Suche in der ZMR- Businesspartnerabfrage. Version 1.3 vom

Transkript

1 Suche in der ZMR- Businesspartnerabfrage Version 1.3 vom

2 Suche in der ZMR-Businesspartnerabfrage Allgemeine Informationen Die Businesspartner-Abfrage im Zentralen Melderegister wurde geschaffen, um Unternehmen einen schnellen und einfachen Zugriff per Internet zur Verfügung zu stellen. Sie entspricht voll den gesetzlichen Regelungen des Meldegesetzes und den Datenschutzbestimmungen. Suche in der Businesspartnerabfrage Anzahl der Kriterien Es sind mind. 3 Kriterien für eine korrekte Suche notwendig, wobei der Vorname und der Familienname (optional Name vor 1.Ehe) als Pflichtfelder befüllt werden müssen. Das 3. Suchkriterium kann frei gewählt werden. Wird das Geburtsdatum nicht als Suchkriterium verwendet, scheint es auch nicht im Ergebnis auf. Vereinfachte Suche Bei Verwendung der Businesspartnersuche erfolgt eine automatische Vereinfachung der Suchkriterien. Bei der Suche von Namen, die z.b. ein ß beinhalten, werden auch Namen gesucht bzw. zurückgeliefert, die ss beinhalten. Folgende Vereinfachungsregeln kommen zum Zug: - ß -> ss und umgekehrt - ö -> oe und umgekehrt - ä -> ae und umgekehrt - ü -> ue und umgekehrt Weiters ist es bei der Businesspartnersuche nicht notwendig, diakritische Elemente (z.b. Haceks) in irgendeiner Form zu erfassen. Diese werden automatisch bei der Suche berücksichtigt. Suche nach historischen Personen- und Meldedaten Personen- und Meldedaten werden in der Businesspartnersuche nicht nur aktuell, sondern automatisch auch historisch durchsucht. Falls bei gesuchten Personen Namens- bzw. Wohnsitzänderungen durchgeführt wurden, liefert die ZMR-Businesspartnerabfrage die aktuellen Personen an, wenn die verwendeten Suchkriterien eindeutig den historischen Personenbzw. Meldungsdaten entsprechen. Zu beachten ist aber, daß der Echtbetrieb des Zentralen Melderegister mit dem begann und Änderungen vor diesem Zeitpunkt nicht im ZMR verfügbar sind sondern in den Meldebehörden verwaltet werden. Suche in der ZMR-Businesspartnerabfrage 2

3 Nebenwohnsitzsuche Es ist aufgrund der bestehenden Gesetzeslage derzeit nicht möglich, im Ergebnis der Businesspartnersuche Nebenwohnsitze zurückzuliefern. Als Suchkriterien können diese Daten aber herangezogen werden. Die Suche im ZMR erfolgt auch über die Nebenwohnsitze, wobei als Ergebnis der Hauptwohnsitz zurückgeliefert wird. Beschreibung der Eingabefelder der Suchmaske Suche in der ZMR-Businesspartnerabfrage 3

4 Beschreibung Es ist unbedingt notwendig, einen Grund bzw. Beschreibung (in der Regel eine Geschäftszahl, um die entsprechende Anfrage rückverfolgen zu können) für die jeweilige Suche mit der Businesspartnerabfrage anzugeben. Zu beachten ist hierbei, daß jede Abfrage im ZMR über die Businessparterabfrage protokolliert wird. ZMR-Zahl Die ZMR-Zahl ist eine pro Person eindeutig vergebene 12stellige Zahl, die bei der Anlage der Person automatisch vergeben wird. Diese Zahl kann aber nur als zusätzliches Kriterium zur Businesspartnersuche herangezogen werden. Familienname Der Familienname ist ein Pflichtkriterium (optional kann auch Name vor 1.Ehe verwendet werden) und muß daher für eine korrekte Suche erfasst werden. Bitte beachten Sie die obenstehende Hinweise zur vereinfachten bzw. historischen Suche. Vorname Der Vorname ist ebenfalls ein Pflichtkriterium, um eine korrekte Suche im Zentralen Melderegister absetzen zu können. Vorsicht ist in diesem Feld bei der Verwendung von Doppelnamen geboten. Vornamen, die mit einem Bindestrich geschrieben werden (z.b. Hans-Peter), gelten als 1 Vorname und sind so vollständig für die Suche einzugeben, um ein postives Suchergebnis zu liefern. Von der Verwendung von weiteren Geburtsnamen (z.b. Julia Sophie Margareta) in der Businesspartnersuche ist abzuraten, da nicht garantiert werden kann, daß die weiteren Namen in dieser Zusammenstellung auch wirklich so im ZMR erfasst wurden. Bitte daher nur den 1 Vornamen für die Suche verwenden um so die Treffermöglichkeit zu erhöhen. Beachten Sie ebenfalls die obenstehenden Hinweise zur vereinfachten bzw. historischen Suche. Familienname vor 1. Ehe Dieses Feld kann an Stelle des Familiennamens als Pflichtkriterium verwendet werden und unterliegt den selben Regeln wie der Famlienname. Suche in der ZMR-Businesspartnerabfrage 4

