SBH Schulbau Hamburg & GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH. Infoveranstaltung in der Handwerkskammer Hamburg

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1 SBH Schulbau Hamburg & GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH Infoveranstaltung in der Handwerkskammer Hamburg Handwerkerzeitverträge und Rahmenverträge an Hamburger Schulbauten 17.September 2014

2 Themen 1. Wir stellen uns vor: SBH und GMH als Dienstleister für Hamburgs Schulen! 2. Wo erfahren Sie von den Ausschreibungen? 3. Die wichtigsten Vergabearten 4. Unser Zeitplan für die Neuausschreibung der Handwerkezeitverträge 5. Wie bewerben Sie sich am besten auf diese Ausschreibungen? 6. Wie werten wir die Angebote aus? 7. Wie wird aus den Zeitverträgen abgerufen? 8. Welche Ausschreibungs- und Vertragsarten gibt es und wann ist eine VOB-Präqualifizierung sinnvoll 2

3 1. Wir stellen uns vor: SBH und GMH als Dienstleister für Hamburgs Schulen! Organisationsstruktur Regionalitätsprinizip: Pro Bezirk eine Region Ganzheitliche Bearbeitung: Bauliche und instandhaltende Tätigkeiten pro Region durch die Teams Objekt- und Baumanagement Gesamtstrategische Aufgaben: Übergreifende Aufgaben werden zentral realisiert z.b. Planung, Technisches- und Infrastrukturelles Facility- Management, Energiemanagement Seite 3

4 1. Wir stellen uns vor: SBH und GMH als Dienstleister für Hamburgs Schulen! Regionalitätsprinzip Seite 4

5 2. Wo erfahren Sie von den die Ausschreibungen? Alle öffentlichen Vergabeverfahren regelhaft: SBH-eigene und SBH/GMH-gemeinsame Ausschreibungen auf der SBH-eigenen Internetseite unter: GMH-eigene Ausschreibungen unter Amtlicher Anzeiger subreport Submissions-Anzeiger bi-online Seite 5

6 3. Die wichtigsten Vergabearten Beschränkte Ausschreibung nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb Handwerkerzeitverträge Öffentliche Bauausschreibungen meist mit mehreren Gewerken als Lose die Beteiligung an einzelnen Losen ist möglich die Unterlagen sind kostenpflichtig Angaben siehe Bekanntmachung EU-Weite Bauausschreibungen meist mit mehreren Gewerken als Lose die Beteiligung an einzelnen Losen ist möglich die Unterlagen sind kostenpflichtig Angaben siehe Bekanntmachung Öffentliche und EU-Weite Ausschreibungen für Dienstleistungen Wartungs- und Prüfleistungen z.b. Wartung von Heizungsanlagen Unterteilung i.d.r. in regionale Lose Unterlagen nicht kostenpflichtig Seite 6

7 4. Unser Zeitplan für die Neuausschreibung der Handwerkerzeitverträge Aktuell laufender Teilnahmewettbewerb Anstricharbeiten Reparatur Einsendeschluss Teilnahmeanträge um Uhr bei SBH im Einkauf Geplante Bekanntmachungen: Oktober 2014 Februar 2015 Tischler Stundenlohnarbeiten Maurer/Putz/Beton Stundenlohnarb. Schlosser Stundenlohnarbeiten Verglasung Reparatur Bauhauptgewerbe Instandhaltung November 2014 März 2015 Sanitär Stundenlohn Anstricharbeiten Instandhaltung Bodenbelagsarbeiten Reparatur Heizung Reparatur Elektro Reparatur Januar 2015 April 2015 Trockenbau Reparatur Sanitär Reparatur Blitzschutz Reparatur Dachdecker- Klempner Reparatur Seite 7

8 5. Wie bewerben Sie sich am besten auf diese Ausschreibungen? Bekanntmachungsbeispiel Seite 8

9 5. Wie bewerben Sie sich am besten auf diese Ausschreibungen? Bekanntmachungsbeispiel Seite 9

10 5. Wie bewerben Sie sich am besten auf diese Ausschreibungen? Handwerkerzeitverträge Seite 10 Teilnahmeunterlagen anfordern per , Fax oder Brief die Teilnahmeunterlagen anfordern Übermittlung der Teilnahmeunterlagen per und per Post Fristgerechte Abgabe der vollständigen Teilnahmeunterlagen Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Tariftreue - Bestandteil Bewerberbogen - rechtskräftig im Original unterschrieben Angabe der Umsätze und des Personals - Bestandteil Bewerberbogen* Bewerberbogen (gesamt) - rechtskräftig im Original unterschrieben gültige Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug - Kopie* Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen (nicht Freistellungsbescheinigung) und Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenversicherung - Kopie* Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. Bescheinigung des Versicherungsträgers - Kopie* Referenzen - keine Rechnungen als Referenzschreiben* * Es kann auf die PQ-VOB verwiesen werden - bei Referenzen bitte prüfen, ob diese vergleichbar sind, ansonsten kann ergänzt werden

