Generationenwechsel

Transkript

1 Generationenwechsel 1

2 Generationenwechsel Abacus vi Walter Weder, WData AG Generationenwechsel Abacus vi Geschichtlicher Rückblick Neue Technologien Neue Chancen 2

3 ABACUS vi 1961 Erster Buchungsautomat Gegenwert Ruf Intromat DM ABACUS vi 1981 Erster Personal Computer Gegenwert IBM PC DM 3

4 ABACUS vi 1983 Erstes Handy Gegenwert Motorola DynaTAC 8000X DM ABACUS vi 2011 Ein Blick auf die Relationen Anzahl iphone4 Anzahl VW Golf = = 4

5 ABACUS vi Zur Erinnerung 1960 Ruf Buchungsmaschine Intromat elektrisch 1977 IBM 32 Computeranlage (Tischgrösse) 1977 Apple II 1981 IBM PC MS-DOS Motorola DynaTAC 8000X 1984 Novell NetWare mit IPX / SPX 1985 ABACUS Finanzbuchhaltung auf MS-DOS 1985 Windows Windows NT (32 Bit) ABACUS vi Zur Erinnerung 1993 World Wide Web, erster Browser NCSA Mosaic 1999 DSL Breitbandtechnologie mit über 56 KBit 2001 Windows XP 2007 iphone 2009 Cloud

6 ABACUS vi Und heute? ABACUS vi Und morgen? Stimmt wahrscheinlich und hoffentlich nicht, aber Februar 2011 Cloud Computing, mobile Vielfalt, Netze im Netz The next revolution 6

7 ABACUS vi Computing is turning into a utility Indem Elektrizität von einem zentralen Werk aus an viele Käufer geliefert wurde, erreichten die Anwendungen einen Skaleneffekt in der Stromerzeugung, mit welchem keine individuelle Fabrik mithalten konnte. Heute sind wir inmitten eines epochalen Wandels und er nimmt einen ähnlichen Weg wie vor einem Jahrhundert bei der Stromerzeugung. Private Computersysteme werden durch Services ersetzt, welche über ein allgemeines Netz das Internet von Rechenzentren angeboten werden. ABACUS vi IaaS Infrastructure as a Service Infrastruktur via Internet, skalierbar nach Bedarf Kosten sparen bezahlen was man braucht Benötigt internetfähige Software 7

8 ABACUS vi SaaS Software as a Service Software wird bei IT Dienstleister betrieben Dienstleister kann eigene Abteilung sein Bezug via Intranet oder Internet Mobil, von jedem Ort aus anwendbar Mit unterschiedlichen PC s bzw. Geräten ABACUS vi 8

9 ABACUS vi ABACUS vi icloud Post-PC- Revolution Keynote: Steve Jobs Apple WWDC 2011, Grafik: 9

10 ABACUS vi ABACUS vi AbaFusion 10

11 ABACUS vi Zusammenfassung ABACUS aus der Cloud Für viele Anwender denkbar, nicht nur im RZ-Betrieb Aussendienst-Mitarbeitende greifen direkt auf Unternehmensdaten zu Normales Arbeiten möglich (Benutzer, Passwort und es rennt!) Homeworking Info-Management / AbaFusion (GL, VR, weitere) Einsatz für externe Präsentationen Kein Citrix, kein TSE-Server notwendig u.v.a.m. ABACUS vi Cloud Computing via Internet wird den gleich starken Einfluss auf die Informationsgesellschaft von heute haben wie die Kraftwerke und Stromnetze auf die industrielle Revolution. 11

12 Swisscom Cloud Services Olaf Würker, Swisscom 12

13 dd/mm/yyyy Classification, First name & surname, Organization, Filename_Version Swisscom Cloud Services Olaf Würker Partner Account Manager Telefon: Was ist Cloud Computing Computer Ressourcen wie Strom aus der Steckdose 26 13

14 Ausprägungen des Cloud Computings Eine anschauliches nicht-technisches Beispiel 27 Modularer Baukasten Computer Ressourcen nach Bedarf und Leistungsbedarf 28 Basis IaaS Konfiguration 1 CPU ohne OS unmanaged OS (Windows 2008 R2 / Redhat Linux) Mgmt. Instanz n x CPU (1 / 2 / 4 / 8/ ) 1GB RAM n x RAM (1 / 2 / 4 / 8/ ) 10GB Storage n x Storage SAN 14