5 Geburtsdatum Das Geburtsdatum ist kein Pflichtkriterium für die Suche im Zentralen Melderegister. Das Geburtsdatum ist im Format TT.MM.JJJJ zu erfassen. Falls dieses Feld nicht als Kriterium zur Suche verwendet wurde, wird es auch im Suchergebnis nicht angezeigt. Geburtsort Bei der Verwendung des Geburtsortes als Suchkriterum ist Vorsicht angeraten. Da die Geburtsorte bei der Erfassung der Person keiner Standardisierung unterliegen bzw. von den entsprechenden Mitarbeiter/innen der Meldestellen frei im Zentralen Melderegister erfasst werden können, kann es vorkommen, daß die im ZMR gespeicherten Geburtsorte unerwartete Schreibweisen aufweisen. Vor allem bei im Ausland geborenen Personen kommt es zu sehr unterschiedlichen Schreibvariationen. Staatsangehörigkeit Die Auswahl der Staatsangehörigkeit als Suchkriterium erfolgt über eine vordefinierte List-Box. Die beinhalteten Daten entsprechen von Österreich offiziell anerkannten, aktuellen Staaten. Die Verwendung der Staatsangehörigkeit ist bei der Suche nach gängigen Namen nur bedingt ratsam, da es in der Regel bei solchen Suchvorgängen immer zu mehr als einem Treffer kommt. Postleitzahl Die Postleitzahl ist als 4stelliger numerischer Wert zu erfassen. Die Verwendung dieses Suchkriteriums eignet sich besonders zur Suche in Gemeinden, in denen es eine Aufteilung in unterschiedliche Ort gibt, die alle unter der selben Postleitzahl geführt werden bzw. zur Suche in bestimmten Bezirken. Bitte beachten Sie ebenfalls die Hinweise in der obenstehenden Rubrik Nebenwohnsitze bzw. Suche nach historischen Personen- und Meldedaten. Ort Als weiteres Kriterium steht die Angabe des Ortschaftsnamens bzw. des Gemeindenamens zur Verfügung. Bei Städten wie z.b. Wien reicht es, nur nach dem Ort Wien statt Wien-Landstraße zu suchen. Dieses Suchkriterium bietet sich vor allem bei Städten mit Bezirksunterteilungen an, da bei Ortschaften dieses Feld gerne mit dem Gemeindenamen verwechselt wird. Bitte beachten Sie ebenfalls die Hinweise in der obenstehenden Rubrik Nebenwohnsitze bzw. Suche nach historischen Personen- und Meldedaten. Suche in der ZMR-Businesspartnerabfrage 5

6 Straße Bei der Verwendung der Straße als Suchkriterium ist besonders auf die richtige Schreibweise zu achten, da oft nicht bekannt ist, ob die Straße mit/ohne Bindestrich, zusammen/getrennt usw. im Zentralen Melderegister von den Meldebehörden erfasst wurde. Dabei kann die Verwendung der Wildcardsuche sehr hilfreich sein. Bei Erfassung einer Postleitzahl bzw. eines Ortschaft-/Gemeindenamens, kann in der Straße die Wildcardsuche verwendet werden. Beispiel: gesucht wird eine Person mit Wohnadresse am Otto-Hölzl-Weg in Wien 16. Der Benutzer weiß aber nicht, ob diese Adresse mit oder ohne Bindestriche zu schreiben ist. Einfach die Postleitzahl des 16. Bezirks erfassen und das Feld Straße mit otto* befüllen. Es sind mind. 3 Buchstaben für eine Verwendung der Wildcardsuche notwendig ( sch, st, ck und ch zählen als 1 Buchstabe). Die Wildcardsuche kann nur in dieses Feld unter den oben genannten Bedingungen verwendet werden. Hausnummer Bei den Adressfeldern orientiert sich das Zentrale Melderegister an den Vorgaben des Adressregisters, welches von der Statistik Österreich zur Verfügung gestellt wird. Beispiel: Hausnummer setzt sich wie folgt zusammen 12a Stiege 1 23/1 Felder sind wie folgt im Zentralen Melderegister zu suchen: Hausnummer Stiege Stiege Wie bereits bei der Hausnummer beschrieben, dient das Feld Stiege vor allem zur Erfassung der Stiegen. Da sich die Schreibweisen der Stiegen sehr stark unterscheiden können (z.b. /9, Stg. 9, Stiege 9, usw.) ist bei Verwendung dieses Suchkriteriums nur die Zahl der Stiege zu erfassen Ein spezieller Algorithmus sucht die Stiegennummer aus dem entsprechenden Feld im Zentralen Melderegister. Suche in der ZMR-Businesspartnerabfrage 6

