINTÄGIG) Komplettüberblick für den Start in eine smarte Projektwelt Dieser hochkonzentrierte Workshop liefert einen umfassenden Überblick, wie Smart- PM die besten Elemente aus PRINCE2, Scrum, Management 3.0, Lean Startup & anderen wirkungsvollen Methoden vereint. Es werden erste Ansätze vermittelt, wie klassische und agile Elemente kombiniert werden können. Nach diesem Tag kann der individuelle Entwicklungsbedarf exakt beurteilet und eine fundierte Entscheidung über die nächsten Schritte getroffen werden. Optimaler Start ohne Kostenrisiko Ein überblickschaffender, hochkonzentrierter Seminartag Was ist im modernen Projektmangement alles möglich Wie können klassische und agile Elemente kombiniert werden Was 5Star* und SmartPM von klassischem PRINCE2 und auch von agilen Herangehensweisen unterscheidet Und vor allem: Ob und in welchem individuellen Maß die eigene Organisation überhaupt Fortbildungs- oder Beratungsbedarf hat Inhalte des Workshops Prinzipien D ie 12 Erfolgsgesetze für Projekte Umsetzungstipps für die Erfolgsgesetze Richtige Prioritäten für Tagesgeschäft und Projekt Projektressourcen sichern Wege zu High Performance Projects Überblick mit der SmartPM-Landkarte Methoden Klarheit im Methodendschungel Wann Agile wann Klassisch? Ist Scrum eine PM-Methode? Wieviel Planung braucht es überhaupt? Zukünftige Skills für Projektmanager Tools Wofür braucht es Tools? Marktführer und Ladenhüter SmartPM Werkzeugkasten Tools jenseits von Software Jetzt Kennenlernaktion nutzen: copargo.de/kickstart

10 EINZELMODULE (EINTÄGIG) SmartPM Start Dies ist der richtige Kurs für Sie, wenn Sie schon schmerzhaft erfahren haben, wie Schnellschüsse zum Rohrkrepierer wurden, Sie ausbaden müssen, was der Vertrieb fälschlicherweise versprochen hat und Sie mehr Projekte als Ressourcen haben. Inhalt Was Vertriebler über Projekte wissen müssen, damit schon im Vertrieb die Weichen gestellt werden können Nahtlose Übergabe von Sales/Vertrieb in ein Projekt Mit Stakeholder Management der Politik ein Schnippchen schlagen Die Kraft von Storytelling nutzen für echtes Engagement Mit dem Fokuschart aus den Ideen die Projektperlen identifizieren Mit dem Bluesheet alles bedacht schon vor dem Projektstart Value-Orientierung von Beginn an mit dem Business Case SmartPM Plan Dies ist der richtige Kurs für Sie, wenn Sie mit Lasten- und Pflichtenheften nichts anfangen können, Sie endlich Ihre Kunden verstehen wollen und Sie Ihre Angst vor riskanten Projekten überwinden wollen. Inhalt So macht Planung Sinn Produktbasierte Planung Agile Ansätze Iterative Planung Anforderungsmanagement SmartPM Operate Inhalt Dies ist der richtige Kurs für Sie, wenn Ihnen gelernte Methode und Projektalltag als ein unüberwindbarer Gegensatz erscheinen, Sie endlich in einem performanten Projektteam arbeiten wollen, anstatt immer alles selbst tun zu müssen und Sie feststellen, dass Projektplan und Realität oft meilenweit auseinander klaffen. Mit einem einfachen Cockpit alles im Griff Umgang mit Änderungen Pull statt Push Einsatz von Kanban Boards Agile Teamarbeit mit Scrum und Co Schlankes Controlling und Reporting on the fly Zusammenarbeit im Team

11 SmartPM Improve Dies ist der richtige Kurs für Sie, wenn Sie die gleichen Fehler nicht immer wieder machen wollen, Sie die schlummernden Potenziale in Ihrer Projektarbeit entdecken wollen und Sie das Projektwissen für Folgeprojekte und das Unternehmen sichern wollen. Inhalt Qualitätskriterien in Projekten Welche Kennzahlen dem Projekt-Manager bei der täglichen Arbeit helfen Welche Kennzahlen dem Auftraggeber bei der Einsicht in den Status helfen Vermeidung überflüssiger Kennzahlen Kontinuierlich besser werden - Kaizen & Co. in Projekten Qualität findet vor Ort statt Die sieben Management-Tools Lessons Learned - Der Rückblick für den besseren Durchblick und Ausblick Projektmanager Community schaffen SmartPM Change Dies ist der richtige Kurs für Sie, wenn Sie wissen wollen, wie sich Menschen für Projekte begeistern, Sie mit Ihren Projekten nachhaltige Veränderung erzielen möchten und Sie sich wünschen, dass Fachabteilung und IT endlich gemeinsame Sache machen. Inhalt Das Betriebssystem Mensch - wie wir ticken und wann wir mitmachen Kommunikationsgrundlagen Wirksame Instrumente für Zusammenarbeit und Kommunikation Der Projektmanager als Leader und Coach Aktive Gestaltung von Veränderungen durch Projekte SmartPM Business Inhalt Dies ist der richtige Kurs für Sie, wenn Sie immer mehr Projekte als Ressourcen haben, Ihnen der Überblick über Ihre Projekte fehlt und Sie es leid sind, dass jeder Ihrer Projektmanager ein individueller Künstler ist. Aufräumen der Projektelandschaft Großprojekte und strategische Vorhaben mit Hilfe von Programmen meistern Das Projektportfolio optimal gestalten Überblick über alle Projekte schaffen Neue Projekte ansteuern, überholte Projekte stoppen Schaffung einer einheitlicher Vorgehensweise in allen Projekten Ein PMO für jede Unternehmensgröße einrichten