15 22. August 2011 PoC SCPP 22. August 2011 PoC SCPP Tools für den Kunden Support Support Freischaltung 29 Logon Supporter Internet Kunde Support anfordern Supporter freischalten und Rolle vergeben Supporter meldet sich im Kundenportal an Protokollierung aller relevanten Aktivitäten in Splunk Nach Beendung des Supports wird der Supporter wieder entfernt e-portal Web Servers vcloud Director Cells Identity Sync Kunden VDC Roles tauri.ch Legal Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) 30 AGB Vertragsabschluss Lizenzierung und Haftung geregelt Kombination AGB mit Servicebeschreibung ist abgestimmt Swisscom verwendet keine Daten des Kunden (exklusiv bei Swisscom) Auditrecht wird gewährt (exklusiv bei Swisscom) Plattform Zertifizierungen: ISO 27001, Information Security Management ISO 20000, Service Management ISO 14001, Environmental Management SAS 70 Phase II Audit - ist bis Ende 2011/Q geplant sämtliche Banking und Outsourcing relvanten Zertifzierungen werden unterstützt 15

16 Versions- und Funktionsübersicht Christian Bischoff, WData AG Cathrin Kaufmann, Delta Office AG 16

17 Versions- und Funktionsübersicht Versionsübersichten ABACUS Load Balancing AbaTranslator und Benutzerverwaltung 17

18 ABACUS-Programme nach Technologien ULC ULC ULC ULC ULC ULC Delphi etc. Delphi etc. Delphi etc. Delphi etc. Delphi etc. V2008 V2009 V2010 V2011 V2012 V2013 Schnittstellentechnologien Dateischnittstellen Programmierschnittstellen ODBC ODBC ODBC ODBC AbaConnect ASCII ASCII Programmierschnittstelle auf Basis WebService AbaConnect ASCII ASCII ASCII ODBC «ASCII» AbaConnect SOAP Dateischnittstelle mit flachen Textdateien AbaConnect AbaConnect (ASCII/ANSI) Programmierschnittstellen SOAP SOAP OLE OLE ODBC OLE Lesender Zugriff auf ABACUS-Daten auf Datenbankebene OLE OLE OLE Programmierschnittstelle AbaConnect XML AbaConnect auf AbaConnect Windows-Basis XML XML AbaConnect AbaConnect XML XML Dateischnittstelle mit hierarchischen XML-Dateien ASCII Dateischnittstellen AbaConnect SOAP ASCII ODBC AbaConnect SOAP AbaConnect XML AbaConnect ASCII V2008 V2009 V2010 V2011 V2012 V

19 Dokumente und Auswertungen AbaView Standardauswertungen Auswertung Delphi AbaReport AbaView Auswertung ULC Auswertung Delphi AbaReport AbaView Auswertung ULC Auswertung Delphi AbaReport AbaView Auswertung ULC AbaReport AbaView Auswertung ULC AbaReport AbaView Auswertung ULC AbaReport V2008 V2009 V2010 V2011 V2012 V2013 Maskengestaltung und -scripts Scripts Maskengestaltung ULC-Masken Delphi- Masken ULC-Masken Delphi- Masken ULC-Masken Delphi- Masken ULC-Masken Delphi- Masken Masken- Scripts ULC-Masken Delphi- Masken Masken- Scripts Server-Scripts ULC-Masken Masken- Scripts ABEA-VB- Scripts ABEA-VB- Scripts ABEA-VB- Scripts ABEA-VB- Scripts ABEA-VB- Scripts Server-Scripts V2008 V2009 V2010 V2011 V2012 V

20 Leistung Hardwareanforderungen Client/ Server «Laufwerk- Lösung» Client (Windows-PC) Server Terminal- Server/ Citrix Client Server Ultra- Light- Client (ULC) Client (Java-VM) Server Lastverteilung vor ABACUS vi ABACUS Server Client Client 1 (Windows) Auswertung Client 3 (Windows) ABACUS Server Mutation Stammdaten Client 5 (Windows) Erfassen Bewegungsdaten Client 2 (Windows) Client 3 (Windows)... 20

