TopM R6. Die Software für den Reifengroß- & Einzelhandel. Warenwirtschaft CRM EDI & Schnittstellen Personalverwaltung Controlling Archivierung

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1 TopM R6 Die Software für den Reifengroß- & Einzelhandel Warenwirtschaft CRM EDI & Schnittstellen Personalverwaltung Controlling Archivierung

2 R6 DIE SOFTWARELÖSUNG FÜR DEN REIFENHANDEL FÜR REIFENHANDEL R6REL OFTWARELÖSUNG FÜR DEN REIFENHANDEL DEN SOFTWARELÖSUNG DIE R6 realisiert eine ganzheitliche und integrierte Lösung für den Reifenhandel. Dabei werden gleichermaßen die Anforderungen von KFZ-Werkstätten, Groß- und Einzelhändlern erfüllt. Trotz hoher und komplexer Funktionsvielfalt überzeugt das R6 durch eine aufgeräumte Bedieneroberfläche und ein flexibles Prozessmodell. Beides ist das Ergebnis einer ganzheitlichen Produktstrategie, in der nur Eigenentwicklungen eingesetzt werden. Das flexible Prozessmodell ist auch die Voraussetzung für eine stufenweise Einführung. R6 unterstützt Prozessketten, macht sie aber nicht zwingend. Unsere Anwender führen Modul für Modul ein und reduzieren damit den Umstellungsaufwand für Ihr Unternehmen. Das R6 ermöglicht die Anpassung der Lösung an die betriebsspezifischen Bedürfnisse ( Customizing ) in praktisch jeder Form. Die Software passt sich den Prozessen der Anwendungsgebiete an. Bemerkenswert ist hierbei die Tatsache, dass diese Anpassungen auch mit den Programmupdates erhalten bleiben. Top WERKSTATT VERTRIEB Angebote Auftrag VK-Kalkulation Kreditlimitüberwachung Auftragsbestätigung per LADEN Beratung Barverkauf Lastschriften Terminplanung Bestands- und Preisauskunft WERKSTATT Terminverwaltung Einlagerungen KFZ-Verwaltung TÜV-Rechnungen

3 Die echte ASP-Architektur, basierend auf einer einzigartigen Thin-Client Technologie, ermöglicht den weltweiten Einsatz von R6 per Internet ohne besondere Anforderungen an die Anbindung. So lassen sich über DSL mehr als 20 Arbeitsplätze ohne Einschränkung des Nutzerkomforts gleichzeitig betreiben. R6 wird seit 1996 stufenweise und im ständigen Dialog mit Anwendern der Reifenbranche entwickelt. EINKAUF BUCHHALTUNG LAGER VERSAND Bedarfsermittlung Bestellung Rückstandsverwaltung Rechnungsprüfung EK-Kalkulation Sammelrechnungen Fibuschnittstellen OP-Verwaltung Gutschriften Mahnungen optische Archivierung Disposition Picklisten Lagerplatzverwaltung Umbuchungen Wareneingang Lieferschein/ Rechnung Teillieferung Tourenladelisten Versandbestätigung Schnittstellen zu Paketdiensten

4 R6 EINE VOLLSTÄNDIGE LÖSUNG VOLLSTÄNDIGE R6ÄNDIGE EINE VOLLSTÄNDIGE LÖ SUNG LÖSUNG EINE EINE FÜR ALLES R6 eine integrierte Gesamtlösung! Und alles in einer einheitlichen Bedienoberfläche Mit R6 verfügen Sie über eine integrierte Gesamtlösung, die alle Abläufe in Ihrer KFZ-Werkstatt mit Reifenhandel unterstützt. Mein Medienbruch, kein Kampf mit unterschiedlichen Bedienoberflächen, keine auseinanderlaufenden Datenbestände: R6 macht Ihre Betriebsorganisation zu einem Erlebnis! Entscheiden Sie selbst, welche Funktionen Sie wann nutzen wollen. Alle Bereiche in Ihrem Unternehmen können unabhängig voneinander eingeführt werden. Sie starten mit minimalem Zeitaufwand und steigern die Nutzungstiefe der Software nach eigenem Ermessen!

