Exkulpation Hauptunternehmer Ein Überblick zum neuen Verfahren im Extranet der BG BAU

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1 Exkulpation Hauptunternehmer Ein Überblick zum neuen Verfahren im Extranet der BG BAU

2 Inhalt I. Allgemeines II. Neues Verfahren im Extranet Vergabe der Extranet-Zugangsberechtigung Zugangsverwaltung Erstellung der Unbedenklichkeitsbescheinigungen III. Datenschutz/ Datensicherheit IV. Link zum Internet

3 I. Allgemeines Exkulpation Entfall der Haftung des Hauptunternehmers für UV-Beiträge des Nachunternehmers bei Nachweis, dass er ohne eigenes Verschulden davon ausgehen konnte, dass der Nachunternehmer seine Zahlungspflichten erfüllt hat. Unterstützung der BG BAU durch qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung (UB) NEU: Anforderung einer UB über das Extranet direkt durch den Hauptunternehmer

4 II. Neues Verfahren im Extranet Vergabe der Extranet-Zugangsberechtigung durch den Nachunternehmer Über die Schaltfläche Berechtigung kann sich der Nachunternehmer alle ihm zugeordneten und berechtigten Hauptunternehmer anzeigen lassen Über die Schaltfläche Neuen Benutzer hinzufügen kann der Nachunternehmer einen neuen/weiteren Hauptunternehmer berechtigen

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6 II. Neues Verfahren im Extranet Sicht des Nachunternehmers auf die vom Hauptunternehmer erstellten/abgerufenen UBen Über die Schaltfläche Anforderung UB kann sich der Nachunternehmer alle vom berechtigten Hauptunternehmer erstellten und abgerufenen Unbedenklichkeitsbescheinigungen und Ablehnungen anzeigen lassen.

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8 II. Neues Verfahren im Extranet Zugangsverwaltung durch den Hauptunternehmer Besitzt ein Hauptunternehmer Berechtigungen von mehreren Nachunternehmern, so hat er für jedes Unternehmen einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Kennwort. Er müsste sich also ständig ab- und wieder anmelden. Über die Schaltfläche Zugänge verwalten kann der Hauptunternehmer mit nur einer Anmeldung zwischen den einzelnen Nachunternehmen hin- und herwechseln und über die Schaltfläche Zugangskennung registrieren weitere Zugangskennungen zum Extranet hinterlegen

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12 II. Neues Verfahren im Extranet Adressänderung Über die Schaltfläche Meine Adresse ändern kann der Hauptunternehmer seine Adresse ggf. korrigieren oder ändern.

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14 II. Neues Verfahren im Extranet Erstellung der UBen durch den Hauptunternehmer/Sicht auf erstellte UBen Über die Schaltfläche neue UB-Anforderung wird nach Echtzeitprüfung der fachlichen Voraussetzungen eine Unbedenklichkeitsbescheinigung/Ablehnung im PDF-Format erzeugt und im Extranet abgelegt*. Über die Schaltfläche Anforderung UB kann sich der Hautunternehmer alle Unbedenklichkeitsbescheinigungen und Ablehnungen anzeigen lassen, die er selbst erstellt hat

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18 III. Datenschutz/Datensicherheit Das Kennwort und der Benutzername für die Extranet-Anmeldung werden dem Hauptunternehmer schriftlich getrennt zugesandt. Zukünftig ist ein Versand mittels D denkbar, was die Laufzeit nochmals erheblich verkürzen könnte, derzeit aber noch nicht realisiert ist. Der Zugang des Hauptunternehmers kann durch den Nachunternehmer befristet und jederzeit beendet werden. Bei einem Unternehmenswechsel oder der Einstellung des Nachunternehmens, wird der verknüpfte Extranet-Zugang des Hauptunternehmers automatisch beendet.

19 III. Datenschutz/Datensicherheit Die erzeugte Unbedenklichkeitsbescheinigung/Ablehnung wird mit einem eindeutigen Identifikationsmerkmal (Dokument-ID) versehen. Geplant ist, dem Hauptunternehmer die Unbedenklichkeitsbescheinigung sowohl mit Dokument-ID als auch mit qualifizierter elektronischer Signatur zur Verfügung zu stellen. Die Extranet-Daten und die Zugriffsprotokolle werden archiviert und nach den gesetzlichen Archivierungsfristen gelöscht. Das Extranet nutzt https (HyperText Transfer Protocol Secure) um eine abhörsichere Übertragung der Daten zu gewährleisten.

20 IV. Link zum Internet der BG BAU Alle Erklärungen finden sich auch unter Extranet für Hauptunternehmer