21 Lastverteilung mit ABACUS vi ABACUS Server Client Client 1 (Windows) Auswertung Client 3 (Linux) ABACUS Server Mutation Stammdaten Client 5 (OS X) Erfassen Bewegungsdaten Client 2 (Windows) Client 3 (Windows)... Load Balancing für ULC-Programme ABACUS Server ABACUS Server Mutation Stammdaten AS1 Mutation Stammdaten ABACUS vi Server AS1 Erfassen Bewegungsdaten ABACUS vi Server AS2 Erfassen Bewegungsdaten AS3 Auswertung Auswertung AS4 21

22 Load Balancing für ULC-Programme User Parallel laufende Programme Anzahl Application-Server Anzahl Sessions Richtpreise Lizenzkosten CHF Arbeitsspeicher für Betrieb von App.-Server GB GB GB GB GB GB AbaTranslator 22

23 Benutzerverwaltung Pause 23

24 Neue Auftragsbearbeitung Christian Bischoff, WData AG Walter Weder, WData AG 24

25 Neue Auftragsbearbeitung ABEA versus ABEA Fakturierung ABEA Live-Präsentation Unternehmen und Geschäftsbereiche Neue Auftragsbearbeitung ABEA versus ABEA Fakturierung (ABEA-Light) ABEA Enterprise ABEA Fakturierung Alle ABEA-Optionen ohne Einschränkungen Vollintegration in alle ABACUS-Applikationen Alle Schnittstellen V2011/12 Classic mögl. GV mit Verkaufswesen mit max. 4 Usern Fremdwährungen Produkte-Set Seriefakturierung / Abo Mandanten Nicht kombinierbar mit: AbaProject, PPS, SVM 25

26 Weitere Neuerungen Sammelaufträge Ersatz und Erweiterung für «Sammelfakturen» Performance-Optimierung Terminierungsmöglichkeit Manuelle Lagerbewegungen An Kunde/Lieferant nicht mehr möglich Konsequenzen Unternehmen und Geschäftsbereiche Mandant 200 Fibu, Debi, Kredi, Lohn, ABEA, ADRE, AbaProject, etc. Mandant 300 Fibu, Debi, Kredi, Lohn, ABEA, ADRE, AbaProject, etc. Mandant 400 Fibu, Debi, Kredi, Lohn, ABEA, ADRE, AbaProject, etc. FIBU DEBI KREDI Sämtliche Stammdaten / Prozesse 3 x Kontenplan, MWST, Abschlussbuchungen, Stammdaten Kunden, Journale, etc. Zahlungsverbuchung Stammdaten en, Mahnläufe, etc. Lieferanten, Zahlungs- Dispo, etc. LOHN Stammdaten, ABEA ADRESSEN Lohnarten, Lohnläufe Artikel-Stammdaten, /Abrechnungen, etc. Lager / Inventar, Adress-Stammdaten, Einkauf, Verkauf, etc. CRM, etc. 26

27 Unternehmen und Geschäftsbereiche Mandant 200 Fibu, Debi, Kredi, Lohn, ABEA, ADRE, AbaProject, etc. Mandant 300 Fibu, Debi, Kredi, Lohn, ABEA, ADRE, AbaProject, etc. Mandant 400 Fibu, Debi, Kredi, Lohn, ABEA, ADRE, AbaProject, etc. Mit U/GB: Ein Mandant 500 Unternehmen I (eig. Kontoplan) GB 1 GB 2 Unternehmen II (eig. Kontoplan) GB 3 Unternehmen und Geschäftsbereiche Mandant 200 Fibu, Debi, Kredi, Lohn, ABEA, ADRE, AbaProject, etc. Mandant 300 Fibu, Debi, Kredi, Lohn, ABEA, ADRE, AbaProject, etc. Mandant 400 Fibu, Debi, Kredi, Lohn, ABEA, ADRE, AbaProject, etc. Mit U/GB: Mit Ein Mandant Unternehmen I (eig. Kontoplan) Unternehmen II (eig. Kontoplan) Mit ABEA-ULC ab Verison 2012 GB 1 GB 2 GB 3 Anspruchsvolle Organisation 27

