Einladung zur Innerbetrieblichen Weiterbildung

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1 Einladung zur Innerbetrieblichen Weiterbildung Die Innerbetriebliche Weiterbildung ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Technische Universität Dortmund. Die dabei erworbenen Kenntnisse und Fertigkeiten dienen sowohl der Universität als auch der persönlichen Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das vorliegende Angebot ist in dieser Breite nur deshalb möglich, weil Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität sich bereit erklärt haben, in ihrem spezifischen Kenntnisbereich Kurse abzuhalten. Ihnen sei an dieser Stelle unser herzlicher Dank ausgesprochen. Ergänzend werden externe Referentinnen und Referenten für die Vermittlung spezieller, als wesentlich und aktuell erkannter Themen eingesetzt. Wir ermuntern Sie als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dieser Universität ausdrücklich, von dem Weiterbildungsangebot regen Gebrauch zu machen und wünschen allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie den Referentinnen und Referenten Freude an der Weiterbildung und viel Erfolg. Auch für Anregungen, was wir verbessern können, sind wir sehr dankbar. Die Rektorin Universitätsprofessorin Dr. Ursula Gather Der Kanzler Albrecht Ehlers

2 4 Inhaltsverzeichnis Einladung zur Innerbetrieblichen Weiterbildung... 3 Inhaltsverzeichnis... 4 Unsere Dozentinnen und Dozenten Zukunftsorientierte Kompetenzentwicklung Projektmanagement Erfolgswirksame Kommunikation Die Praxis des gelingenden Miteinanders Körpersprache Stimme Rhetorik - Charismatische Wirkung für Vortragende Social Media für die Studierendenkommunikation Gedächtnistraining Ihr Gedächtnis noch effektiver nutzen Schwierige Typen in Kommunikationsprozessen Problemtypen in Dialogen angemessen begegnen Tools, Apps, Clouds, - Digitale Möglichkeiten für den Arbeitsalltag Datenschutz in der Forschung Keine Angst vor schwierigen Gesprächen Arbeitsplatz Hochschule Infoveranstaltung zum H2-Qualifizierungslehrgang SAP-Konteneinsicht für Anfänger/-innen SAP-Konteneinsicht für Anfänger/-innen SAP-Konteneinsicht für Fortgeschrittene SAP-Konteneinsicht für Fortgeschrittene Schulung für SAP-SRM Bestellungen Schulung für SAP-SRM Bestellungen Schulung für SAP-SRM Bestellungen Schulung für SAP-SRM Bestellungen Führung durch den Versorgungskanal der TU Dortmund Kaufmännische Buchführung an der TU Dortmund ein grober Überblick und Unterstützung für die tägliche Arbeit Reisekostenrecht Leistungsbeschreibung Herzstück der Auftragsvergabe Netzwerk Sekretariatsmanagement Begrüßungsfeier Neue Rechtschreibung und Korrekturlesen Datenschutz in Sekretariaten und Dekanaten Netzwerk für technische Protokolle formal und sprachlich korrekt verfassen Vergabe von Dienst- und Werkverträgen Einstellung und Weiterbeschäftigung von tariflich Beschäftigten Aktuelles zu personalrechtlichen Themen bei Tarif- und sonstigen Beschäftigten Steuerpflicht der Hochschule - Erfahrungsaustausch Beschaffungswesen Eingruppierungsmerkmale im TV-L und Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen Fristenberechnung nach dem Wissenschaftszeitvertragsgesetz Unterstützung von Studierenden: Studierende bewegen - Abbau von Aufschiebeverhalten Unterstützung von Studierenden: Keine Last mit Belastung Einführung in das Urheberrecht Patent-Recherche-Workshop Patentseminar: Vorsprung durch Patentinformation Führungen durch die Universitätsbibliothek Sicherheit am Arbeitsplatz Prüfung von Leitern Ergonomische Bildschirmarbeitsplatzgestaltung Richtige Brandbekämpfung mit Handfeuerlöschern muss geübt werden! Netzwerk für Sicherheitsbeauftragte der TU Dortmund Netzwerk für technische Beschäftigte mit elektrotechnischen Aufgaben... 33

3 5 3.6 Ausbildung zum Brandschutzhelfer für Beschäftigte der TU Ausbildung in der Ersten-Hilfe für Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) Funktionelle Ausgleichsgymnastik Funktionelle Ausgleichsgymnastik Ganzheitliche Rückenschule Die Feldenkrais-Methode - Bewusstheit durch Bewegung Achtsamkeitstraining Selbstverteidigung für Frauen Selbstverteidigung für Frauen und Männer Work-Life-Balance Aktuelle Veränderungen im Hinblick auf den neuen Pflegebedürftigkeitsbegriff und die Leistungen der Pflegeversicherung Resilienz Stärkung der inneren Widerstandskraft Vereinbarkeit von Beruf und Familie Workshop Mit Schwung durch den Büroalltag mehr Bewegung am Arbeitsplatz Führung durch die Hauptmensa Führung durch die Hauptmensa Gruppentraining im Fitnessförderwerk: Das gesunde Zirkeltraining in der Gruppe gegen den inneren Schweinehund Ist Ihr Rücken fit für den Büroalltag? Feststellung von muskulären Dysbalancen mit Easy Torque Massageangebot auf dem Campus Soziale Sicherung Vortrag über die VBL-Zusatzversorgung Die Altersrenten - Wer? Wann? Wie(viel)? Meine Altersvorsorge was habe ich schon, was brauche ich noch? Fremdsprachen Arabisch Interkulturelle Kompetenz und sprachliche Grundlagen Englisch für Angestellte der Hochschulverwaltung (B1/B2) - Tagesseminar English Refresher Course (A1/A2) English Refresher Course (B2) English Elementary Course Part I (A2) English for Advanced Communication Skills (B2) English for Advanced Academic Writing Skills (B2/C1) English for Advanced Communication Skills (C1) Improve your English: English for Administrative Staff and Secretaries (B2/C1) Französisch Grundstufe II (A1-A2) Teil I Spanisch Grundstufe I (A1) Teil I Spanisch Mittelstufe II (A2) Teil I EDV-Kurse, Angebote des ITMC InDesign - Aufbaukurs Photoshop - Aufbaukurs Outlook intelligent nutzen Excel - Basics Excel Fortgeschrittene Anwendung PC Grundlagen Pivot Tabellen mit Excel erstellen Hinweise des ITMC Führungskräfte-Entwicklung Führungskräfte-Entwicklung FKE Modul E4 Rechte und Pflichten der Führungskraft Individuelle Persönlichkeitsentwicklung durch Persönlichkeitsfeedback Strategisches Multiprojektmanagement Ergänzungsqualifizierung für Auszubildende an der TU Dortmund Schwerpunktthema: Fremdsprachen

