Die Notfallakte Hilfe im Krankheits- und Todesfall

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1 Die Notfallakte Hilfe im Krankheits- und Todesfall Referent: Dipl. Betriebswirt (FH) Andreas Wirth Steuerberater Büro Freudenstadt: Büro Pfalzgrafenweiler: Herzog- Alexander- Str. 25 Christoph- Decker- Str. 17 Tel / Tel / 2504

2 Allgemeine Einführung Die Notfallakte Zusammenstellung wichtiger Unterlagen und Informationen Für den Tag X bzw. bei schwerer Krankheit Erleichterung für Erben und Angehörige

3 Allgemeine Einführung Erben und Angehörige sind oft überfordert Gedanken über den eigenen Todesfall werden aufgeschoben Die möglichen Auswirkungen einer plötzlichen schweren Krankheit werden nicht überdacht Letztwillige Verfügungen fehlen

4 Allgemeine Einführung 77 % haben kein Testament 20 % ein rechtlich und/oder steuerlich fehlerhaftes Testament nur 3 % haben ein einwandfreies Testament

5 Gliederung des Vortrages: 1. Die Notfallakte - der Notfall- Fahrplan für den Tag X 2. Todesfall in der Familie was ist unmittelbar nach dem Tod eines Angehörigen zu erledigen 3. Todesfall und Steuer - Auswirkungen des Todes auf die Steuerpflicht

6 Gliederung des Vortrages: 1. Die Notfallakte - der Notfall- Fahrplan für den Tag X 2. Todesfall in der Familie was ist unmittelbar nach dem Tod eines Angehörigen zu erledigen 3. Todesfall und Steuer - Auswirkungen des Todes auf die Steuerpflicht

7 a) Allgemeine Bank- und Geldgeschäfte b) Besondere Bank- und Geldgeschäfte c) Sonstige Vermögenswerte d) Versicherungsfragen e) Nachlassfragen f) Bestattungsfragen g) Sonstiges

8 a) Allgemeine Bank- und Geldgeschäfte b) Besondere Bank- und Geldgeschäfte c) Sonstige Vermögenswerte d) Versicherungsfragen e) Nachlassfragen f) Bestattungsfragen g) Sonstiges c) d) e) f) g)

9 a) Allgemeine Bank- und Geldgeschäfte Welche Girokonten bestehen? - Wo befinden sich die Kontoauszüge? - Wo wird die PIN- Nr. u. TAN- Liste aufbewahrt? - Liegen sog. ODER ODER- Konten vor? - Wer hat eine Kontovollmacht über den Tod hinaus oder eine Generalvollmacht?

10 a) Allgemeine Bank- und Geldgeschäfte Vorsorgevollmacht Betreuungsverfügung Patientenverfügung

11 a) Allgemeine Bank- und Geldgeschäfte Welche Sparkonten -/bücher bestehen? - Wo befinden sich die Sparbücher? - Wer hat eine Vollmacht? - Besteht ggf. eine Vollmacht für den Todesfall?

12 a) Allgemeine Bank- und Geldgeschäfte Wird bei einer Bank ein Safe unterhalten? - Wer ist zur Öffnung bevollmächtigt? - Wo werden die Safeschlüssel aufbewahrt? - Wo wird ggf. die Geheimnummer aufbewahrt? ( Gibt es einen privaten Safe? )

13 a) Allgemeine Bank- und Geldgeschäfte Welche Bausparverträge bestehen? - Wie lauten die Bausparnummern? - Wo befinden sich die Vertragsunterlagen? - Wer ist Begünstigter des Bausparvertrages?

14 a) Allgemeine Bank- und Geldgeschäfte Welche Wertpapierdepots bestehen? - Wie lauten die Depotnummern? - Wer hat eine Depotvollmacht?

15 a) Allgemeine Bank- und Geldgeschäfte Welche Daueraufträge bestehen? - Name der Bank, Kontonummer, Zweck und Höhe des Dauerauftrages auflisten - Welcher Dauerauftrag ist im Todesfall zu kündigen?