28 Service- und Vertragsmanagement SVM Christian Bischoff, WData AG Thomas Fürst, Delta Office AG 28

29 Service- und Vertragsmanagement SVM Vertragsofferte und Vertrag Serviceauftrag und Fakturierung Nachkalkulation Zusammenfassung Adressen Service- und Vertragsmanagement (SVM) Web Portal Leistungsund Projektrechnung Auftragsbearbeitung Debitoren Kreditoren Lohn / HR Anlage Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung 29

30 Mittagspause 30

31 ABACUS integrierte Kommunikation Marco Akeret, Delta Office AG Christian Bischoff, WData AG Kommunikationssysteme und ABACUS Digital ERP Elektronische Ablage von Papierdokumenten E-Rechnung ABACUS-interne Kommunikation Nachrichten Aufgaben Anbindung an externe Kommunikationssysteme s Termine Aufgaben Kontakte 31

32 Voraussetzungen ABACUS-interne Kommunikation Version 2010 Anbindung an externe Kommunikationssysteme s ABACUS Version 2010 IMAP- & SMTP-fähiges Mailsystem Termine, Aufgaben, Kontakte ABACUS Version 2011 Microsoft Exchange Server 2007 oder

33 Neues aus der Finanzbuchhaltung Markus Bischof, ABACUS Research AG Christoph De Girardi, Delta Office AG Neues aus der Finanzbuchhaltung > Mittelflussrechnung > Finalisierung Mehrwertsteuer > Unternehmen - Geschäftsbereiche 33

34 Definition Mittelflussrechnung > Ziel der Rechnungslegung: Vermögens-, Ertrags- und Finanzlage aufzeigen > Mittelflussrechnung zeigt Finanzlage Mittels Darstellung der Zu- und Abflüsse von Mitteln Aufzeigen von Veränderungen -> Ursachen Geldflussrechnung ist eine Ursachenrechnung Dynamische-/Zeitraumrechnung Geldflussrechnung ( ) Erfolgsrechnung ( ) Bilanz = Statische Betrachtung per Rechnungslegungsstandard > Obligationenrecht (OR) Mittelflussrechnung ist nicht vorgeschrieben > Swiss GAAP FER Mittelflussrechnung zwingend (FER 6) (4) verschiedene Fonds möglich > IFRS / US-GAAP Mittelflussrechnung zwingend (IAS 7 / FAS 95) Fonds Geld 34

35 Zusammensetzung Fonds > Fonds Geld Kasse Postkonto Bankguthaben Geldnahe Mittel Hochliquide kurzfristige Geldforderungen Geringes Wertschwankungsrisiko Max. 90 Tage bis Umwandlung in Bargeld Gliederung > Geldzuflüsse/-abflüsse aus betrieblicher Tätigkeit > Geldzuflüsse/-abflüsse aus Investitionstätigkeit > Geldzuflüsse/-abflüsse aus Finanzierungstätigkeit > = Veränderung Fonds Geld 35

36 Direkte/Indirekte Methode Betriebliche Tätigkeit: > Indirekte Methode Reingewinn/-verlust + liquiditätsunwirksame Aufwände - liquiditätsunwirksame Erträge = Cash Flow aus betrieblicher Tätigkeit > Direkte Methode Liquiditätswirksame Erträge - liquiditätswirksame Aufwände = Cash Flow aus betrieblicher Tätigkeit Direkte oder indirekte Methode? > IAS 7 Ziffer 19 Empfehlung: Direkte Methode > Praxis Meist indirekte Methode > Theorie & Fachgremien Direkte Methode für bessere Verständlichkeit ABACUS Option Mittelflussrechnung: Direkte Methode 36

37 Beispiel indirekte Methode 73 Beispiel direkte Methode (ABACUS) 37

38 Geldflussrechnung im ABACUS > Freie Nummern für Mittelflussrechnung (wird im Hintergrund mitgeführt auf jeder Buchung) 10 Kasse, Post, Bank 13 Debitoren 22 Mobilien, Maschinen > Anzahl der Nummern bestimmt Detaillierungsgrad der Auswertung > Konto wird mit MFR-Nummer verknüpft 76 38

