Easy Recruiting. Anytime. Anywhere!

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1 Easy Recruiting. Anytime. Anywhere! Profile im Wunschformat Profilimport Matching Powersuche Offene Jobs

2 Information für Entscheider Wir verstehen wie schwer es sein kann, die passende Software für sein Unternehmen zu finden. Diese soll Ihnen bei der Auswahl der richtigen Software helfen. staffitpro WEB bietet alle hier aufgeführten Features in einer Software. Drucken Sie die Liste einfach aus und sehen Sie selbst, was wichtig für Sie ist: CRM: Kunden und Lieferanten Hierarchische Anlage von Konzernen, Firmen, Standorten und Abteilungen Einzel- und Serien- -Funktion Partnermanagement und Bewertung von Lieferanten Vergleich verschiedener Lieferantenangebote Unterteilung von Lieferanten in Gruppen möglich (z.b. SAP, Finance, etc.) Anlage von Umsatzerwartungen pro Kunde Definition von Geschäftsbeziehungen Erstellen von Dokumenten und Vertragsvorlagen Listen für Vertrieb und Marketing verwalten Abbildung der Kontakthistorie für jeden Kunden und Lieferanten Dokumente im Kontaktmanager des Kunden lückenlos speichern Speicherung und Abruf des Kundenbedarfes Kundenbezogene Übersicht aller Positionen und Angebote Automatischer versand über offene Positionen an ausgewählte Partner Wiedervorlagen-Funktion Bewerbungsmanagement Vollständigkeitsprüfung von Bewerbungsunterlagen Automatischer Versand von s über Bewerbungseingang und fehlende Anlagen Autom. Import von Word- und PDF-Profilen inkl. Zuordnungen zu Anfragen Automatischer Versand von Antwortschreiben an Bewerber Sperren von Bewerbern, die in Bearbeitung sind Seite 2 staffitpro WEB - Die Software für Personaldienstleister

3 Bewerber suchen Kombinierte Suche in über 100 Datenbankfeldern (Exakte Suche) Freitextsuche im Originalprofil und in allen Feldern der Datenbank (Fuzzy-Suche) Logische Abfrageverknüpfungen (UND, ODER, NICHT) in Filtern Suche von Bewerbern im WEB (z.b. Resoom, Xing, Gulp) Suche nach passenden Bewerbern zu einer Position Suche nach passenden Positionen zu einem Bewerber Suchergebnisse in Favoritenlisten speichern Suchfilter aus bestehenden Positionen erzeugen lassen Suche in Profilen im Freiberufler-Portal Resoom Projects Speichern und wiederholbares Ausführen von Suchen Speichern oft wiederkehrender Suchanfragen Suchfilter einschränken/erweitern durch An- und Auskreuzen von gesuchten Skills Den besten Bewerber anhand der integrierten Skill-Matrix ermitteln Bewerberprofile importieren Import von Word-, PDF-, HTML- und XML-Profilen Import -Bewerbungen inkl. Profilanhängen Dubletten-Check zur Vermeidung doppelter Kandidateneinträge Autom. Erkennung von Namen, Adressen, Telefon (weltweit) Direkter Import von Profilen aus Xing, Facebook und LinkedIn Massenimport von Profilen (Word, PDF, HTML) Automatischer Import von Profilen aus Ihrem Online-Stellenmarkt Import und Zuordnung zu offenen Positionen Automatische Suche einer passenden Position nach dem Importieren eines Profils Import von Profilen inkl. automatischer Skill-Erkennung Speichern oft wiederkehrender Suchanfragen Integrierter Profilkonverter zur Übertragung von Text in die Datenbankfelder Copyright audeosoft GmbH 2014 Seite 3