16 a) Allgemeine Bank- und Geldgeschäfte Welche Einzugsermächtigungen bestehen? - Name der Bank, Kontonummer, Berechtigter, Betrag und Fälligkeitsdatum auflisten - Welche Einzugsermächtigungen sind im Todesfall zu widerrufen?

17 a) Allgemeine Bank- und Geldgeschäfte b) Besondere Bank- und Geldgeschäfte c) Sonstige Vermögenswerte d) Versicherungsfragen e) Nachlassfragen f) Bestattungsfragen g) Sonstiges

18 b) Besondere Bank- und Geldgeschäfte Welche Beteiligungen bestehen? - An welchen Firmen bzw. Gesellschaften? - Wo befinden sich die entsprechenden Vertragsunterlagen? - Wie sieht die Nachfolgeregelung aus? - Wird die Gesellschaft durch den Tod beendet?

19 b) Besondere Bank- und Geldgeschäfte Welche Darlehen wurden aufgenommen bzw. gewährt? - Wo befinden sich die entsprechenden Darlehensverträge? - Welche Sicherheiten bestehen bzw. sind eingeräumt?

20 b) Besondere Bank- und Geldgeschäfte Bürgschaften: - Sind Bürgschaften übernommen worden? - Wer hat für welche Forderung eine Bürgschaft gewährt? - Wo befinden sich die entsprechenden Bürgschaftserklärungen?

21 a) Allgemeine Bank- und Geldgeschäfte b) Besondere Bank- und Geldgeschäfte c) Sonstige Vermögenswerte a) b) d) Versicherungsfragen e) Nachlassfragen f) Bestattungsfragen g) Sonstiges d) e) f) g)

22 c) Sonstige Vermögenswerte Welcher Haus- und Grundbesitz ist vorhanden? - Wo befinden sich die Grundbuchauszüge und sonstigen Urkunden (not. Kaufvertrag etc.)? - Ist das Grundstück mit Grundschulden belastet? Sind diese valutiert bzw. liegen Löschungsbewilligungen vor? - Bestehen Nutzungsrechte Dritter - Bestehen öffentliche Lasten od.eingetragene dingliche Rechte? - Wurden Nießbrauchsrechte gewährt oder stehen solche zu?

23 c) Sonstige Vermögenswerte Wo sind Kunstgegenstände, Schmuck und sonstige Wertgegenstände aufbewahrt?

24 c) Sonstige Vermögenswerte Bestehen noch offene Ansprüche? - Tantiemen, Provisionen - Forderungen aus selbständiger Arbeit - Gehaltsforderungen; wo sind die Gehaltsabrechnungen aufbewahrt? - Beihilfeansprüche

25 a) Allgemeine Bank- und Geldgeschäfte b) Besondere Bank- und Geldgeschäfte c) Sonstige Vermögenswerte d) Versicherungsfragen a) b) c) e) Nachlassfragen f) Bestattungsfragen g) Sonstiges e) f) g)

26 d) Versicherungsfragen Welche Versicherungen bestehen? - Auflistung der Versicherungsgesellschaften mit Anschrift u. Versicherungsnummer - Welche Versicherungen müssen gekündigt bzw. umgeschrieben werden? - Wo ist der Versicherungsschein?

27 d) Versicherungsfragen - Welche Renten- bzw. Lebensversicherungen bestehen, die benachrichtigt werden müssen? - Wer ist bei Lebensversicherungen als Bezugsberechtigter eingetragen?

28 a) Allgemeine Bank- und Geldgeschäfte b) Besondere Bank- und Geldgeschäfte c) Sonstige Vermögenswerte d) Versicherungsfragen e) Nachlassfragen a) b) c) d) f) Bestattungsfragen g) Sonstiges f) g)

29 e) Nachlassfragen Gibt es ein Testament? Ist ein Testamentsvollstrecker benannt, der zu benachrichtigen ist?

