IFCC.DataManager. Stammdaten Die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse

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1 IFCC.DataManager Stammdaten Die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse

2 IFCC-Historie Gründung der IFCC GmbH 2009 Microsoft Certified Partner Dipl. Wirt. -Ing. (FH) Ayhan Bulut wird Geschäftsführer der IFCC GmbH Heute 19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung 1999 Gründung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr. Ulrich L. Manz 2011 IFCC GmbH 2

3 IFCC GmbH IFCC ist führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich des Stammdatenmanagement und unterstützt seit zehn Jahren Unternehmen bei Projekten rund um Datenerfassung, Inventarisierung (z. B. Erfassung von Instandhaltungslägern), Klassifizierung, Standardisierung von Produktmerkmalen, Datenanreicherung und die Bereinigung von doppelten oder fehlerhalten Datensätzen und sorgt somit für die erforderliche Datentransparenz. Auf Basis dieser Transparenz bietet das IFCC analytische Leistungen wie Beschaffungs- und Verbrauchsanalysen an und leistet einen wesentlichen Beitrag zu Optimierungs- und Kostensenkungsmaßnahmen von Unternehmen. Eine eigens entwickelte innovative Softwarelösung ermöglicht die Bearbeitung von großen Datenmengen in kurzer Zeit und hoher Qualität IFCC GmbH 3

4 IFCC - Kunden 2011 IFCC GmbH 4

5 Stammdaten Herausforderung für viele Unternehmen Stammdaten sind für jedes Unternehmen ein wichtiges Gut. Für ihre Gewinnung und Pflege werden viel Ressourcen aufgewendet. Doch obwohl Stammdaten so wertvoll sind, gelingt es häufig nicht, sie in der notwendigen Qualität bereitzustellen. Dies verursacht hohe Kosten im Unternehmen und verlangsamt Geschäftsprozesse. Mit dem IFCC.DataManager steht Ihnen eine Anwendung zur Verfügung, mit der Sie schnell und kostengünstig valide Stammdaten erstellen und pflegen können IFCC GmbH 5

6 Unternehmenssteuerung Stammdaten Grundlage für Prozess und Steuerung Geschäftsprozesse Managementprozess Controllingprozess Beschaffungsprozess Fakturierungsprozess Instandhaltungsprozess Personalprozess Vertriebsprozess Produktionsprozess Stammdaten Materialstammdaten Anlagenstammdaten Produktstammdaten Kreditorenstammdaten Debitorenstammdaten Personalstammdaten Buchhaltungsstammdaten 2011 IFCC GmbH 6

7 Funktionale Sicht von Stammdaten Gerüst für Geschäftsprozesse Verknüpfung der Funktionsbereiche Basis für Bewegungsdaten Verbindung von Unternehmen Produkt- Entwicklung / Einkauf Fertigung Vertrieb entstehung Konstruktion Unternehmen A Unternehmen B Services Instandhaltung After-Sales Stammdaten Management Planung Steuerung Kontrolle Unternehmen C Unternehmen D 2011 IFCC GmbH 7

8 IFCC.DataManager - Ziel Gute Stammdaten sind die Voraussetzung für einen reibungslosen, schnellen Informationsaustausch. Für kleinere Unternehmen bietet das Portal die Möglichkeit, Produktstammdaten schnell und kostengünstig aufzubereiten IFCC GmbH 8

9 Funktionen des IFCC.DataManager 1. Projekt auswählen 1. Projekt anlegen 2. Artikel importieren Excel, CSV, TXT Spalten zuordnen 2. automatische Klassifizierungen 3. Zuordnung prüfen 4. Vorschläge generieren 5. Klasse aussuchen und übernehmen 1. Artikel auswählen 2. Vorschläge prüfen (IFCC-SML) 3. Vorschläge übernehmen 4. Werte eintragen 1. Artikel exportieren Registrierung Klassifizierung Merkmalspflege Projektverwaltung Projektverwaltung Passwort wird per Mail zugesandt Kein Vorschlag passt? Kein Vorschlag passt? Passwort ändern 1. Klassifizierung einblenden (s. rechts) 1. In der Merkmalsdatenbank suchen Account- Einstellungen 2. Suchbegriff eingegeben 3. Klasse aussuchen und übernehmen 2. eigene Merkmale anlegen 2011 IFCC GmbH 9

10 IFCC.DataManager aus technischer Sicht Import/Export XLS, TXT, CSV Funktionen Unbegrenzte Projektanlage Unbegrenzte Artikelbearbeitung nach Semiautomatische Klassifizierung von Produkten/Artikel/Materialien Semiautomatische Attributisierung zur Extraktion von Merkmalen aus Fließtexten Erstellung von eigenen Merkmalen und Werten Automatische Klassifizierung basiert auf dem Content des IFCC.DataOptimizers Aktuelle Entwicklung Erweiterung der Import-/Export-Schnittstellen: XML, OLEDB, BMEcat, etc. Klassifizierung nach ETIM, UNSPSC, GPC Erstellung und Verwaltung von elektronischen Katalogen nach dem Standard BMEcat Technische Besonderheit Mehrplatz-Anwendung aufgrund von Server-Client- Technologie Programmierung auf C# (C Sharp) und Silverlight Silverlight ist die modernste Programmiersprache für Online Businessanwendungen Einfache Installation durch Browser-Plugin Leistungsfähige Microsoft SQL Server 2008 R2 Datenbank 2011 IFCC GmbH 10

11 IFCC.DataManager IFCC GmbH 11

12 Vorteile des IFCC.DataManager Standardisierter Aufbau der Produktbeschreibung Semiautomatische Klassifizierung und Merkmalsextraktion Automatische Datenerweiterung bei Standard- & Normteilen Verschiedene Klassifikationen wählbar Nutzbar von jedem Arbeitsplatz mit Internetzugang Multiuserfähig Verarbeitung von großen Datenvolumen Kostenlose Anmeldung und Nutzung der Anwendung Aufwandsbezogene Kosten entstehen erst beim Export der aufbereiteten Daten. Es entstehen somit keine Fixkosten IFCC GmbH 12

13 Für Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung: Dr. Ulrich Manz Gesellschafter Tel.: Mobil: Ayhan Bulut Geschäftsführer Tel.: Mobil: