Leitfaden: Veranstaltungsaufzeichnung und Liveübertragung. InteLeC-Zentrum InteLeC-Zentrum an der Universität Passau Seite 1 von 6

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1 Leitfaden: Veranstaltungsaufzeichnung und Liveübertragung InteLeC-Zentrum Zentrum für elearning- und Campusmanagement Passau Mediendienste Telefon: Telefax: InteLeC-Zentrum an der Universität Passau Seite 1 von 6

2 Mediendienste des InteLeC-Zentrums Die Mediendienste des InteLeC-Zentrums bieten Dozierenden die Möglichkeit, Lehrveranstaltungen, Ringvorlesungen oder Vorträge in Bild und/oder Ton aufzeichnen zu lassen oder live via Internet zu übertragen. Die Aufzeichnung stellt eine Ergänzung der Präsenzlehre dar, ist jedoch nicht als Ersatz zu verstehen. Das InteLeC-Zentrum kümmert sich um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Aufzeichnung. Anwendungszwecke und Mehrwerte Aufzeichnungen und Übertragungen können dazu beitragen, die Lehr- und Lernbedingungen an der Universität Passau zu verbessern: Lösung von Veranstaltungsüberschneidungen Kompensation von Raumüberfüllungen Reduzierung des Lärmpegels im Hörsaal Möglichkeit eines Blended-Learning-Kurses im nächsten Semester Verbesserung der Vor- und Nachbereitung der Inhalte Mehr Flexibilität in der Lehre Aufzeichnungsformate Der Umfang der Aufzeichnung kann flexibel auf die Veranstaltung abgestimmt werden. Folgende Aufzeichnungs-/Übertragungsformate stehen wahlweise zur Verfügung: Audiocast MP3-Datei Screencast Videodatei Videocast Videodatei electure ILIAS Modul Liveübertragung ILIAS Modul + Audiomitschnitt + Audio + Präsentation + Audio + Präsentation + Dozierender + Audio + Präsentation + Dozierender Nur in Hörsälen 1, 2, 5, 7, 8, 9, 10 Abruf der Aufzeichnung/Übertragung Sie haben die Wahl, wer Ihre Veranstaltung sehen darf: Zugang nur für Kursteilnehmer ILIAS: Lernplattform geschlossen passwortgeschützt E-Learning-Umgebung O D E R Öffentlicher Zugang UniVideo: Medienportal Bewertungs- & Kommentarfunktion Embedding auf anderen Seiten Social Media-Plugins 2014 InteLeC-Zentrum an der Universität Passau Seite 2 von 6

3 Zum Ablauf der Aufzeichnung/Übertragung Während der Veranstaltung ist die Anwesenheit unseres Teams kaum bemerkbar. Um Ihnen den Ablauf der Aufzeichnung/Übertragung zu verdeutlichen, geben wir Ihnen einen kurzen Überblick: A: Vor der Veranstaltung: Wir bereiten rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn alles für die Aufzeichnung/Übertragung vor. Wenn Sie den Hörsaal betreten, können Sie die Hörsaaltechnik wie gewohnt benutzen. Sie sind vollkommen frei in der Gestaltung Ihres Vortrages. Ton: Sie erhalten von uns ein Ansteckmikro für die Aufzeichnung. Je nach technischer Ausstattung des Veranstaltungsraumes, handelt es sich dabei gleichzeitig um das Raummikrofon. Präsentation: Wir verwenden ein kleines Gerät, mit dem wir das Beamersignal abgreifen können. Sie müssen demnach keine Software auf Ihrem Gerät installieren. Stattdessen verbinden Sie es wie gewohnt mit dem Beamerkabel. Hinweis: Im Einzelfall müssen die Monitoreinstellungen Ihres Präsentationsgerätes an unsere Technik angepasst werden. Wir möchten Sie daher bitten, rechtzeitig vor Vorlesungsbeginn im Veranstaltungsraum zu sein! B: Während der Veranstaltung Sie können sich in Ihrer Vorlesung wie gewohnt im Raum bewegen und alle vorhandenen Lehrmedien nutzen. Auch Tafel oder Overhead werden von unserem Team bei der Aufzeichnung berücksichtigt. C: Nach der Veranstaltung Die Aufzeichnung wird von den Mediendiensten nach der Veranstaltung bearbeitet und so schnell wie möglich im Medienpool Ihres ILIAS-Kurses hochgeladen. Von dort aus können Sie diese Ihren Studierenden online zugänglich machen. Die Liveübertragung kann nur zeitgleich zur Veranstaltung abgerufen werden. Eine Nachbearbeitung ist demnach nicht nötig InteLeC-Zentrum an der Universität Passau Seite 3 von 6