30 a) Allgemeine Bank- und Geldgeschäfte b) Besondere Bank- und Geldgeschäfte c) Sonstige Vermögenswerte d) Versicherungsfragen e) Nachlassfragen f) Bestattungsfragen a) b) c) d) e) g) Sonstiges g)

31 f) Bestattungsfragen Wo sind folgende Unterlagen aufbewahrt : - Geburtsurkunde bei Ledigen - Heiratsurkunde bei Verheirateten - ggf. Heiratsurkunde mit Scheidungsvermerk oder gerichtliches Scheidungsurteil bei Geschiedenen - Heiratsurkunde mit Sterbeurkunde bei Verwitweten

32 f) Bestattungsfragen Sind für die Bestattung besondere Anordnungen getroffen? Wurde mit einem Bestattungsunternehmen ein sog. Bestattungsvorsorgevertrag abgeschlossen?

33 f) Bestattungsfragen Inhalt eines Bestattungsvorsorgevertrages: Überführung des Verstorbenen Ausstellung der Sterbeurkunden beim Standesamt Durchführung / Organisation der Beerdigung Organisation der Trauerfeier Todesanzeige bestellen Angehörige und Freunde benachrichtigen Aufbahrung gestalten Beratung bzgl. Grab und Grabstein

34 a) Allgemeine Bank- und Geldgeschäfte b) Besondere Bank- und Geldgeschäfte c) Sonstige Vermögenswerte d) Versicherungsfragen e) Nachlassfragen f) Bestattungsfragen g) Sonstiges

35 g) Sonstiges Welche Personen und Dienststellen sind im Todesfall vorab telefonisch vom Sterbefall in Kenntnis zu setzen? Welche Vereinsmitgliedschaften bestehen und müssen ggf. gekündigt werden? Welche Dauerverpflichtungen bestehen u. müssen gekündigt werden?

36 Gliederung des Vortrages: 1. Die Notfallakte - der Notfall- Fahrplan für den Tag X 2. Todesfall in der Familie was ist unmittelbar nach dem Tod eines Angehörigen zu erledigen 3. Todesfall und Steuer - Auswirkungen des Todes auf die Steuerpflicht

37 2. Todesfall in der Familie - Aufgaben vor der Beerdigung

38 2. Todesfall in der Familie Aufgaben vor der Beerdigung 1. Arzt benachrichtigen Der Arzt stellt den Todesschein aus 2. Leichenschauer benachrichtigen Der Leichenschauer stellt den sog. Leichenschauschein aus

39 2. Todesfall in der Familie Aufgaben vor der Beerdigung 3. Bestattungsinstitut benachrichtigen Anzeige des Sterbefalls beim Standesamt Einholung der Sterbebescheinigung oder Sterbeurkunde Organisation der Bestattung und der Beerdigungsfeier Erstellung der Todesanzeige Antragstellung bei der Dt. Rentenversicherung / BKN Antragstellung bei einer Lebensversicherungsgesellschaft

40 2. Todesfall in der Familie Aufgaben vor der Beerdigung 4. Benachrichtigung von Verwandten u. Bekannten 5. Anzeige an die wichtigsten Versicherungs- gesellschaften 6. Anzeige an Bausparkassen und Kreditinstituten 7. Anzeige bei der Berufsgenossenschaft und bei der Gewerkschaft

41 2. Todesfall in der Familie - Aufgaben nach der Beerdigung

42 2. Todesfall in der Familie Aufgaben nach der Beerdigung Folgende Institutionen sind zu informieren: 1. Private Sterbeversicherung 2. Krankenversicherung 3. Dienstbehörde des verstorbenen Beamten 4. Deutsche Rentenversicherung Bund / Bundesknappschaft

43 2. Todesfall in der Familie Aufgaben nach der Beerdigung Folgende Institutionen sind zu informieren: 5. Zusatzversorgungskassen 6. Sonstige Versicherungen 7. Geld-Institute 8. Sonstige Vertragspartner

