Anwendertreffen pit - FM

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1 Anwendertreffen pit - FM Einladung zum Anwendertreffen pit - FM: Die technische, infrastrukturelle und kaufmännische Prozessoptimierung

2 pit - FM Anwendertreffen am Uhrzeit Thema 09:30 Uhr Empfang 20 Jahre pit Integrale Planung 10:00 Uhr Begrüßung der Teilnehmer Dipl.-Ing. Kurt Weber, Geschäftsführer pit cup GmbH 10:10 Uhr Ab sofort stehen mit dem nächsten Update neue Technologien in pit FM zur Verfügung è WEB Services Kernfunktionalitäten wurden um die Dienste pit - WEB Service Provider und pit - WEB Service Client erweitert. Diese ermöglichen einen standardisierten Datenaustausch zwischen Softwaresystemen über XML / HTTP /SOAP Die offene und flexible Architektur, kann unabhängig von den verwendeten Plattformen, Programmiersprachen und Protokollen eingesetzt werden Sie ermöglicht z.b.: - Kommunikation zwischen Windows C++ und Java Servern auf Linux Basis - Bereitstellung von Diensten für neue mobile Endgeräte - verbessertes Qualitätsmanagement durch höhere Sicherheit beim Datentransfer è LDAP-Import aus Active-Directory Active-Directory ist ein Verzeichnisdienst in dem Benutzer und Benutzergruppen mit den Zugriffsrechten auf verschiedene Objekte in einem Netzwerk wie beispielsweise Computer, Softwareprogramme, Dienste, Server, Dateifreigaben und andere Geräte wie Drucker und Scanner und deren Eigenschaften verwaltet werden. Um die zentrale Verwaltung von Benutzern und Benutzergruppen in Unternehmen zu vereinfachen können diese aus dem Active-Dierctory Verzeichnis mittels LDAP-Import mit pit FMDB abgeglichen und aktuell gehalten werden. Dipl. Inf. Ronny Schneider, pit cup GmbH 10:40 Uhr pit FM 2012 Funktionserweiterungen Aktuelle Themen der Anwendungsentwicklung und Funktionserweiterungen è Optimierte Instandhaltungsplanung Einsatz eines neuen Planungstools zur Visualisierung von Ressourcen Färbung von Ressourcen im Scheduler Färben von Feiertagen und Wochenenden Erweiterung der Drag + Drop Funktionen - nicht zugeordnete Ereignisse können in das Scheduler Control gezogen werden; z.b. Wartungen, die einem ausführenden Mitarbeiter zuzuordnen sind

3 è pit WEB 4.0 Neue 3-tier Architektur ermöglicht die Eingabe / Abfrage von Diensten über WEB Services. Störmeldungen und Ereignismeldungen können komfortabel über WEB Eingabemasken erfolgen und können zentral an einem Helpdesk weiter verarbeitet oder direkt einem zuständigen Mitarbeiter zuge wiesen werden Nachverfolgung gemeldeter Störungen / Statusabfragen / Filtermöglichkeiten stehen direkt im WEB zur Verfügung Vorteile sind u.a - schnelle und einfache Bedienoberfläche - kein Schulungsaufwand - hohe Verfügbarkeit - externer / interner Zugriff - Verkürzung von Reaktionszeiten - Reduzierung des Verwaltungsaufwandes è Neue Reports und Auswertungen / RTF Controls Auswertungen über List & Label - Datum für Historienvergleich - Mehrsprachigkeit mit List & Label - Integration mehrsprachiger Textvariablen Einsatzmöglichkeiten der RTF Controls - z.b. in der Vertragsgestaltung - Integration mehrsprachiger Textvariablen Dipl. Inf. Ronny Schneider, pit cup GmbH 11:30 Uhr Kaffee im Foyer 11:45 Uhr Projektmanagement + Instandhaltungsplanung in der FM-Dienstleistung Dipl.- Ing. Hans Kania; Geschäftsführer Elmos Facility Management GmbH & Co.KG 12:15 Uhr pit FM 2012 Funktionserweiterungen Aktuelle Themen der Anwendungsentwicklung Kundenlösungen è Mängelmanagement in der Gewährleistungsverfolgung Mängelmanagement dient - der transparenten und wirtschaftlichen Projektabwicklung und dem Projektcontrolling - der gezielten Objektüberwachung ab der Ausführungsplanung und zur Abnahme von Bauleistungen. - zur Ermittlung und Dokumentation von Mängeln - ist Grundlage für Mängelrügen, der Einhaltung von Ausführungsfristen in der Mängelbeseitigung Funktionsumfang: - Erfassen von Mängeln und deren Zuordnung zur Mangelart (Baurestmängel, Abnahmemangel etc. - Anbindung mobiler Geräte (Handy / Tablet-PC /etc..) ermöglicht die automatische Zuordnung von Mängel - Bildern zum Bauteil - Flexible Auswertmöglichkeiten zur Erstellung gewerkespezifischer Mängelreports

