Grenzgängerfragen im Fall einer Pandemie aus der Sicht der Arbeitgeber. Isabel Burckhardt, F. Hoffmann-La Roche Ltd

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1 Grenzgängerfragen im Fall einer Pandemie aus der Sicht der Arbeitgeber Roche s Ziele im Pandemiefall Aufrechterhaltung der Roche-Schlüsselfunktionen im Pandemiefall Produktion & Distribution lebenswichtiger Medikamente (inkl. Tamiflu) Beitrag zur Minimierung der gesundheitlichen und sozialen Folgen der Pandemie Schutz von Personen in Schlüsselpositionen innerhalb der Pandemiebekämpfung Sicherstellen dass Roche Mitarbeiter und deren im gleichen Haushalt lebende Familienangehörige und Mitbewohner adäquat geschützt und nicht unnötigem Risiko ausgesetzt werden Die finanziellen Auswirkungen einer Pandemie auf Roche wurden nicht quantifiziert

2 Arbeitshypothesen und Annahmen (Roche) Personalausfall bis zu 40% während 2-3 Wochen (ohne Maßnahmen) Erkrankungsrate 25-35% 1 Betreuung kranker Angehörige; soziales Engagement Betreuung der Kinder (im Falle von Schul-Schliessungen) Angst Bei den meisten Konsumgütern und Dienstleistungen ist mit einem Rückgang der Nachfrage zu rechnen, mit Ausnahme jener, die mit der Influenza in Zusammenhang stehen: Mangel an Arbeitskräften/Personalausfall Erhöhte Nachfrage nach Produkten und Dienstleistungen 1 Gani R, Hughes H, Fleming D, et al. Potential impact of antiviral drug use during influenza pandemic. Emerg Infect Dis 2005; 11: Grenzgänger üben bei Roche eine Schlüsselfunktion im Pandemiefall aus Schlüsselfunktionen Produktion ausgewählter Produkte & Logistik Medizinischer Dienst (erweitert), auch für das Betreiben von Hotlines Kommunikation (Öffentlichkeit und interne Bedürfnisse) Personalwesen (Human Resources) Security (Werkschutz), Feuerwehr Reinigungsdienste Ausgewählte Infrastrukturanlagen (Energie, IT-Services, ) Tamiflu-Teams, u.a. Kontakte mit externen Organisationen (Behörden, WHO) Überwachung des erhöhten Einsatzes von Tamiflu (Wirksamkeit, unerwünschte Nebenwirkungen, Interaktionen, ) Standort Basel/Kaiseraugst: Personen insgesamt Personen in Schlüsselfunktionen (20%), davon ca. 450 Grenzgänger

3 Die Rolle antiviraler Medikamente in einer Pandemie ist unbestreitbar Once a pandemic has been declared the role of antiviral drugs is unquestionable Pending the availability of vaccines, antiviral drugs will be the principle medical intervention for reducing morbidity and mortality Avian influenza: assessing the pandemic threat. WHO, Januar 2005 Einsatz antiviraler Medikamente Bsp. Schweiz Phase 6 In der Schweiz wurden rund 30 Millionen Dosen Tamiflu (oseltamivir) à 75 mg eingelagert (3 Millionen Therapien) Therapie/Behandlung Erkrankte mit einer Infektion mit dem Pandemievirus (ALLE?) Verdacht auf eine Infektion mit dem Pandemievirus Prophylaxe Exponiertes Pflege- und Medizinalpersonal (40 Tage) Kein Kontaktmanagement Schlussfolgerung Keinen Schutz unserer Mitarbeiter in Schlüsselpositionen Keine Verminderung von Personalausfall/Abwesenheitsrate Keinen Schutz der Unternehmer / Wirtschaft

4 Pflichten von und gegenüber Personen in Schlüsselfunktionen Health-care workers and other responders will have moral, professional or legal obligations to work during the containment operation. In turn, national authorities and employers have reciprocal obligations to support and protect workers to reduce their risk of infection. WHO Interim Protocol: Rapid operations to contain the initial emergence of pandemic influenza, October 2007 Schlüsselelemente des Roche Pandemieplans Medizinische Maßnahmen Versorgung mit antiviralen Medikamenten (Tamiflu) Therapie vs Prophylaxe Verteilung Alle Roche Mitarbeiter Im gleichen Haushalt lebende Familienangehörige und Mitbewohner Therapie von infizierten Mitarbeitern und Familienangehörige Prophylaxe von Schlüsselfunktionen (oder aller Mitarbeiter) 42 Tage Ab WHO Phase 4, unter Beachtung der lokalen Gesetzgebung mit umfassendem Informationsmaterial zu Maßnahmen, Verhalten und Gebrauch im Pandemiefall. Vor der Einnahme von Tamiflu ist immer ein Arzt (Werkarzt/Hausarzt) aufzusuchen! Zusammenstellung nicht erschöpfend