44 2. Todesfall in der Familie Aufgaben nach der Beerdigung Folgende Institutionen sind zu informieren: 9. Nachlassgericht (Testament u. Erbschein)

45 Gliederung des Vortrages: 1. Die Notfallakte - der Notfall- Fahrplan für den Tag X 2. Todesfall in der Familie was ist unmittelbar nach dem Tod eines Angehörigen zu erledigen 3. Todesfall und Steuer - Auswirkungen des Todes auf die Steuerpflicht

46 3. Todesfall und Steuer Auswirkungen des Todes auf die Steuerpflicht Einkommensteuer Steuerpflicht endet mit dem Todeszeitpunkt Erben sind steuerliche Rechtsnachfolger Finanzamt fordert noch rückständige Steuer von Erben bzw. zahlt an diese Erstattungen aus Ehegatten haben im Todesjahr und im Folgejahr Splittingverfahren ( Witwen-Splitting ) Überlebende Ehegatte kann im Todesjahr und im Folgejahr Steuerklasse III erhalten

47 3. Todesfall und Steuer Auswirkungen des Todes auf die Steuerpflicht Einkommensteuer Steuerliche Abzugsfähigkeit von Kosten im Zusammenhang mit dem Todesfall 1. Krankheitskosten des Erblassers 2. Bestattungskosten 3. Trauerkleidung, Bewirtung von Trauergästen, Grabpflegekosten

48 3. Todesfall und Steuer Auswirkungen des Todes auf die Steuerpflicht Gewerbesteuer Unternehmenssteuer, d.h. erlischt erst mit Einstellung des Betriebes durch Erben Grundsteuer Objektsteuer, d.h. von den Erben weiterzuzahlen

49 3. Todesfall und Steuer Auswirkungen des Todes auf die Steuerpflicht Umsatzsteuer Erbanfall auf die Erben fällt nicht unter die Umsatzsteuer Grunderwerbsteuer Erbanfall eines Grundstücks auf die Erben ist steuerbefreit Erbauseinandersetzung über ein Grundstück des Nachlasses ist ebenfalls steuerfrei

50 3. Todesfall und Steuer Auswirkungen des Todes auf die Steuerpflicht Erbschaftsteuer Erbfall muss innerhalb von 3 Monaten nach Kenntnis dem Finanzamt angezeigt werden Steuerschuldner ist der Erwerber Nachlass haftet bis zur Auseinandersetzung Momentanes Problem bei der Erbschaftsteuer

51 3. Todesfall und Steuer Auswirkungen des Todes auf die Steuerpflicht Erbschaftsteuer Erbschaftsteuerreform und deren Auswirkung auf die Erbschaftsteuer ist noch immer ausstehend! Sicher ist lediglich die erhöhte Bewertung der Immobilien mit dem Verkehrswert

52 3. Todesfall und Steuer Auswirkungen des Todes auf die Steuerpflicht Gültig ab I II III IV V VI Personenkreis Ehegatte Kinder, Stiefkinder, Kinder verstorbener Kinder u. Stiefkinder Enkelkinder (von lebenden Kindern- u. Stiefkindern) Eltern und Großeltern Geschwister, Neffen/Nichten, Stiefeltern, Schwiegerkinder u. eltern,, geschiedener Ehegatte alle übrigen Erwerber Freibetrag in , , , , , ,-

53 3. Todesfall und Steuer Auswirkungen des Todes auf die Steuerpflicht Gültig ab Euro Euro Euro Euro Euro Euro ab Euro I 7 % 11 % 15 % 19 % 23 % 27 % 30 % II 7 % 11 % 15 % 19 % 23 % 27 % 30 % III 7 % 11 % 15 % 19 % 23 % 27 % 30 % IV 7 % 11 % 15 % 19 % 23 % 27 % 30 % V 30 % 30 % 30 % 30 % 50 % 50 % 50 % VI 30 % 30 % 30 % 30 % 50 % 50 % 50 %

54 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und das gezeigte Interesse an meinem Vortrag!! Ich wünsche einen guten Heimweg!!