4 6 Unsere Dozentinnen und Dozenten Dr. Thomas Altmann Ingenieur für Luft- und Raumfahrttechnik, Zusatzstudium Innovationsmanagement, Coach mit logotherapeutischer Qualifikation (DGLE). Mehr als 13 Jahre Berufserfahrung in Projektentwicklung und Projektmanagement, seit 2001 Entwicklung und Umsetzung integraler Konzepte für Persönlichkeits-, Team- und Unternehmensentwicklung und seit 2006 selbstständig als Berater, Coach und Trainer. Dr. Alexander Bergert Pädagoge, Coach, Supervisor. Seit 1999 an der TU Dortmund zunächst als wissenschaftlicher Mitarbeiter in der Organisationspsychologie, seit 2008 Leiter der Abteilung Personalentwicklung. Seit 1997 Schulungen und Trainings zu Kommunikation, Konfliktmanagement, Beratungskompetenzen, Personal- und Organisationsentwicklung. Lehraufträge an der Universität Dortmund zu wissenschaftlicher Methodologie und konstruktivistischer Didaktik. Seit 2002 als Coach und Supervisor tätig. Lehrsupervision und Dozententätigkeit im Rahmen von einschlägigen zertifizierten Qualifizierungen und Ausbildungsgängen. Börner, Edith Keynote-Speaker, Training, Coaching; Diplom-Studium der angewandten Sozialwissenschaften; Ausbildung für Theater, Schauspiel und Regie. Kaufmännische Ausbildung, Referentin in der Erwachsenenbildung, Geschäftsführerin und Unternehmerin in der Agenturbranche (Künstlermarketing). Dirk Brauns Seit 1989 bei der Deutschen Rentenversicherung beschäftigt. Als Fachmann in Fragen der Alterssicherung (besonders gesetzliche Rentenversicherung) in der Auskunfts- und Beratungsstelle des Regionalbüros der Deutschen Rentenversicherung Westfalen in Dortmund tätig. Seit mehr als 15 Jahren Ansprechpartner für die Kunden der Deutschen Rentenversicherung. Melanie Buschmann Dipl.-Psych.; Psychologische Psychotherapeutin (Verhaltenstherapie). Seit 2009 Mitarbeiterin in der Zentralen Studienberatung der TU Dortmund. Im Bereich der Psychologischen Studienberatung bietet sie im Einzel- und Gruppensetting Coaching für Studierende an. So z.b. die Gruppe Prüfungscoaching- Bewältigung von Prüfungsangst, Lässig statt Stressig -Vorträge. Ebenso bietet sie Workshop-Angebote für Lehrende und andere Mitarbeiter/innen der TU Dortmund an. Christoph Dahms Dipl.-Physiker; seit 1990 als Autor, Kommunikationstrainer und Coach tätig für zahlreiche Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und diverse Bildungsträger. Leiter des Dahms Privatinstitutes. Julia Dosal Sánchez Seit 1981 Dozentin für Spanisch in Einrichtungen der Erwachsenenbildung und Hochschulen (Auslandsgesellschaft NRW e.v., TU Dortmund, Fachhochschule Dortmund, Ruhr-Universität Bochum u.a.). Seit 2000 Mitarbeiterin der Firma I.a.s. Lateinamerikaservice mit dem Schwerpunkt Interkulturelles Training. Dr. Marie Huchthausen Beschäftigt sich seit mehr als 15 Jahren mit dem Thema elearning und Digitalisierung der Bildung. Als Geschäftsführerin der Business Academy Ruhr GmbH entwickelt sie Lernkonzepte aus dem digital Business und setzt diese erfolgreich um. Sie versteht es Social Media auf die verschiedenen Vorkenntnisse und Anforderungen verschiedener n herunter zu brechen und die Zugänge praxisorientiert zu vermitteln. Thomas Koert Dipl.-Verwaltungswirt. Seit 1998 an der Technischen Universität Dortmund, seit 2004 im Dezernat Personal und Recht und seit 2010 als Leiter des Sachgebietes Nebengebiete (Erholungsurlaub; Dienstreisen; Exkursionen; Trennungsentschädigungen; Umzugskosten) der Abteilung 1 tätig. Dr. Kai-Uwe Loser Hat sein Studium zum Informatiker an der TU Dortmund absolviert, war dort einige Jahre als Wissenschaftler tätig. Seit 2004 ist er als Datenschutzbeauftragter tätig. Er leitet die gemeinsame Datenschutzstelle der UAR Hochschulen und ist Vorstand im Berufsverband der Datenschutzbeauftragten BvD e.v. Karina Müller Ist Coach (u.a. Dipl. Management-Coach), Mediatorin, Trainerin, Entspannungspädagogin, NLP-Master und leitet das 1999 von ihr gegründete Institut (-praxis- Institut für Coaching, Entspannungspädagogik und Mediation) in Castrop-Rauxel. Sie begleitet Einzelpersonen, Teams, Profit- und Non-Profit-Unternehmen aus unterschiedlichen Lebens- und Arbeitswelten, bietet in ihrem Institut verschiedene Seminar- und Ausbildungsangebote an und ist Autorin zahlreicher Fachartikel. Markus Neuhaus Dipl.-Verwaltungswirt. Seit 1996 an der Technischen Universität Dortmund im Personaldezernat beschäftigt. Derzeit Leiter der Abteilung Tarif- und sonstige Beschäftigte und stellvertretender Dezernent. Zu personalrechtlichen Themenfeldern im Hochschulbereich wurden bereits eine Vielzahl innerbetrieblicher Fortbildungen und Fortbildungen an anderen Hochschulen gehalten.

