Sage 200. Branchenlösung für Wein- und Spirituosengrosshandel

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1 Sage 200 Branchenlösung für Wein- und Spirituosengrosshandel

2 Ihre Branche unsere Lösung: Wein- und Spirituosengrosshandel Tausende Artikel unterschiedlichster Herkunft und unterschiedlichsten «Alters», höchster Qualitätsan spruch, hohe Erwartungen an die Waren verfüg barkeit und ständiger Preisdruck: Der wettbewerbs inten sive Getränkehandel ist von speziellen Bedin gungen gekennzeichnet und stellt ganz besondere An forde rungen. Gerade bei wein- und spirituosenspezifischen Funktionen wie beispielsweise der Keller buch haltung, der Alkoholabrechnung oder der Inventur aufnahme mü s sen besondere Einflussfaktoren berücksichtigt werden. In der Folge muss auch die Preis berech nung entsprechend komplexe Zusam men hänge umset zen und kunden- und marktgerecht ständig neu überprüfen. Die Sage 200 Branchenlösung Weinund Spiri tuo sen grosshandel wurde für diese speziellen An sprüche an eine Auftragsbearbeitung in diesem Umfeld entwickelt. Das Ergebnis ist eine Soft ware lösung, die mit einer branchenspezifischen, hoch ent wickelten Funk tions palette alle Aufgaben beim Einkauf, der Lagerhal tung, im Verkauf und bei der Waren lieferung umfassend unterstützt. Ob zum Beispiel komplexe Preis kal kulationen, flexible Ver waltung der Waren lieferun gen oder vorinstallierte Weininformationen: Die Branchen lösung ist das leistungsfähige Werk zeug für den Getränke-Profi. Zu den Highlights zählen unter anderem: Mehrsprachige Programmführung und Fremdwährungskalkulationen Komplexe Preisberechnungen und Konditionierungen Durchgängige Tranzparenz bei der Belegs verarbeitung von der Anfrage bis zu Retouren Umfangreiche Belegtypen für die betrieblichen Abläufe Führung von Artikelnummern für Kunden und Lieferanten, Strichcodes und Strichcode-Druck Lagerort- und Lagerplatzverwaltung Detaillierte Weininformationen und Beschreibungen Reservationen und Subskriptionen Sämtliche Abrechnungen für Spirituosen und Wein Elektronischer Datenaustausch über Edifact, Yellowbill und Paynet Integrierter e-shop mit Kreditkarten-Zahlung oder Rechnung Die Branchenlösung Wein- und Spiri tuosen gross handel setzt die spezifischen An forderun gen der Wein und Spirituosenhändler an eine elektronische Auftrags bear beitung lückenlos um: Von der Anfrage und Offerte über den Be stelleingang und die Rech nung s bearbeitung bis hin zu den Re touren von Waren ist der Be schaf fungs ablauf vollständig abgebildet, die entsprechenden Belege werden in allen Phasen erfasst und bleiben laufend abruf- und nachvollziehbar. Auch zusätzliche Auf wen dungen wie Zoll abgaben, Gebühren oder Fracht kosten werden berücksichtigt. Auf der Ver kaufsseite können die Preise kunden- und artikelbezogen flexibel und individuell definiert und bewirtschaftet werden. Eine insbesondere auch auf den Handel mit Wein und Spirituosen ausgerichtete Funktionspalette unterstützt in allen Phasen die Bewirt schaftung der speziellen Artikel struktur im Getränke grosshandel. Sie erlaubt eine freie Gestaltung und effiziente Verwaltung der Artikel mengen und Gebindeformen unabhängig für die Phasen Einkauf, Lager und Ver kauf. Darüber hinaus enthält die Lösung alle wichtigen Schnitt stellen für den elektronischen Datenaus tausch mit Partner unternehmen, Da ten er fassungs geräten und Web Shop Lösungen sowie für den elektronischen Zah lungs verkehr.

