PICTURE ViBS Integrierte Vorgangsbearbeitungssysteme

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Heike Baumgartner
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Wintersemester 09/10 Lehrstühle Prof. Dr.

1 PICTURE ViBS Projektseminarvorstellung PICTURE ViBS Integrierte Vorgangsbearbeitungssysteme in der öffentlichen Verwaltung Projektseminar im Wintersemester 09/10 Lehrstühle Prof. Dr. Jörg Becker/Prof. Dr. Herbert Kuchen PICTURE GmbH - Münster ViBS Eine leckere Fertigmischung für die integrierte Vorgangsbearbeitung!

2 Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung 1

3 Integrierte elektronische Vorgangsbearbeitung Die Vorstellungswelt der Standardmacher und Anbieter Die Realität! 2

4 Wollen die nicht? 3

5 These: Sie könnten auch! ABER NICHT SO! 4

Unser Rezept: PICTURE ViBS 1. Einfacher Einstiegspunkt über bereits bekannte Technologie! E-Mail Sie haben Post! 2. Look and Feel (good)!

6 Unser Rezept: PICTURE ViBS 1. Einfacher Einstiegspunkt über bereits bekannte Technologie! Sie haben Post! 2. Look and Feel (good)! Es muss so aussehen und auch heißen, wie im echten Leben! 3. Setze nicht alles was geht um! Apple-Taktik:70% des Möglichen mit 20% der Knöpfe! 5

7 Architekturidee View/Presentation Communication/ Trigger ADOBE FLEX RIA Development 6

8 Was muss denn rein? Fachliche Unterstützung! Erfahrung Vorgangsbearbeitung u.a. aus: Friesenring Münster 7

Know-How Klare fachliche Anforderungen aus der Praxis,

9 Kooperationspartner Prof. Becker / Prof. Kuchen Methoden/ Architektur Know-How Verwaltungs- Know-How Klare fachliche Anforderungen aus der Praxis, kombiniert mit kompetenter Unterstützung im Architekturentwurf und Software-Design 8

Die PICTURE GmbH Spin-off der WWU Münster (ERCIS) Idee:

Verwaltungspraxis Beratungs-, Schulungs- und

öffentlichen Verwaltung 18 Mitarbeiter am Standort Münster

gefördert vom BMWi und der AFO Münster Prozessorientierte

10 Die PICTURE GmbH Spin-off der WWU Münster (ERCIS) Idee: Übertragung anwendungsorientierter Forschung in die Verwaltungspraxis Beratungs-, Schulungs- und Softwareunternehmen Spezialisiert auf alle Ebenen der öffentlichen Verwaltung 18 Mitarbeiter am Standort Münster Enge Verzahnung zum Forschungspartner ERCIS Unterstützt und gefördert vom BMWi und der AFO Münster Prozessorientierte Verwaltungsmodernisierung mit der PICTURE-Methode 9 PICTURE GmbH Wir schaffen Transparenz.

11 Schwerpunkt der Arbeiten Modellierung auf allen Verwaltungsebenen Prozessbestand von über Prozessen aus allen Verwaltungsebenen Beispielhafte Fragestellungen Identifikation von IT-Potenzialen Erstellung von Orga-Handbüchern Identifikation der DLR-Prozesse Einführung von DMS-Systemen Prozessoptimierung Prozessbenchmarking Prozessorientierte Verwaltungsmodernisierung mit der PICTURE-Methode 10 PICTURE GmbH Wir schaffen Transparenz.

12 Nutzung vieler Möglichkeiten Eigenständige Planung Kapazitätsplanung Zuständigkeiten/Aufteilung Aufgabenpakete Kommunikation Interesse und Spaß an Architekturentwurf (Kombination und Integration) Modernes und kreatives UI-Design (z. B. Adobe FLEX) Open-Source DMS/ECM (z. B. NUXEO EP) Seminararbeit Lernen und Transportieren von fachlichen Inhalten für das Team Unterstützung durch Betreuer und Praxispartner 11

13 Org. Rahmenbedingungen Ablauf Früher Einstieg ins Semester (1. Treffen Mitte Juli, Seminararbeit mit Abgabe Anfang November + Vorabversion im Oktober) Vorstellung der Ergebnis auf der KOMCOM Nord / CeBIT am Stand von ERCIS und PICTURE GmbH Teamarbeit 3-5 Mitglieder: kleine, schlagkräftige Truppe Sehr gutes Betreuungsverhältnis Eigenständige Einarbeitung in offene Technologien! Anmeldung ab sofort bei Ulrich Kathöfer (ulrich.kathoefer@uni-muenster.de) Mit Übersicht über Eure bisherigen (Programmier-)Erfahrungen 12

14 Prof. Dr. Jörg Becker Tel.: +49 (0) Ansprechpartner Prof. Dr. Herbert Kuchen Tel.: +49 (0) Dipl. Wirt.-Inform. Philipp Bergener Tel.: +49 (0) Dipl. Wirt.-Inform. Ulrich Wolffgang Tel.: +49 (0)

15 Anmeldung Feedback zu PICTURE aus dem SoSe 09 Machen, einfach machen Find ich gut Bohleakalele Anmeldung ab sofort bei Ulrich Kathöfer mit kurzem Motivationsschreiben 14

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