4 Information für Entscheider Offene Jobs Anlage/Verwaltung von Kundenanfragen Statusverfolgung offener Positionen Veröffentlichung der Positionen auf Ihrem Internetstellenmarkt möglich Übersichtliche Darstellung des Recruitingprozesses Feedbackmanagement für Bewerber und Kunden Alle Kontakte zu einer Positi on erstellen/pflegen Automati sche Status- s an Bewerber und Kunden Erstellung von Dokumenten und Vertragsvorlagen Automatischer -Versand von offenen Projektanfragen/Jobs an passende Bewerber und Lieferanten Angebote und Verträge Automatische Erstellung von Angeboten mit Profilen Versenden von Angeboten via inkl. Statusverfolgung Speichern aller Angebote im Kontaktmanager des Kunden Autom. Generierung von Kurzübersichten pro Bewerber Angebotsvorlagen für die Angebotserstellung Erstellen von Verträgen aus Angeboten Überwachung auslaufender Verträge für Kunden und Bewerber Verlängerung von Verträgen Erzeugen von Verträgen in Word und PDF mit allen Daten Monatliche Rechnungsstellung Abrechnung nach Stunden-, Tagessatz oder Festpreis Stunden- und Umsatzplanung Seite 4 staffitpro WEB - Die Software für Personaldienstleister

5 Kontakte managen Kontaktmanagement/Kontakthistorie für Bewerber Dokumente im Kontaktmanager des Bewerbers lückenlos Block-Listen zur Sperrung von s und Briefen -Versand mit Textbausteinen u. Signaturen Serien-Mailing/Serienbriefe Textbausteine in s und Briefen TAPI: Autom. Telefonwahl und Anrufprotokoll Generierung von Bewerberprofi len im Wunschformat Synchronisierung von Terminen und Aufgaben mit Outlook Import von Adressen aus Outlook Erstellung eigener Dokumente und Vertragsvorlagen Wiedervorlagen-Funktion mit Erinnerung Weitere Funktionen Internet-Bewerberportal zur Erfassung und Pflege des Profils Verlinkungen zu beliebig vielen Web-Profilen z.b. Gulp, Xing, LinkedIn etc. Erstellen eigener Datenbankfelder möglich Erstellung von Qualifikationsprofilen je Land Erstellen/Verwalten von Anruf- und Mailinglisten Umfangreiche Skill- und Synonymlisten-Verwaltung Referenzen-Verwaltung Online-Stundenzettel-Management Übersicht aller Positionen/Angebote zu einem Bewerber Möglichkeit zur Statusvergabe anhand farblicher Markierungen ( Interessant, Unter Vertrag etc.) Speicherung von Originalprofi l, Stammdaten, Ausbildung, Skills, Berufserfahrung und Referenzen Vorhandene Skill-Sets für die Bereiche IT, SAP und Engineering Copyright audeosoft GmbH 2014 Seite 5

6 Information für Entscheider Berechtigungskonzept: Daten vor unbefugtem Zugriff schützen Benutzer, Gruppen und Rollen Zugriffsrechte Löschen, Bearbeiten und Ansehen für Datensätze festlegen Definition von Datenansichten für verschiedene Standorte u. Tochterunternehmen Rollenkonzept: Funktionen von staffitpro WEB für bestimmte Benutzer beschränken Software und Apps für bestimmte Benutzer einschränken Managementberichte: Alle wichtigen Daten auf einen Blick Integrierte Schnitt stelle zu Crystal Reports Über 50 professionelle Business Reports als Komplettpaket erhältlich Online Job Portal: Offene Jobs ausschreiben Veröffentlichung von offenen Jobs auf Ihrer Webseiten Online Bewerbungen mit Hochladen des Profils in die Datenbank Login für Bewerber mit Bearbeitung des Profils iphone App: Mobiler Zugriff von unterwegs Mobiler Zugriff auf Jobs, Bewerber und Kunden unterwegs Suche nach Profilen auf Ihrem iphone Bewerber und Kunden finden und sofort anrufen oder anschreiben Online Demo? Gerne zeigen wir Ihnen staffitpro WEB in einer Online Demo. In nur 30 Minuten erfahren Sie alles über die wichtigsten Funktionen. Kontaktieren Sie uns unter: oder via Telefon unter: +49 (0)611/ Seite 6 staffitpro WEB - Die Software für Personaldienstleister

7 Verantwortlich für die Broschüre audeosoft GmbH Kreuzberger Ring 44a Wiesbaden Telefon: 0611/ Web: Hinweis: Eine Vervielfältigung dieser Unterlagen ist nur mit schriftlicher Genehmigung der audeosoft GmbH erlaubt. Copyright audeosoft GmbH 2014

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