Änderungshistorie ReNoFlex zum Jahresupdate Stand: Oktober 2010

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1 Änderungshistorie ReNoFlex zum Jahresupdate 2010 Stand: Oktober 2010

2 Inhalt Änderungen seit dem letzten Jahresupdate aus August Rechtliche Änderungen... 3 Gesetz zur Reform des Kontopfändungsschutzes... 3 Änderungen behördlicher Vorschriften... 3 Gerichtorte - Update... 3 Postleitzahlen Update... 4 Anpassung Basiszinssatz zum Steuerdaten-Übermittlungsverordnung... 4 Düsseldorfer Tabelle... 4 Systembedingte Änderungen... 4 Freigabe von Windows 7 32Bit für ReNoFlex... 4 Freigabe von Microsoft Office Freigabe von Microsoft Office Verbesserungen... 5 Anwendungsbezogene Verbesserungen... 5 Honorarabrechnung - Expertenschablonen... 5 Honorarabrechnung Fristen... 5 Online Mahnverfahren Verwendung je Kostenstelle... 5 Online Mahnverfahren Wiedervorlagen... 5 Online Mahnverfahren Änderung der Gegneradresse... 6 Forderungskonto... 6 Finanzbuchhaltung DATEV-Export... 6 Verbessertes Makro Speichern zur Akte... 6 Bereich Adresserfassung... 6 Standardtextverarbeitung... 6 Wiedervorlagen... 6 Verbesserungen der Wartungsvorgänge... 7 Integration der Netviewer - Fernwartung... 7 Software Erweiterungen... 7 Elektronischer Schriftsatzaustausch mit Dokumentensignatur... 7 Neues Kanzlei-Marketing-Modul: ReNoNews!!!!... 7 Jetzt zu 100% geförderte Schulungen in wichtigen Kanzlei-Themen!... 7

3 Dieses Dokument enthält alle wichtigen Änderungen seit dem letzten Jahresupdate aus August 2009, die in unsere Software integriert wurden. Diese sind: Rechtsvorschriften Anpassung behördlicher Vorschriften Systembedingte Verbesserungen Anwendungsbezogene Verbesserungen Optimierung des Wartungskonzepts Software Erweiterungen Änderungen seit dem letzten Jahresupdate aus August 2009 Das Kapitel Änderungen befasst sich mit den rechtlichen Äderungen die Einfluss auf die Weiterentwicklung der ReNoFlex Software hatten aber auch mit den Änderungen behördlicher Vorschriften und den systembedingten Änderungen. Rechtliche Änderungen Gesetz zur Reform des Kontopfändungsschutzes Kernstück des "Gesetzes zur Reform des Kontopfändungsschutzes ist die Einführung von sog. Pfändungsschutzkonten (P-Konten) gemäß 850k ZPO n.f. Jeder Inhaber eines Girokontos hat das Recht, dieses in ein P-Konto umzuwandeln. Die P-Konten verfügen automatisch über einen nicht pfändbaren Freibetrag. Für diese Gesetzesreform sind keine programmtechnischen Änderungen notwendig. Erforderlich ist eine Anpassung des Pfändungstextes, der die neue Gesetzgebung berücksichtigt. Von den Banken und Kreditinstituten sind bestimmte pfändungsfreie Grundbeträge zu beachten, im Text selbst ist ein Ergänzungsabschnitt "Erklärungspflicht des Drittschuldners gem. 840 ZPO" mit entsprechenden Passagen notwendig. Änderungen behördlicher Vorschriften Gerichtorte - Update neue Gerichtskennziffern für die elektronische Kommunikation für die Mahngerichte Ueltzen und Hamburg. Wir möchten Sie über eine wichtige Änderung informieren, die die Bearbeitung im Online- Mahnverfahren und Handelsregisteranfragen betrifft: Im Zuge der landesweiten Einführung des EGVP bei allen niedersächsischen Justizbehörden, hat sich das Justizministerium entschieden, dass das für Mahnsachen im Land Niedersachsen zuständige Zentrale Mahngericht in Uelzen wegen der eindeutigeren Adressierbarkeit mit einer eigenen X-Justiz-ID ausgestattet wird. Die Umstellung erfolgt am und die gültige X-Justiz-ID des Zentralen Mahngerichts in Uelzen lautet dann P2510M.

