Betriebswirtschaftliche. Auswertungen für ein Handelshaus. AUSGABE Nr ) Wie Unternehmen das Scoreboard nutzen. 2.

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1 AUSGABE Nr Betriebswirtschaftliche Auswertungen für ein Handelshaus Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, auch mit dem zweiten Newsletter in diesem Jahr präsentieren wir Ihnen wieder nützliche Informationen rund um das Scoreboard. Wir haben das Scoreboard für Sie weiter entwickelt und einige Funktionen für den täglichen Gebrauch verbessert. So wurden die Einstellungen bei der Diagrammverwaltung und den Pareto-Diagrammen verfeinert. Sie können diese Funktionen nun noch individueller und situativer nutzen. Zudem steht Ihnen nun eine neue Erweiterung für die Organisation von Maßnahmen zur Verfügung. Wir denken, dass wir mit diesen Maßnahmen Ihre Potentiale noch einfacher sichtbar machen. Viel Spaß beim Lesen! 1.) Wie Unternehmen das Scoreboard nutzen Betriebswirtschaftliche Auswertungen für ein Handelshaus 2.) Neue Funktionen Sortierrichtung für die Dialogselektion einstellbar >Pareto< im Dialog ändern Dokumente zu einer Maßnahme hinzufügen 3.) Zu guter Letzt scoreworx wächst weiter Ausblick Newsletter Kontakt Rafael Grabenschröer

2 Betriebswirtschaftliche Auswertungen für ein Handelshaus Die Ausgangslage: Der Deckungsbeitrag eines Handelshauses von Metall- Formteilen ist von verschiedenen Faktoren abhängig: Veränderte Einkaufsbedingungen, aktuelle Frachtkosten, Materialteuerungszuschläge, Sonderfrachten oder Nacharbeits- und Rettungskosten. Diese Veränderungen müssen schnell in die Verkaufspreise eingerechnet werden, um den gewünschten Deckungsbeitrag zu erzielen. Dazu benötigt man eine einfache grafische Übersicht, um diese Effekte einfach sichtbar zu machen und um entsprechend zu handeln. Die Vorgehensweise: Mit dem Kunden zusammen wurde das hierfür erforderliche Datenmaterial auf Produktebene kontinuierlich aufbereitet. Sonderauftragsarten wie Kanban und Lieferabrufe und demzufolge bereits bezahlte Lagerbestände mussten ebenso berücksichtigt werden, wie der schwankende Dollarkurs bei internationalen Bezugsquellen. Alle Daten wurden aus den verschiedenen Datenquellen wie Warenwirtschaftssystem und manuellen Aufzeichnungen zusammenzutragen und so aufbereitet, dass die Deckungsbeiträge nach Produktmanagern, nach Produktportfolio, nach Kunden und nach Produkten stets aktuell verfügbar sind. Diagramm: Top15-Produkte nach Deckungsbeitrag Das Ergebnis: Entwicklung eines separaten Cockpits mit vier Diagrammen. In diesem werden für jeden Beobachtungsbereich (Produktmanager, Kunden, Top15-Artikel und Flop15-Artikel) die Deckungsbeiträge in jeweils einem Diagramm dargestellt werden. Oben exemplarisch das Produktdiagramm mit den Top15.

3 Sortierrichtung für die Dialogselektion einstellbar Release Über die Diagrammverwaltung kann jetzt eingestellt werden, in welcher Richtung die Elemente einer Selektionsliste angezeigt werden sollen. Möchte man z.b. Ausschussbuchungen eines Tages selektieren, empfiehlt sich eine absteigende Sortierfolge, so dass der aktuelle Tag immer zu Beginn der Liste steht. Soll aus dem Gesamtumsatz der Umsatz von nur einem Kunden selektiert werden, ist eine aufsteigende Sortierung ratsam. Eingestellt wird die neue Sortieroption individuell je Diagramm und dessen Selektionsliste. Ausschnitt: Diagrammverwaltung mit den Sortierschaltern je Selektion. Pareto im Dialog ändern Release Bei Pareto-Diagrammen kann je Diagramm eingestellt werden, ob die anzuzeigenden Elemente auf deren Anzahl oder auf den prozentualen Anteil eingeschränkt werden. Der so in der Diagrammverwaltung eingestellte Standard des Diagramms kann nun situativ direkt in der Diagrammanzeige geändert werden. Pareto im Dialog Dokumente zu einer Maßnahme hinzufügen Release Bei der Organisation von Maßnahmen sind häufig mit Word oder Excel erstellte Dokumente als Zusatzinformation hilfreich. Mit der neuen Erweiterung können Dokumente wie PDF, DOC, XLS usw. an eine Maßnahme geheftet werden. So hat man alle notwendigen Informationen in einer Maßnahme zur Hand. Dokumente zu einer Maßnahme hinzufügen

4 scoreworx software wächst weiter Seit dem ersten Oktober 2012 wurde unsere Vertriebsmannschaft weiter verstärkt. Mit Herrn Erich Möhwald wird scoreworx software neue Wege im Direktvertrieb gehen. Herr Möhwald war lange Zeit IT-Leiter eines großen deutschen Versicherungsunternehmens. Seit einigen Jahren ist er als Spezialist im Bereich Direktvertrieb für verschiedene Unternehmen tätig. Telefon: / info@scoreworx.de Nächste Ausgabe: April 2013 Thema: Was Scoreboard für Ihre Kunden leisten kann! Weitere Informationen: scoreworx software Rafael Grabenschröer Hansastrasse Lippstadt Telefon: +49 (0) 2941 / Telefax: +49 (0) 2941 / Internet: info@scoreworx.de

5 Die Entscheidung für Fortschritt und Sicherheit Ihres Unternehmens Bitte senden Sie mir weitere Informationen zu Sie haben mein Interesse geweckt. Bitte rufen Sie mich unter folgender Telefonnummer an: Ich bin am besten zu erreichen ab Uhr. Ich wünsche erst einmal weitere Informationen von Ihnen. Übersenden Sie mir bitte weitere Informationen Ich möchte das Scoreboard gerne LIVE sehen. Zurzeit besteht wenig Bedarf, aber melden Sie sich doch noch einmal. In 3 Monaten In 6 Monaten In 12 Monaten Mein Vorname/Name Meine Funktion Meine