39 Funktionsweise > Kreditoren-Rechnung 4000 / 2000 Materialaufwand CHF / 2000 Kauf Maschine CHF Rechnung nicht relevant für Geldflussrechnung > Kreditoren-Zahlungen 2000 / 1020 Diverse Zahlungen CHF

40 Auswertung Geldflussrechnung > Zahlungsdetails Debitoren/Kreditoren 4000 / 1020 Zhlg. Material MFR: 51 / / 1020 Zahlung Maschine MFR: 22 / 11 Zahlungsminderungen werden berücksichtigt 40

41 Auswertung > Geldflussrechnung Standardreport analog Bilanz/Erfolgsrechnung Reportanpassung in Bilanzsteuerung je nach Detaillierungsgrad Schneller Reportaufbau 41

42 Einführungsarbeiten > Nummern für Geldflussrechnung definieren > Konto mit Geldflussrechnungsnummer verknüpfen (Kontostamm) > Report für Geldflussrechnung Evtl. Reportanpassungen/-Erweiterungen > Nachträgliche Einführung möglich: Datenrekonstruktion durchführen MFR-Nummern werden auf bestehende Buchungen übertragen Neues aus der Finanzbuchhaltung > Mittelflussrechnung > Finalisierung Mehrwertsteuer > Unternehmen - Geschäftsbereiche 42

43 MWST Finalisierung > Jahresabstimmung / Finalisierung nmwstg ab Abstimmung Jahresabschluss mit MWST- Abrechnung Differenz melden an ESTV (240 Tage) MWST-Finalisierung > Version 2009, V2010, V2011: Separater Abrechnungslauf Jahresabstimmung Noch nicht definitiv abgerechnete Buchungen Nur Differenzen zu bereits abgerechneten Buchungen Nach Kalenderjahr Buchungen altes Jahr können nicht mehr in Abrechnung 1. Quartal abgerechnet werden Nachträgliche Buchungen in 1. Quartal werden weiterhin mit nächster Abrechnung abgerechnet 43

44 MWST-Nummer / UID > MWST-Nummer führend für MWST-Abrechnung Nummer für DE -> Monatsabrechnung Nummer für CH -> Quartalsabrechnung > Unternehmens-Identifikation UID Übergangsfrist bis Ab Version 2011: Bestehendes Feld erweitert UID kann über die bestehende MWST-Nummer erfasst werden Neues aus der Finanzbuchhaltung > Mittelflussrechnung > Finalisierung Mehrwertsteuer > Unternehmen - Geschäftsbereiche 44

45 Neues aus der Finanzbuchhaltung Mittelflussrechnung Finalisierung Mehrwertsteuer Unternehmen - Geschäftsbereiche 89 Neues aus der Finanzbuchhaltung Mittelflussrechnung Finalisierung Mehrwertsteuer Unternehmen - Geschäftsbereiche 90 45

46 Neues aus der Finanzbuchhaltung Mittelflussrechnung Finalisierung Mehrwertsteuer Unternehmen - Geschäftsbereiche 91 Neues aus der Finanzbuchhaltung Mittelflussrechnung Finalisierung Mehrwertsteuer Unternehmen - Geschäftsbereiche 92 46

47 Neues aus der Finanzbuchhaltung Mittelflussrechnung Finalisierung Mehrwertsteuer Unternehmen - Geschäftsbereiche 93 Neues aus der Finanzbuchhaltung Mittelflussrechnung Finalisierung Mehrwertsteuer Unternehmen - Geschäftsbereiche 94 47

48 Neues aus der Finanzbuchhaltung Mittelflussrechnung Finalisierung Mehrwertsteuer Unternehmen - Geschäftsbereiche 95 Unternehmensstruktur > Option Geschäftsbereich (GB) wird erweitert ab Version 2012 > Neue Struktur mit Unternehmen und GB Eigene Stammdaten im Unternehmen Mandant 1000 Strukturelement Unternehmen Steiner Holding Unternehmen 100 Steiner Tiefbau AG Unternehmen 200 Keller Informatik AG GB 10 Intern Steiner AG GB 15 Intern Trümpler AG GB 20 Intern Keller Informatik AG 48