3 Starke Funktionen für Profis Wein- und Spirituosengrosshandel Zapfenwein-Retouren, Alkoholabgaben oder Jahr gangs verwaltung: Beim Handel mit Weinen und Spirituosen sind ganz besondere Aufgaben zu lösen. Die Branchenlösung Wein- und Spirituosen grosshandel stellt für sämtliche Schritte im Ein- und Ver kaufs prozess leistungsfähige Werkzeuge zur Ver fügung. So sind bereits in den vorinstallierten Grund daten alle Angaben für Abrechnungen wie Inhalte, Detail angaben zum Wein, Zuordnungs gruppen zu den Weinhandels kategorien und vieles mehr enthalten. Seien es Sortimentsauswahlen, Übersichten der Kundenbezüge oder die Verwaltung von disponierten Artikeln, Reservationen und Rück ständen: Die Funktionspalette der Bran chen lösung Wein- und Spirituosengrosshandel ist für alle Fälle gerüstet. Auch die effiziente und rechtskonforme Abrech nung gegenüber der eidgenössischen Alkohol verwaltung wird durch die vorinstallierte Datenbasis unterstützt. Zudem sind alle Informationen zu Volu menprozenten und Inhalten pro Artikel und Position verwaltbar. Gebindeverwaltung Die Festlegung der Einheiten erfolgt in vielen Fällen in Abhängigkeit von einer Verpackungs- oder Gebinde form. Die Branchenlösung verwaltet daher komfortabel auch alle Arten von Gebinden, Verpackungen, Paletten und anderen Materialien, wie Zapfen und Etiketten etc. in Zusam men hang mit den entsprechenden Artikeln. Dabei können pro Artikel mehrere Gebindeformen bzw. -teile definiert werden. Das System ermittelt automatisch die notwendigen Mengen und Depotbe träge und weist sie zusätzlich zum resultierenden Preis bei der Positions erfassung aus. Belegfluss Eine ausführ liche History dokumentiert die abgegebenen Ge binde und Ver packungen und erlaubt damit eine effiziente und zuverlässige Verwaltung der Rück nahmen und etwaiger Rückforderungen. Warenlieferung Ein wesentlicher Erfolgsfaktor des Getränkehandels ist eine schnelle und zuverlässige Lieferung. Die Branchenlösung Wein- und Spirituosen grosshandel stellt dafür eine umfangreiche Funktionspalette zur Ver fügung. Ob individuelle Direktlieferung, Strecken geschäft, regelmässige Lieferungen oder Konsigna tions lager: Alle Warenflussprozesse werden zu verlässig erfasst und gesteuert. Dabei erfolgt automatisch die Berechnung der Zuschläge für die Fracht und die Versicherung, ebenso werden die Touren durch das System auto mat i siert aufgrund der hinterlegten Tour daten des Kunden zusammengestellt. Gleichzeitig sind die Veränderungen der Lagerbe stände online unmittelbar nachgeführt worden. Referenzen Badaracco SA, Dietikon Bindella Terra Vite Vita SA, Zürich Hofkellerei des Fürsten von Liechtenstein, Vaduz Underberg AG, Dietlikon Weinkellerei Zweifel AG, Zürich

