Dokumentation SupplyWeb Administrator Lieferant

Transkript

1 Dokumentation SupplyWeb Administrator Lieferant

2 Version: Änderungsprotokoll Version - Nummer Gültigkeit bis Änderung Version.0 aktuell Neuerstellung..007 Seite

3 Funktionen Lieferantenregistrierung Benutzer definieren Sicherheit Hilfe / Glossar Seite 3

4 Lieferantenregistrierung: Start der Registrierung Registrierungs-/Setup Assistent Bevor Sie SupplyWEB starten können, müssen Sie sich registrieren. Der Registrierungsassistent führt sie durch den Registrierungsprozess. Wenn sie die Registrierung abgeschlossen und Zugriff auf SupplyWeb haben, können Sie den Assistenten erneut starten. Mithilfe des Assistenten können Sie Ihre Datensätze auch hinzufügen oder aktualisieren. Wählen Sie entsprechende Sprache aus und durch drücken der Taste wird die Registrierung gestartet. Seite 4

5 Lieferantenregistrierung Schritt : Eingabe der Registrierungsschlüssel 3 Eingabe der Registrierungs-ID und Registrierungsschlüssel Diese Informationen erhalten Sie von BOS. 3 Klicken sie die Taste Sie werden während der einzelnen Schritte im Assistenten mithilfe von Anweisungen rechts auf dem Bildschirm durch den Prozess geführt. Seite 5

6 Lieferantenregistrierung Schritt : DUNS Nummer und Adressdaten Im nächsten Schritt benötigen Sie eine DUNS -Nummer. DUNS Eine DUNS-Nummer ist eine von der Firma Dun & Bradstreet (D&B) weltweit einheitlich vergebene Lieferantennummer. Sie wird einmalig für ein bestimmtes Unternehmen vergeben und ist somit eindeutig. Die DUNS-Nummer ist eine Identifikations-Nummer, die weltweit und branchenübergreifend gilt. Im Zuge der wachsenden Globalisierung gewinnen Kommunikationsstandards und vereinheitlichte Schlüssel eine immer größere Bedeutung; hier hilft die DUNS-Nummer D-U-N-S steht für Data Universal Numbering System, einen 96 durch D&B entwickelten und heute international als Standard eingesetzten Zahlencode. Die Übermittlung der DUNS - Nummer an Ihr Unternehmen erfolgt kostenlos. Die D&B DUNS Nummer vereinfacht die Beziehung zwischen Ihnen und Ihren Kunden oder Lieferanten. Stand Juli 007 sind über 80 Millionen Unternehmen weltweit, davon 33 Millionen in Europa als aktive Nutzer in der D&B Datenbank. Weitere Informationen zu Dun & Bradstreet erhalten Sie unter der Internetadresse: dbgermany.dnb.com Hier erhalten Sie Ihre DUNS-Nummer: Seite 6

7 Lieferantenregistrierung Schritt : DUNS Nummer und Adressdaten Verwenden sie im Feld DUNS ihre DUNS -Nummer Alternativ kann die von BOS vergebene Lieferantennummer verwendet werden. Vorgabe: 8 stellige BOS Lieferantennummer + Stelle mit 0 auffüllen. Beispiel: aus wird Geben Sie Ihre Adressdaten ein und drücken Sie die Taste Seite 7

8 Lieferantenregistrierung Schritt 3: Anlage Benutzerprofil Bevor Sie sich bei SupplyWEB anmelden können, müssen Sie ein Benutzerprofil für einen SupplyWEB- Administrator erstellen. Hier wird der erste Lieferanten-Admin User mit Name, Titel, User-ID, Passwort, Datum! und Ziffernformate!, Kontaktinformationen und Adresse angelegt. Das Passwort muss mindestens 6-Stellen beinhalten. Gross- /Kleinschreibung beachten Klicken Sie dann auf!!format BEACHTEN!! *Felder = Pflichtfelder Seite 8

9 Lieferantenregistrierung Schritt 4: Anlage Lieferantenadressen Der Lieferant muss mindestens eine Lieferanten Absenderadresse anlegen. Zur Eingabe einer neuen Lieferantenadresse drücken Sie die Taste Seite 9

10 Lieferantenregistrierung Schritt 4: Anlage Lieferantenadressen Der Lieferant muss mindestens eine Lieferanten Absenderadresse anlegen. Er legt mehrere an, falls von unterschiedlichen Absendeadressen geliefert wird. Die Absenderadresse beinhaltet ausserdem Adressdaten, Absender-, Adressen-ID und Kontaktdaten. Klicken Sie die Taste Seite 0

11 Lieferantenregistrierung Schritt 4: Anlage Lieferantenadressen Um weitere Lieferanten Absenderadresse anzulegen drücken sie die Taste. Weiterhin werden auf Ebene der Absenderadresse die Transportzeiten zur jeweiligen BOS Abladestelle hinterlegt. Um die Transitzeiten zu pflegen drücken Sie die Taste Wählen Sie nun das Werk und die BOS Anlieferadresse aus und geben die Transitzeit ein. Drücken Sie die Taste Drücken Sie die Taste 3 3 Seite

12 Lieferantenregistrierung Schritt 5: Anlage Lieferantenprofil Voreinstellungen für: Lieferscheinnummernkreis, Packstücknummernkreis, Kennwortablauf, Bestellaktzeptanz werden im Lieferantenprofil vereinbart. Bestellung automatisch akzeptieren Nummernkreis für Warenanhängerseriennummer Klicken Sie die Taste 3 3 Seite

13 Lieferantenregistrierung Schritt 6: Anlage Tradingpartner Falls der Lieferant Trading Partner Informationen (Austausch von EDI Nachrichten) benötigt, werden an dieser Stelle die relevanten Informationen angelegt. Falls nicht, kann dieser Schritt Übergangen werden. Klicken Sie die Taste Alterantiv können die Trading Daten später im Menü Kommunikation angelegt werden. Dieser Schritt kann auch jederzeit separat im Setup Menü durchgeführt werden. Seite 3

14 Lieferantenregistrierung Schritt 7: Lieferantendaten für Lademittel Falls BOS Lademittel vordefiniert hat, werden hier durch den Lieferant der EDI Code (optional) sowie Tara Gewicht und Gewichtsmasseinheit hinterlegt. Sind keine Lademittel von BOS definiert, kann dieser Menüpunkt mit Weiter übersprungen werden. Klicken Sie auf Dieser Schritt kann auch jederzeit separat im Setup Menü durchgeführt werden. Seite 4

15 Lieferantenregistrierung Schritt 8: Teilestammdaten Lieferant Im Status der Lieferantenregistrierung sind in der Regel keine Teile angelegt. Dieser Schritt kann auch jederzeit separat im Setup Menü durchgeführt werden. Ansonsten kann hier der Lieferant spezifische Daten wie Teilegewicht, Teilebeschreibungen und Ver- Packungsvorschriften hinterlegen. Klicken Sie die Taste Seite 5

16 Lieferantenregistrierung Schritt 9: Zuweisung der Teile zu Lieferantenadresse Dieser Schritt kann auch nach der Registrierung erfolgen, falls zum Zeitpunkt der Registrierung noch keine Teile angelegt sind Hier erfolgt die Zuweisung der Teile zur Ablieferadresse(n) des Lieferanten Die Taste drücken, die Registrierung ist Beendet. Seite 6

18 Benutzer definieren Als Administrator können Sie für SupplyWEB Benutzer in Ihrem Unternehmen Benutzerprofile erstellen. Sie können auch Rollen und Einschränkungsgruppen zuweisen, mit denen der Zugriff auf die Anwendungen und der Daten genehmigt/ eingeschränkt wird. Zur Benutzer Neuanlage drücken Sie die Taste Seite 8