49 Stammdaten / Erfassen Auswerten Stammdaten Mandant Allgemein FIBU DEBI KREDI LOHN Leitwährung Geschäftsjahr KST/KTR-Plan Adressen MWST-Codes MWST-Methode MWST-Periode FRW-Tabellen Kontenplan Klassierungen Buchen ab Korrigieren ja Korrigieren ab Kundenstamm Zahlstellen Zahlungs- Zahlungskond. konditionen Belegarten Belegarten Zahlarten Zahlarten Mahnwesen Mahnwesen Kontenvorschläge Kontenvorschläge Klassierungen Klassierungen Lieferanten Zahlstellen Zahlungs- Zahlungskond. konditionen Klassierungen Kontenvorschläge Klassierungen Kontenvorschläge Mitarbeiter Lohnarten Tabellen Zahlstellen FIBU-Matrix Klassierungen Abteilungen Unternehmen 1 Unternehmen 2 GB 1 GB 2 GB 3 GB 4 GB 5 GB 6 Geschäftsjahr KST/KTR-Plan MWST-Methode MWST-Periode Kontenplan Klassierungen Kontenvorschläge FIBU-Matrix Geschäftsjahr KST/KTR-Plan MWST-Methode MWST-Periode Kontenplan Klassierungen Kontenvorschläge FIBU-Matrix Unternehmen als Strukturelement Lieferanten, Adressen, Kunden, Mitarbeiter, Projekte, LA, LEA FIBU-Stammdaten Unternehmen 1 GB 1 Unternehmen 2 GB 2 GB 3 Unternehmen 3 GB 5 GB 6 Mandant Unternehmen 1 GB 1 Unternehmen 2 GB 2 GB 3 Unternehmen 3 GB 5 GB

50 Stammdaten / Erfassen Auswerten Unternehmen mit eigenen Stammdaten Lieferanten, Adressen, Kunden, Mitarbeiter, Projekte, LA, LEA Unternehmen 1 FIBU- Stammdaten GB 1 Unternehmen 2 FIBU- Stammdaten Unternehmen 1 GB 2 GB 3 Unternehmen 3 FIBU-Stammdaten GB 5 GB 6 Mandant Unternehmen 1 GB 1 Unternehmen 2 GB 2 GB 3 Unternehmen 3 GB 5 GB 6 99 Geschäftsbereich übergreifendes Buchen > Beispiel Kreditorenrechnung GB 1 GB 2 Rechnung adressiert an GB 1 - Position 1 für GB 1 - Position 2 für GB 2 Automatisch ausgelöste Buchungen Verrechnung Pos. 2 an GB2 Kontokorrent an Aufwand Verrechnung Pos. 2 von GB1 Aufwand an Kontokorrent 50

51 Geschäftsbereich übergreifendes Buchen > Beispiel Kreditorenzahlung GB 1 GB 3 Zahlung für Beleg von GB 1 Zahlstelle resp. Bank GB 3 Automatisch ausgelöste Buchungen Verrechnung Zahlung Pos. 2 an GB2 Kredisammelkto Kontokorrent an / Aufwand Kontokorrent Verrechnung Pos. Zahlung 2 von GB1 Aufwand Kontokorrent an Kontokorrent / Kredisammelkto Skonto und Rabatt ebenfalls via KK ausgeglichen 51

52 Geschäftsbereich übergreifend > Neue Funktion Geschäftsbereichsübergreifende Erfassung Löst automatisch Buchung in Ziel-GB aus Ausgleichsbuchung in Original-GB Stammdatenprogramm für Automatik-Buchung Fakturierungsprogramm Verfügbar ab V

53 Ihr ABACUS Cathrin Kaufmann, Delta Office AG Melanie Hof, Delta Office AG Ursula Beutter, ABACUS Research AG Jubiläum 10 Jahre Gruner Gruppe mit ABACUS 53

54 Jubiläum Die Vision 2001 Ein Mandant mit zentralen Daten und Auswertungen Kennzahlen 700 ABACUS Benutzer 30`000 Projekte 13 Gesellschaften Die Zukunft 1500 ABACUS Benutzer 20 Gesellschaften Danke Für das Vertrauen und die Zusammenarbeit! Fotos und Unterlagen im Internet WData AG wdata.ch News & Termine Delta Office AG mydelta.ch Download der Folien als *.PDF 54

55 Auf Wiedersehen 55