4 è Automatische Benachrichtigung nach Filterkriterien Die automatische Benachrichtigung nach Filterkriterien unterstützt alle sensiblen Prozesse bei denen Termine / Ablauffristen etc..dringend eingehalten werden müssen sowie das Mahnwesen: - Meldung zur Einhaltung und Überwachung von Prüffristen für brandschutz- und sicherheitsrelevante Anlagen durch externe und interne Dienstleister - Meldung zur Durchführen von Wartungen und Reparaturen vor Ablauf der Gewährleistungsfristen - Frühzeitige Meldung des Ablaufs von Verträgen (Wartung / Reinigung / Sicherheitsservices / Mietverträge / ) und den damit verbundenen weiteren Aktionen wie z.b. Personaleinsatzplanung, Ressourcenmanagement,. 12:45 Uhr Gemeinsames Mittagsbuffet im Restaurant 13:30 Uhr Betreiberverantwortung und Grundlagen der BetriebsSicherheitsVerordnung Dr. Thorsten Neumann, Mebedo GmbH 14:15 Uhr Mobile Geräteanbindung Anforderungen des Marktes Bestandserfassung inkl. Bilddokumentation per Smartphone Bestandserfassung mit Tablett-PC / Tough-Book / Netbook Auftragsbearbeitung / Zählererfassung mit PDA / Smartphone Inventarisierung mit Barcode Scannern Dipl. Ing. Ralf Rieckhof, pit cup GmbH 14:30 Uhr pit FM 2012 Funktionserweiterungen è Reinigungsmanagement GEFMA zertifizierte Prozessabbildung Erstellen von Reinigungsplänen Ausweisen von Reinigungsreviere Ergebnisorientierte Reinigung / Reinigungskontrollen Flächen + Kostenzuordnung (Arbeits- und Materialkosten) Erstellung von Massenteilen und Mengengerüsten Peter Baranowski, pit cup GmbH 14:50 Uhr Integrale Planung von der Vision zur Realisierung è Integrale Planung von der Vision zur Realisierung Bestandserfassung und Entwurfsplanung mit geeigneter Softwareunterstützung Projektierung und gewerkeübergreifende Planung Softwareunterstützung in der baubegleitenden Datenerfassung bis hin zur Ausgabe von Raumbüchern und Übergabe der Daten in die Bewirtschaftung Dipl. Ing. Ralf Rieckhof, pit cup GmbH

5 15:00 Uhr Kaffee im Foyer 15:15 Uhr Projektbeispiel: Integrale Planwerkzeuge Nutzen CAFM konformer Pläne für das Bauprojektcontrolling und für die Bewirtschaftung Bidirektionaler Datenabgleich mit pit CAE / pit KOM / pit FM Erweiterte Dienstleistungsfelder Integrierte Elektroplanung (Kabelmanagement / Auslegung und Selektivitätsberechnung / Übersichtsschaltplan / Verteilerschaltplan Michael Jahn pit cup GmbH; Thomas Toifl, pit cup GmbH 15:35 Uhr pit KOM; Qualitätsmanagement in der Neubauplanung baubegleitende, digitale Erfassung aller der zur Ausführung kommenden baulichen und technischen Objekte Zugriff für private Partner, der Auftraggeber sowie die Projektsteuerung mit definierten Zugangsrechten Erfassung relevanter Daten zur späteren Übergabe an FM-relevanten IT-Systeme des Auftraggebers Controlling - Funktionen in der Realisierungsphase Dr. Martin Keller, pit cup GmbH 16:00 Uhr Kaffee im Foyer 16:15 Uhr Abschließende Diskussion und Erfahrungsaustausch Parallelveranstaltungen / Workshops pit FM / Funktionsbereiche Instandhaltungsplanung Arbeits- & Betriebssicherheit - BGV A3 / Brandschutzdokumentation / Gefahrstoffkataster / Unfallmanagement / Arbeitsplatzevaluierung Mängelmanagement Automatische Benachrichtigung nach Filterkriterien n Fuhrparkverwaltung n Reinigungsmanagement pit FM Basistechnologie / Themen für Administratoren WEB-Services LDAP über Active Directory Neuerungen im Bereich List & Label sowie Listenreportgenerator Optimierung der Bereiche Workbenchelemente / Favoriten Optimierung in der Mandantensteuerung Optimierung des Schedulers Übernahme von Anhängen per Drag & Drop in pit FM

6 pit CAD Planungswerkzeug Flächenmanagement Abgleichvorschriften Neue Funktionen CAD pit KOM Baubegleitende Datenerfassung Qualitätsmanagement in der Projektsteuerung Mängelmanagement in der Bauabnahme pit Bestandserfassung mit mobiler Geräteanbindung Erfassung von Flächen / Räumen / Brandschotts etc.. Erstellen einer Fotodokumentation Erfassen von Mängeln Änderungen vorbehalten

7 Anmeldung per Fax an: Anwendertreffen Termine Ja, ich komme mit... Personen Am Mi pit CAD Anwendertreffen Do pit FM Anwendertreffen Ihre Kontaktdaten Firma... Name... Telefon Abteilung... Straße... ggf. Stempel PLZ / Ort... Veranstaltungsort: Holiday Inn Heidelberg Pleikartsförster Straße Heidelberg Tel: Web: pit-cup GmbH Heidelberg Berlin Dresden Schwerin Hebelstraße 22c, Heidelberg Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Internet: info@pit.de