4 Das ist seinen Preis wert Der Preis im Mittelpunkt Eine aktive und vorausschauende Preisgestaltung und -pflege ist gerade in der äusserst wettbewerbsintensiven Getränkebranche ein zentraler Be stand teil des Unternehmens erfolgs. Denn eine geschickte Preis pflege ist gleichbedeutend mit anhaltender Kunden bindung. Die Branchenlösung Wein- und Spirituosengrosshandel erlaubt daher eine äusserst flexible und vor allem individuelle Festlegung der Preise unter Berücksichtigung einer Vielzahl von Para metern. So können neben den einfachen Artikelpreisen auch Preise in Abhängigkeit vom Kunden, für bestimmte Artikelgruppen oder auch für vordefinierte Kunden gruppen separat festgelegt und bewirtschaftet werden. Das Gleiche gilt für die Ra batte und Zuschläge: Die Werte werden kundenund/oder artikelbezogen festgelegt und in gleicher Art zu Gruppen zusammengefasst. Rabatte können dabei kumulativ und additiv gewährt werden, die Kumulation von Belegrabatten ist auch in mehreren Stufen auf dem Beleg möglich. Ebenso kann die Erfassung verschiedenster Positionen auch mit unterschiedlicher Steuerpflicht auf dem gleichen Beleg erfolgen. Vollelektronisch Effiziente Prozesse: Sage 200 Weinund Spiri tuosen grosshandel enthält alle wichtigen Schnittstellen für den elektronischen Datenaustausch und Zahlungs ver kehr: Über Sage 200 Connect und integrierte Schnitt stellen können mit Strichcodelesern erfasste Daten problemlos in das System eingelesen werden. Ebenso einfach können Waagen an das System angeschlossen werden, die ermittelten Gewichte werden automatisch übertragen und bei Bedarf umgerechnet. Sage 200 Connect kommt auch beim Datenverkehr mit Dritten zum Einsatz: Bei der logistischen Abwicklung werden Bestellungsdaten über die international standardisierte Schnittstelle Edifact ausgetauscht. Sage 200 Connect ist dazu sehr flexibel und einfach auf die individuellen Be dürfnisse des Datenaus tausches konfigurierbar. Auch der integrierte Web-Shop ist einfach zu realisieren: Über die integrierten Schnittstellen stehen die Daten aus der Auftragsbearbeitung automatisch und aktuell im Internetangebot zur Verfügung. Folge richtig wird schliesslich auch der Zahlungsverkehr vollelektronisch abgewickelt: Die Rechnungs- und Zahlungs daten werden aus dem System direkt an Yellowbill oder Paynet zugestellt bzw. von dort empfangen. Artikelstamm, Register Artikel Artikelstamm, Register Preise

5 Sage 200 für jede Branche, jede Unter nehmensgrösse und -aufgabe Sage 200 Sage 200 ist eine modular aufgebaute betriebswirtschaftliche Gesamtlösung. Die einzeln oder im Verbund einsetzbaren Bausteine Auftrag, Finanz, Personal, Web- und Branchenapplikationen überzeugen mit überdurchschnittlicher Funktion alität, einfacher Bedienung, zahl reichen Automatismen, einer leistungsstarken technologischen Basis und hoher Individualisierbarkeit. Merkmale, die Sage 200 bei Schweizer Unter neh men innerhalb kürzester Zeit zu einer der beliebtesten ERP-Lösungen gemacht haben. So individuell wie Ihr Unternehmen Es liegt auf der Hand, dass bedingt durch die Vielfalt der Branchen verbunden mit einem diversifizierten Produktangebot und unter schiedlichste Unterneh mens grössen gerade an die Auftragsbearbeitung allerhöchste Anforderun gen gestellt werden. Denn nur ein effizientes und zweckmässiges Auftragswesen bringt den ökonomischen Mehrwert, der für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens notwendig ist. Sage 200 Auftrag wird nicht zuletzt aufgrund seiner Indivi dualisierbarkeit den hohen Anforderungen in jeder Hinsicht gerecht. Die Skalierbarkeit der Soft ware mit den drei Hauptmodulen Verkauf, Einkauf und Warenwirtschaft sowie den zusätzlich erhältlichen Modulen, wie Web-Shop oder Service, garantieren die gewünschte Offenheit für individuelle Anpassungen und spätere Er wei terun gen. Sage 200 Auftrag für jede Aufgabe Sage 200 Auftrag beinhaltet für das gesamte Auf trags wesen die passenden Module: Verkauf Einkauf Warenwirtschaft Web-Shop Service CRM Zusatzwerkzeuge für Analysen, Ad-hoc-Berichte, MIS und BI Massgeschneiderte Lösung Die Sage 200 Branchenlösung Weinund Spirituosengrosshandel stellt eine hoch entwickelte Funktionspalette für die Getränkebranche zur Verfügung: Alle Handelsaufgaben in Einkauf, Lager und Verkauf werden umfassend unterstützt. Dabei wird die Lösung durch den automatischen Datenaustausch und Datenabgleich nahtlos mit den anderen Sage 200 Produkten für Finanzbuchhaltung, Auftragswesen oder Personalmanagement vernetzt. Sage 200 Wein- und Spirituosengross handel mit: Einkauf, Verkauf, Warenwirtschaft Produkteset Seriennummer Subskription/Primeur Chargen Admin/Report Designer/Wissens Datenbank Ein neuer Name für noch mehr Leistung: Aus Simultan wird Sage 200.

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