4 Nutzungsberechtigung Grundsätzlich kann sich jede Einrichtung der Universität Passau an die Mediendienste wenden, um eine Veranstaltung aufzeichnen oder übertragen zu lassen. Die Aufzeichnung/ Übertragung muss jedoch einen begründeten Bedarf aufweisen und/oder innerhalb der Möglichkeiten der Mediendienste liegen. Ein begründeter Bedarf besteht zum Beispiel, wenn die Kapazität der verfügbaren Veranstaltungshörsäle nicht ausreicht studiengangspezifische Veranstaltungsüberschneidungen vorliegen die Veranstaltung explizit für Forschung und Lehre relevant ist. Andere Aufzeichnungen/Übertragungen können nur durchgeführt werden, wenn der Primärauftrag nicht darunter leidet Personelle und technische Ressourcen verfügbar sind eine kostendeckende Aufwandsentschädigung erhoben werden darf. Hinweis: Wir versuchen jede Anfrage zu realisieren, können jedoch keine Garantie auf die Dienstleistung gewährleisten! Aufträge ohne universitären Kontext können nicht angenommen werden. Rechtliche Hinweise In den meisten Fällen wird Ihre Präsentation bei der Aufzeichnung/Übertragung abgebildet. Als Dozierender sind Sie für den Inhalt Ihrer Veranstaltung und Ihrer Lehrmaterialien verantwortlich. Das InteLeC-Zentrum kann keine Haftung für die Inhalte der Aufzeichnung/Übertragung übernehmen. Hinweis: Bitte holen Sie bei Gastvorträgen und Ringvorlesungen das Einverständnis der Referenten schriftlich ein und weisen Sie sie auf die rechtlichen Bestimmungen hin. Ein passendes Formular finden Sie auf der Seite des InteLeC-Zentrums. Wir optimieren stets unsere Handlungsabläufe und technische Ausrüstung, um Ihnen einen reibungslosen Ablauf Ihrer Aufzeichnung/Übertragung bieten zu können. Jedoch können wir technisches sowie menschliches Versagen nicht ausschließen. Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir in diesem Falle keine Haftung für die Aufzeichnung/Übertragung übernehmen können InteLeC-Zentrum an der Universität Passau Seite 4 von 6

5 Kosten Die Aufzeichnung/Übertragung von Lehrveranstaltungen ist in der Regel kostenlos. Für Veranstaltungen jenseits der regulären Lehre muss ein Selbstkostenbeitrag erhoben werden, der sich wie folgt zusammensetzt: Umfang der Dienstleistung Lehrveranstaltung (wöchentlich oder einmalig) Vorbereitung Aufzeichnung (Dozent, Folien) Nachbearbeitung (Ton, Schnitt) Veröffentlichung (UniVideo/ILIAS) Sonstige Veranstaltungen (z.b. Tagung, Gastvortrag, Interviews, etc.) Vorbereitung Aufzeichnung (Dozent, Folien) Nachbearbeitung (Ton, Schnitt) Veröffentlichung (UniVideo/ILIAS) Kostenaufwand kostenlos* 15 /Std + Mwst** * bezieht sich auf eine Standardaufzeichnung. Spezielle ** für redaktionelle Bearbeitung der Aufnahme müssen 25 /Std + Mwst. berechnet werden Faustregel: Dauer der Veranstaltung x 2 (Aufzeichnungszeit + Nachbearbeitung) Wir erstellen Ihnen auf Anfrage gerne ein individuelles Angebot für Ihren Aufzeichnungs-/ Übertragungswunsch. Nach erbrachter Leistung wird der fällige Betrag durch das Referat Haushalt auf das Konto des InteLeC-Zentrums umgebucht. Anfragen und Kontakt Wenn Sie Interesse an unseren Dienstleistungen haben, wenden Sie sich bitte rechtzeitig an uns, damit wir Ihren Aufzeichnungs-/Übertragungswunsch in unserer Semesterplanung berücksichtigen können. Hinweis: Versehen Sie Ihre Anfrage bitte mit folgenden Daten: Eckdaten (Datum, Uhrzeit, Dauer, Raum) Aufzeichnungsumfang (Dozierender mit Präsentation, sonstige Medien) Zielgruppe und Benutzer (geschlossen, öffentlich) Besonderheiten (Gastredner, Diskussion, Programmpunkte, etc.) Wir melden uns baldmöglichst bei Ihnen, um alle weiteren Details zu besprechen. InteLeC-Mediendienste Florian Tettenhammer Innstr Passau Raum: IM 117 Telefon: mediendienste@uni-passau.de InteLeC-Support Innstr Passau Raum: IM 116 Telefon: support@intelec.uni-passau.de 2014 InteLeC-Zentrum an der Universität Passau Seite 5 von 6

6 Weitere Dienstleistungen Videokonferenzen Bei Videokonferenzen können zwei Gesprächspartner oder -gruppen via Internet aktiv in Verbindung treten. Die Kommunikation erfolgt über Bild und Ton in guter Qualität. Auch Dokumente und Präsentationen können gemeinsam betrachtet werden. Alle technischen Voraussetzungen zur Durchführung einer Videokonferenz finden Sie im Zentrum für Medien und Kommunikation (Raum ZMK U08). Webinare Bei einem Webinar richtet sich in der Regel eine Referentin bzw. ein Referent via Internet an viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Dozierende können mithilfe des InteLeC-Zentrums ihre Veranstaltung selbstständig als Webinar durchführen. Studierende erhalten dadurch die Möglichkeit, zeitgleich an der Lehrveranstaltung via Internet teilzunehmen. Podcast-Projekte Seminare, die ein eigenes Podcast-Projekt durchführen möchten, können bei den Mediendiensten des InteLeC-Zentrums die benötigte Technik ausleihen und erhalten zusätzlich eine Kurzschulung zum Einsatz der Hard- und Software. Verleihtechnik Universitätsangehörige können für eigene Medien- oder Lehrprojekte auf die mobile Medientechnik im ZMK zurückgreifen. Zur Ausstattung gehören Camcorder, professionelle Videokameras, eine Hochgeschwindigkeitskamera sowie Audioaufzeichnungsgeräte. Für die Benutzung des Equipments ist der Besuch einer technischen Einführung obligatorisch. Mediendidaktische Beratung Die mediendidaktische Beratung des InteLeC-Zentrums begleitet Sie bei Ihrem Vorhaben von der Projektidee bis zur Durchführung. Sollten Sie noch keine konkrete Projektidee haben, so können Sie sich im Beratungstermin auch gerne über Angebote und Möglichkeiten zum Lernen mit digitalen Lernmedien informieren InteLeC-Zentrum an der Universität Passau Seite 6 von 6