7 Türnummer Die Türnummer bzw. Topnummer kann ebenfalls als Kriterium für die Suche im Zentralen Melderegister herangezogen werden. Ergebnismaske Folgende Felder werden aus dem Zentralen Melderegister zurückgeliefert bzw. angezeigt: Familienname Zur Anzeige kommt der derzeit aktuelle Familienname der gesuchten Person. Daher kann es immer wieder vorkommen, daß ein anderer Name angezeigt wird, als jener, der gesucht wurde. Vorname Es werden alle im zentralen Melderegister erfassten Vornamen angezeigt. D.h. falls bei einer gesuchten Person mehrere Vornamen erfasst wurden, werden diese auch bei der Anzeige des Ergebnisses angeliefert. Geburtsdatum Die Anzeige in der Ergebnismaske erfolgt nur, wenn es als Suchkriterium zuvor eingegeben wurde. Ansonsten bleibt dieses Feld leer. Straße In diesem Feld werden folgende Information aus dem Zentralen Melderegister zurückgeliefert: - Name der Straße - Hausnummer - Stiege - Türnummer Suche in der ZMR-Businesspartnerabfrage 7

8 Plz/Ortsgemeinde Angezeigt werden in diesem Feld die Postleitzahl und Name der Orstgemeinde. Person/historisch Bei der Rückgabe eines Datums in diesem Feld wird damit angezeigt, daß diese Person als verstorben im ZMR geführt wird. Das angelieferte Datum zeigt den Zeitpunkt der Abmeldung des Wohnsitzes. Wohnsitz/historisch Durch die Anzeige von historisch bei der Anschrift der gesuchten Person wird der zurückgelieferte Hauptwohnsitz als der zuletzt aktive Wohnsitz gekennzeichnet. In diesem Fall ist derzeit kein aktiver Hauptwohnsitz zur gesuchten Person vorhanden. Meldungen vom ZMR-Programm Folgende Meldungen werden von der ZMR-Businesspartnerabfrage zurückgeliefert: - Auf Grund der Angaben zur Identität ist der/die Gesuchte nicht eindeutig bestimmbar; Es kann keine Auskunft erteilt werden. - Die abgesetzte Businesspartnersuche liefert mehr als einen Treffer zurück und muß mit weiteren Suchkriterien eingeschränkt werden. - Es liegen über den/die Gesuchte(n) keine Daten für eine Meldeauskunft vor. - Die Anlieferung dieser Meldung kann folgende Gründe beinhalten: - Es gibt im Zentralen Melderegister keine Person, die den zuvor verwendeten Suchkriterien entspricht. - Die gesuchte Person ist im zentralen Melderegister vorhanden, wurde aber mit einer Auskunftssperre versehen. Jeder Bürger hat das Recht auf Grund bestimmter Notwendigkeiten (Personen des öffentlichen Lebens, Gefängnisinsassen, Angst vor Verfolgung, usw.) eine Auskunftssperre setzen zu lassen. Diese ist max. 2 Jahre gültig, kann aber vor Ablauf wieder verlängert werden. Suche in der ZMR-Businesspartnerabfrage 8

9 Verrechnung Grundsätzlich wird für jede Abfrage, die im Zentralen Melderegister bearbeitet wird, 3 Euro verrechnet, unabhängig davon, ob die Person gefunden wird oder nicht. Das heißt, auch negative Rückmeldungen werden mit 3 Euro in Rechnung gestellt (siehe Fehlermeldungen). Tipps und Tricks zur besseren Trefferauswertung - Bei der Verwendung der Suchkriterien Vorname, Familienname und Staatsbürgerschaft kommt es sehr häufig zu der Rückmeldung, daß mehr als ein Treffer vorhanden ist. Stehen keine weiteren Suchkriterien aus dem Personenbereich zur Verfügung, empfehlen wir, als weitere Suchkriterien Felder aus dem Adressteil zu verwenden. Dabei können durchaus Teile aus historischen Adressen benutzt werden, da in der Businesspartnersuche auch historische Hauptwohnsitze bzw. Nebenwohnsitze herangezogen werden. - Bei der Rücklieferung der Meldung, daß die gesuchte Person nicht im ZMR vorhanden sei, kann es sich auch um eine gesetzte Auskunftssperre handeln. Daher sollte nach bestimmten Zeiträumen diese Personen wieder gesucht werden, da die Dauer der Auskunftssperre auf 2 Jahre begrenzt ist. - Vorsicht bei der Schreibweise bestimmter Namen. Es passiert immer wieder, daß Personen einzelne Buchstaben im Namen ändern und diese Schreibweise mit dem ZMR-Eintrag nicht mehr übereinstimmt. Als Beispiel: Person ist mit dem Vornamen Marc im zentralen Melderegister abgelegt (gültige Schreibweise), gibt aber seinen Namen in der Form von Mark weiter. Solche Abfragen enden negativ in der Businessabfrage. Suche in der ZMR-Businesspartnerabfrage 9