5 7 Claudia Pastors Germanistin M. A., Trainerin mit dem Schwerpunkt Schreibkompetenz. Seminare unter anderem für Unternehmen, Verbände, Hochschulen mit diesen Inhalten: moderne Korrespondenz, Protokollführung, Rechtschreibung etc.. Weitere Schulungsthemen sind Zeit- und Selbstmanagement und Arbeitsorganisation. Sie ist außerdem tätig im Lehrgebiet Deutsch als Fremdsprache und liest Korrektur für Verlage. Gundula Pläp Dipl.-Betriebswirtin. Seit 2001 als Angestellte an der TU Dortmund beschäftigt. Von 2001 bis 2008 in der Graduate School of Production Engineering and Logistics als Angestellte tätig. Seit dem Jahr 2008 im Dezernat 5 beschäftigt. Jetziger Arbeitsschwerpunkt liegt in der Betreuung aller SRM-Anwender. Birgit Reeck Dipl.-Betriebswirtin. Seit 2011 an der Technischen Universität Dortmund. Arbeitsschwerpunkte: Vergabe von Dienst- oder Werkverträgen, Beschaffung und Vergabe von Druckerzeugnissen. Barbara Raith Staatl. geprüfte Übersetzerin, Studium der Anglistik und Slawistik; freiberuflich tätig als Sprachtrainerin, Übersetzerin und Lektorin in Fort- und Weiterbildung in Firmen, Hochschulen, wissenschaftlichen Instituten, Sprachschulen und anderen Bildungsträgern; Mitglied des IATEFL. Holger Rohde Betrachtet als Kaufmann vor allem die wirtschaftlichen Aspekte von Social Media Marketing und Digitalisierung. Er versteht es, Unternehmen den Nutzen einer Social Media Strategie aufzuzeigen, sie auf ihrem Wissensstand abzuholen und auf ihrem Weg ins digitale Business zu begleiten. Dabei kommt ihm seine langjährige Social Media Praxis zu Gute. Holger Rohde ist ein Social Media Praktiker der ersten Stunde und begleitet als Agenturleiter Unternehmen erfolgreich ins digitale Zeitalter. Ricarda Scharbert Coach und Trainerin freiberufliche Trainerin, 1998 bis 2000 bei ADA das SystemHaus TPD GmbH als Vertriebsmitarbeiterin und Trainerin. Mai 2000 bis Juli 2001 Mitinhaberin einer Trainingsfirma. Seit August 2001 freiberufliche Trainerin u. Vorstandsmitglied "Trainer und BeraterForum Düsseldorf e.v. Dr. Petra Sittart Dr.-Ing. Chemietechnik, seit 1993 Projektleiterin in internen und externen Projekten. Seit 2000 selbstständige Trainerin und Beraterin für Kommunikation und Organisation. Arbeitsschwerpunkte: Training kundenorientierter Kommunikation, Einführung und Weiterentwicklung von Gruppenarbeit in der Produktion, Projektmanagement von Reorganisationsprozessen, externe Moderation von Projektteams. Marie Luise Stein Dipl.-Pädagogin, Dolmetscherin/Übersetzerin für Englisch, Lehrwerkautorin; freiberuflich tätig, hauptsächlich als Sprachtrainerin in der beruflichen Weiterbildung und in führenden Industrieunternehmen der Region, wie z.b. IHK, TU, FH und FOM, Sparkasse Dortmund, Mannesmann, Thyssen-Group, Johnson Controls, etc.. Spezialisiert auf Wirtschafts- und Business English, Technical English. Martina Stackelbeck Zentrale Gleichstellungsbeauftragte der TU Dortmund; Diplom Volkswirtin; seit 1987 wissenschaftliche Mitarbeiterin der Sozialforschungsstelle Dortmund. Arbeitsschwerpunkte als Wissenschaftlerin: Forschung zu Organisationskultur, Personal- und Organisationsentwicklung, Konflikteskalationen und Mobbing am Arbeitsplatz sowie zum Wandel von Arbeit und zu Geschlechterfragen in der Arbeitswelt. Beratung von Unternehmen zur Verbesserung der Organisationskultur und zur Implementierung geschlechtergerechter Arbeitsbedingungen. Durchführung von Kompetenztrainings zu Kommunikations-, Verhandlungs- und Konfliktfähigkeit, insbesondere Mobbing am Arbeitsplatz. Christiane Wedekind ausgebildet als Feldenkraislehrerin und Yogalehrerin. Seit 2002 in der Gruppen- und Einzelarbeit in einer Gemeinschaftspraxis im Ita Wegman-Therapeutikum tätig. Zusätzlich ausgebildet in Tanzimprovisation, Bewegungstherapie u. Gestalttherapie und hat zusätzlich Lizensierungen als Rückenschullehrerin, Nordic Walking und Lauftrainerin. Sie macht regelmäßig Fort- und Weiterbildungen zu aktuellen Themen, die die Arbeit erweitern und die ihr ermöglichen immer wieder mit neuem Blick Unterstützungen anzubieten. Dr. Ute Zimmermann ist seit 2010 Leiterin der Abteilung Chancengleichheit, Familie & Vielfalt (Dez. 1.4). Zuvor war sie acht Jahre die zentrale Gleichstellungsbeauftragte der TU Dortmund. Die promovierte Erziehungswissenschaftlerin und Diversity-Beraterin studierte an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf und wechselte 1996 in das Zentrum für Lehrerbildung der TU Dortmund.

6 1. Zukunftsorientierte Kompetenzentwicklung 1.1 Projektmanagement Was macht Projekte erfolgreich? In welcher Projektphase werden welche typischen Fehler gemacht? Welche Auswirkungen hat das auf das Projekt? Und wie können Sie genau diese Fehler vermeiden und Ihr Projekt zum Erfolg führen? Diesen und anderen Fragen widmet sich dieser Workshop. Projekte scheitern meist, weil der rote Faden verloren geht. Anhand von Beispielen wird effektives Projektmanagement mit den klassischen Methoden demonstriert und geübt. Diese Präsenzveranstaltung hat den Vorteil, dass Ihre speziellen Fragestellungen und Projektbeispiele von Anfang an berücksichtigt werden. Inhalte: Vorbereitung und Projektauftrag Projektumfeld analysieren Kraftfeld der Akteure beleuchten Aufgaben und Ziele abgrenzen Projekterfolg messen Projekte strukturieren Verantwortlichkeiten, Entscheidungskompetenzen innerhalb des Projektes festlegen Sinnvolle Meilensteine auf dem Weg zur Zielerreichung Erfolgreiche Projektabwicklung und Projektsteuerung Anforderungen an Termine, Kosten und Personalkapazität ableiten Projektleitung und Projektteam Kennzahlen definieren und Projektstand sichtbar machen Kommunikation und Dokumentation im Projekt Handlungsbedarf erkennen, analysieren und Entscheidungen vorbereiten Auf Unvorhergesehenes schnell reagieren Referentin Dr. Petra Sittart Teilnehmerbegrenzung 12 Mittwoch, und Mittwoch, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141 Anmeldefrist Mittwoch,

7 1. Zukunftsorientierte Kompetenzentwicklung Erfolgswirksame Kommunikation Die Praxis des gelingenden Miteinanders Mit Worten können Brücken oder Mauern gebaut, Beziehungen vertieft oder zerstört werden. Entscheidend ist nicht nur, was gesagt wird, sondern mehr noch wie und wozu etwas gesagt wird. Im Wie und Wozu steckt der Schlüssel, zu verstehen und verstanden zu werden. Dazu wird im Seminar eine Ausdrucksweise trainiert, die in jeder Situation befähigt, nicht gegeneinander, sondern miteinander zu kommunizieren. Die wichtigsten und hilfreichsten Kommunikationstheorien und -praktiken werden vorgestellt und in Zusammenhang gebracht. Sie erfahren, was die grundliegenden Ursachen für Kommunikationsprobleme sind und wie kommunikative Kompetenz zielgerichtet entfaltet werden kann. Eine Besonderheit ist das Unterbrechen zwar gewohnter, aber wenig hilfreicher Denk- und Reaktionsweisen. Dies ermöglicht, Situationen auch aus anderen Blickwinkeln zu betrachten und so das eigene Verhaltensrepertoire zu erweitern. Das Seminar unterstützt die unmittelbare Umsetzung des erarbeiteten Wissens. Es besteht Gelegenheit, eigene Praxisfälle und Fragestellungen einzubringen. Inhalte: Innere Haltung und Weichenstellung zur erfolgswirksamen Kommunikation Lösungsorientierung, um Hindernisse zu überwinden Unangenehmes auf konstruktive Weise ansprechen und klären Perspektivenwechsel, um zielführende(re) Ausdrucksmöglichkeiten zu entdecken Fragen und Rückmelden, um Klarheit zu schaffen und das Ergebnis zu verbessern Prinzipien der erfolgswirksamen Kommunikation Referent Dr. Thomas Altmann Teilnehmerbegrenzung 15 Montag, 25. und Dienstag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Seminarraum 3 Anmeldefrist Montag, Körpersprache Stimme Rhetorik - Charismatische Wirkung für Vortragende So wichtig die fachliche Auseinandersetzung ist, so entscheidend ist auch der Auftritt vor kleinem Publikum oder auf großer Bühne. Ziel ist es, den selbstbewussten und kompetenten Auftritt weiterzuentwickeln sei es im Rahmen eines Fachvortrags, einer Diskussion, auf einer Tagung oder Konferenz. Die äußere Wahrnehmung kann durch die eigene Körpersprache und Stimme gesteuert und positiv beeinflusst werden. Dieses geschieht mit dem Wissen um die Funktion und Wirkung von Stimme, Sprache, Körpersprache und rhetorischer Überzeugungskraft. Inhalte: Bewusster Einsatz von Körpersprache, Stimm- und Sprechtechnik Körper- und Raumpräsenz Wirkräume schaffen Den eigenen Präsentationsstil erkennen und professionell stärken Mit Lampenfieber umgehen können (Selbst-) Präsentation auf Tagungen und Konferenzen Nachhaltig wirken durch überzeugende Rhetorik Status und Präsenz im Hochschulalltag (mikropolitische Strukturen)