4 Weiterhin ist im Zuge der Erneuerung der X-Justiz-Version entschieden worden, dass für das Gemeinsame Mahngericht der Länder Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern gleichfalls eine neue X-Justiz-ID vergeben wird. Diese lautet ab dem dann K1101M. Das Registergericht Hamburg wird von der X-Justiz-ID des Amtsgerichts Hamburg getrennt und bekommt gleichfalls ab dem eine neue ID, diese lautet dann K1101R Postleitzahlen Update Die Änderungen der Postleitzahlen, welche durch die Deutsche Post AG vergeben werden (z.b. nach dem Zusammenschluss mehrerer Gemeinden), wurde in ReNoFlex durch das Postleitzahlenupdate umgesetzt. Anpassung Basiszinssatz zum Die Deutsche Bundesbank berechnet nach den gesetzlichen Vorgaben des 247 Abs. 1 BGB den Basiszinssatz und setzt ihn zu Beginn des auf 0,12% fest (zuvor ebenfalls 0,12%). Steuerdaten-Übermittlungsverordnung Die Steuerdaten-Übermittlungsverordnung vom 28. Januar 2003 (BGBl. I S. 139), die zuletzt durch Artikel 2 der Verordnung vom 8. Januar 2009 (BGBl. I S. 31) geändert worden ist, wurde in ReNoFlex umgesetzt mit der Erweiterung der Schnittstelle Elster. Das aktuelle Elster-Update enthält ein neues öffentliches Zertifikat für die Übertragung der Januar Daten ab Februar 2010 und neue Stylesheets. Dies wurde im ReNoFlex Modul Finanzbuchhaltung umgesetzt. Düsseldorfer Tabelle Die neue Düsseldorfer Tabelle nebst Anmerkungen beruht auf Koordinierungsgesprächen, die unter Beteiligung aller Oberlandesgerichte und der Unterhaltskommission des Deutschen Familiengerichtstages e.v. stattgefunden haben. Diese Düsseldorfer Tabelle ist gültig seit dem und wurde - aufgrund der Erhöhung des zugrunde liegenden sächlichen Existenzminimums zum Beginn des Jahres 2010 durch das Wachstumsbeschleunigungsgesetz - außerplanmäßig vom zuständigen OLG Düsseldorf erstellt. Die nächste reguläre Anpassung der Düsseldorfer Tabelle hätte zum Jahreswechsel 2010 / 2011 angestanden. Diese werden im ReNoFlex Familienrechtmodul umgesetzt. Systembedingte Änderungen Freigabe von Windows 7 32Bit für ReNoFlex Sie können ReNoFlex an einem Windows PC mit dem Betriebssystem Windows 7 32bit verwenden. Freigabe von Microsoft Office 2007 Ab der ReNoFlex Version 2100, welche Sie durch das Jahresupdate 2010 erhalten, ist die Arbeit in ReNoFlex in Kombination mit Microsoft Office 2007 möglich

5 Freigabe von Microsoft Office 2010 Ab der ReNoFlex Version 2100, welche Sie durch das Jahresupdate 2010 erhalten, ist die Arbeit in ReNoFlex in Kombination mit Microsoft Office 2010 möglich Verbesserungen Das Kapitel Verbesserungen enthält alle anwendungsbezogenen Änderungen die seit dem Jahresupdate 2009 in das Programm ReNoFlex unter anderem durch Anwenderanregungen integriert wurden, sowie die Verbesserungen die wir wartungsseitig bieten können. Eine ausführliche Erläuterung der anwenderbezogenen Änderungen befindet sich in der Onlinehilfe. Anwendungsbezogene Verbesserungen Honorarabrechnung - Expertenschablonen Sie erhalten vorgefertigte Expertenschablonen in der ReNoFlex Honorarabrechnung. Durch diese bekommen Sie eine einfache Möglichkeit komplexe Abrechnungen anhand Besipelsfällen durchzuführen. Durch die Verwendung der Expertenschablonen optimieren Sie Ihre Gebührenabrechnung. Da die Expertenschablonen in der ReNoFlex Honorarabrechnung nach der aktuellen Rechtslage gepflegt sind, sparen Sie sich unnötige Zeit und Literatur bei der Erstellung von Honorarabrechnungen. Die Expertenschablonen in der ReNoFlex Honorarabrechnung erhalten Sie für 2,50 pro Kanzlei pro Monat. Honorarabrechnung Fristen Nunmehr unabhängig von der Abrechnungsart, werden die im System hinterlegten Fristen für die Offenen Posten vorgeschlagen. Dies bedeutet, dass bei der Rechnungserstellung immer die in den Systemparametern hinterlegten Zahlungsfristen für die Offenen Posten verwendet werden. Dabei ist es unerheblich, ob die Rechnung über die Zeitgebühren, oder über die Honorarabrechnung nach RVG erstellt wird. Dies war zuvor nur bei der Abrechnung über die Honorarabrechnung nach RVG der Fall. Über die Zeitgebührenabrechnung wurde als Zahlungsfrist für den Offenen Posten von ReNoFlex das Rechnungsdatum automatisch verwendet. Online Mahnverfahren Verwendung je Kostenstelle Wir haben den Bereich online Mahnverfahren mit diesem Service Pack verbessert. In Unternehmen können Sie das Mahnverfahren nun je Kostenstelle / Abteilung verwenden. Pro Kostenstelle ist vorab eine Antragstellerkennziffer bei Gericht zu beantragen. Bei der Erstellung des Mahnbescheids ist die Auswahl der Antragstellerkennziffer zu beachten, die weitere Abarbeitung erfolgt wie gewohnt. Online Mahnverfahren Wiedervorlagen Mit diesem Service Pack erhalten Sie eine Verbesserung im Online Mahnverfahren. Es wird in dem Fenster Gerichtszeichen Mahnverfahren Gegner das Feld, dass das Zustelldatum einer Nachricht in ReNoFlex enthält, je nach Status (Zustellung/Nichtzustellung) automatisch

