BSS Limited User Basis Microsoft Dynamics NAV. Ab Februar 2016 mit erweiterten Umfang für die BSS Branchensoftware für Dienstleister.

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1 Ab Februar 2016 mit erweiterten Umfang für die BSS Branchensoftware für Dienstleister. 1

2 BSS Limited User auf Basis von Microsoft Dynamics NAV Limited-User-Lizenzen bieten Anwendern vollen Lesezugriff und eingeschränkten Schreibzugriff auf die Lösungsfunktionalität über alle Zugriffsmodi, einschließlich des Windows- Clients. Die Limited-User-Lizenz wurde als kostengünstige Option konzipiert, mit der Sie auch solchen Mitarbeitern Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV und der BSS Branchensoftware geben können, die aufgrund ihrer Position ( Rolle ) im Unternehmen nicht den vollen Funktionsumfang des ERP-Systems benötigen. Rolle: Empfangssekretärin, Assistentin Abruf und Bearbeitung von Kundenoder Mitarbeiterinformationen Erstellung von Berichten für das Management Aufgabenverwaltung Erstellung von Berichten in Microsoft Office Excel mit Echtzeitdaten aus Microsoft Dynamics NAV Rolle: Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst Lizenzierung des Benutzerzugriffs auf die Lösungsfunktionalität Benutzer, die auf die Lösung zugreifen sollen, müssen je nach der Art des benötigten Zugriffs definiert werden: Full User mit vollem Lese- und Schreibzugriff oder Limited User mit vollem Lese- und eingeschränktem Schreibzugriff. Beispiele für vordefinierte Rollen und ihre typischen Arbeitsaufgaben: Angebotserstellung beim Kunden vor Ort Anlage von Neukunden direkt in Microsoft Dynamics NAV Aufgabenverwaltung Aktivitäten Verwaltung Erstellung von Vertriebsberichten Statusverfolgung 2

3 Rolle: Zeiterfassung Rolle: Mitarbeiterverwaltung Zeiterfassung Abwesenheitserfassung Soll-Ist-Vergleiche im Lohn Rolle: Sonderauftragsbearbeitung Verwaltung von Mitarbeitern Qualifikationsverwaltung Personalausstattung Aktivitäten Verwaltung Aufgabenverwaltung Rolle: Objektbestellungen Erstellung und Bearbeitung von Sonderaufträgen Zuordnung von Mitarbeitern Zeiterfassung für Sonderaufträge Freigabe von Sonderaufträgen für die Faktura Erfassung von Bestellungen für Materiallieferungen und Subunternehmerleistungen Budgetprüfung bei Materialbestellungen Genehmigung 3

4 Was sagen unsere Kunden zur Nutzung von Microsoft Dynamics NAV ob als Full-User oder Limited User: Das Bedienen ist so leicht, dass selbst nicht EDV- geschulte Mitarbeiter schnell damit parat kommen - intuitiv. Nicht unser Unternehmen passt sich der Software an, sondern die Software passt sich uns an! Christian Schmitt, Geschäftsführer RICHTER Gebäudedienste GmbH Die BSS Branchensoftware für Dienstleister hat die Zertifizierung Microsoft Dynamics CFMD (Certified for Microsoft Dynamics). Dynamics CFMD Lösungen sind hinsichtlich der Kompetenz des Partners und der angewandten Methodik bei der Entwicklung, Implementierung der Branchensoftware untersucht und geben Ihnen Sicherheit für Ihre Investitionen. Die ERP-Software Microsoft Dynamics NAV, ist die Software die sich in den letzten zehn Jahren zur Standardsoftware für mittelständische Unternehmen entwickelt hat. Über Unternehmen setzen weltweit auf diese Software für den Mittelstand. TECHNISCHE EINSCHRÄNKUNGEN BEIM LIMITED USER Full User erhalten uneingeschränkt direkten oder indirekten Zugriff auf sämtliche Funktionalität in der lizenzierten Serversoftware, einschließlich der Einrichtung, Administration und Verwaltung aller Parameter oder funktionaler Prozesse in der gesamten ERP-Lösung. Benutzer mit Full-User- Anforderungen benötigen umfassendere Schreibrechte, als in den Limited-User-Lizenzen enthalten sind. Limited User erhalten eingeschränkten Zugriff auf die ERP-Lösung und können wie oben beschriebene Aufgaben. Tabellen, die in der Limited-User-Lizenz enthalten sind (Anhang Microsoft Dynamics NAV 2016 Leitfaden zur Lizenzierung Stand Oktober 2015 und Anhang BSS Branchensoftware), werden nicht auf die drei Tabellenobjekte angerechnet. Anhang BSS Tabellen Branchensoftware: Tabelle Beschreibung DL Aktivitäteninterface DL Ausstattung Zuordnung DL Ansprechpartner DL Cue DL Beleg Zusatztext DL Leistungsart VK-Preis DL Qualifikationszuordnung DL Aufgabe DL Aufgaben Bemerkung DL Aktivitätenprotokollposten DL Aktivitäten Bemerkung DL Dateianhang DL Einsatzstelle DL Einsatzort DL Belegkopf DL Einsatz DL Einsatzzeit DL Belegdimension DL Vertrag Mitarbeiterpool DL Leistungszeile DL Lohnregel DL Abrechnungsregel DL Leistungsdetailzeile DL Beleg Planung DL Leistungsdetailzeile Archiv DL Beleg Zusatztext Archiv DL Ansprechpartner Archiv DL Belegkopf Archiv DL Einsatz Archiv DL Einsatzzeit Archiv DL Belegdimension Archiv DL Lohnregel Archiv DL Abrechnungsregel Archiv DL Leistungszeile Archiv DL Bemerkungszeile Archiv DL Beleg Planung Archiv DL Regelpuffer DL Zuschlagspuffer DL Texte/Fehler/Hinweise DL Texte/Fehler/Hinw. Archiv DL Planvorgabe DL Planbedarf DL Planjournal DL Terminpuffer DL Belegpuffer DL EBZ Puffer DL Belegpuffer Dimensionen DL BZ Puffer DL Durchschnittsmodell Daten DL Mitarbeiter Bewertung DL Arbeitszeitposten DL Cue DL Zeitkontowertposten DL Postendimension Archiv DL Postendimension DL Zeiterfassung DL Regelpuffer DL Lohnzeile DL Fakturazeile DL Zuschlagspuffer DL Zeiterf. Buch.-Blattname DL Zeiterf. Buch.-Blattzeile DL Zeiterfassungsjournal DL Zeiterfassungsposten DL Datentransfer Puffer DL Lohntransferjournal DL LA Buch.Blatt Vorlage DL LA Buch.-Blattzeile DL Leistungsart Journal DL Leistungsartenposten DL Texte/Fehler/Hinweise DL Texte/Fehler/Hinw. Archiv DL Planvorgabe DL Planbedarf DL Lohnzeile Detail DL Terminpuffer DL Belegpuffer DL EBZ Puffer DL Belegpuffer Dimensionen DL BZ Puffer DL Dienstplan DL Dienstplan Informationen DL Mitarbeiterposten DL Ausstattung Zuordnung DL Person Werdegang DL Mitarbeiter Lohndetail DL Mitarbeiter Bewertung DL Mitarbeiter Untersuchung DL Arbeitszeitposten DL Mitarbeiter Monatspauschale DL Mitarbeitererweiterung DL Mitarbeiter Beziehung DL Kreditor Beziehung DL Cue DL Qualifikationszuordnung DL Aufgabe DL Aufgaben Bemerkung DL Aktivitätenprotokollposten DL Aktivitäten Bemerkung DL Dateianhang DL Vertrag Mitarbeiterpool DL Lohnregel DL Texte/Fehler/Hinweise DL Texte/Fehler/Hinw. Archiv DL Matching Kriterium DL Merkmal DL Mitarbeiterposten 352 Default Dimension 4