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6 R6 FUNKTIONSUMFANG FUNKTIONSUMFANG AUFTRAG & FAKTURA Angebotsmanagement Anfragen Kalkulation Angebotserstellung Angebotsversand Angebotsverfolgung Angebotsbewertung Angebotsarchivierung Auftrag Kreditlimitüberwachung Auftragsbestätigung auftragsbestätigung Proformarechnung Teillieferung Auftragssplitting Lieferung Disposition Picklisten Ladelisten Lieferscheine versandbestätigung Faktura Rechnungen Rechnungslauf Rechnungsintervalle Gutschriften OP-Verwaltung Zahlungseingang Mahnungen Fremdwährung Fremdsprachen Ausfuhranmeldung Kasse Barverkauf Lastschriften Kassenbuchungen Tagesabschluss Monatsabschluss MATERIALWIRTSCHAFT Verwaltung Lager- und Artikelverwaltung Artikelstamm Lagerplatzverwaltung Permanente Bestandsführung Preisstaffeln Online-KB-Artikelstamm von TopM Beschaffung Lieferanten Bedarfsermittlung Mindestbestandsberechnung Preis und Bestandsanfrage Bestellung Wareneingang Rückstandsmanagement Lieferanmahnung Retouren und Gutschriften Rechnungsprüfung CRM Stammdatenverwaltung Kundenadressen Ansprechpartner Barverkaufsadressen Kundenpreise Versandadressen Korrespondenz Briefe Fax Anbindung Telefonanlage (CTI) Wiedervorlage Aktivitätenliste ELEKTR. DATENAUSTAUSCH Buchhaltung Export an diverse Buchhaltungssysteme Import von offenen Posten Schnittstellen Artikelexport und Auftragsimport für Tyre24 / Tyre100 Vergölst Individuelle Artikelexporte per XML, CSV, EXCEL Ad-Hoc EDI

7 CUSTOMIZING Konfigurator Anpassung der Bildschirmmaske (Name, Feldlänge, Position, Pflichtfelder, usw.) Ein und Ausblenden von Funktionen Einstellungen nach Nutzer, Gruppen oder Firma CONTROLLING Monatsübersicht Angebotsausgang Auftragseingang Vertriebswege Rechnungsausgang Auswertungen Betriebswirtsch. Kennzahlen Kaufm. Auswertungen nach Warengruppen Sortimentsgruppen Hersteller Verkaufsstellen Kunden Auswertung Lagerwirtschaft PERSONAL & TERMINE Terminverwaltung Mitarbeiterbezogene Termine graphische Übersicht Montagebühnen Verwaltung von Montagebühnen graphische Anzeige der Belegung Personalstamm Mitarbeiterdaten Zeiterfassung (geplant) ARCHIV Dokumentenarchiv Verknüpfung von Dokumenten Einscannen von Dokumenten Verknüpfung des Archivs zum Vorgang Öffnen des Originals Archivierung von Vorgängen Archivierung als PDF Langzeitspeicherung Historien Artikelhistorie Adresshistorie KFZ-Historie WORK FLOW MANAGEMENT Orga-Modul Interne Kommunikation Verknüpfung zu Vorgängen Anlage von Vorgängen Workflow Vertrieb Neukundenprüfung Interessentenprüfung Gutschriftenprüfung Auftragsänderung durch Berechtigte Organisation Steuerung aller Programmteile über anpassbare Tabellen Listengenerator Erstellung und Speicherung eigener Listen & Auswertungen Tabellenübergreifende Rechenfunktionen Druckformen Anpassen aller Druckformen via Drag and Drop Ein und Ausblenden beliebiger Informationen Mehrsprachenfähigkeit Übersetzbarkeit von Bildschirmmasken, Druckformen und Programmmeldungen Mischbetrieb mehrerer Sprachen

8 R6 MASSGESCHNEIDERTE LÖSUNGEN Angepasst und doch Updatefähig Mittelständische Unternehmen bestehen durch ihre Individualität im Markt. Das fordert eine Software, die sich an den Bedürfnissen eines Unternehmens orientiert. TopM R6 ist eine innovative Software, die sich individuell an Ihr Unternehmen anpasst. Dabei können die Anpassungen durch TopM oder durch Ihr Unternehmen selbst vorgenommen werden und das Besondere: Alle Anpassungen bleiben auch nach einem Programmupdate erhalten! Dadurch werden teure Folgekosten durch ständige Anpassungen vermieden! Beispiele der Anpassungenvarianten sind: KONFIGURATOR Mittels des TopM-Konfigurators lassen sich alle Bildschirme an Ihre Wünsche anpassen. Sie verschieben, verstecken, verkleinern oder vergrößern die Eingabefelder und Buttons. Sie geben den Feldern einen neuen Namen, machen Felder zu Pflichtfeldern usw. Diese können Sie für die ganze Firma, einzelne Nutzer oder Nutzergruppen vornehmen. KUNDENMODULE Durch die Einbindung kundenspezifischer Programmteile können Zusatzfunktionalitäten (wie z.b. besondere Kalkulationen) realisiert werden. FORMULARE Die Druckformen (Rechnungen, Bestellungen, Arbeitspläne etc.) werden mit Drag and Drop an Ihre Firmenformulare angepasst. Dabei können fast beliebige Informationen ein- und ausgeblendet werden. SPRACHEN Alle Bildschirmmasken, Programmmeldungen und Formulare können mehrsprachig hinterlegt werden. Dabei können verschiedene Sprachen parallel genutzt werden. MASSGESCHNEIDERTE LÖSUNGEN LISTENGENERATOR Der integrierte Listengenerator ermöglicht die Erstellung und Speicherung eigener Listen und Auswertungen mit tabellenübergreifenden Rechenfunktionen. Die Listen werden modulspezifisch den Abteilungen zur Verfügung gestellt. ORGANISATION Zahllose Schalter und Tabellen im Programmsetup steuern die Prozesse und Pflichtvorgaben in Ihrer Anwendung. Über betriebsspezifische Nutzerprofile regeln Sie den Zugriff auf die verschiedenen Informationsbereiche.

9 TECHNOLOGIE, DIE TECHNOLOGIE, DIE VERBINDET VERBINDET Die TopM ASP-Technologie ist eine echte Thin-Client Lösung, mit der Sie Ihren Außendienst, Handelskunden, Filialen und das Homeoffice via Internet an Ihre Zentrale anbinden. Dabei benötigen Sie nichts weiter als einen Internetanschluss an Ihren Server und in den Außenstellen. Dabei reicht ein Server für mehr als 100 Arbeitsplätze. Die Anforderungen an die Übertragung sind minimal: bereits eine einfache UMTS-Verbindung reicht aus, um mit dem Programm ohne Einschränkungen zu arbeiten. Das spezielle Übertragungsprotokoll sorgt für höchste Datensicherheit es droht keine Gefahr durch Viren oder unnbefugte Zugriffe über diese Anbindung. VORTEILE VON TOPM.ASP Zentrale Datenhaltung mit weltweitem und zeitlich unabhängigem Zugriff Dezentrale Unternehmensstruktur möglich: Mobile Mitarbeiter, Home-Offices etc. Immer up-to-date durch den Einsatz der aktuellsten Software Einfacher Update/Release-Wechsel Schnellere und einfachere Skalierbarkeit Verbesserte Administration Schnelle Einführung der Software Unterstützt aktive Kundenbindung HOMEOFFICE AUSSENDIENST FIRMENZENTRALE HANDELSKUNDE

10 R6 ANALYSE SCHNELLER ZUM SCHNELLER ZUM ERFOLG ERFOLG Mit R6 erhalten Sie eine vorkonfigurierte Software. Das bedeutet für Sie, dass Sie abhängig von Ihrer Unternehmensstruktur direkt nach der Installation mit der Software arbeiten können: Bereits 20 Minuten nach der Installation haben Sie erste Erfolgserlebnisse! Bei komplexeren Unternehmensstrukturen mit besonderen Anforderungen schlagen wir die nachfolgende Vorgehensweise vor. UND TESTLAUF In einem Analysetermin werden die betriebsspezifischen Belange besprochen und in einem Feinkonzept festgehalten. Bei Bedarf wird ein Testlauf mit der neuen Software unter Verwendung ihrer eigenen Daten durchgeführt. DATENÜBERNAHME Datenübernahme aus Ihrer Vorgängersoftware gehört zu den Pflichtübungen einer Umstellung. TopM verfügt über verschiedene Standardschnittstellen und umfassendes Knowhow bezüglich verschiedenster Anwendungen und Datenbanksysteme. Damit konnten bis heute noch alle gewünschten Daten übernommen werden! ANPASSUNGEN Kundenspezifische Anpassungen und Weiterentwicklungen werden im ständigen Dialog mit Ihnen umgesetzt. Für neue Funktionalitäten werden Prototypen erstellt, die Ihnen eine genaues Bild über die Arbeitsweise geben. INSTALLATION Im Anschluss der Anpassentwicklung (oder auch schon vorher) installieren wir R6 auf Ihrer vorhandenen Systemumgebung. Auf Wunsch unterweisen wir Ihren Systembetreuer, so dass dieser zukünftig weitere Arbeitsplätze selbst einrichten kann. SCHULUNG Je nach Unternehmensgröße schulen wir Ihre Mitarbeiter In Gruppen bis zu 9 Teilnehmern Ganzheitlich oder nach Abteilungen in unseren Schulungsräumen in Bobingen, in einem Tagungshotel oder bei Ihnen vor Ort Erfahrungsgemäß reichen 1 bis 2 Tage einer intensiven TopM-Schulung pro Abteilung aus, um Ihre Mitarbeiter mit der Software vertraut zu machen. EINFÜHRUNGSUNTERSTÜTZUNG Auf Wunsch sind wir am Tag der Umstellung bei Ihnen vor Ort und klären aktuelle Probleme im direkten Gespräch mit dem Anwender. FOLGESCHULUNGEN In vielen Fällen haben sich eintägige Folgeschulungen bewährt, in denen wir mit Ihnen ca 4. Wochen nach der Einführung Themen aus der Praxis und Empfehlungen für die vertiefende Nutzung der Software besprechen.

11 IHRE PLUSPUNKTE MIT IHRE PLUSPUNKTE MIT TOPM TOPM TopM-Software bietet eine Vielzahl von Pluspunkten 1. EINE VOLLSTÄNDIGE LÖSUNG TopM R6 realisiert eine vollständige Unternehmenslösung für den Reifen- und KFZ-Zubehörhandel in der alle Funktionalitäten von R6, über CRM bis hin zur Personalverwaltung vollständig integriert sind - und das in einer einheitlichen, benutzerfreundlichen Oberfläche! 2. ASP-TECHNOLOGIE Die TopM-Lösungen basieren auf einer ASP-Technologie mit Thin-Client und Applikations-Server. Dieses ermöglicht höchste Betriebssicherheit und beste Performance - so kann die Software auch im mobilen Einsatz via UMTS ohne Einschränkungen in der Geschwindigkeit genutzt werden. 3. KONFIGURATOR Der Konfigurator ermöglicht die spezifische Anpassung aller Bildschirmmasken, wobei diese Anpassungen auch nach Programm-Updates erhalten bleiben. 4. PLUG AND PLAY Einfachste Bedienung, vorkonfigurierte Systemeinstellungen und die modulare Nutzbarkeit von R6 ermöglichen die schnelle und preiswerte Einführung der Lösung. 5. LÄUFT AUF PRAKTISCH JEDER HARDWARE Geringe Anforderungen an Client und Server führen dazu, das TopM R6 praktisch auf jeder Hardware und unter jedem Microsoft Betriebssystem läuft, das in den vergangenen Jahren in Ihrem Betrieb eingeführt wurde. 6. SOFTWARE DIREKT VOM ENTWICKLER In der Anwendung werden Sie direkt durch die Entwickler der Software betreut. Das garantiert bestes Knowhow und höchste Flexibilität in der Nutzung und Anpassung der Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse. Sie vermeiden Fehler und Zusatzkosten, die durch zwischengeschaltete Distributoren entstehen. 7. UNSCHLAGBARE KONDITIONEN Effektive Entwicklungs- und Testmethoden sowie kurze Vertriebswege ermöglichen TopM die Software R6 zu unschlagbaren Konditionen anzubieten. Außerdem können Sie auf Wunsch einen Wartungsvertrag abschließen, in dem Sie für ca. 2% der Lizenzkosten alle zukünftigen Updates sowie ein unbegrenzter Hotline-Service enthalten sind.

12 TOPM TOPM UNTERNEHMENSPROFIL UNTERNEHMENSPROFIL ADRESSE TopM Software GmbH Albert-Einstein-Straße 1-1a D Bobingen Telefon: /96520 Telefax: / Internet: UNTERNEHMENSLÖSUNGEN FÜR DEN MITTELSTAND Produktionsbetriebe Einzelhandel Sanitätshäuser & Rehatechnik Reifenhandel Handel & Handwerk Buchhaltung SOFTWARE FÜR WARTUNG & LOGISTIK MILIT. FLUGZEUGE Deutsche Luftwaffe, Marine, Nato und verschiedene andere Europäische Luftwaffen für die Flugzeugtypen: Eurofighter, Tornado, Phantom, Transall, P3C-Orion, Boeing 707 und viele andere. TopM SOFTWARE GMBH IN ZAHLEN Firmensitz in Bobingen ca. 45 festangestellte Programmierer und Mitarbeiter 6 branchenorientierte Entwicklungsteams Gründung 1991 Inhabergeführte GmbH Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2008, EN 9100