13 Darstellung der Jahresrechnung

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "13 Darstellung der Jahresrechnung"

Alwin Krause
vor 6 Jahren
Abrufe

1 13 Darstellung der Jahresrechnung 13.1 Umfang 13.2 Präsentation 13.3 Hilfstabellen

2 HBGR 1 Kap Umfang Die Darstellung der Jahresrechnung hat vollständig übersichtlich lesbar zu sein. Sie hat zu enthalten: Laufende Rechnung nach Funktionen und Arten Investitionrechnung nach Funktionen und Arten Bestandesrechnung Zusammenzug nach Arten Die Darstellung der Jahresrechnung kann ergänzt werden durch Geschäftsbericht der Legislative/Exekutive Bericht der Revisionsinstanzen Grafische Darstellungen Hilfstabellen (z.b. Abschreibungstabellen, Inventare, Kontrolle Verpflichtungskredite, Ausweis über Guthaben und Verpflichtungen usw.) Weitere Ergebnisse (z.b. Zunahme der Nettoinvestitionen, Finanzierung, Kapitalveränderung) u.w.m.

3 Kap HBGR 13.2 Präsentation Die Präsentation der Jahresrechnung sowie des Budgets lässt den zuständigen Organen erheblichen Spielraum. Insbesondere bezüglich Wahl des Formats, der Druckqualität sowie der Darstellung haben die Verantwortlichen verschiedene Möglichkeiten. Wesentlich ist auch, welche Möglichkeiten die eingesetzte EDV-Software bietet. Grundsätzlich ist zu sagen, dass die Tendenz deutlich spürbar ist, den Stimmbürgerinnen und Stimmbürger weniger Zahlenfriedhöfe zu präsentieren. Statt dessen wird vermehrt versucht, die finanzielle Situation, sowie Budget- und Rechnungsergebnisse verbal und mit Hilfe von Grafiken und anderen Darstellungen leicht verständlich aufzuzeigen. Eine Möglichkeit hierzu bildet z.b. die Zustellung einer gekürzten Fassung der Rechnung und des Budgets. Wird diese Darstellungsart gewählt, ist unbedingt darauf hinzuweisen, dass die detaillierte Jahresrechnung oder das detallierte Budget bei der Gemeindeverwaltung bezogen werden kann. Die Regel jedoch wird weiterhin das Unterbreiten der vollständigen Jahresrechnung sein. Aber auch hier sollte vermehrt mit verbalen Kommentaren, mit statistischen Auswertungen, mit allgemeinen Informationen sowie mit graphischen Darstellungen gearbeitet werden. Nur so ist es möglich, dass der Interessierte die grosse Zahlenmenge besser lesen und interpretieren kann. Die Publikation der Artengliederung für die Laufende Rechnung und Investitonsrechnung ist unbedingt notwendig. Wichtig ist auch hier, dass diese Zahlen leicht verständlich dargestellt und in geeigneter Form (Grafik) kommentiert werden. Das Grundanliegen jedoch muss sein, die Stimmbürgerschaft geeignet zu informieren. Es soll eine Herausforderung für die Verantwortlichen sein, dies in der möglichst lesefreundlichsten Art und Weise zu bewerkstelligen. Die heute zur Verfügung stehenden EDV- Hilfsmittel bieten ein breites Spektrum an interessanten Möglichkeiten an. Dabei soll aber die Kostenfragen nicht ausseracht gelassen werden. Positive Inspiration kann auch durch Beizug von Jahresrechnungen anderer Bündner Gemeinden gewonnen werden.

4 HBGR 3 Kap Hilfstabellen

5 Abschreibungstabelle zur Jahresrechnung 19.. Bezeichnung Bestand Abschreibungen Investitionen Bestand am ordentliche zusätzliche Aus- Ein- am % Betrag % Betrag gaben nahmen Total Abschreibungen

6 Kap HBGR

7 Abschreibungstabelle zum Budget ) Mutmasslicher Abschreibungen Kto. Nr. Bezeichnung Bestand am ordentliche zusätzliche % Betrag % Betrag Total Abschreibungen 1) Bestand letztabgeschlossene Bestandesrechnung + Nettoinvestitionen laufendes Jahr./. Abschreibungen laufendes Jahr

8 HBGR 5 Kap. 13

9 Schuldenübersicht per... Bezeichnung Verfall Zinsfuss Zinstermin Bestand Veränderungen 19.. Bestand

10 Kap HBGR

11 Festverzinsliche Wertpapiere per... Titel Zins Fälligkeit Nennwert Buchwert Aktien und Anteilscheine per... Titel Nennwert Kurswert Buchwert

12 HBGR 7 Kap. 13

13 Verpflichtungskreditkontrolle per... Objekt Kreditbeschluss Kreditkontrolle Datum 1) Bruttobetrag Kumulierte Gesamtausgaben Abweichung +/- Kumulierte Gesamteinnahmen Kumulierte Nettoausgaben 1) Wenn Nettobetrag, dann mit N kennzeichnen

Ähnliche Dokumente

Röm.-kath. Kirchgemeinde. Ablieferung an Kirchenpflege. Abnahmebeschluss Kirchenpflege. Ablieferung an Rechnungsprüfungskommission

Röm.-kath. Kirchgemeinde. Ablieferung an Kirchenpflege. Abnahmebeschluss Kirchenpflege. Ablieferung an Rechnungsprüfungskommission Jahresrechnung 20.. Röm.-kath. Kirchgemeinde Ablieferung an Kirchenpflege Abnahmebeschluss Kirchenpflege Ablieferung an Rechnungsprüfungskommission Abnahmebeschluss Rechnungsprüfungskommission Abnahmebeschluss