5 Diese Dimensionen werden bei jeder Buchung mitgeführt. Kombinationen von Dimensionen können eingeschränkt und gesperrt werden. Microsoft Dynamics NAV bietet folgende Basisfunktionalität in zwei Produkt-Alternativen Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung Zahlungsverkehr Debitoren & VK Kreditoren & EK Lager & Artikel Lohn & Gehalt CRM/Marketing & Vertrieb Outlook Client Integration Abgleich der Branchenlösung und Outlook von: Kontakten Terminen Aufgaben SCHNITTSTELLEN FÜR DIE BUCHUNGSDATEN Integrierte Finanzbuchhaltung oder Datenübergabe an Fremdsysteme wie DATEV, SAP etc. FREI DEFINIERBARE STATISTIK-DIMENSIONEN Bei jedem Einsatz, Mitarbeiter oder an jeder Leistung können beliebig viele Auswertungsdimensionen hinterlegt werden. Mit diesen Dimensionen können z.b. Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen erstellt werden. Durch diese Microsoft Dynamics NAV Technologie lassen sich Statistiken individuell und flexibel gestalten. INTEGRATION Einmal eingegebene Daten sind an jeder Stelle abrufbar. z. B. wird aus einem Angebot per Knopfdruck ein Auftrag. MS-OFFICE INTEGRATION Über das integrierte Mailing-System können Daten für einen Word-Serienbrief erzeugt und die Steuerung an Word übergeben werden. Alle in Microsoft Dynamics NAV angezeigten Daten können per copy and paste an MS-Office Anwendungen übergeben werden. Per ODBC- Schnittstelle besteht die Möglichkeit, Microsoft Dynamics-Daten direkt in MS-Office/ Office365 Anwendungen zu verarbeiten. ABLAGE VON BELEGEN Jeder erzeugte Beleg wird in Microsoft Dynamics NAV abgelegt und kann jederzeit erneut ausgedruckt werden. VERSAND VON BELEGEN In Microsoft Dynamics NAV erzeugte Beleg können direkt per versendet werden. APP LÖSUNG FÜR WINDOWS, IOS, Android Erweiterung mit dem Smartphone- Tablet Client & Webclient CLOUD Die BSS Module sind in der Cloud anwendbar. 5

6 BSS-MITTE Königstor Kassel Telefon: BSS-NORD Rödingsmarkt 31/ Hamburg Telefon: BSS-OST Köpenicker Straße 325 / Haus Berlin Telefon: info@bss-bln.de BSS-SÜD Landsberger Straße München Telefon: info@bss-sued.de BSS SÜDWEST Siegmund-Schuckert-Straße Mannheim Telefon: info@bss-suedwest.de BSS WEST Gewerbeallee Mülheim a. d. Ruhr Telefon: info@bss-west.de BSS Business Solutions for Services GmbH Zentrale Kassel Königstor Kassel Telefon +49(0) info@bss-it.de 6