OPEX FORUM MANDAT VORBEREITUNG VERANSTALTUNG 2017 SCHLOSS SCHWETZINGEN, 16. NOVEMBER 2017
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- Max Hase
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1 OPEX FORUM MANDAT VORBEREITUNG VERANSTALTUNG 2017 SCHLOSS SCHWETZINGEN, 16. NOVEMBER 2017 Montag, 12. Juni 2017
2 CTU OPEX FORUM VORBEREITUNG EVENT 16. NOVEMBER 2017 RÜCKBLICK PILOTGRUPPE 2016 BACKGROUND ZU DIESER UNTERLAGE ERGEBNISSE PILOTGRUPPE Pilotgruppe bestätigt die Idee des OpEx Forums und befindet diese als unterstützenswert Pilotgruppe freut sich auf das OpEx Forum im Jahr 2017 Das Event in 2017 soll stattfinden und wird von der Pilotgruppe als Advisory Circle unterstützt* Das Mandat für OpEx Forum wird erarbeitet* *wird im Folgenden erläutert 2
3 INHALTE DIESER UNTERLAGE Ziele & Werte OpEx Forum 2017 Schwerpunkte & Inhalte OpEx Forum 2017 Struktur & Programm OpEx Forum 2017 Organisation & Bewerbung OpEx Forum
4 ZIELE & WERTE OPEX FORUM BEFRAGUNG DER PILOTGRUPPE Welche Ziele sollen mit dem OpEx Forum verfolgt werden? Auf dem OpEx Forum werden die gesellschaftsübergreifenden und globalen Herausforderungen der Zukunft diskutiert. 100% Das OpEx Forum ist eine Plattform für den Austausch zwischen OpEx-Menschen und Spezialisten zu den Fachthemen der Megatrends. 81% Aus dem OpEx Forum soll Bewegung entstehen mit Handlungsempfehlungen für Entscheider. 88% Das OpEx Forum und seine Ergebnisse sind unabhängig von einzelnen Interessengruppen. 88% 4
5 ZIELE & WERTE OPEX FORUM ABGELEITETES MANDAT Ziele & Werte OpEx Forum Das OpEx Forum bringt als ideelle Ergänzung zu anderen Gesellschaftsforen im Schwetzinger Schloss alljährlich verantwortende Menschen aus den verschiedenen Operational Excellence Anwendungsbereichen mit Spezialisten zu den globalen Herausforderungen der Zukunft zusammen, um gemeinsam ergebnisoffen mit gebündelten Kompetenzen und Erfahrungen die nächsten Schritte für Mensch und Gesellschaft zu erörtern. Der Mensch in seiner Ganzheitlichkeit bestimmt die Suche nach Lösungsansätzen. Die OpEx Forum Community ist keiner Interessengruppe außer sich selbst verpflichtet. 5
6 INHALTE DIESER UNTERLAGE Ziele & Werte OpEx Forum 2017 Schwerpunkte & Inhalte OpEx Forum 2017 Struktur & Programm OpEx Forum 2017 Organisation & Bewerbung OpEx Forum
7 SCHWERPUNKTE OPEX FORUM BEFRAGUNG DER PILOTGRUPPE Welche Inhalte sollen bei dem OpEx Forum erörtert werden? Unique Commitment Point OpEx Forum: Sinnstiftung Operational Excellence für den Menschen. 100% Es sollen maximal drei Themenfelder pro Jahr bei dem OpEx Forum behandelt werden. 88% Welche drei der 2016 angesprochenen Megatrends halten Sie für das OpEx Forum 2017 am drängendsten? Digitalisierung Ernährung (Rückmeldung sind gewichtet nach Auswahl = Platz 1*3 Punkte, Platz 2*2 Punkte, Platz 3*1 Punkt) Energiewende Urbanisierung Gesundheit
8 ZIELE & NUTZEN OPEX FORUM ABGELEITETER MANDAT Schwerpunkte & Inhalte OpEx Forum Operational Excellence meets Megatrends stellt die Arbeitsgrundlage des OpEx Forums dar. Im Jahr 2017 ist das Thema OpEx in Zeiten der Digitalisierung von der Pilotgruppe empfohlen worden. Dieses Thema wird in maximal drei Vertiefungsrichtungen im Laufe der Veranstaltung behandelt die Inhalte und Schwerpunkte werden diesen Ausrichtungen zugeordnet. Vorschlag für die drei Unterthemen sind: Digitalisierung und die Arbeitswelt Optimierungsmotor oder Jobkiller? Digitalisierung und die Bildung Wissen für alle oder Disruption des Bildungssystems Digitalisierung und Mensch Der vernetzte Bürger oder Allmacht der Datengiganten 8
