KPI Optimiser Finanzabschlüsse Anonymisiertes Ergebnis

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1 KPI Optimiser Finanzabschlüsse Anonymisiertes Ergebnis Kunde X

2 Folie 2 Über West Trax West Trax ist ein international tätiges Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, die Wertschöpfung durch SAP -Systeme für Unternehmen zu steigern. Erreicht wird dies durch das Identifizieren und die monetäre Bewertung von Optimierungspotenzialen bei der Nutzung von SAP -Systemen in den Bereichen Kosten, Produktivität, Performance und Qualität. Mit KPI Scan, KPI Optimiser, KPI QA bietet West Trax Lösungen, mit denen effizientere Unternehmensabläufe ermöglicht werden. West Trax bietet zudem Lösungen im Bereich Management Informationssysteme an. Es handelt sich um vordefinierte Module, die rasch einsatzbereit sind und sofortigen Kundennutzen versprechen. Die 2003 gegründete Firma mit Sitz in Deutschland und UK sowie Büros in Österreich und der Schweiz befindet sich in Privatbesitz.

3 Folie 3 SAP Business Analysen (1 von 2) Automatisierte Offline-Analysen der Nutzung von SAP-Systemen (kein Systemzugriff notwendig) Minimaler Ressourcen Einsatz seitens des Kunden zur Bereitstellung von Daten, keine Interviews, keine Workshops Zertifiziertes KPI Kennzahlenmodell geprüft durch IHK Darmstadt Benchmark mit Durchschnitts- und Best Practice Werten aus 15 verschiedenen Branchen (> Analysen bis dato) Template- und regelbasierte Vorgehensmodelle zur Schaffung von Vergleichbarkeit unterschiedlicher SAP-Systeme, Mandanten und Buchungskreise

4 Folie 4 SAP Business Analysen (2 von 2) Individuell anpassbare Simulations- und Kalkulationsmodelle zur Berechnung von Optimierungspotenzialen für IT und Business sowie Projektkosten Typische Einsatzfelder: Re-Standardisierung / Modernisierung verbunden mit Geschäftsprozessoptimierung, Release-Upgrades, Outsourcing, Systemkonsolidierungen und Aufspaltungen von SAP -Systemen, ERP, HCM, CRM, SCM etc. Identifiziertes Kostensenkungspotenzial pro Kunde ca. 200 T bis über 1 Mio p.a. Durchschnittlicher ROI (Return on Investment) 1:4 bis 1:9, d.h. 1 Investment generiert 4 bis 9 Kostenreduktion nicht nur für IT sondern vielmehr für das Business durch Prozessoptimierung

5 Folie 5 Optimierung der Finanzabschlüsse Durch die West Trax Methodik wird ein schnelles und präzises Mapping von Nutzungsdaten Ihres SAP-Systems auf ein Best Practice Geschäftsprozessmodell für Finanzabschlüsse ermöglicht. Damit lassen sich drei wesentliche Bereiche zur Beschleunigung Ihrer Finanzabschlüsse sowie zur Reduzierung der involvierten Kosten betrachten: 1. Standardisierung Wie viele und welche SAP Standard Funktionalitäten werden tatsächlich genutzt? Identifizierung von vorhandenem Re-Standardisierungspotenzial. 2. Automatisierung Wie viele und welche der genutzten/verfügbaren SAP Standard Funktionalitäten können automatisiert werden? Berechnung der Einsparungen, wenn nur die derzeit genutzten Standard Funktionalitäten automatisiert werden. Je höher der Standardisierungsgrad, umso höher sind die Einsparungen! 3. Beschleunigung der Dateneingabe Für wie viele und welche der genutzten/verfügbaren SAP Standard Funktionalitäten kann die Dateneingabe beschleunigt werden? Berechnung der Einsparungen, wenn nur die derzeit genutzten Standard Funktionalitäten mit erweiterten Dateneingaben bedient werden. Je höher der Standardisierungsgrad, umso höher sind die Einsparungen!