8 1. Zukunftsorientierte Kompetenzentwicklung 10 Referentin Edith Börner Teilnehmerbegrenzung 14 Mittwoch, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Seminarraum 3 Anmeldefrist Mittwoch, Social Media für die Studierendenkommunikation Hochschulen stehen heute mehr und mehr im Wettbewerb um Studierende. Es gilt, nach außen zu transportieren, welche Arbeit geleistet wird. Transparent zu machen, wie Fachbereiche arbeiten, welche Forschungsschwerpunkte und Kontakte zu Unternehmen angesiedelt sind und letztendlich den Studierenden darzustellen, wie das Studium abläuft. Gerade die sozialen Plattformen nehmen im Alltag von jungen Menschen eine besondere Rolle ein. Sie werden zur Recherche, zum Austausch, zur Anregung und allgemeinen Kommunikation genutzt. Daher stellen sie gerade für Hochschulen eine wunderbare Möglichkeit dar, mit ihren n (Studierenden und Studieninteressierten) in Kontakt zu kommen und so einen Innenblick zu ermöglichen Im Rahmen eines Tages-Workshops wird an zahlreichen Beispielen erarbeitet, wie es den Hochschulen und speziell den einzelnen Fachbereichen gelingen kann, die Kommunikation mit Studierenden und Studieninteressierten über Social Media Plattformen umzusetzen. Inhalte: Überblick Social Media Plattformen Unterschiede der Plattformen in nausrichtung Adäquate Ansprache der Studierenden Beispiele gelungener Social Media Kommunikation von Hochschulen Vorbereitung und Umsetzung von Social Media Arbeit Tools zur Organisation und Messung Bitte bringen Sie einen Laptop zur Veranstaltung mit. Die Laptops können nicht gestellt werden. Referent/innen Dr. Marie Huchthausen, Holger Rohde im Bereich Presse und Kommunikation; Beschäftigte, die die Social Media Auftritte der Lehrstühle koordinieren und Interessierte Teilnehmerbegrenzung 16 Mittwoch, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Seminarraum 1 Anmeldefrist Mittwoch,

9 1. Zukunftsorientierte Kompetenzentwicklung Gedächtnistraining Ihr Gedächtnis noch effektiver nutzen Möchten Sie leichter und besser Daten, Namen und Fakten behalten? Dieses Seminar vermittelt Ihnen Tricks und Tipps, mit denen Sie Ihre Auffassungsgabe erfolgreich erhöhen werden. Die dargestellten Verfahren, Tipps und Ratschläge bauen auf einer langen Tradition auf, die bis zurück in die Antike reicht. Vermittelt werden Methoden der Mnemotechnik (von Mneme: griechisch Gedächtnis, Erinnerung). Sie können sie an praktischen Beispielen testen und so Ihren eigenen Leistungsfortschritt erleben. In diesem Seminar werden Assoziationsregeln (DPI) vermittelt. Sie nutzen durch deren Anwendung beide Gehirnhälften zum Erfassen, Speichern und Erinnern von Daten, Namen und Fakten. Dadurch steigern Sie nicht nur Ihre Merkfähigkeit, sondern werden auch fantasievoller und kreativer. Die zahlreichen Übungseinheiten liefern Ihnen professionelle Trainingsverfahren für Ihr Gehirn, die Sie auch nach dem Seminar weiter durchführen können. Inhalte: das Namensgedächtnis effektiver nutzen verschiedene professionelle Merksysteme anwenden Argumentationen und Vorträge leichter erfassen Telefonnummern und andere Zahlen erfolgreich merken schneller schriftliche Informationen aufnehmen und speichern Gehirnleistung und Konzentration steigern Lernen durch Wiederholung Assoziationsregeln (DPI) einsetzen Referent Christoph Dahms Teilnehmerbegrenzung 10 Montag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Seminarraum 2 Anmeldefrist Montag, Schwierige Typen in Kommunikationsprozessen Problemtypen in Dialogen angemessen begegnen Jeder hat schon einmal Diskussionen, Gespräche oder Verhandlungen erlebt, in denen Menschen aufgetreten sind, die durch ihr unangemessenes Verhalten den Kommunikationszielen im Wege standen. Bekannt sind beispielsweise Vielredner, die Reden als lustvollen Selbstvollzug erleben oder Besserwisser, die glauben etwas zu wissen, ohne es zu wissen. Diese Menschen kosten bestenfalls Zeit und Energie und sind schlimmstenfalls Ursache für ein Scheitern der Kommunikation. Wir unterscheiden aktuell gut dreißig verschiedene Problemtypen, die immer wieder in Gesprächen, Verhandlungen oder Diskussionen auftreten. Sie erfordern besondere Techniken, wenn in ihrer Anwesenheit ein gutes Ergebnis erreicht werden soll. Ziele des Seminars sind, die Identifikation problematischer Verhaltensweisen und die Vermittlung von Strategien, Taktiken und Techniken im Umgang mit schwierigen Typen. Die Behandlung des Themas wird auf die Situationen der Teilnehmenden ausgerichtet, sodass einzelne Fallbeispiele aus ihrer Praxis konkret besprochen werden können. Inhalte: Schwierige Typen erkennen Gründe des problematischen Verhaltens anderer Menschen identifizieren Strategien zur Abwehr problematischen Verhaltens finden Taktiken und Techniken passend einsetzen Manipulation durch Problemtypen erfolgreich durchkreuzen Grenzen der Kommunikationsfähigkeit erkennen Trainingsmöglichkeiten für die Zeit nach dem Seminar

10 1. Zukunftsorientierte Kompetenzentwicklung 12 Referent Christoph Dahms Teilnehmerbegrenzung 10 Montag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Seminarraum 3 Anmeldefrist Montag, Tools, Apps, Clouds, - Digitale Möglichkeiten für den Arbeitsalltag Die Komplexität des Arbeitsalltags wird heutzutage an den unterschiedlichsten Faktoren deutlich. Bei vollen Terminkalendern, der Zunahme des Arbeitspensums und den sich stetig weiterentwickelnden medialen Errungenschaften bleibt oft keine Zeit. Genauso rasant wie die Aufgaben steigen, werden jedoch technische Hilfsmöglichkeiten entwickelt und auf den Markt gebracht, die die Arbeit erleichtern. Im Rahmen eines Tagesworkshops werden verschiedene Tools, Apps und Anwendungen vorgestellt, die die Abläufe im digitalen Arbeitsalltag erleichtern. Es werden Möglichkeiten vorgestellt, die bei der Recherche helfen, aber auch Dateien wieder zu finden, sich zu informieren, aber genauso wie Apps zum Scannen und der Organisation von Arbeitsaufträgen und To-Do-Listen. Die Tools und Apps werden zunächst in ihrer Bandbreite vorgestellt, voneinander abgegrenzt und zentrale Funktionen erklärt und in der Praxis erprobt. Inhalte: Überblick über die Bandbreite von Apps und Tools in der Verwaltung Recherchieren und sich auf dem Laufenden halten Cloudbasiertes Arbeiten Verwaltung von Notizen, Daten Praxisvertiefung der How-to s Bitte bringen Sie einen Laptop und Smartphone zur Veranstaltung mit. Referent/innen Dr. Marie Huchthausen, Holger Rohde im Bereich Verwaltung; Beschäftigte, die die Infrastrukturleistungen der Lehrstühle koordinieren; Interessierte Teilnehmerbegrenzung 16 Dienstag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Seminarraum 1 Anmeldefrist Dienstag,

11 1. Zukunftsorientierte Kompetenzentwicklung Datenschutz in der Forschung Forschung ist frei. Dabei sind aber die Persönlichkeitsrechte von Teilnehmenden zu achten. Der Datenschutz hat die Wahrung solcher Rechte zum Ziel und stellt entsprechende Anforderungen an die Forschung, die Thema dieser Veranstaltung sind. In der Veranstaltung soll die Erfüllung der Anforderungen der Gesetzgebung an Beispielen erarbeitet werden. Inhalte: Grundsätzliche Fragen zu personenbezogenen Daten Einwilligungen Anonymisierung und Pseudonymisierung Datentreuhänderschaft, Datentrennung Gestaltung von Erhebungsinstrumenten Besondere Anforderungen in speziellen Bereichen (z.b. in Schulen) Referent Dr. Kai Uwe Loser Teilnehmerbegrenzung 20 Freitag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Seminarraum 2 Anmeldefrist Freitag, Keine Angst vor schwierigen Gesprächen Als Mitarbeitende der TU Dortmund stehen wir immer wieder vor Situationen, die uns herausfordern. Da Kolleg/innen, über die Sie sich geärgert haben, oder der Vorgesetzte, von dem Sie sich ein anderes Verhalten wünschen. Auf der anderen Seite stehen externe Projektmitarbeiter/innen, die ihre Aufgaben nicht erfüllen. Die Probleme sind vielschichtig und jeder kennt sie. In all diesen Situationen ist es sinnvoll miteinander ins konstruktive Gespräch zu gehen. Was uns daran hindert sind Angst vor negativen Konsequenzen, die vermutete Sinnlosigkeit und vieles mehr. In diesem Seminar werden Sie anhand konkreter Beispiele lernen: wann es sinnvoll ist, ins Gespräch zu gehen, und wann nicht wie Sie ein solches Gespräch vorbereiten können welche Gesprächstechniken hilfreich sind worauf Sie während des Gesprächs achten können und wie sie das Gespräch positiv mit klaren Vereinbarungen beenden können. Gerne können Sie das Seminar mit Ihren individuellen Problemstellungen bereichern. Referentin Teilnehmerbegrenzung 8 Ricarda Scharbert Freitag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Seminarraum 2 Anmeldefrist Freitag,

12 2. Arbeitsplatz Hochschule Arbeitsplatz Hochschule 2.1 Infoveranstaltung zum H2-Qualifizierungslehrgang Die Technische Universität Dortmund sieht die Personalqualifizierung als einen wichtigen Bestandteil für eine moderne und leistungsfähige Hochschule an. Parallel dazu steht die Fortund Weiterbildung der Mitarbeiter/innen ebenfalls im Interesse der TU Dortmund an einer nachhaltigen Personalentwicklung. In Kooperation mit der WWU Münster bietet die TU Dortmund seit 2006 sehr erfolgreich den H2-Angestelltenlehrgang an. Ziel dieses Lehrgangs ist es, interessierten Mitarbeiter/innen eine an den Arbeitsplatz Universität ausgerichtete Qualifikationsmaßnahme anzubieten, orientiert an den Anforderungen des täglichen Arbeitslebens - und daher auch in Stellenbesetzungsverfahren immer stärker bedeutend werdend. Darüber hinaus kann die erfolgreiche Teilnahme am Lehrgang sich begünstigend auf die jetzige bzw. zukünftige Eingruppierung der beschäftigten Person auswirken. Aufgrund der in jüngster Zeit eingetretenen Änderungen im Auswahl-/Zulassungsverfahren, in der Finanzierung zur Teilnahme am H2-Lehrgang und der Lehrgangsinhalte, plant die Hochschulverwaltung im Rahmen dieser Informations-Veranstaltung über die geänderten Rahmenbedingungen zu informieren. Inhalte: Inhalte, Ablauf und Organisation des H2-Qualifizierungslehrgangs Vorstellung der neuen Rahmenbedingungen zur Finanzierung, Auswahl der Bewerberinnen sowie Feststellung und persönliche Eignung anhand eines Auswahl- Tests mögliche Inhalte des Auswahl-Verfahrens Auswirkungen der Teilnahme auf das Privatleben der Teilnehmer/innen Ihre Fragen Bitte berücksichtigen Sie, dass die Planung und Umsetzung dieser Veranstaltung sehr kurzfristig entstanden ist und daher möglicherweise aufgrund unvorhergesehener organisatorischer Begleitumstände ausfallen kann. Referenten Dr. Alexander Bergert, Philipp Schröder, Dezernat 3.3 Nichtwissenschaftlich Beschäftigte aus der Hochschulverwaltung, den Sekretariaten der Fakultäten und den zentralen Einrichtungen Teilnehmerbegrenzung 20 Freitag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, SR 3 Anmeldefrist Freitag,

13 2. Arbeitsplatz Hochschule SAP-Konteneinsicht für Anfänger/-innen Der Kurs richtet sich an neue Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter, die die Kontenüberwachung als neue Aufgabe erhalten. Vorkenntnisse im SAP System sind nicht notwendig. Die groben Themen der Veranstaltung sind die Stammdatenlogik, Grundlegende Funktionen der SAP Konteneinsicht und benutzerdefinierte Einstellungen im SAP System. Wichtige Hinweise: Für die Teilnahme an den Schulungen zur SAP-Konteneinsicht müssen Sie einen persönlichen SAP-Zugang mit Leseberechtigung der entsprechenden Konten besitzen. Es gibt keinen Testaccount für die Schulungen. Die Schulungen für Anfänger/innen und Fortgeschrittenen nicht in derselben Woche zu besuchen sollten nicht in derselben Woche besucht werden. Referentin Dana Gerbersmann, Dez. 5 Teilnehmerbegrenzung 10 Dienstag, , Uhr PC-Arbeitsraum Dez.3, August-Schmidt-Str. 1, Campus Süd Anmeldefrist Dienstag, SAP-Konteneinsicht für Anfänger/-innen Text siehe 2.2. Referentin Dana Gerbersmann, Dez. 5 Teilnehmerbegrenzung 10 Dienstag, , Uhr PC-Arbeitsraum Dez.3, August-Schmidt-Str. 1, Campus Süd Anmeldefrist Dienstag, SAP-Konteneinsicht für Fortgeschrittene Der Kurs richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die regelmäßig mit der SAP-Konteneinsicht arbeiten und/oder bereits die Schulung zur Konteneinsicht im letzten Jahr besucht haben. In diesem Kurs werden verschiedene Abfragemöglichkeiten für bspw. Verwendungsnachweise und Zahlen für das Jahresendgeschäft vorgestellt bzw. individuelle Abfragen können vor Ort erarbeitet werden. Außerdem wird die detaillierte Auswertung der Budget- und Jahreswechselspalte thematisiert. Wichtige Hinweise: Für die Teilnahme an den Schulungen zur SAP-Konteneinsicht müssen Sie einen persönlichen SAP-Zugang mit Leseberechtigung der entsprechenden Konten besitzen. Es gibt keinen Testaccount für die Schulungen. Die Schulungen für Anfänger/innen und Fortgeschrittenen nicht in derselben Woche zu besuchen sollten nicht in derselben Woche besucht werden.

14 2. Arbeitsplatz Hochschule 16 Referentin Dana Gerbersmann, Dez. 5 Teilnehmerbegrenzung 10 Dienstag, Uhr PC-Arbeitsraum Dez.3, August-Schmidt-Str. 1, Campus Süd Anmeldefrist Dienstag, SAP-Konteneinsicht für Fortgeschrittene Text siehe 2.4 Referentin Dana Gerbersmann, Dez. 5 Teilnehmerbegrenzung 10 Dienstag, , Uhr PC-Arbeitsraum Dez.3, August-Schmidt-Str. 1, Campus Süd Anmeldefrist Dienstag, Schulung für SAP-SRM Bestellungen Der Kurs richtet sich an Beschäftige, die Bestellungen für ihre Einrichtungen/Lehrstühle tätigen. Inhalt der Veranstaltung ist die Erfassung von Bestellungen mit dem SAP/SRM-System. Referentin Gundula Pläp, Dez. 5 Teilnehmerbegrenzung 10 Dienstag, , Uhr PC-Arbeitsraum Dez.3, August-Schmidt-Str. 1, Campus Süd Anmeldefrist Dienstag,

15 2. Arbeitsplatz Hochschule Schulung für SAP-SRM Bestellungen Text siehe 2.6 Referentin Gundula Pläp, Dez. 5 Teilnehmerbegrenzung 10 Mittwoch, , Uhr PC-Arbeitsraum Dez.3, August-Schmidt-Str. 1, Campus Süd Anmeldefrist Mittwoch, Schulung für SAP-SRM Bestellungen Text siehe 2.6 Referentin Gundula Pläp, Dez. 5 Teilnehmerbegrenzung 10 Dienstag, , Uhr PC-Arbeitsraum Dez.3, August-Schmidt-Str. 1, Campus Süd Anmeldefrist Dienstag, Schulung für SAP-SRM Bestellungen Text siehe 2.6 Referentin Gundula Pläp, Dez. 5 Teilnehmerbegrenzung 10 Dienstag, , Uhr PC-Arbeitsraum Dez.3, August-Schmidt-Str. 1, Campus Süd Anmeldefrist Dienstag,

16 2. Arbeitsplatz Hochschule Führung durch den Versorgungskanal der TU Dortmund Unter dem Campus Nord der TU Dortmund verläuft ein verzweigtes Tunnelsystem mit verschiedensten Rohren, Heizungssystemen, Kabeln, Datenleitungen und teilweise kryptischen Beschilderungen. Lernen Sie die Technische Universität Dortmund aus einer ganz anderen Perspektive im Rahmen einer fachkundigen Führung kennen. Wir empfehlen Kleidung, die staubig werden kann, sowie festes Schuhwerk zu tragen. Moderator Fredy Schad Interessierte Teilnehmerbegrenzung 15 Dienstag, , Uhr Treffpunkt Leitwarte, Emil-Figge-Straße 71c Anmeldefrist Dienstag, Kaufmännische Buchführung an der TU Dortmund ein grober Überblick und Unterstützung für die tägliche Arbeit In dieser Veranstaltung erhalten Sie einen Überblick über verschiedene Themen der kaufmännischen Buchführung an der TU Dortmund. Inhalte: Abgrenzung kamerale und kaufmännische Buchführung Kaufmännischer Jahresabschluss Bedeutung des Sachkontos Unterschied zwischen Aufwand und Anlagevermögen Wichtigkeit von Liefer- und Leistungsdatum Anlage im Bau Permanente Inventur Wichtigkeit der Bearbeitungszeit einer Eingangsrechnung Umgang mit Gutschriften Gestellung/Anstoß von Ausgangsrechnungen Mahnwesen zu offenen Ausgangsrechnungen Barzahlungen Wichtiger Hinweis: Die Referent/innen bitten Sie zur Seminarvorbereitung Ihre bisher entstandenen Fragen und Unklarheiten zur kaufmännischen Buchführung parallel zur Anmeldung - per an Claudia Stein, Dez. 5.2 ( claudia.stein@tu-dortmund.de), zu senden. Bitte schicken Sie diese s jedoch nur im Falle einer Anmeldung. Die Fragestellungen sollen spätestens bis Ablauf der Anmeldefrist eingegangen sein, damit ausreichend Zeit bleibt, Ihre Einsendungen zu berücksichtigen. Referent/innen Vertreter/innen aus Dez. 5.2 Rechnungsbeauftragte und Beschäftigte, die sachlich richtig zeichnen Teilnehmerbegrenzung 20 Dienstag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Seminarraum 1 Anmeldefrist Dienstag,

17 2. Arbeitsplatz Hochschule Reisekostenrecht In dieser Veranstaltung wird die Handhabung des SAP-Portals bzgl. der Abwicklung von Dienstreisen sowie das Reisekostenrecht von der Beantragung bis zur Abrechnung einer Dienstreise vermittelt. Sie erhalten Hilfen im täglichen Umgang mit dem Reisekostenrecht. Referent Thomas Koert, Dezernat 3 Beschäftigte, die häufig in das Themengebiet involviert sind Teilnehmerbegrenzung 10 Dienstag, , Uhr PC-Arbeitsraum Dez.3, August-Schmidt-Str. 1, Campus Süd Anmeldefrist Dienstag, Leistungsbeschreibung Herzstück der Auftragsvergabe Eine erfolgreiche Ausschreibung steht und fällt mit der Leistungsbeschreibung. Was ist erlaubt was geht nicht? In dieser Veranstaltung werden die Grundlagen für eine rechtssichere Leistungsbeschreibung anhand konkreter Beispiele erarbeitet. Inhalte: Wozu dient die Leistungsbeschreibung? Welche Angaben sind richtig? Fehler bei der Leistungsbeschreibung Grundlagen für eine rechtssichere Leistungsbeschreibung Sollten Sie zur Zeit eine Ausschreibung planen, bringen Sie gerne Ihre Fragen hierzu mit. Referent/innen Andreas König, Jutta Simmer, Dez. 5, die Bestellungen tätigen Teilnehmerbegrenzung 16 Freitag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Seminarraum 1 Anmeldefrist Freitag,

18 2. Arbeitsplatz Hochschule Netzwerk Sekretariatsmanagement Die Veranstaltungsreihe für Beschäftigte aus dem Sekretariatsbereich wird fortgesetzt. Die Themen orientieren sich an aktuellen Bedürfnissen der und werden von den Teilnehmenden gemeinsam festgelegt und bearbeitet. Je nach Themengebiet können Referentinnen und Referenten aus den verschiedenen Bereichen der TU Dortmund eingeladen werden, um bestimmte Fragestellungen zu beantworten. Moderatorinnen Martina Stackelbeck, Dr. Ute Zimmermann Verwaltungsbeschäftigte und Beschäftigte aus dem Sekretariatsbereich Teilnehmerbegrenzung 60 Dienstag, , Uhr Erich-Brost-Haus, Campus Nord, B20/22 Anmeldefrist Dienstag, Begrüßungsfeier Wir laden die neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der TU Dortmund herzlich ein. Informieren Sie sich über das Arbeiten am Campus und die Möglichkeiten, die Ihnen hier geboten werden. Auf unserem Marktplatz mit vielen Stationen liegen für Sie Unterlagen bereit und Fachleute beraten Sie zu den entsprechenden Themen. Lernen Sie die Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen und Einrichtungen kennen und tauschen Sie sich untereinander aus. Später können Sie noch an einer interessanten Führung durch den Versorgungskanal der Universität teilnehmen. Einige von Ihnen sind bestimmt schon länger an der Universität beschäftigt und kennen sich schon aus, andere haben erst kürzlich angefangen. Wir möchten Sie trotzdem alle zusammen willkommen heißen, Sie umfassend informieren und in Ihrer neuen Aufgabe begleiten. Vorläufiger Ablauf: Begrüßung Informationen über die TU Dortmund Marktplatz mit Imbiss Erfahrungsaustausch Führung durch den Versorgungskanal Moderation Christian Brenner, Dez. 3, Christoph Edeler, Dez. 4 Alle seit Oktober 2016 neu beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Teilnehmerbegrenzung 100 Donnerstag, , ab 10:00 Uhr Campus Treff, Campus Nord Anmeldefrist Donnerstag,

19 2. Arbeitsplatz Hochschule Neue Rechtschreibung und Korrekturlesen Die Teilnehmenden werden sensibilisiert für mögliche Fehler, die in einem Text auftreten können, so dass sie diese in Zukunft erkennen und korrigieren. Es werden Kenntnisse vermittelt: zu formalen Kriterien: Hier steht die DIN 5008 im Vordergrund. zur Orthografie: Groß- und Kleinschreibung, Zusammen- und Getrenntschreibung sind Bereiche der Rechtschreibung, die oft Schwierigkeiten bereiten und bei denen man Fehler häufig überliest. zur Interpunktion: Besonders wichtig ist ein Überblick über die Kommasetzung bei und, oder und weiteren Konjunktionen. Auch die Regeln zum Komma beim Infinitiv mit zu werden dargestellt. zur Grammatik: Die Präposition bei festen Wendungen, Attribute und Appositionen (Beifügungen) sind Schwerpunkte in diesem Bereich. zum Stil: Tipps für verständliches Deutsch und attraktive Texte. Das Korrekturlesen erfordert viel Übung deshalb werden wir an unterschiedlichen Schriftstücken trainieren, den Blick zu schärfen und das Wissen anzuwenden. Der Text als Gewebe (lat.) muss auch als Ganzes überzeugen. Das heißt, der Verfasser achtet auf einheitliche Schreibungen von Wörtern und eine konsequente Zeichensetzung (in beiden Fällen gibt es an vielen Stellen Wahlmöglichkeiten), um den Leser nicht zu verwirren. Selbstverständlich werden Wünsche und Anregungen der Teilnehmenden aufgenommen. Referentin Claudia Pastors Teilnehmerbegrenzung 12 Donnerstag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, SR 2 Anmeldefrist Donnerstag, Datenschutz in Sekretariaten und Dekanaten Beim Datenschutz geht es darum, den Einzelnen vor dem Missbrauch seiner Daten zu schützen. Es umfasst das Recht des Einzelnen, über den Gebrauch der Daten bestimmen zu können. In Deutschland gelten hierzu entsprechende rechtliche Bestimmungen, die auch in der Universität umzusetzen sind. Dabei greifen unterschiedliche Aspekte ineinander: Welche Risiken bestehen für die Daten, welche (technischen) Möglichkeiten des Missbrauchs und des Schutzes bestehen und was fordern die Gesetze, um möglichem Missbrauch vorzubeugen? Die Schulung soll einen Überblick der zu erfüllenden rechtlichen Normen vermitteln und durch grundlegende technisch-organisatorische Maßnahmen für den Datenschutz auf die praktische Umsetzung im Alltag vorbereiten. Die Inhalte sollen möglichst an Beispielen aus den Reihen der Teilnehmenden diskutiert werden und es soll Raum zur Klärung und Diskussion konkreter Fragestellungen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer gegeben werden. Inhalte: gesetzliche Grundlagen und rechtliche Normen des Datenschutzes Prinzipien des Datenschutzes Umgang mit Akten im Sekretariat sicherer Umgang mit Daten und Akten

20 2. Arbeitsplatz Hochschule 22 Referent Dr. Kai-Uwe Loser, die mit personenbezogenen Daten umgehen. Teilnehmerbegrenzung 20 Freitag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Seminarraum 2 Anmeldefrist Freitag, Netzwerk für technische Beschäftigte der TU Dortmund Das Netzwerktreffen für technische Beschäftigte soll den Teilnehmenden die Möglichkeit zum fachübergreifenden Austausch und zur persönlichen Vernetzung geben. Ziel ist aber auch die Diskussion und Festlegung von möglichen Inhalten für kommende Netzwerktreffen. Die Themen sollen von den Teilnehmenden gemeinsam festgelegt und bearbeitet werden und orientieren sich an aktuellen Bedürfnissen der. Je nach Themengebiet ist geplant, Referentinnen und Referenten aus den verschiedenen Bereichen der TU Dortmund einzuladen. Moderator Christoph Cech Technische Beschäftigte aus den Fakultäten und Dezernat 6 Teilnehmerbegrenzung 20 Dienstag, , Uhr Wird noch bekannt gegeben Anmeldefrist Dienstag,

21 2. Arbeitsplatz Hochschule Protokolle formal und sprachlich korrekt verfassen Das Seminar ist interessant für alle, die schon einmal ein Protokoll verfasst haben oder in Zukunft mit dieser Aufgabe konfrontiert werden. Denn Sie lernen die aktuellen Standards kennen und erfahren, wie Sie sich am besten für das Protokollieren rüsten. Sie erhalten einen Überblick darüber, welche Protokollarten es gibt, welche Angaben notwendig sind und wie Sie Ihre Arbeitsorganisation optimal gestalten. Tipps zur Protokollsprache runden das Seminar ab. So erstellen Sie ein gut strukturiertes und verständlich formuliertes Dokument, das den/die Leser/in gezielt über die Besprechung (oder auch Sitzung, Konferenz) informiert. Sie erhalten Informationen: 1. zu verschiedenen Protokollarten und ihren Vor- und Nachteilen: Verlaufsprotokoll Ergebnisprotokoll Kurzprotokoll 2. zur Vorbereitung: Checklisten 3. zur Mitschrift: Tipps und Techniken, die das Schreiben erleichtern 4. zur Ausarbeitung: 5. zum Aufbau: Was darf man weglassen? Wie strukturiert man die Aufzeichnungen? notwendige Angaben im Protokollkopf und am Ende des Protokolls Gestaltung des Hauptteils 6. zur Sprache im Protokoll: Regeln für die Verwendung der indirekten Rede (Konjunktiv) Tipps für verständliches Schreiben Referentin Claudia Pastors Beschäftigte, die Protokolle schreiben oder schreiben werden Teilnehmerbegrenzung 12 Mittwoch, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, SR 2 Anmeldefrist Mittwoch,

22 2. Arbeitsplatz Hochschule Vergabe von Dienst- und Werkverträgen In den Fakultäten und der Universitätsverwaltung der TU Dortmund müssen für bestimmte Leistungen Dienst- oder Werkverträge abgeschlossen werden. Das Verfahren zum Abschluss solcher Verträge ist jüngst optimiert worden, woraus sich eine Reihe von Änderungen ergeben haben, die von den Antragstellern zu beachten sind. Das Seminar informiert über die grundlegenden Aspekte der Vertragsvergabe. Inhalte Grundlagen, Vertragstypen und Abgrenzungen Vergaberechtliche Anforderungen an Dienst- und Werkverträge Verfahren an der TU Dortmund zum Abschluss von Dienst- und Werkverträgen Antragsverfahren über das Serviceportal Beispiele für Anträge und Verträge Referentin Birgit Reeck Beschäftigte der TU, die im Rahmen ihrer dienstlichen Tätigkeit Dienst- oder Werkverträge beantragen. Teilnehmerbegrenzung 15 Donnerstag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Seminarraum 2 Anmeldefrist Donnerstag, Einstellung und Weiterbeschäftigung von tariflich Beschäftigten In dieser Veranstaltung wird der Ablauf eines Stellenbesetzungsverfahrens von der Ausschreibung bis zur Einstellung und Weiterbeschäftigung dargestellt. Die Teilnehmenden erhalten Hinweise zu den wesentlichen Punkten eines Stellenbesetzungsverfahrens. Inhalte: Definition "tariflich Beschäftigte" Ablauf des Verfahrens Anträge im wissenschaftlichen Bereich Anträge im nichtwissenschaftlichen Bereich Fragen. Referent Markus Neuhaus, Dezernat 3 Beschäftigte, die mit der Beantragung von Ausschreibungen, Einstellungen und sonstigen Personalmaßnahmen betraut sind Teilnehmerbegrenzung 20 Freitag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Seminarraum 1 Anmeldefrist Freitag,

23 2. Arbeitsplatz Hochschule Aktuelles zu personalrechtlichen Themen bei Tarifund sonstigen Beschäftigten Das Seminar richtet sich an Personen, die mit personalrechtlichen Sachverhalten betraut sind und über Vorkenntnisse verfügen. Den Teilnehmerinnen und Teilnehmern wird Aktuelles zu personalrechtlichen Themen bei Tarif- und sonstigen Beschäftigten vermittelt. Referent Markus Neuhaus, Dezernat 3 Beschäftigte, die mit personalrechtlichen Sachverhalten betraut sind und über Vorkenntnisse verfügen Teilnehmerbegrenzung 35 Freitag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Hörsaal 1 Anmeldefrist Freitag, Steuerpflicht der Hochschule - Erfahrungsaustausch Die Veranstaltung gibt eine Übersicht über die Grundlagen der Besteuerung der Universität inklusive der Darstellung der Zusammenarbeit zwischen dem wissenschaftlichen Bereich und der Verwaltung. Inhalte des Erfahrungsaustausches sind aktuelle Themen und Rechtsänderungen. Darüber hinaus werden organisatorische Aspekte der Besteuerung erörtert: Arbeitsabläufe, Zusammenarbeit zwischen Fakultäten und Verwaltung Aufzeichnungen Moderator Martin Gerhards Teilnehmerbegrenzung 20 Montag, 27. und Dienstag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Seminarraum 2 Anmeldefrist Montag,

24 2. Arbeitsplatz Hochschule Beschaffungswesen Die dynamische Entwicklung des Vergaberechts durch Rechtsanpassung oder Recht stellt immer höhere Anforderungen an Antragsteller/innen und Verantwortliche in den Vergabestellen. Inhalte Einführung in die Grundlagen des Beschaffungswesens Vergabegrundsätze Wahl der richtigen Vergabeart Berechnung der Schwellenwerte Anforderung an die Leistungsbeschreibung Vergleichbarkeit von Angeboten Prüfung und Wertung der Angebote Formblätter und Anträge der TU Dortmund Beispiel-Beschaffungen Referent/innen Holger Bielen, Gundula Pläp, Dez. 5 Mitarbeiter/innen der Fakultäten und der Universitätsverwaltung, die im Rahmen ihrer dienstlichen Tätigkeit Beschaffungen durchführen. Teilnehmerbegrenzung 12 Freitag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Seminarraum 2 Anmeldefrist Freitag, Eingruppierungsmerkmale im TV-L und Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen In diesem Seminar werden die wesentlichen Eingruppierungsmerkmale der Entgeltordnung dargestellt und Erläuterungen zur Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen gegeben. Inhalte: Eingruppierungsmerkmale der Entgeltordnung Erklärungen zur Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen Referent Markus Neuhaus, Dezernat 3 Beschäftigte, die mit personalrechtlichen Sachverhalten betraut sind. Teilnehmerbegrenzung 35 Freitag, , Uhr Zentrum für HochschulBildung, Hohe Str. 141, Hörsaal 1 Anmeldefrist Freitag,