19 Benutzer definieren Gehen Sie hier wie in Seite 7 beschrieben vor. Beachten Sie die Zahlenformate und Zuordnung der Felder: Art: = Der Benutzertyp. Mit Benutzer versteht man einen Benutzer, der sich bei SuppyWEB anmelden und dieses verwenden kann. Mit Ansprechpartner versteht man einen Ansprechpartner, der -Benachrichtigungen erhält, sich jedoch nicht bei SupplyWEB anmeldet oder dieses verwendet. Mit Ansprechpartner und Benutzer versteht man einen Ansprechpartner, der auch ein SupplyWEB-Benutzer ist. Administrator: Bei Auswahl dieser Option ist der Benutzer Administrator uund hat Zugriff auf alle Komponenten von SupplyWEB. Der Benutzer kann die Konten anderer Benutzer ändern. Rolle: Eine Benutzerzuordnung, mit dem festgelegt wird, auf welche SupplyWEB-Komponenten der Benutzer Zugriff hat. Jeder Benutzer muss über eine Rolle verfügen. Einschränkungsgruppe: Eine Benutzerzuordnung, das festlegt, für welche Kunden, Werke und Versandadressen der Benutzer Daten angezeigt werden kann. Zum Speichern der Daten drücken Sie die Taste Zum Löschen eines Benutzer die Taste Seite 9

21 Sicherheit Einschränkungen definieren Als Sicherheitsadministrator können sie Einschränkungsgruppen definieren, mit denen der Zugriff auf Daten genehmigt/eingeschränkt wird und anschließend den Benutzern zugeordnet. Zur Neuanlage einer Einschränkungsgruppe drücken Sie die Taste Zur Ansicht bzw. Ändern der Einschränkungsgruppe drücken Sie die Taste Seite

22 Sicherheit Einschränkungsgruppe erstellen Geben Sie den Namen der Einschränkungsgruppe und eine kurze Beschreibung ein. Wählen Sie die Einschränkungsstufe aus und drücken Sie die Taste 3 Schieben Sie mithilfe der Schaltflächen die Auswahl je nach Bedarf in die Felder Eingeschränkt oder Zulässig. Zum Speichern der Einschränkungsgruppe drücken Sie die Taste Zum Löschen der Einschränkungsgruppe drücken Sie die Taste 4 Seite

23 Sicherheit Rollen definieren Administratoren erstellen Rollen die Benutzer zugewiesen werden. Jeder Benutzer (mit Ausnahme der Administratoren) muss über eine Rolle verfügen. Eine Rolle kann mehreren Benutzer zugewiesen erden. Änderungen an der Rolle betreffen allen Benutzer. Die Zugriffsberechtigung können auf zwei Ebenen erstellt werden: Kategorien (Hauptmenüregister) Module (Untermenü) Um eine neue Rolle zu definieren drücken sie die Taste Seite 3

24 Sicherheit Rollen definieren Geben Sie einen Rollennamen ein Wählen Sie entsprechende Kategorie aus und drücken die Schaltfläche 3 Schieben Sie mithilfe der Schaltflächen die Auswahl je nach Bedarf in die Felder Verfügbare Module oder Ausgewählte Module. 3 4 Zum Speichern der Rollenmodule drücken Sie die Taste Zum Löschen der Rollenmodule drücken Sie die Taste 4 Seite 4

25 Sicherheit Rollen definieren Zum Speichern der Rolle drücken Sie die Taste Zum Löschen der Rolle drücken Sie die Taste Folgende Bestätigung wird angezeigt: Die Rolle kann nun im Menü: Sicherheit/ Benutzer definieren den Benutzer zugeordnet werden. Seite 5

27 Hilfe In der Anwendung Hilfe erhalten Sie allgemein gehaltene Informationen zu den einzelnen Anwendungen der Firma infor Seite 7

28 Hilfe - Glossar Kurzform Bezeichnung Beschreibung AETC Authorized Excess Transportation Cost Genehmigte zusätzliche Transportkosten AQP Teile-Qualitätsicherung ASN Advanced Shipping Notice Versandvorabmitteilung EMC Event Management Console Ereignisverwaltungskonsole ERP On Handy Qty Enterprise Resource Planning On Hand Quantity Anwendungssoftware Verfügbarer Bestand PDF Portable Document Format PDF; deutsch: übertragbares SMI Supplier Managed Inventory SupplyWEB web-basierende Supply Chain Management (SCM) Lösung VMI Vendor Managed Inventory Lieferantengesteuerter Bestand Seite 8