6 angepasst. Somit ist Ihnen auf einen Blick ersichtlich ob und wann der Mahnbescheid zugestellt wurde. Eine detailiierte Beschreibung finden Sie in der Onlinehilfe. Online Mahnverfahren Änderung der Gegneradresse Die Änderung der Gegneradresse während der Erstellung eines Antrags auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids ist mit diesem Update möglich. Es ist nicht mehr notwendig vorab die Stammdaten zu bearbeiten. Die Gegneradresse eines Vollstreckungbescheids kann nachträglich geändert und gespeichert werden. Forderungskonto Um ältere Fälle zu bearbeiten, kann beim Buchen im Forderungkskonto, wenn gewünscht, zwischen der Währung EURO und DM gewählt werden. Diese Auswahl muss aber vorab in den Systemparametern sichtbar gemacht werden. Finanzbuchhaltung DATEV-Export o Es kann individuell festgelegt werden, welches Konto aus der ReNoFlex Finanzbuchhaltung in das entsprechende Datev-Konto umgeschlüsselt wird. o In den Fibu-Systemparametern stehen die DATEV-Formate OBE und KNE zum Export der Fibu-Daten zur Verfügung. o Des Weiteren ist es möglich bis zur siebenstellige Kontennummern zu exportieren. Verbessertes Makro Speichern zur Akte Sie können seit diesem Service Pack auch in der Microsoft Office Version 2007 über das ReNoFlex-Makro Speichern zur Akte Ihren Schriftverkehr zur Akte speichern und die ausgewählte Akte reorganisieren. Bereich Adresserfassung Wir haben für Sie den Bereich der Adresserfassung verbessert, sodass Sie bei der Aktenanlage im Zuge der Erfassung der Mandanten- oder Gegneradresse einen Hinweis bekommen, wenn Sie einen Straßennamen verwenden, der dem Programm unbekannt ist. Sie erhalten somit, bei einer falschen Eingabe der Straße, die Möglichkeit diese korrekt zum Mandanten oder Gegner zu speichern. Standardtextverarbeitung Im Bereich der Standardtextverarbeitung wurde eine weitere Funktion Pflege des Dokumentenmanagements eingebaut. Es werden beim Aufräumvorgang nun sowohl TIF, MSG, EML, EDA, DOC Dateien als auch Dateien mit numerischer Erweiterung und auch PDF -Dokumente im Privatverzeichnis geprüft und aufgeräumt. Wiedervorlagen Wir haben für Sie das Layout der Listendrucke optimiert und vereinheitlicht. Das Drucken von Wiedervorlagen-Listen ist ohne Einschränkungen möglich

7 Verbesserungen der Wartungsvorgänge Dieses Kapitel befasst sich mit der Verbesserung der Wartungsvorgänge die durch ReNoFlex seit dem Jahresupdate Augsut 2009 vorgenommen wurden. Integration der Netviewer - Fernwartung Kunden welche bereits unsere Fernwartung nutzen, können diese ab sofort direkt ohne Umweg aus dem ReNoFlex-Hilfemenü starten. Software Erweiterungen Elektronischer Schriftsatzaustausch mit Dokumentensignatur Neues Kanzlei-Marketing-Modul: ReNoNews!!!! Ab sofort bieten wir Ihnen eine strategische Lösung zur Mandantenbindung und zum Ausbau des Mandantenstamms. Mit unserem Modul "ReNoNews", welches Teil unserer Kanzleimarketing-Komplettlösung ist, versenden Sie monatlich einen juristischen Info- Newsletter an Ihre Mandanten. So bleiben Sie mit Ihren Mandanten in Kontakt und positionieren sich in Ihren strategischen Rechtsgebieten Jetzt zu 100% geförderte Schulungen in wichtigen Kanzlei-Themen! Zu schön um wahr zu sein ist es aber: Ab sofort haben Sie die Möglichkeit unter bestimmten Voraussetzungen folgende und weitere Schulungen zu 100% staatlich gefördert zu bekommen. Die Abwicklung und Durchführung der Schulungen übernimmt unser vom TÜV zertifizierter Bildungspartner, die Proventus-Academy! Elektronischer Rechtsverkehr Effektive Methoden der aktiven Mandatsbeschaffung Arbeitsprozesse in der elektronischen Kanzlei Office-Paket Digital Diktieren Spracherkennung im Anwaltsalltag Elektronische Kommunikation Optimierung der Mandatsabrechnung (RVG- und Dienstleistungskostenabrechnung) Elektronische Finanzbuchhaltung Elektronisches Forderungsmanagement Elektronische Unfallschadenregulierung Elektronische Bearbeitung Familienrecht Elektronische Verbraucherinsolvenz Notariatsvorgänge