12 MEHR ALS NUR EIN WORKSHOP Community Inputsessions Workshop Gruppenarbeit Transferrunde Coachingsession Erfahrungen Probleme Empfehlung Wie weit bin ich gekommen?

13 LEISTUNGSINHALTE Workshop Moderation und Führung durch die Workshops Begleitung bei den Gruppenaufgaben Handout und PDF aller Workshopinhalte Material zu allen verwendeten Tools Fotoprotokoll Mittagessen, Pausensnack, heiße und kalte Getränke LOCATION Zusatzleistungen Implementierungscoaching mit Smart- PM-Berater im Nachgang Zugang zu sämtlichen Tools, Vorlagen & Templates aus der SmartPM-Toolbox Geschützte Online-Community zum fachlichen Austausch mit unseren Trainern und anderen SmartPM-Experten Alle Workshopformate und Einzelmodule führen wir gerne auch bei Ihnen im Unternehmen als Inhouse-Schulung durch. In unseren offenen Workshops wollen wir Ihnen ein außergewöhnliches Erlebnis an einem speziellen Ort mit Aus- und Weitblick bieten: Raum für ungestörtes Denken und Handeln Raum für Lösungen und neue Ideen Raum für kreatives Arbeiten Raum für Austausch und Networking Auf unserer Website finden Sie alle verfügbaren Termine und Trainingsstandorte. Sollte kein passender Termin verfügbar sein, lassen Sie sich von unseren Inhouse-Angeboten überzeugen. TERMINE UND INVESTITION Offene Seminare SmartPM Kickstart SmartPM Manage SmartPM Leadership SmartPM Creative Termine Siehe Veranstaltungskalender: copargo.de/termine Investition ab 297 je Teilnehmer ab je Teilnehmer ab je Teilnehmer ab je Teilnehmer Inhouse-Schulung nach Vereinbarungng je Workshoptag Die Preise gelten zzgl. 19% Mehrwertsteuer. Buchen Sie jetzt Ihr Seminar unter

14 WIR SCHÄTZEN IHR VERTRAUEN

15 DAS COPARGO PROJEKT-MANIFEST Lasst uns Projekte in Unternehmen wichtig und richtig machen. Denn Projekte sind das Werkzeug, um unsere Zukunft zu gestalten. Sie sorgen dafür, dass Strategie zur Realität wird. Sie schaffen aus vagen Konzepten greifbare Produkte. Sie machen aus hoffnungsvollen Businessplänen schwarze Zahlen. Sie machen Träume wahr. Wenn wir Projekte wichtig und richtig machen, dann gibt es weniger Verschwendung in Vorhaben, die eigentlich keiner haben möchte und niemandem nutzen. Dann vermeiden wir Produkte, die keiner kauft. Dann schaffen wir es, dass Projektmitarbeiter einen Sinn in ihrer Arbeit sehen und selbstmotiviert bei der Sache sind. Und mitdenken und das Projekt vorantreiben. Dann stoppen wir Projekte, die keinen Sinn mehr machen. Lasst uns deshalb dafür sorgen, dass alle Manager für ihre gestarteten Projekte einstehen, ihre Ressourcen schützen und den Weg mit schnellen, fundierten Entscheidungen ebnen für alle Mitarbeiter Projektarbeit genauso wichtig ist wie Linienarbeit und ihnen die Projektarbeit Spaß bereitet nur Projektmanager Projekte leiten, die wissen was sie tun und über Qualifikation und Erfahrung verfügen im Vorstand vielleicht sogar ein C P O (Chief Projekt Officer) mit am Tisch sitzt wir über dogmatische Methoden erhaben sind und wir schamlos jede Methode aufnehmen, die uns nützt Projekte eine Heimat im Unternehmen haben, die für sie sorgt und ihnen immer die nötige Hilfestellung gibt wir immer einen prall gefüllten Werkzeugkasten an funktionierenden Tools haben Lasst uns in unseren Unternehmen eine Umgebung schaffen, die mit Projekten dafür sorgt, dass wir für unsere Kunden immer besser werden Oliver Buhr im Namen aller Mitstreiter von CO PA RGO

16 COPARGO GmbH An der Trift Dreieich Deutschland T: +49 (0) F: +49 (0)