9 INHALTE DIESER UNTERLAGE Ziele & Werte OpEx Forum 2017 Schwerpunkte & Inhalte OpEx Forum 2017 Struktur & Programm OpEx Forum 2017 Organisation & Bewerbung OpEx Forum
10 ORGANISATION OPEX FORUM BEFRAGUNG DER PILOTGRUPPE Wie soll das OpEx Forum in 2017 organisiert und beworben werden? Das Schloss in Schwetzingen ist eine geeignete Location für die Austragung des OpEx Forums in % Fachspezifische Durchleuchtung der Themen durch Key Notes Speaker im Plenum. 81% Schaffung von Themenräumen innerhalb der Veranstaltung, aktive Beteiligung aller Teilnehmer am Gesamtergebnis. 88% 10
11 CTU OPEX FORUM VORBEREITUNG EVENT 16. NOVEMBER 2017 LOCATION SCHLOSS SCHWETZINGEN 16. NOVEMBER 2017 e R it e k h ic l m u ä t h c u eb g n 11
12 PROGRAMM ABLAUF OPEX FORUM GROBSTRUKTUR & TIMINGS Struktur & Programm OpEx Forum Ein grobes Programm wurde für die Veranstaltung bereits skizziert. Impuls-Vorträge und interaktive Elementen sind integriert, digitale Interaktion ist ebenfalls vorgesehen... Uhrzeit Inhalte & Programpunkte Vormittags Uhrzeit Inhalte & Programpunkte Nachmittags 09:00 Begrüßung und Eröffnung OpEx-Forum :30 Begrüßung und Keynote Präsentation (Konzertsaal) 10:30 3mal Digital Market pro Raum ein Schwerpunkt 11:30 Stimmungssammlung Open Space & Digital-Polls 12:30 Mittagessen Digital Cooking 13:30 Impuls-Vorträge Zukunft Jetzt von Zukunftsforscher 14:00 Themen, Thesen, Tun... Working Sessions 15:30 Ergebnisse, Empfehlungen, Aktivitäten - 17:00 Abschluss mit Spende und Themenvorschläge :30 OpEx-Forum Stammtisch Brauhaus Schwetzingen* 12
13 INHALTE DIESER UNTERLAGE Ziele & Werte OpEx Forum 2017 Schwerpunkte & Inhalte OpEx Forum 2017 Struktur & Programm OpEx Forum 2017 Organisation & Bewerbung OpEx Forum
14 ORGANISATION OPEX FORUM BEFRAGUNG DER PILOTGRUPPE Wie soll das OpEx Forum in 2017 organisiert und beworben werden? Ein kleines Core-Team bereitet die Veranstaltung vor, ein Advisory Circle gibt Feedback zu den Empfehlungen 88% Teilnehmer werden von den Mitgliedern der Pilotgruppe empfohlen/eingeladen, es soll eine wachsende Community entstehen 81% Wie soll die Durchführung des OpEx- Forums finanziert werden, welches Kostenverteilungsmodel würden Sie empfehlen? (Kombinationen sind hier auch möglich) Teilnehmergebühren (bei Anmeldung) Sponsoring (von Dienstleister) Mitgliedschaft (e.v) Spenden* * Nach dem Model von Wikipedia 14
15 PROGRAMM ABLAUF OPEX-FORUM ORGANISATION & BEWERBUNG Aufgaben CORETEAM Ausarbeitung und Dokumentation des Programms Organisation des Ablaufs, Koordination Schloss Steuerung von Marketing und Anmeldungen etc. OPEXFORUM PILOTGRUPPE Aufgaben ADVISORYCIRCLE Feedback zu den Empfehlungen des CORE TEAMs Unterstützung bei Rekrutierung von Speakern Teilen der Einladung und Empfehlung des Events Vorschlag zur FINANZIERUNG CORE TEAM ADVISORY CIRCLE Ausrechnung der Mindestteilnahmegebühren zur Kostendeckung nach Verabschiedung des Programms (erste Schätzungen ca. 500,-/Person) Festlegung von einer wohltätigen Institution als Partner des Events in 2017 (drei Vorschläge werden vom CORE TEAM vorbereitet und verteilt) Transparente Kostendarstellung auf der Webseite 15
16 AUSBLICK OPEX-FORUM 2017 Juni Juli Aug Okt 16. November 2017 Mandat verabschieden Start der Programmplanung Advisory Circle etablieren Erarbeiten von Inhalten, Werbeund Marketingmaßnahmen Keynotespeaker +1 Ansprache, Einladung und Anmeldung für Teilnehmer Finial Call der Anmeldungen letzte Vorbereitungen Detailplanung 16
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