5 Schlüsselelemente des Roche Pandemieplans Nicht-medizinische Maßnahmen Verminderung enger Kontakte (social distancing) Während einer Pandemie sollen Mitarbeitende ihre Tätigkeit bei Roche weiter führen, es sei denn, sie seien in engem Kontakt mit infizierten Personen gestanden oder haben selber Symptome einer Grippe-Infektion. Hygienemaßnahmen Wenn sich die Lage verschärft, d.h. bei hoher Erkrankungsrate innerhalb der Firma, sollen nur ausgewählte Mitarbeitende angehalten werden, zur Aufrechterhaltung kritischer Roche-Geschäfte / Funktionen auf dem Werkgelände zu arbeiten. Vermeiden von engem Kontakt zu andern Personen kein Händeschütteln, kein Husten in Richtung von anderen Personen, häufiges Desinfizieren und Waschen der Hände, Tragen von Atemschutzmasken wo notwendig oder angeordnet Zusammenstellung nicht erschöpfend Wie werden Roche Mitarbeiter/Grenzgänger am Arbeitsplatz geschützt/versorgt? Alle Roche Mitarbeiter weltweit (inkl. Grenzgänger) werden identisch behandelt Tamiflu Präexpositionsprophylaxe Beginn der Prophylaxe in Absprache mit Bund/Kanton noch festzulegen Akute medizinische Betreuung von erkrankten Mitarbeitenden Hygienemaske für erkrankte Personen / Verdachtsfälle Infizierte Personen werden am Arbeitsplatz nur akut behandelt. Für die weitere medizinische Betreuung von erkrankten Mitarbeitenden sind die Hausärzte respektive das öffentliche Gesundheitssystem zuständig.

6 In einer Pandemie ist Roche von verschiedenen externen Faktoren abhängig Roche hat einen robusten Pandemieplan zur Aufrechterhaltung der Produktion und Distribution lebenswichtiger Medikamente (inkl. Tamiflu) In einer Pandemie ist Roche von verschiedenen externen Faktoren (Drittlieferanten, Infrastruktur, Behördenbeschlüsse) abhängig: Personalausfall Krankheit, Schulschliessungen Grenzschliessungen Einschränkung der Personenfreiheit Mangel an kritischen Rohstoffen Unterbrüche in Kommunikation, Energie, Unterbrüche in Transport & Verkehr Sicherheit Einschränkung des Personenverkehrs eine effektive Maßnahme? Infizierte Personen sind ungefähr 1 Tag vor bis 7 Tage nach Ausbruch der Symptome ansteckend Border restrictions and/or internal travel restrictions are unlikely to delay spread by more than 2 3 weeks unless more than 99% effective 1 Eine partielle Schliessung der Grenzen (Zurückweisen von symptomatischen Personen) verhindert die Einschleppung eines Pandemievirus in die Schweiz oder anderes Land nicht! 1 Neil Ferguson et al, Strategies for mitigating an influenza pandemic, Nature :

7 Tamiflu Herstellungsprozess Tamiflu Supply Chain API API = extern = intern

8 Eine Schliessung der Grenzen hätte weitere verheerende Folgen für Roche Vor Implementation der Social Distancing Maßnahmen: Grenzgänger betroffen (ein Drittel aller Mitarbeiter) Nach Implementation der Social Distancing Maßnahmen: 450 Grenzgänger betroffen (ein Drittel der Mitarbeiter in Schlüsselfunktionen) Eine minimale Aufrechterhaltung der Produktion und Distribution lebenswichtiger Medikamente könnte nicht mehr gewährleistet werden Direkte Auswirkung auf Roche s Geschäftskontinuität Indirekte Auswirkung auf globales Gesundheitssystem We Innovate Healthcare