11 6. Wie werten wir die Angebote aus? Teilnahmeanträge Prüfung Teilnahmeanträge Fristgerechter Eingang Vollständigkeit Leistungsfähigkeit Fachkunde Zuverlässigkeit Wird Mindestlohn oder einschlägiger Tarif gezahlt Aufforderung aller geeigneter Bewerber zur Abgabe eines Angebotes Achtung! Bei Bewerbungen für die Arbeiten bei GMH ist der Einsatz von mareon zwingende Voraussetzung Ankreuzfeld im Bewerberbogen zwingend ausfüllen (Bewerbung für GMH ja / nein) Seite 11

12 6. Wie werten wir die Angebote aus? Angebote Prüfung Angebote Fristgerechter Eingang, Vollständigkeit, keine unzulässigen Änderungen? Preisumfrage für Stundenlohn- und Reparaturverträge Auf- und Abgebotsverfahren für Instandhaltungsverträge 12 Liste mit Vertragspartnern - bereinigte Mittelpreise Maximalanzahl der Vertragspartner in Bekanntmachung genannt Bsp. 24 Firmen bei Anstrich Reparatur Bieter reichen mit Angebot bepreistes LV ein Aus den Angeboten der 24 günstigsten Bieter wird ein bereinigter Mittelpreis gebildet Die hier 24 potentiellen Vertragspartner bekommen Mittelpreise und müssen diesen zustimmen (= Vertragsschluss) Aufgefordert und geboten wird für regionale Lose Pro Los wird nur ein Bieter beauftragt Bieter bekommen ein bepreistes LV Es ist mit dem Angebotsvordruck ein Auf- oder Abgebot abzugeben (kein LV) Bei gleichen Geboten wird von unabhängigem Gremium gelost Auftrag wird erteilt (= Vertragsschluss)

13 7. Wie wird aus den Zeitverträgen abgerufen? Es wird seitens der Auftraggeber die Leistung abgerufen Keine Erstellung von erneuten Angeboten während der Vertragslaufzeit zu Leistungen, welche über die Handwerkerzeitverträge erfolgen sollen SBH gesamte Beauftragung per VOB- Abrufschein Beauftragung durch Hausmeister möglich bei Stundenlohn- und Reparaturverträgen Beauftragung durch Objektmanager und Baumanager von SBH aus allen Verträgen Rechnungsstellung in Papier an SBH (egal, wer abgerufen hat, nie an die Schule!) GMH Von Beauftragung bis Rechnungsstellung über das Onlineportal mareon bis vorr. mindestens Ende 2015 für Auftragnehmer zwingend, sich unter zu registrieren. Informationen zu Ablauf und Kosten der Nutzung auf o.g. Onlineauftritt. Nutzungsgebühren werden nicht gesondert vergütet - sind in die Einzelpositionen einzurechnen. 13

14 8. Für welche Ausschreibungs- und Vertragsarten ist eine VOB-Präqualifizierung sinnvoll Bei SBH: Beschränkte Ausschreibung Firmen werden durch Auftraggeber aufgefordert ein Angebot abzugeben Beschränkte Ausschreibung nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb Handwerkerzeitverträge Öffentliche Bauausschreibungen und EU-Weite Bauausschreibungen Abforderung der Unterlagen auch für einzelne Lose (meist Fachlose = Gewerke) durch Bieter nach Bekanntmachung die Unterlagen sind meist kostenpflichtig Angaben siehe Bekanntmachung Bei GMH: Außerdem auch bei Freihändigen Vergaben gem. VOB/A 14

15 8. Für welche Ausschreibungs- und Vertragsarten ist eine VOB-Präqualifizierung sinnvoll? Die PQ-VOB ist eine bundesweite Datenbank PQ-VOB ersetzt Vorlage der im Register hinterlegten Eignungsnachweise für bestimmte Leistungsbereiche PQ ersetzt nie alle Eignungsnachweise Aber: Bitte im Einzelfall prüfen, ob die PQ-Referenzen für die ausgeschriebene Leistung einschlägig sind & ob zusätzliche Unterlagen abzugeben sind (z.b. Nachweise oder Erklärungen). Und: bitte prüfen, ob die Nachweise in der PQ-Datenbank aktuell sind! 15

16 8. Für welche Ausschreibungs- und Vertragsarten ist eine VOB-Präqualifizierung nicht sinnvoll? PQ-VOB nicht einschlägig für: Öffentliche und EU-weite Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleitungen gem. VOL/A z.b. Wartungs- und Prüfleistungen Verweis auf PQ-VOB nicht möglich - Es müssen Einzelnachweise eingereicht werden (sofern keine PQ-VOL vorhanden) Leistungsbereiche der PQ-VOB decken die Leistungen nicht ab, die nach VOL/A ausgeschrieben werden Wichtig: PQ-VOB und PQ-VOL gelten nicht wechselseitig! 16

17 SBH Schulbau Hamburg & GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH Vielen Dank und viel Erfolg bei Ihrer nächsten Ausschreibung! Haben Sie Fragen? 17