6 Folie 6 Analyseergebnisse Analysiertes System : Produktivsystem Kunde X Analysezeitraum : November 2012 bis Oktober 2013 Releasestand : ERP 6.0

7 Folie 7 70,7% Stahl 95,5% 47,1% 65,6% Verwaltung 92,5% 41,6% 61,2% Automotive 83,6% 34,3% 58,5% Bau 70,6% 51,1% 55,8% Telekommunikation 81,8% 32,3% 55,4% Konsumgüter 72,4% 22,4% 55,0% Energie 80,6% 30,8% 54,8% Fertigung 83,5% 28,0% 53,4% Pharma 67,1% 37,8% 52,3% Kunde X 51,4% Transport 72,4% 18,5% 51,0% Chemie 74,7% 24,0% 50,7% Gesundheitswesen 61,0% 41,6% 48,2% Finanzen 62,7% 29,5% 46,7% Service 65,7% 20,0% 44,5% Versicherung 65,2% 31,5% Standardisierungsgrad 100,0% Durchschnittlicher Standardisierungsgrad in SAP-Systemen Durchschnitt Measured Best Practice Measured Worst Case 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0%

8 Folie 8 32,5% Konsumgüter 0,0% 68,5% 33,8% 0,0% Finanzen 61,2% 37,4% 24,4% Pharma 48,1% 37,7% Service 7,7% 63,2% 38,3% Transport 20,6% 59,1% 39,4% 5,3% Automotive 64,6% 40,7% 13,3% Chemie 68,3% 41,4% 20,1% Bau 64,5% 44,4% Versicherung 16,5% 68,6% 44,5% Verwaltung 25,0% 60,1% 50,0% 5,9% Fertigung 87,3% 52,2% 7,7% Telekommunikation 99,5% 52,5% Kunde X 52,7% Stahl 9,7% 98,8% 53,7% 33,4% Gesundheitswesen 77,3% 57,4% 28,6% Energie 95,7% Anteil ungeloggte Eigenentwicklungen Durchschnittlicher Anteil Ungenutzte Eigenentwicklungen in SAP-Systemen 100,0% 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% Durchschnitt Measured Best Practice Measured Worst Case Im Analysezeitraum wurden mehr als vorhandene Eigenentwicklungen nicht genutzt.

9 Folie 9 KUNDE Finanzabschlüsse Prozesskategorien Nutzungsdaten von 12 Monaten gemappt auf das SAP Best Practice Prozessmodell* für Finanzabschlüsse * Quelle: SAP AG Die Prozente geben an, wie viele der laut SAP verfügbaren Programme und Transaktionen pro Prozesskategorie beim Kunden genutzt wurden.

10 Folie 10 Kunde Finanzabschlüsse Detailprozesse 76 von 88 verfügbaren Funktionalitäten wurden innerhalb von 12 Monaten genutzt, 68 Funktionalitäten sind automatisierbar* Kunde * Referenzwert der Redwood Systems B.V.

11 Folie 11 Kunde Finanzabschlüsse Automatisierung Folgende Übersicht zeigt das Einsparpotenzial der bereits genutzten Standards durch Automatisierung. Der Kalkulator ermöglicht die Anpassung der Parameter. Der Kalkulator mit der vollständigen Liste wird als Excel-File zur Verfügung gestellt.

12 Folie 12 Kunde Finanzabschlüsse Beschleunigte Dateneingabe 76 von 88 verfügbaren Funktionalitäten wurden innerhalb von 12 Monaten genutzt, 41 Transaktionen können hinsichtlich der Dateneingabe beschleunigt werden.* Kunde * Referenzwert von WinShuttle

13 Folie 13 Kunde Finanzabschlüsse Dateneingabe Folgende Übersicht zeigt das Einsparpotenzial der bereits genutzten Standards durch beschleunigte Dateneingabe. Der Kalkulator ermöglicht die Anpassung der Parameter. Der Kalkulator mit der vollständigen Liste wird als Excel-File zur Verfügung gestellt.

14 Folie 14 Kontakt Diana Bohr Chief Technology Officer Amselweg 13 D Hahnstätten Tel.: (49) 06430/ Web: